Как группировать по неделям и месяцам в таблице Excel Pivot Table (с помощью простых шагов)

  • Поделись Этим
Hugh West

Во время работы с Microsoft Excel, иногда нам нужно сгруппировать данные по неделям и месяцам в Поворотная таблица . Группировка данных по неделям и месяцам в Сводная таблица Excel это простая задача. Это также экономит время. Сегодня, в этой статье, мы научимся три быстрые и подходящие шаги для группировки по Неделя и Месяц в Сводная таблица Excel эффективно с соответствующими иллюстрациями.

Скачать Практическое пособие

Скачайте эту рабочую тетрадь для тренировок, чтобы заниматься во время чтения этой статьи.

Группировка по неделям и месяцам в таблице Pivot Table.xlsx

3 подходящих шага для группировки по неделям и месяцам в сводной таблице Excel

Предположим, что у нас есть большой рабочий лист в Excel, который содержит информацию о нескольких торговые представители из Группа Армани . Имя торговые представители, сайт Дата заказа, и Заработанный доход по торговые представители приведены в столбцах B, C, и F Из нашего набора данных сгруппируем по неделям и месяцам в Pivot Table. Для этого, во-первых, вычислим Месяц и Неделя из Дата заказа используя ТЕКСТ и WEEKNUM функции. После этого мы будем группировать по неделям и месяцам в Поворотная таблица в Excel. Вот обзор набора данных для сегодняшней задачи.

Шаг 1: Рассчитайте количество недель и месяцев от даты

В этой части мы рассчитаем Месяц и Неделя используя ТЕКСТ и WEEKNUM Это простая задача и экономия времени. Давайте последуем инструкциям ниже, чтобы научиться!

  • Прежде всего, выберите ячейку D5 , и запишите следующее ТЕКСТ функция для вычисления Месяц из Дата заказа . Функция ТЕКСТ это,
=TEXT(C5, "mmmm")

  • Где C5 это значение и мммм это формат_текста из функция ТЕКСТ .

  • После ввода формулы в Формула бара просто нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите вывод ТЕКСТ Возврат: " Август ".

  • Следовательно, autoFill сайт ТЕКСТ функцию для остальных ячеек в столбце D .

  • Теперь мы рассчитаем неделя число для группировки по неделям и месяцам в таблице pivot. Для вычисления номера недели мы применим функция WEEKNUM Для этого, во-первых, выделите ячейку E5 , и введите следующий текст WEEKNUM функция для вычисления Номер недели из соответствующего Дата заказа . Функция WEEKNUM это,
=WEEKNUM(C5)

  • Следовательно, снова нажмите Войти на клавиатуре. В результате вы получите вывод WEEKNUM На выходе получается " 32 ".

  • Далее, Автозаполнение сайт WEEKNUM функцию для остальных ячеек в столбце E .

  • После завершения вышеуказанного процесса и добавления дохода, полученного от торговые представители в колонке F Мы сможем создать наш набор данных, чтобы сгруппировать таблицу Excel по неделям и месяцам.

Читайте также: Как сгруппировать таблицу Pivot по месяцам в Excel (2 метода)

Похожие чтения

  • Как сгруппировать даты по фильтру в Excel (3 простых способа)
  • Excel Pivot Table Автоматическая группировка по дате, времени, месяцу и диапазону!
  • Как использовать таблицу Excel Pivot Table для группировки дат по месяцу и году

Шаг 2: Создание сводной таблицы из заданного набора данных

В этом шаге мы создадим Поворотная таблица для группировки таблицы Pivot Table по неделям и месяцам. Чтобы сделать это, следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы научиться!

  • Чтобы сгруппировать разворотную таблицу по Неделя и Месяц во-первых, выберите весь набор данных, во-вторых, из Вставка перейдите на вкладку,

Вставка → Таблицы → PivotTable → Из таблицы/диапазона

  • В результате PivotTable из таблицы или диапазона Перед вами появится диалоговое окно, в котором, во-первых, введите " Обзор! SBS4:$F$14 " в поле ввода таблицы/диапазона под кнопкой Выберите таблицу или диапазон Во-вторых, проверьте Существующая рабочая таблица Наконец, нажмите OK .

  • После завершения вышеописанного процесса вы сможете создать таблицу pivot, которая показана на скриншоте ниже.

Подробнее: Как сгруппировать даты в таблице Pivot (7 способов)

Шаг 3: Группировка по неделям и месяцам в сводной таблице

После создания таблицы Pivot мы должны сгруппировать ее по неделям и месяцам. На основе нашего набора данных мы можем легко это сделать. Давайте выполним следующие инструкции для группировки по неделям и месяцам!

  • Прежде всего, нажмите щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке под Метки строк В результате перед вами появится окно, в котором выберите пункт Группа вариант.

  • Следовательно, диалоговое окно с именем Группировка всплывает. Из Группировка диалоговое окно, сначала проверьте Начиная с и Окончание на Во-вторых, выберите Дни и Месяцы под На сайте раскрывающийся список. Наконец, нажмите OK .

  • После завершения вышеописанного процесса вы сможете группа сайт Поворотная таблица по неделя и месяц который приведен на скриншоте ниже.

Подробнее: Группировка таблиц Excel Pivot Table по неделям (3 подходящих примера)

О чем следует помнить

👉 Вы можете использовать Ctrl + Alt + F5 чтобы обновить все сводные таблицы.

👉 Чтобы создать Pivot Table, необходимо выбрать весь набор данных, во-вторых, из Вставка перейдите на вкладку,

Вставка → Таблицы → PivotTable → Из таблицы/диапазона

Заключение

Я надеюсь, что все вышеупомянутые подходящие методы для группировки поворотные таблицы по неделям и месяцам, теперь будет провоцировать вас применять их в вашей Excel Если у вас возникнут вопросы или пожелания, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.