Съдържание
Докато работите с Microsoft Excel, понякога се налага да групираме данни по седмици и месеци в Таблица за завъртане . Групиране на данни по седмици и месеци в Таблица на Excel с въртене това е лесна задача. Това е и задача, която спестява време. Днес, в тази статия, ще научим три бързи и подходящи стъпки за групиране по Седмица и Месец в Таблица на Excel с въртене ефективно с подходящи илюстрации.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Изтеглете тази учебна тетрадка, за да се упражнявате, докато четете тази статия.
Групиране по седмица и месец в Pivot Table.xlsx3 подходящи стъпки за групиране по седмица и месец в таблицата Excel Pivot
Да предположим, че имаме голям работен лист в Excel, който съдържа информация за няколко търговски представители на Група Армани . Името на търговски представители, на Дата на поръчката, и Получени приходи от търговски представители са дадени в колони B, C, и F От нашия набор от данни ще групираме по седмици и месеци в Pivot Table. За да направим това, първо ще изчислим Месец и Седмица от Поръчана дата използване на ТЕКСТА и WEEKNUM След това ще групираме по седмици и месеци в Таблица за завъртане ексел. Ето преглед на набора от данни за днешната задача.
Стъпка 1: Изчисляване на броя на седмиците и месеците от датата
В тази част ще изчислим Месец и Седмица като използвате ТЕКСТ и WEEKNUM функциите, за да групирате таблицата с въртящи се елементи по седмици и месеци. Това е лесна задача, която спестява и време. Нека следваме инструкциите по-долу, за да се научим!
- Първо, изберете клетка D5 , и запишете следното ТЕКСТ функция за изчисляване на Месец от Поръчана дата . Функцията TEXT е,
=TEXT(C5, "mmmm") - Къде: C5 е стойност и mmmm е format_text на функцията TEXT .
- След като въведете формулата в Бар Formula , просто натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат на това ще получите резултата от ТЕКСТ Връщането е " Август ".
- Следователно, автоматично запълване на ТЕКСТ към останалите клетки в колоната D .
- Сега ще изчислим седмица за групиране по седмици и месеци в таблицата за завъртане. За да изчислим номера на седмицата, ще приложим функцията WEEKNUM За да направите това, първо изберете клетка E5 и въведете следното WEEKNUM функция за изчисляване на Номер на седмицата от съответния Поръчана дата . Функцията WEEKNUM е,
=WEEKNUM(C5) 
- Затова отново натиснете Въведете на клавиатурата си. В резултат на това ще получите резултата от WEEKNUM Изходът е " 32 ".
- Освен това, Автоматично попълване на WEEKNUM към останалите клетки в колоната E .
- След приключване на горния процес и добавяне на приходите, получени от търговски представители в колона F , ще можем да създадем нашата съвкупност от данни, за да групираме таблицата за завъртане на Excel по седмици и месеци.
Прочетете още: Как да групирате таблицата Pivot по месец в Excel (2 метода)
Подобни четива
- Как да групирате дати чрез филтър в Excel (3 лесни метода)
- Автоматично групиране на Excel Pivot Table по дата, час, месец и диапазон!
- Как да използвате таблицата Excel Pivot за групиране на дати по месец и година
Стъпка 2: Създаване на таблица Pivot от дадено множество от данни
В тази стъпка ще създадем Таблица за завъртане за да групирате таблицата Pivot Table по седмици и месеци. За да направите това, следвайте инструкциите по-долу, за да научите!
- Групиране на таблицата Pivot по Седмица и Месец , първо, изберете цялата си съвкупност от данни, второ, от Вмъкване на отидете в раздела,
Вмъкване → Таблици → PivotTable → От таблица/обхват
- В резултат на това PivotTable от таблица или диапазон Пред вас ще се появи диалогов прозорец. В този диалогов прозорец първо въведете " Преглед!SBS4:$F$14 " в полето за въвеждане на таблица/обхват под Изберете таблица или диапазон Второ, проверете Съществуващ работен лист . Накрая натиснете OK .
- След като завършите горния процес, ще можете да създадете въртяща се таблица, която е показана на долната снимка на екрана.
Прочетете още: Как да групирате дати в таблица Pivot (7 начина)
Стъпка 3: Групиране по седмица и месец в таблицата Pivot
След като създадем таблицата Pivot, ще я групираме по седмици и месеци. От нашата съвкупност от данни можем лесно да направим това. Нека следваме инструкциите по-долу, за да групираме по седмици и месеци!
- Първо, натиснете щракване с десния бутон на мишката върху на всяка клетка в Етикети на редове В резултат на това пред вас ще се появи прозорец. В този прозорец изберете Група опция.
- Следователно се появява диалогов прозорец с име Групиране се появява. От Групиране диалогов прозорец, първо проверете Започвайки от и Приключва в Второ, изберете Дни и Месеци под От Накрая натиснете OK .
- След като завършите горния процес, ще можете да група на Таблица за завъртане от седмица и месец която е показана на снимката по-долу.
Прочетете още: Групиране на таблицата Excel Pivot по седмици (3 подходящи примера)
Нещата, които трябва да запомните
👉 Можете да използвате Ctrl + Alt + F5 за опресняване на всички въртящи се таблици.
👉 За да създадете Pivot Table, трябва да изберете цялата си съвкупност от данни, второ, от Вмъкване на отидете в раздела,
Вмъкване → Таблици → PivotTable → От таблица/обхват
Заключение
Надявам се, че всички подходящи методи, споменати по-горе, за групиране въртящи се таблици по седмици и месеци, сега ще ви провокира да ги приложите във вашия Excel електронни таблици с по-голяма производителност. Ще се радваме да се чувствате свободни да коментирате, ако имате някакви въпроси или запитвания.
