Efnisyfirlit
Þegar við vinnum með Microsoft Excel, þurfum við stundum að flokka gögn eftir viku og mánuði í snúningstöflu . Það er auðvelt verkefni að flokka gögn eftir viku og mánuði í Excel snúningstöflu . Þetta er líka tímasparandi verkefni. Í dag, í þessari grein, munum við læra þrjú fljót og hentug skref til að flokka eftir viku og mánuði í Excel snúningstöflu á áhrifaríkan hátt með viðeigandi myndskreytingum.
Sækja æfingarbók
Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.
Flokkaðu eftir viku og mánuði í Pivot Table.xlsx
3 hentug skref til að flokka eftir viku og mánuði í Excel Pivot Tafla
Gefum okkur að við höfum stórt vinnublað í Excel sem inniheldur upplýsingar um nokkra sölufulltrúar Armani Group . Nafn sölufulltrúa, Pöntunardagsetning, og tekjur sem sölufulltrúar vinna sér inn í dálkum B, C, og F í sömu röð. Úr gagnasafninu okkar munum við flokka eftir viku og mánuði í Pivot Table. Til að gera það, í fyrsta lagi munum við reikna mánuðinn og vikuna frá pöntuðum dagsetningu með því að nota TEXTI og VIKUNUM aðgerðir. Eftir það munum við flokka eftir viku og mánuði í Pivot Table í Excel. Hér er yfirlit yfir gagnasafnið fyrir verkefni dagsins.
Skref 1: Reiknaðu fjölda vikna ogMánuðir frá dagsetningu
Í þessum hluta munum við reikna mánuðinn og vikuna með því að nota TEXT og VIKUNUM aðgerðir til að flokka snúningstöfluna eftir viku og mánuði. Þetta er auðvelt verkefni og tímasparnaður líka. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!
- Fyrst af öllu skaltu velja reit D5 og skrifa niður TEXT aðgerðina fyrir neðan til að reikna út Mánuður frá Pöntuðum dagsetningu . TEXT fallið er,
=TEXT(C5, "mmmm")
- Hvar C5 er gildið og mmmm er format_texti á TEXT fallinu .
- Eftir að hafa slegið formúluna inn í Formula Bar ýtirðu einfaldlega á Enter á lyklaborðinu þínu. Fyrir vikið færðu úttakið af TEXT Skilagreinin er " ágúst ".
- Þess vegna autoFill TEXT aðgerðina í restina af frumunum í dálki D .
- Nú munum við reikna út viku töluna til að flokka eftir viku og mánuði í snúningstöflunni. Til að reikna út vikunúmerið notum við VIKUNUM aðgerðina . Til að gera það skaltu fyrst velja reit E5 og slá inn VIKUNUM fallið hér að neðan til að reikna út vikunúmerið frá samsvarandi Pöntuð dagsetningu . VIKUNUM aðgerðin er,
=WEEKNUM(C5) 
- Þess vegna, ýttu aftur á Enter á lyklaborðinu þínu. Eins ogNiðurstaðan færðu úttakið af VIKUNUM Úttakið er " 32 ".
- Ennfremur, Sjálfvirk útfylling VIKUNUM aðgerðina í restina af hólfunum í dálki E .
- Eftir að hafa lokið ofangreindu ferli og bætt við tekjum sem sölufulltrúar afla sér í dálki F , munum við geta búið til gagnasafn okkar til að flokka Excel snúningstöfluna eftir viku og mánuði.
Lesa meira: Hvernig á að flokka snúningstöflu eftir mánuði í Excel (2 aðferðir)
Svipaðar lestur
- Hvernig á að flokka dagsetningar eftir síu í Excel (3 auðveldar aðferðir)
- Excel snúningstafla sjálfvirkt Flokkun eftir dagsetningu, tíma, mánuði og svið!
- Hvernig á að nota Excel snúningstöflu til að flokka dagsetningar eftir mánuðum og árum
Skref 2 : Búðu til snúningstöflu úr tilteknu gagnasetti
Í þessu skrefi munum við búa til snúningstöflu til að flokka snúningstöfluna eftir viku og mánuði. Til að gera það skulum við fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að læra!
- Til að flokka snúningstöfluna eftir viku og mánuði skaltu fyrst velja allt gagnasafnið þitt, í öðru lagi, á flipanum Setja inn , farðu í,
Setja inn → Töflur → PivotTable → Frá töflu/sviði
- Þar af leiðandi mun PivotTable frá töflu eða svið valmynd birtast fyrir framan þig. Í þeim glugga skaltu fyrst slá inn „ Yfirlit!SBS4:$F$14 “ íInnsláttarreitur töflu/sviðs undir Veldu töflu eða svið Í öðru lagi skaltu athuga Núverandi vinnublað . Að lokum skaltu ýta á OK .
- Eftir að hafa lokið ofangreindu ferli muntu geta búið til snúningstöflu sem hefur verið gefið upp á skjámyndinni hér að neðan.
Lesa meira: Hvernig á að flokka dagsetningar í snúningstöflu (7 leiðir)
Skref 3: Flokka eftir viku og mánuði í snúningstöflu
Eftir að hafa búið til snúningstöfluna munum við flokka snúningstöfluna eftir viku og mánuði. Frá gagnasafninu okkar getum við auðveldlega gert það. Við skulum fylgja leiðbeiningunum hér að neðan til að flokka eftir viku og mánuði!
- Fyrst af öllu, ýttu á hægrismelltu á hvaða reit sem er undir Röð merki Sem a afleiðing, gluggi birtist fyrir framan þig. Í þeim glugga velurðu Group valkostinn.
- Þess vegna birtist gluggi sem heitir Grouping upp. Í svarglugganum Flokkun skaltu í fyrsta lagi haka við Byrjar á og Endar á Í öðru lagi skaltu velja Daga og Mánuður undir Eftir fellilistanum. Að lokum skaltu ýta á OK .
- Eftir að hafa lokið ofangreindu ferli muntu geta flokkað snúningstaflan eftir viku og mánuði sem hefur verið gefin upp á skjámyndinni hér að neðan.
Lesa meira: Excel snúningstafla hópur eftir viku (3 viðeigandi dæmi)
Atriði sem þarf að muna
👉 Þú getur notað Ctrl + Alt + F5 til að endurnýja allar snúningstöflur.
👉 Til að búa til snúningstöflu þarftu að velja allt gagnasafnið þitt, í öðru lagi af flipanum Setja inn , farðu í,
Setja inn → Töflur → PivotTable → Frá töflu/sviði
Niðurstaða
Ég vona að allar hentugar aðferðir sem nefndar eru hér að ofan til að flokka snúningstöflur eftir viku og mánuði munu nú vekja þig til að nota þær í Excel töflureiknunum þínum með meiri framleiðni. Þér er hjartanlega velkomið að tjá sig ef þú hefur einhverjar spurningar eða fyrirspurnir.
