Þegar þú hefur slegið inn gögn, til dæmis númer, verða þau venjulega geymd sem númer. Síðar getum við notað og hagrætt númerinu til greiningar. En í sumum sérstökum tilfellum gætum við haft Excel tölur geymdar sem texta til að leita í gögnunum hluta fyrir hluta, passa saman tvær frumur, betri sjón eða aðrar ástæður sem við þurfum að breyta í talnasnið úr texta. En hvernig getum við gert það? Í þessari grein ætla ég að fjalla um 5 snjöllu leiðirnar til að breyta yfir í talnasnið frá textasniði í Excel, þar á meðal raunhæf dæmi.

Sækja æfingabók

Númer geymt sem texti.xlsx

5 leiðir til að umbreyta í tölu ef það er geymt sem texti í Excel

Við höfum gagnasafn þar sem nafn starfsmanns og starfsmannsauðkenni þeirra sem texti eru gefin upp. Við verðum að geyma kennið sem númer .

Við erum með litmuspróf til að athuga hvort hólfið geymir tölu sem texta eða ekki. Og það er að halda fremstu núllunum á undan tölu. Núll í fremstu röð eru aðeins sýnileg þegar fruman meðhöndlar þetta sem texta.

Í þessum hluta finnurðu 5 mismunandi leiðir til að breyta tölum sem geymdar eru sem texta í tölu. Byrjum.

1. Með villuskoðun

Þessi aðferð á við þegar þú sérð græna þríhyrninga efst í vinstra horni reitanna sem sýna villur. Þetta er algengur eiginleiki eins og þegar númer er geymt sem Texti í Excel vinnublaði,Excel finnst það sjálfkrafa óvenjulegt. Þannig að það býður upp á villuleitarvalkost sem staðsettur er efst í vinstra horni reitsins með litlum grænum þríhyrningi.

Fylgdu skrefunum hér að neðan til að vinna með þennan valkost til að útfæra ætlun þín.

Skref :

• Fyrst af öllu, smelltu á litla græna þríhyrninginn.
• Þá muntu sjá lista af valmöguleikum úr fellilistanum. Veldu Breyta í númer .

• Eftir það muntu sjá eftirfarandi úttak þar sem númerið er geymt sem Texti er breytt í Tölu þar sem núll á undan geta ekki verið fyrir tölu án þess að meðhöndla hana sem texta.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við fremstu núllum í Excel (11 hentugar aðferðir)

2. Breyting á frumusniði

Að breyta frumusniði er einföld leið til að geyma tölu sem texta.

Excel mun meðhöndla innsláttarnúmerið þitt sem texta.

Fylgdu skrefunum til að nota sniðið.

Skref :

• Veldu fyrst hólfasviðið sem þú vilt breyta t.d. C5:C11
• Smelltu á fellilistann fyrir Númerasnið skipun á flipanum Heima

• Um leið og þú velur valmöguleikann Númer af fellilistanum mun hólfið þitt breyta sniðinu sem er geymt sem Texti í Númer .

Lesa meira: Hvernig á að sérsníða númerasnið í Excel með mörgum skilyrðum

3.Notkun Paste Special

Þessi aðferð felur í sér nokkur fleiri skref miðað við þau fyrri en gefur nákvæma niðurstöðu eins og þau.

Skref :

• Afritaðu gagnasviðið með því að ýta á CTRL+C og ýttu síðan á CTRL+ALT+V til að opna Paste Special gluggann.
• Hér, veldu Values ​​ úr hópnum Paste og Add úr Operation > smelltu á OK .

• Þess vegna verður Texti þínum breytt.

Lesa meira: Hvernig á að nota númerasniðskóða í Excel (13 leiðir)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að námundun að næstu 100 í Excel (6 fljótlegustu leiðir)
• Excel 2 aukastafir án námundunar (4 skilvirkar leiðir)
• Hvernig á að rúnna upp aukastaf í Excel (5 einfaldar leiðir)
• Sérsniðið númerasnið: Milljónir með einum aukastaf í Excel (6 leiðir)
• Hvernig á að umbreyta tölu í prósentu í Excel (3 fljótlegar leiðir)

4. Notkun texta á dálka eiginleika

Þú gætir hins vegar orðið agndofa, þegar þú vilt geyma númerið sem texta, er Texti í dálka valkosturinn nógu góður til þess.

Skoðaðu eftirfarandi skref og reiknaðu út hvernig það virkar.

Skref:

• Veldu hólf eða reitsvið (þ.e. C5:C11 ) númersins sem er geymt sem texti sem þú vilt umbreyta.
• Veldu Texti í dálka valkostinn úr D ata Verkfæri hópur undir Gögn .

• Veldu Aðskilið valkostinn og ýttu á Næst .

• Ýttu aftur á Næsta á Skref 2 í Breyta Texti í dálkahjálp .

• Að lokum skaltu velja Almennt valkostinn undir Snið dálkagagna og veldu Áfangastaður þar sem þú vilt sýna niðurstöðuna.
• Ýttu á Ljúka .

• Ef þú fylgir skrefunum hér að ofan mun hólfasviðið umbreyta geymdum texta.

Lesa meira: Hvernig á að breyta alþjóðlegu númerasniði í Excel (4 dæmi)

5. Notkun VALUE falls

Annað lykilhakka til að breyta tölu sem er geymt sem Texti í Númer er VERÐI fallið . Þessi aðgerð breytir tilteknum textastreng sem geymir tölu í tölusnið. Svo skulum við fylgja skrefunum til að útfæra verkefnið okkar.

Skref :

• Fyrst af öllu, veldu reit og sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn.

Hér,

• C5 = Textastrengurinn

• Nú, ýttu á ENTER og hólfið mun breyta textanum í tölugildi.
• Eftir það skaltu draga Fill Handle tól hér að neðan til að Fylla sjálfkrafa formúlunni fyrir hinar frumurnar.

• Þess vegna munu allar frumurnar umbreyttu texta í tölustafi.

Lesa meira: Hvernigað sérsniðnu frumusniði númeri með texta í Excel (4 leiðir)

Atriði sem þarf að hafa í huga

• Ef þú vilt halda tölunum þínum sem texta og finnur vandamál við afritun þau á annað blað, geymdu þau í skrifblokkinni og afritaðu þau af skrifblokkinni.
• Meira um vert, ef númerið þitt er með núll í upphafi, vertu varkár með að geyma þessa tegund gagna. Vegna þess að núll á undan verða ekki sýnileg fyrr en fruman meðhöndlar alla töluna sem texta. Svo er mikilvægt að breyta í tölu.
• Einnig verður þú að gæta varúðar varðandi Excel skráarheiti, staðsetningu skráar og heiti endinga.

Niðurstaða

Í þessari grein hef ég reynt að draga saman aðferðirnar til að umbreyta Excel tölum sem eru geymdar sem texti í tölur. Byggt á gögnum þínum og kröfum skaltu velja það besta fyrir þig af ofangreindum leiðum. Takk fyrir að lesa greinina. Ef þú hefur einhverjar hugsanir, vinsamlegast deildu þeim hér að neðan í athugasemdahlutanum.