Viðbragðstöflur , sem hjálpa okkur að draga saman mikið safn gagna, eru almennt notaðar í ýmsum tölfræðilegum greiningum. Í Excel getum við búið til viðbúnaðartöflu með því að fylgja tvær einföldum aðferðum. Svo, við skulum byrja þessa grein og kanna þessar aðferðir.

Sækja æfingarbók

Hvað er nákvæmlega viðbragðstöflu?

Viðbragðstöflur eru ekkert annað en samantekt á ýmsum flokkabreytum. Viðbragðstöflur eru einnig þekktar sem Krossflipar og Tvíhliða töflur . Almennt sýnir viðbúnaðartafla tíðnidreifingu nokkurra breyta í töflu- eða fylkissniði. Það gefur okkur fljótt yfirlit yfir innbyrðis tengsl milli breytanna í töflunni. Viðbragðstöflur eru mikið notaðar í ýmsum rannsóknargeirum eins og könnunarrannsóknum, vísindarannsóknum osfrv.

2 einfaldar aðferðir til að búa til viðbragðstöflu í Excel

Í þessum hluta, við munum læra tvær einfaldar aðferðir til að búa til viðbúnaðartöflu í Excel. Segjum að netsali hafi sent tölvupóstur um kynningarafslætti til hugsanlegra viðskiptavina frá mismunandi svæðum . Hér höfum við kaupastöðu sumra viðskiptavina. Markmið okkar er að búa til viðbúnaðartöflu með því að nota þessi gögn í Excel.

Svo ekki sé minnst á að við höfum notað MicrosoftExcel 365 útgáfa fyrir þessa grein; þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem þér hentar.

1. Búa til pivotTable

Notkun PivotTable valmöguleikans er ein auðveldasta leiðin til að búa til viðbúnað Tafla í Excel. Við skulum fylgja skrefunum sem lýst er hér að neðan til að gera þetta.

Skref:

• Veldu fyrst gagnasafnið og farðu í flipann Setja inn frá Bljóða .
• Eftir það skaltu velja PivotTable valmöguleikann í Tables hópnum.

Þar af leiðandi opnast PivotTable from table or range svarglugginn á vinnublaðinu þínu.

• Nú, í glugganum skaltu velja

1>Núverandi vinnublað valkostur eins og merktur er á eftirfarandi mynd.

Þar af leiðandi opnast PivotTable Fields svarglugginn.

• Nú, í PivotTable Fields samræðuboxinu, dragðu Svæði valkostinn inn í Raðir hlutann.
• Eftir það dregurðu valkostinn Tölvupóstur inn í Gildi hlutann.
• Dragðu síðan valkostinn Kaupstaða inn í Dálkar hlutar.

• Í kjölfarið smellirðu á Summa tölvupósts eins og merkt er á myndinni hér að neðan.
• Næst skaltu velja Value Field Settings valkostinn.

Þar af leiðandi er gildiðReiturstillingar svarglugginn verður tiltækur á vinnublaðinu þínu.

• Nú, í svarglugganum, veldu Count valkostinn.
• Smelltu að lokum á Í lagi .

Þar af leiðandi muntu hafa viðbúnaðartöflu sem sýnt á eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Búa til töflu í Excel með flýtileið (8 aðferðir)

Svipuð lestur

• Hvernig á að gera ákvörðunartöflu í Excel (með einföldum skrefum)
• Búa til töflu frá Mörg blöð í Excel (4 auðveldar leiðir)
• Hvernig á að búa til uppflettingartöflu í Excel (5 auðveldar leiðir)
• Búa til töflu úr öðrum Tafla með viðmiðum í Excel
• Hvernig á að gera töflu stærri í Excel (2 gagnlegar aðferðir)

2. Notkun Excel formúlu

Að nota Excel formúlu er önnur snjöll leið til að búa til viðbúnaðartöflu í Excel. Við munum nota COUNTIFS aðgerðina í Excel hér. Nú skulum við nota skrefin sem nefnd eru hér að neðan.

Skref:

• Í fyrsta lagi, búðu til töflu eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

• Eftir það skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í reit D23 .

Hér gefur svið frumna $D$5:$D$19 til kynna frumurnar í Svæðis dálknum, reit C23 táknar valið Svæði , svið frumna $C$5:$C$19 vísar til hólfa InnkaupaStaða dálkur og reit D22 tilgreinir valda Kaupstöðu .

• Smelltu síðan á ENTER .

Þar af leiðandi muntu vita hversu margir viðskiptavinir á Midwest svæðinu keyptu eftir að hafa fengið kynningar Tölvupósturinn .

• Dragðu síðan Fill Handle upp í reit E23 til að fá eftirfarandi úttak.

• Veldu nú reiti D23 og E23 saman og dragðu fyllingarhandfangið upp í reit E26 .

Þar af leiðandi muntu hafa fjölda viðskiptavina sem hafa keypt og keyptu ekki eftir að hafa fengið kynningar Tölvupóstur fyrir alla Svæði , eins og sýnt er á myndinni hér að neðan.

• Sláðu síðan inn formúluna hér að neðan í reit D27 .

Hér sýnir hólfsvið D23:D26 fjölda viðskiptavina sem hafa keypt eftir að hafa fengið kynninguna Tölvupóstur . Síðan mun SUM aðgerðin skila summu frumna í valnu sviði.

• Smelltu síðan á ENTER .

Þar af leiðandi muntu hafa heildarfjölda viðskiptavina sem hafa keypt eftir að hafa fengið kynningar Tölvupóstur í reit D27 .

• Dragðu síðan Fill Handle upp í reit E27 .

Í kjölfarið skaltu mun hafa heildarfjölda viðskiptavina sem hafa ekki keypt eftirfá kynningar Tölvupóstur í reit E27 .

• Næst skaltu nota eftirfarandi formúlu í reit F23 .

Hér vísar svið frumnanna D23:E23 til fjölda beggja viðskiptavina sem hafa keypt og keyptu ekki eftir að hafa fengið Tölvupóstinn til kynningar frá Midwest Region .

• Í kjölfarið ýttu á ENTER .

Þar af leiðandi muntu hafa heildarfjölda viðskiptavina á Miðvestursvæðinu svæði í reit F23 .

• Að lokum, dragðu Fill Handle upp í reit F27 til að fá afganginn eins og sýnt er í eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að búa til töflu með núverandi gögnum í Excel

Hvernig á að búa til viðbúnaðartöflu með prósentum í Excel

Í þessum hluta greinarinnar munum við læra hvernig á að búa til viðbúnaðartöflu með prósentum í Excel. Við skulum fylgja leiðbeiningunum sem lýst er hér að neðan til að gera þetta.

Skref:

• Í fyrsta lagi fylgdu skrefunum sem nefnd eru í 1. aðferð til að fáðu eftirfarandi úttak.

• Smelltu nú á hvaða reit sem er í snúningstöflunni . Hér völdum við reit C23 .

Þar af leiðandi verður PivotTable Fields svarglugginn tiltækur á vinnublaðið þitt.

• Eftir það skaltu velja Talning tölvupósts semmerkt á eftirfarandi mynd.
• Veldu síðan Value Field Settings valkostinn.

Í kjölfarið er Value Field Settings svarglugginn opnast á vinnublaðinu þínu.

• Í kjölfarið ferðu á flipann Sýna gildi sem í svarglugganum.
• Smelltu síðan á fellivalmyndina eins og merkt er á myndinni hér að neðan.
• Veldu nú % af Grand Tota l valkostinum.
• Smelltu að lokum á Í lagi .

Þar af leiðandi muntu hafa æskilega viðbúnaðartöflu með prósentur eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að búa til töflu í Excel með mörgum dálkum

Æfingahluti

Í Excel vinnubókinni höfum við gefið Æfingahluta hægra megin á vinnublaðinu. Vinsamlegast æfðu það sjálfur.

Niðurstaða

Svo, þetta eru algengustu & áhrifaríkar aðferðir sem þú getur notað hvenær sem er meðan þú vinnur með Excel gagnablaðinu þínu til að búa til viðbragðstöflu í Excel . Ef þú hefur einhverjar spurningar, ábendingar eða athugasemdir sem tengjast þessari grein geturðu skrifað athugasemdir hér að neðan. Þú getur líka skoðað aðrar gagnlegar greinar okkar um Excel aðgerðir og formúlur á vefsíðunni okkar, ExcelWIKI .