સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
આકસ્મિક કોષ્ટકો , જે અમને ડેટાના મોટા સમૂહનો સારાંશ આપવામાં મદદ કરે છે, તેનો સામાન્ય રીતે વિવિધ આંકડાકીય વિશ્લેષણમાં ઉપયોગ થાય છે. Excel માં, અમે બે સરળ પદ્ધતિઓ અનુસરીને આકસ્મિક કોષ્ટક બનાવી શકીએ છીએ. તેથી, ચાલો આ લેખ શરૂ કરીએ અને આ પદ્ધતિઓનું અન્વેષણ કરીએ.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
એક આકસ્મિક ટેબલ બનાવવું.xlsx
બરાબર શું છે એક આકસ્મિક ટેબલ?
આકસ્મિક કોષ્ટકો વિવિધ સ્પષ્ટ ચલોના સારાંશ સિવાય બીજું કંઈ નથી. આકસ્મિક કોષ્ટકો ને ક્રોસ ટૅબ્સ અને દ્વિ-માર્ગી કોષ્ટકો તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. સામાન્ય રીતે, આકસ્મિક કોષ્ટક કોષ્ટક અથવા મેટ્રિક્સ ફોર્મેટમાં ઘણા ચલોનું આવર્તન વિતરણ દર્શાવે છે. તે અમને કોષ્ટકમાંના ચલો વચ્ચેના આંતરસંબંધોની ઝડપી ઝાંખી આપે છે. આકસ્મિક કોષ્ટકો નો વ્યાપકપણે વિવિધ સંશોધન ક્ષેત્રો જેમ કે સર્વેક્ષણ સંશોધન, વૈજ્ઞાનિક સંશોધન વગેરેમાં ઉપયોગ થાય છે.
Excel માં આકસ્મિક કોષ્ટક બનાવવાની 2 સરળ પદ્ધતિઓ
આ વિભાગમાં, એક્સેલમાં આકસ્મિક કોષ્ટક બનાવવા માટેની બે સરળ પદ્ધતિઓ શીખીશું. ચાલો કહીએ કે ઑનલાઇન રિટેલરે વિવિધ પ્રદેશો ના સંભવિત ગ્રાહકોને પ્રમોશનલ ડિસ્કાઉન્ટ વિશે ઇમેઇલ મોકલ્યો છે. અહીં, અમારી પાસે કેટલાક ગ્રાહકોની ખરીદીની સ્થિતિ છે. અમારો ધ્યેય એક્સેલમાં આ ડેટાનો ઉપયોગ કરીને આકસ્મિક કોષ્ટક બનાવવાનો છે.
ઉલ્લેખની જરૂર નથી કે અમે માઈક્રોસોફ્ટનો ઉપયોગ કર્યો છેઆ લેખ માટે એક્સેલ 365 સંસ્કરણ; તમે તમારી અનુકૂળતા અનુસાર કોઈપણ અન્ય સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
1. PivotTable બનાવવું
PivotTable વિકલ્પનો ઉપયોગ કરવો એ આકસ્મિક બનાવવા માટેની સૌથી સરળ રીતો પૈકીની એક છે કોષ્ટક એક્સેલમાં. ચાલો આ કરવા માટે નીચે દર્શાવેલ સ્ટેપ્સને ફોલો કરીએ.
સ્ટેપ્સ:
- સૌપ્રથમ, ડેટાસેટ પસંદ કરો અને Insert ટેબ પર જાઓ રિબન માંથી.
- તે પછી, ટેબલ્સ જૂથમાંથી પિવટ ટેબલ વિકલ્પ પસંદ કરો.
પરિણામે, તમારી વર્કશીટ પર કોષ્ટક અથવા શ્રેણીમાંથી પિવોટ ટેબલ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
- હવે, સંવાદ બોક્સમાં, <પસંદ કરો 1>હાલની વર્કશીટ નીચેની ઈમેજમાં માર્ક કરેલ વિકલ્પ.
- પછી, સ્થાન ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો અને સેલ C21 પસંદ કરો. <14 અંતે, ઓકે ક્લિક કરો.
પરિણામે, પીવટ ટેબલ ફીલ્ડ્સ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
- હવે, PivotTable Fields સંવાદ બોક્સમાં, Region વિકલ્પને Rows વિભાગમાં ખેંચો.
- તે પછી, મૂલ્યો વિભાગમાં ઈમેલ વિકલ્પને ખેંચો.
- પછી, ખરીદી સ્થિતિ વિકલ્પને અંદર ખેંચો કૉલમ્સ વિભાગો.
- તેને અનુસરીને, પર ક્લિક કરો નીચેની છબીમાં ચિહ્નિત કર્યા મુજબ ઈમેલનો સરવાળો .
- આગળ, મૂલ્ય ક્ષેત્ર સેટિંગ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો.
પરિણામે, મૂલ્યફીલ્ડ સેટિંગ્સ સંવાદ બોક્સ તમારી વર્કશીટ પર ઉપલબ્ધ હશે.
- હવે, સંવાદ બોક્સમાં, ગણતરી વિકલ્પ પસંદ કરો.
- છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, તમારી પાસે આકસ્મિક કોષ્ટક હશે નીચેના ચિત્રમાં દર્શાવેલ છે.
વધુ વાંચો: શોર્ટકટ (8 પદ્ધતિઓ)નો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં કોષ્ટક બનાવો
સમાન વાંચન
- એક્સેલમાં નિર્ણય કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું (સરળ પગલાંઓ સાથે)
- આનાથી કોષ્ટક બનાવો Excel માં બહુવિધ શીટ્સ (4 સરળ રીતો)
- એક્સેલમાં લુકઅપ ટેબલ કેવી રીતે બનાવવું (5 સરળ રીતો)
- બીજામાંથી કોષ્ટક બનાવો એક્સેલમાં માપદંડ સાથેનું કોષ્ટક
- એક્સેલમાં કોષ્ટકને કેવી રીતે મોટું બનાવવું (2 ઉપયોગી પદ્ધતિઓ)
2. એક્સેલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ
એક્સેલ ફોર્મ્યુલા લાગુ કરવી એ Excel માં આકસ્મિક કોષ્ટક બનાવવાની બીજી સ્માર્ટ રીત છે. અમે અહીં એક્સેલના COUNTIFS ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું. હવે, ચાલો નીચે દર્શાવેલ સ્ટેપ્સનો ઉપયોગ કરીએ.
સ્ટેપ્સ:
- સૌ પ્રથમ, નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે એક ટેબલ બનાવો.
- તે પછી, સેલ D23 માં નીચેનું સૂત્ર દાખલ કરો.
=COUNTIFS($D$5:$D$19,$C23,$C$5:$C$19,D$22) <2 અહીં, કોષોની શ્રેણી $D$5:$D$19 એ પ્રદેશ કૉલમ, કોષ C23 નું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે. પસંદ કરેલ પ્રદેશ , કોષોની શ્રેણી $C$5:$C$19 ખરીદીના કોષોનો સંદર્ભ આપે છેસ્થિતિ કૉલમ, અને સેલ D22 પસંદ કરેલ ખરીદી સ્થિતિ સૂચવે છે.
- પછી, ENTER દબાવો.
પરિણામે, તમને ખબર પડશે કે મિડવેસ્ટ પ્રદેશમાં કેટલા ગ્રાહકોએ પ્રમોશનલ ઇમેઇલ પ્રાપ્ત કર્યા પછી ખરીદી કરી છે.<3
- પછી, નીચેના આઉટપુટ મેળવવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને સેલ E23 સુધી ખેંચો.
- હવે, સેલ D23 અને E23 એકસાથે પસંદ કરો અને ફિલ હેન્ડલ ને સેલ સુધી ખેંચો E26 .
પરિણામે, પ્રમોશનલ ઇમેઇલ બધા માટે પ્રદેશો , નીચે આપેલ ઈમેજમાં બતાવ્યા પ્રમાણે.
- તે પછી, નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા સેલ D27 માં દાખલ કરો. .
=SUM(D23:D26) અહીં, કોષોની શ્રેણી D23:D26 પ્રમોશનલ મેળવ્યા પછી ખરીદનારા ગ્રાહકોની સંખ્યા દર્શાવે છે ઇમેઇલ . પછી, SUM ફંક્શન પસંદ કરેલ શ્રેણીના કોષોનો સરવાળો આપશે.
- પછી, ENTER દબાવો.
પરિણામે, તમારી પાસે કુલ ગ્રાહકોની સંખ્યા હશે જેમણે પ્રમોશનલ ઈમેલ સેલમાં D27 મેળવ્યા પછી ખરીદી કરી છે.
- પછી, ફિલ હેન્ડલ ને સેલ E27 સુધી ખેંચો.
ત્યારબાદ, તમે પછી ખરીદ્યા ન હોય તેવા ગ્રાહકોની કુલ સંખ્યા હશેપ્રમોશનલ ઈમેલ સેલમાં E27 મેળવો.
- આગળ, સેલ F23 માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો .
=SUM(D23:E23) અહીં, કોષોની શ્રેણી D23:E23 બંને ગ્રાહકોની ગણતરીનો સંદર્ભ આપે છે જેમણે મધ્યપશ્ચિમ પ્રદેશ માંથી પ્રમોશનલ ઇમેઇલ મેળવ્યા પછી ખરીદી કરી છે અને ખરીદી નથી કરી.
- તેના પગલે, ENTER દબાવો .
પરિણામે, તમારી પાસે મધ્યપશ્ચિમ સેલ F23 પ્રદેશમાં ગ્રાહકોની કુલ સંખ્યા હશે .
- આખરે, ફિલ હેન્ડલ ને સેલ F27 માં દર્શાવ્યા પ્રમાણે બાકીના આઉટપુટ મેળવવા માટે ખેંચો. નીચેની છબી.
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં હાલના ડેટા સાથે કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું
એક્સેલમાં ટકાવારી સાથે આકસ્મિક કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું
લેખના આ વિભાગમાં, આપણે એક્સેલમાં ટકાવારી સાથે આકસ્મિક કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું તે શીખીશું. ચાલો આ કરવા માટે નીચે દર્શાવેલ સૂચનાઓને અનુસરો.
પગલાઓ:
- સૌ પ્રથમ, પહેલી પદ્ધતિમાં દર્શાવેલ પગલાંને અનુસરો નીચેનું આઉટપુટ મેળવો.
- હવે, પીવટ ટેબલ ના કોઈપણ કોષ પર ક્લિક કરો. અહીં, અમે સેલ C23 પસંદ કર્યો છે.
પરિણામે, PivotTable Fields સંવાદ બોક્સ આના પર ઉપલબ્ધ થશે. તમારી વર્કશીટ.
- તે પછી, ઈમેલની સંખ્યા તરીકે પસંદ કરો.નીચેની ઈમેજમાં ચિહ્નિત થયેલ છે.
- પછી, વેલ્યુ ફીલ્ડ સેટિંગ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો.
ત્યારબાદ, <1 તમારી વર્કશીટ પર>વેલ્યુ ફીલ્ડ સેટિંગ્સ સંવાદ બોક્સ ખુલશે.
- તેના પગલે, આ રીતે મૂલ્યો બતાવો ટેબ પર જાઓ. ડાયલોગ બોક્સ.
- પછી, નીચેની ઈમેજમાં ચિહ્નિત કર્યા મુજબ ડ્રોપ-ડાઉન આઈકોન પર ક્લિક કરો.
- હવે, ગ્રાન્ડ ટોટાના % l વિકલ્પ પસંદ કરો.
- છેલ્લે, ઓકે પર ક્લિક કરો.
પરિણામે, તમારી પાસે તમારું ઇચ્છિત આકસ્મિક કોષ્ટક હશે. નીચેની ઈમેજમાં દર્શાવ્યા મુજબ ટકાવારી
પ્રેક્ટિસ વિભાગ
એક્સેલ વર્કબુક માં, અમે વર્કશીટની જમણી બાજુએ એક પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કર્યું છે. કૃપા કરીને તેનો જાતે અભ્યાસ કરો.
નિષ્કર્ષ
તેથી, આ સૌથી સામાન્ય છે & અસરકારક પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ તમે તમારી એક્સેલ ડેટાશીટ સાથે કામ કરતી વખતે કોઈપણ સમયે કરી શકો છો. જો તમારી પાસે આ લેખ સંબંધિત કોઈ પ્રશ્નો, સૂચનો અથવા પ્રતિસાદ હોય તો તમે નીચે ટિપ્પણી કરી શકો છો. તમે અમારી વેબસાઈટ, ExcelWIKI પર એક્સેલ ફંક્શન્સ અને ફોર્મ્યુલા પરના અમારા અન્ય ઉપયોગી લેખો પણ જોઈ શકો છો.
