தற்செயல் அட்டவணைகள் , ஒரு பெரிய அளவிலான தரவைச் சுருக்கமாகச் சொல்ல உதவுகிறது, இது பொதுவாக பல்வேறு புள்ளிவிவர பகுப்பாய்வுகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எக்செல் இல், இரண்டு எளிய முறைகளைப் பின்பற்றி தற்செயல் அட்டவணை யை உருவாக்கலாம். எனவே, இந்தக் கட்டுரையைத் தொடங்கி, இந்த முறைகளை ஆராய்வோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

சரியாக என்ன? ஒரு தற்செயல் அட்டவணை?

தற்செயல் அட்டவணைகள் என்பது பல்வேறு வகைப்பட்ட மாறிகளின் சுருக்கத்தைத் தவிர வேறில்லை. தற்செயல் அட்டவணைகள் குறுக்கு தாவல்கள் மற்றும் இருவழி அட்டவணைகள் என்றும் அறியப்படுகின்றன. பொதுவாக, ஒரு தற்செயல் அட்டவணை ஒரு அட்டவணை அல்லது மேட்ரிக்ஸ் வடிவத்தில் பல மாறிகளின் அதிர்வெண் விநியோகத்தைக் காட்டுகிறது. இது அட்டவணையில் உள்ள மாறிகளுக்கு இடையிலான தொடர்புகளின் விரைவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது. தற்செயல் அட்டவணைகள் சர்வே ஆராய்ச்சி, அறிவியல் ஆராய்ச்சி, போன்ற பல்வேறு ஆராய்ச்சித் துறைகளில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

2 Excel இல் தற்செயல் அட்டவணையை உருவாக்க எளிய முறைகள்

இந்தப் பிரிவில், எக்செல் இல் தற்செயல் அட்டவணை உருவாக்குவதற்கான இரண்டு எளிய முறைகளைக் கற்றுக்கொள்வோம். ஒரு ஆன்லைன் சில்லறை விற்பனையாளர் பல்வேறு பிராந்தியங்களில் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களுக்கு விளம்பர தள்ளுபடிகள் பற்றி மின்னஞ்சல் அனுப்பினார் என்று வைத்துக்கொள்வோம். இங்கே, சில வாடிக்கையாளர்களின் கொள்முதல் நிலை எங்களிடம் உள்ளது. எக்செல் இல் இந்தத் தரவைப் பயன்படுத்தி தற்செயல் அட்டவணையை உருவாக்குவதே எங்கள் குறிக்கோள்.

நாங்கள் மைக்ரோசாப்டைப் பயன்படுத்தியுள்ளோம் என்பதைக் குறிப்பிட தேவையில்லை.இந்தக் கட்டுரைக்கான Excel 365 பதிப்பு; உங்கள் வசதிக்கேற்ப வேறு எந்தப் பதிப்பையும் நீங்கள் பயன்படுத்தலாம்.

1. பிவோட் டேபிளை உருவாக்குதல்

பிவோட் டேபிள் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது தற்செயலைச் செய்வதற்கான எளிதான வழிகளில் ஒன்றாகும். அட்டவணை Excel இல். இதைச் செய்ய கீழே விவரிக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும். இலிருந்து ரிப்பன் .
• அதன் பிறகு, அட்டவணைகள் குழுவிலிருந்து பிவோட் டேபிள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

<17

இதன் விளைவாக, அட்டவணை அல்லது வரம்பிலிருந்து உரையாடல் பெட்டி உங்கள் பணித்தாளில் திறக்கும்.

• இப்போது, ​​உரையாடல் பெட்டியில், <-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 1>தற்போதுள்ள ஒர்க்ஷீட் விருப்பம் பின்வரும் படத்தில் குறிக்கப்பட்டுள்ளது.
• பின், இடம் புலத்தில் கிளிக் செய்து C21 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, PivotTable Fields உரையாடல் பெட்டி திறக்கும்.

• இப்போது, ​​ PivotTable Fields உரையாடல் பெட்டியில், Region விருப்பத்தை Rows பிரிவுக்கு இழுக்கவும்.
• அதன் பிறகு, மின்னஞ்சல் விருப்பத்தை மதிப்புகள் பிரிவுக்கு இழுக்கவும்.
• பின், வாங்கும் நிலை விருப்பத்தை இழுக்கவும். நெடுவரிசைகள் பிரிவுகள்.

• அதைத் தொடர்ந்து, கிளிக் செய்யவும் கீழே உள்ள படத்தில் குறிக்கப்பட்டுள்ள மின்னஞ்சலின் தொகை .
• அடுத்து, மதிப்பு புல அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இதன் விளைவாக, மதிப்புபுல அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டி உங்கள் பணித்தாளில் கிடைக்கும்.

• இப்போது, ​​உரையாடல் பெட்டியில் கணக்கு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இறுதியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, உங்களிடம் தற்செயல் அட்டவணை இருக்கும் பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் குறுக்குவழியைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையை உருவாக்கவும் (8 முறைகள்)

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்

• எக்செல் இல் முடிவெடுக்கும் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (எளிதான படிகளுடன்)
• இதிலிருந்து அட்டவணையை உருவாக்கவும் Excel இல் பல தாள்கள் (4 எளிதான வழிகள்)
• எக்செல் இல் தேடுதல் அட்டவணையை உருவாக்குவது எப்படி (5 எளிதான வழிகள்)
• மற்றொன்றிலிருந்து அட்டவணையை உருவாக்கவும் Excel இல் உள்ள அளவுகோல்களுடன் அட்டவணை
• எக்செல் இல் அட்டவணையை பெரிதாக்குவது எப்படி (2 பயனுள்ள முறைகள்)

2. எக்செல் ஃபார்முலாவைப் பயன்படுத்துதல்

எக்செல் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவது, எக்செல் இல் தற்செயல் அட்டவணையை உருவாக்க மற்றொரு சிறந்த வழியாகும். எக்செல் இன் COUNTIFS செயல்பாட்டை இங்கே பயன்படுத்துவோம். இப்போது, ​​கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பயன்படுத்துவோம்.

படிகள்:

• முதலில், பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கவும்.

• அதன் பிறகு, D23 கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை உள்ளிடவும்.

இங்கே, கலங்களின் வரம்பு $D$5:$D$19 பிராந்திய நெடுவரிசையின் கலங்களைக் குறிக்கிறது, செல் C23 ஐக் குறிக்கிறது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பிராந்திய , கலங்களின் வரம்பு $C$5:$C$19 வாங்கலின் கலங்களைக் குறிக்கிறதுநிலை நெடுவரிசை, மற்றும் செல் D22 தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வாங்குதல் நிலை என்பதைக் குறிக்கிறது.

• பின், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இதன் விளைவாக, மிட்வெஸ்ட் பிராந்தியத்தில் எத்தனை வாடிக்கையாளர்கள் வாங்கினார்கள் என்பதை விளம்பர மின்னஞ்சலைப் பெற்ற பிறகு நீங்கள் அறிவீர்கள்.<3

• பின்னர், பின்வரும் வெளியீடுகளைப் பெற Fill Handle செல் E23 வரை இழுக்கவும்.

• இப்போது, ​​ D23 மற்றும் E23 கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து, Fill Handle ஐ கலத்திற்கு இழுக்கவும் E26 .

இதன் விளைவாக, அனைத்து மின்னஞ்சல் ஐப் பெற்ற பிறகு, வாங்கிய மற்றும் வாங்காத இரு வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையும் உங்களிடம் இருக்கும். 1>பகுதிகள் , கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளது.

• அதன் பிறகு, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள சூத்திரத்தை செல் D27 உள்ளிடவும் .

இங்கே, கலங்களின் வரம்பு D23:D26 விளம்பரத்தைப் பெற்ற பிறகு வாங்கிய வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது மின்னஞ்சல் . பின்னர், SUM செயல்பாடு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பின் கலங்களின் கூட்டுத்தொகையை வழங்கும்.

• பின், ENTER ஐ அழுத்தவும்.

இதன் விளைவாக, மின்னஞ்சல் செல் D27 .

• பின், நிரப்பு கைப்பிடி செல் E27 வரை இழுக்கவும்.

அடுத்து, நீங்கள் பிறகு வாங்காத மொத்த வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கை இருக்கும் E27 கலத்தில் விளம்பர மின்னஞ்சல் ஐப் பெறுதல் . =SUM(D23:E23)

இங்கே, கலங்களின் வரம்பு D23:E23 என்பது இரு வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையையும் குறிக்கிறது மிட்வெஸ்ட் ரீஜியன் இலிருந்து மின்னஞ்சல் ஐப் பெற்ற பிறகு வாங்கிய மற்றும் வாங்காதவர்கள்.

• அதைத் தொடர்ந்து, ENTER ஐ அழுத்தவும் .

இதன் விளைவாக, F23 கலத்தில் Midwest பகுதியில் உள்ள மொத்த வாடிக்கையாளர்களின் எண்ணிக்கையை நீங்கள் பெறுவீர்கள். .

• இறுதியாக, ஃபில் ஹேண்டில் ஐ F27 செல் வரை இழுக்கவும், மீதமுள்ள வெளியீடுகளைப் பெறவும் பின்வரும் படம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் இருக்கும் தரவைக் கொண்டு அட்டவணையை எப்படி உருவாக்குவது

எக்ஸெல்

சதவிகிதங்களுடன் ஒரு தற்செயல் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது

கட்டுரையின் இந்தப் பகுதியில், எக்செல் இல் சதவீதங்களுடன் தற்செயல் அட்டவணை யை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம். இதைச் செய்ய, கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவோம்.

படிகள்:

• முதலில், 1வது முறையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும் பின்வரும் வெளியீட்டைப் பெறவும்.

• இப்போது, ​​ பிவோட் டேபிளின் யின் எந்தக் கலத்தையும் கிளிக் செய்யவும். இங்கே, C23 கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்தோம்.

இதன் விளைவாக, PivotTable Fields உரையாடல் பெட்டி கிடைக்கும் உங்கள் ஒர்க்ஷீட்.

• அதன் பிறகு, கவுண்ட் ஆஃப் இமெயில் ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்பின்வரும் படத்தில் குறிக்கப்பட்டது.
• பின், மதிப்புக் கள அமைப்புகள் விருப்பத்தைத் தேர்வு செய்யவும்.

அடுத்து, மதிப்புக் கள அமைப்புகள் உரையாடல் பெட்டி உங்கள் பணித்தாளில் திறக்கும்.

• அதைத் தொடர்ந்து, மதிப்புகளை இவ்வாறு காட்டு தாவலுக்குச் செல்லவும். உரையாடல் பெட்டி.
• பின், கீழே உள்ள படத்தில் குறிக்கப்பட்டுள்ள கீழ்தோன்றும் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்.
• இப்போது, ​​ % of Grand Tota l விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• கடைசியாக, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

இதன் விளைவாக, நீங்கள் விரும்பிய தற்செயல் அட்டவணை உடன் கிடைக்கும் பின்வரும் படத்தில் காட்டப்பட்டுள்ள சதவீதம்

பயிற்சிப் பிரிவு

எக்செல் பணிப்புத்தகத்தில் , பணித்தாளின் வலது பக்கத்தில் பயிற்சிப் பகுதியை வழங்கியுள்ளோம். தயவுசெய்து அதை நீங்களே பயிற்சி செய்யுங்கள்.

முடிவு

எனவே, இவை மிகவும் பொதுவானவை & எக்செல் இல் தற்செயல் அட்டவணையை உருவாக்க உங்கள் எக்செல் டேட்டாஷீட்டுடன் பணிபுரியும் போது நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் பயன்படுத்தக்கூடிய பயனுள்ள முறைகள். இந்தக் கட்டுரை தொடர்பான ஏதேனும் கேள்விகள், பரிந்துரைகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால் கீழே கருத்து தெரிவிக்கலாம். எக்செல் செயல்பாடுகள் மற்றும் சூத்திரங்கள் பற்றிய எங்களின் பிற பயனுள்ள கட்டுரைகளையும் எங்கள் இணையதளத்தில் எக்செல்விக்கி பார்க்கலாம்.