आकस्मिक तालिकाहरू , जसले हामीलाई डेटाको ठूलो सेट संक्षेप गर्न मद्दत गर्दछ, सामान्यतया विभिन्न सांख्यिकीय विश्लेषणहरूमा प्रयोग गरिन्छ। एक्सेलमा, हामी दुई सरल विधिहरू अनुसरण गरेर आकस्मिक तालिका बनाउन सक्छौं। त्यसोभए, यो लेख सुरु गरौं र यी विधिहरू अन्वेषण गरौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

वास्तवमा के हो एक आकस्मिक तालिका?

आकस्मिक तालिकाहरू विभिन्न वर्गीय चरहरूको सारांश मात्र होइन। आकस्मिक तालिकाहरू लाई क्रस ट्याबहरू , र दुई-तर्फी तालिकाहरू पनि भनिन्छ। सामान्यतया, एउटा आकस्मिक तालिका तालिका वा म्याट्रिक्स ढाँचामा धेरै चरहरूको आवृत्ति वितरण प्रदर्शन गर्दछ। यसले हामीलाई तालिकामा चरहरू बीचको अन्तरसम्बन्धको द्रुत सिंहावलोकन दिन्छ। आकस्मिक तालिकाहरू सर्वेक्षण अनुसन्धान, वैज्ञानिक अनुसन्धान, आदि जस्ता विभिन्न अनुसन्धान क्षेत्रहरूमा व्यापक रूपमा प्रयोग गरिन्छ।

एक्सेलमा आकस्मिक तालिका बनाउने २ सरल तरिकाहरू

यस खण्डमा, हामी एक्सेलमा आकस्मिक तालिका बनाउनको लागि दुई सरल तरिकाहरू सिक्नेछौं। मानौं कि एक अनलाइन खुद्रा विक्रेताले विभिन्न क्षेत्रहरू का सम्भावित ग्राहकहरूलाई प्रचारात्मक छुटहरूको बारेमा इमेल पठाएको छ। यहाँ, हामीसँग केही ग्राहकहरूको खरिद स्थिति छ। हाम्रो लक्ष्य भनेको आकस्मिक तालिका यी डाटा एक्सेलमा प्रयोग गरेर बनाउनु हो।

8>

हामीले माइक्रोसफ्ट प्रयोग गरेका छौं भनेर उल्लेख नगर्नेयस लेखको लागि एक्सेल 365 संस्करण; तपाईँ आफ्नो सुविधा अनुसार कुनै पनि अन्य संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

1. PivotTable सिर्जना गर्दै

PivotTable विकल्प प्रयोग गरेर आकस्मिकता बनाउने सबैभन्दा सजिलो तरिकाहरू मध्ये एक हो। तालिका Excel मा। यो गर्नको लागि तल उल्लिखित चरणहरू पालना गरौं।

चरणहरू:

• पहिले, डेटासेट चयन गर्नुहोस् र घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस् रिबन बाट।
• त्यसपछि, तालिकाहरू समूहबाट PivotTable विकल्प रोज्नुहोस्।

<17

परिणामस्वरूप, तालिका वा दायराबाट PivotTable संवाद बाकस तपाईँको कार्यपत्रमा खुल्नेछ।

• अब, संवाद बक्समा, <चयन गर्नुहोस्। 1>अवस्थित कार्यपत्र निम्न छविमा चिन्ह लगाइएको विकल्प।
• त्यसपछि, स्थान फिल्डमा क्लिक गर्नुहोस् र सेल C21 चयन गर्नुहोस्।
• अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

फलस्वरूप, पिभोटटेबल फिल्डहरू संवाद बाकस खुल्नेछ।

• अब, पिभोटटेबल फिल्ड्स संवाद बाकसमा, क्षेत्र विकल्पलाई पङ्क्तिहरू खण्डमा तान्नुहोस्।
• त्यसपछि, मानहरू सेक्शनमा इमेल विकल्प तान्नुहोस्।
• त्यसपछि, खरीद स्थिति विकल्प तान्नुहोस्। स्तम्भहरू खण्डहरू।

परिणामको रूपमा, मानफिल्ड सेटिङ्हरू संवाद बाकस तपाईंको कार्यपत्रमा उपलब्ध हुनेछ।

• अब, संवाद बक्समा, गणना विकल्प चयन गर्नुहोस्।
• अन्तमा, ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

23>

फलस्वरूप, तपाईंसँग एउटा आकस्मिक तालिका हुनेछ निम्न चित्रमा देखाइएको छ।

थप पढ्नुहोस्: सर्टकट प्रयोग गरेर एक्सेलमा तालिका बनाउनुहोस् (८ विधिहरू)

समान पढाइहरू

• कसरी एक्सेलमा निर्णय तालिका बनाउने (सजिलो चरणहरू सहित)
• बाट तालिका सिर्जना गर्नुहोस् एक्सेलमा बहु पानाहरू (४ सजिलो तरिकाहरू)
• एक्सेलमा लुकअप तालिका कसरी बनाउने (५ सजिलो तरिका)
• अर्कोबाट तालिका सिर्जना गर्नुहोस् Excel मा मापदण्ड सहितको तालिका
• एक्सेलमा तालिका कसरी ठूलो बनाउने (२ उपयोगी विधिहरू)

2. एक्सेल सूत्र लागू गर्दै

एक्सेल सूत्र लागू गर्नु भनेको एक्सेलमा आकस्मिक तालिका बनाउने अर्को स्मार्ट तरिका हो। हामी यहाँ एक्सेलको COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नेछौं। अब, तल उल्लेखित चरणहरू प्रयोग गरौं।

चरणहरू:

• सर्वप्रथम, निम्न चित्रमा देखाइएको तालिका बनाउनुहोस्।

• त्यसपछि, कक्ष D23 मा निम्न सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।

यहाँ, कक्षहरूको दायरा $D$5:$D$19 ले क्षेत्र स्तम्भ, कक्ष C23 को कोषहरूको प्रतिनिधित्व गर्दछ। चयन गरिएको क्षेत्र , कक्षहरूको दायरा $C$5:$C$19 ले खरीदको कक्षहरूलाई जनाउँछ।स्थिति स्तम्भ, र कक्ष D22 ले चयन गरिएको खरीद स्थिति संकेत गर्दछ।

• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

परिणामको रूपमा, तपाईंले प्रमोशनल इमेल प्राप्त गरेपछि मध्यपश्चिम क्षेत्रमा कति ग्राहकहरूले खरिद गर्नुभएको थाहा पाउनुहुनेछ।

• त्यसपछि, निम्न आउटपुटहरू प्राप्त गर्न फिल ह्यान्डल सेल E23 मा तान्नुहोस्।

• अब, कक्षहरू D23 र E23 सँगसँगै चयन गर्नुहोस्, र सेलमा फिल ह्यान्डल तान्नुहोस्। 1 1>क्षेत्रहरू , तल दिइएको छविमा देखाइएको अनुसार।

  

  • त्यसपछि, तल दिइएको सूत्रलाई कक्षमा प्रविष्ट गर्नुहोस् D27 .
  =SUM(D23:D26)

  यहाँ, कक्षहरूको दायरा D23:D26 ले प्रवर्द्धन प्राप्त गरेपछि खरिद गरेका ग्राहकहरूको गणनालाई संकेत गर्दछ। इमेल । त्यसपछि, SUM प्रकार्य ले चयन गरिएको दायराका कक्षहरूको योगफल फर्काउनेछ।

  • त्यसपछि, ENTER मा थिच्नुहोस्।

  

  परिणामस्वरूप, तपाइँसँग प्रमोशनल इमेल सेल D27 प्राप्त गरेपछि खरिद गरेका ग्राहकहरूको कुल संख्या हुनेछ।

  

  • त्यसपछि, फिल ह्यान्डल सेल E27 माथि तान्नुहोस्।

  पछि, तपाईंले पछि खरिद नगरेका ग्राहकहरूको कुल संख्या हुनेछसेल E27 मा प्रचारात्मक इमेल प्राप्त गर्दै।

  32>

  • अर्को, सेल F23 मा निम्न सूत्र प्रयोग गर्नुहोस् ।
  =SUM(D23:E23)

  यहाँ, कक्षहरूको दायरा D23:E23 ले दुबै ग्राहकहरूको गणनालाई जनाउँछ। प्रवर्द्धनात्मक इमेल मध्यपश्चिम क्षेत्र बाट प्राप्त गरेपछि खरिद गरेका र खरिद नगर्ने।

  • त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्। .

  

  परिणामको रूपमा, तपाईंसँग सेलमा मध्यपश्चिम क्षेत्र F23 मा ग्राहकहरूको कुल संख्या हुनेछ। .

  

  • अन्तमा, फिल ह्यान्डल सेल F27 मा देखाइए अनुसार बाँकी आउटपुटहरू प्राप्त गर्न तान्नुहोस्। निम्न छवि।

  

  थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा अवस्थित डाटाको साथ तालिका कसरी सिर्जना गर्ने

  एक्सेलमा प्रतिशत सहितको आकस्मिक तालिका कसरी निर्माण गर्ने

  लेखको यस खण्डमा, हामी एक्सेलमा प्रतिशतहरू सहित आकस्मिक तालिका कसरी निर्माण गर्ने भनेर सिक्नेछौँ। यसका लागि तल उल्लिखित निर्देशनहरू पालना गरौं।

  चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, पहिलो विधिमा उल्लिखित चरणहरू पालना गर्नुहोस् निम्न आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।

  

  • अब, पिभोट तालिका को कुनै पनि सेलमा क्लिक गर्नुहोस्। यहाँ, हामीले सेल चयन गर्यौं C23 ।

  

  परिणामको रूपमा, PivotTable Fields संवाद बाकस मा उपलब्ध हुनेछ। तपाईंको कार्यपत्र।

  • त्यसपछि, इमेलको गणना को रूपमा चयन गर्नुहोस्।निम्न छविमा चिन्ह लगाइएको छ।
  • त्यसपछि, मान फिल्ड सेटिङहरू विकल्प छान्नुहोस्।

  38>

  पछि, Value Field Settings संवाद बाकस तपाईको कार्यपत्रमा खुल्नेछ।

  

  • त्यसपछि मानहरू यस रूपमा देखाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस्। संवाद बाकस।
  • त्यसपछि, तलको छविमा चिन्ह लगाइएको ड्रप-डाउन आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
  • अब, ग्रैंड टोटाको % l विकल्प छनोट गर्नुहोस्।
  • अन्तमा, ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

  

  फलस्वरूप, तपाइँसँग तपाइँको इच्छित आकस्मिक तालिका हुनेछ। निम्न छविमा देखाइएका प्रतिशतहरू।

  

  थप पढ्नुहोस्: बहु स्तम्भहरूसँग एक्सेलमा तालिका कसरी सिर्जना गर्ने <3

  अभ्यास खण्ड

  Excel कार्यपुस्तिका मा, हामीले कार्यपत्रको दायाँ छेउमा अभ्यास खण्ड प्रदान गरेका छौं। कृपया यसलाई आफैंले अभ्यास गर्नुहोस्।

  

  निष्कर्ष

  त्यसोभए, यी सबै भन्दा सामान्य छन् & प्रभावकारी विधिहरू तपाईंले आफ्नो एक्सेल डाटाशीटसँग काम गर्दा कुनै पनि समयमा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ एक्सेलमा आकस्मिक तालिका बनाउन । यदि तपाइँसँग यस लेखसँग सम्बन्धित कुनै प्रश्न, सुझाव, वा प्रतिक्रिया छ भने तपाइँ तल टिप्पणी गर्न सक्नुहुन्छ। तपाईले हाम्रो वेबसाइट, ExcelWIKI मा Excel कार्यहरू र सूत्रहरूमा हाम्रा अन्य उपयोगी लेखहरू पनि हेर्न सक्नुहुन्छ।