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आकस्मिक तालिकाएं , जो डेटा के एक बड़े समूह को सारांशित करने में हमारी मदद करती हैं, आमतौर पर विभिन्न सांख्यिकीय विश्लेषणों में उपयोग की जाती हैं। एक्सेल में, हम दो सरल तरीकों का पालन करके आकस्मिक तालिका बना सकते हैं। तो, चलिए इस लेख को शुरू करते हैं और इन विधियों का पता लगाते हैं।
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एक आकस्मिक तालिका बनाना। एक आकस्मिक तालिका?आकस्मिक तालिका कुछ भी नहीं बल्कि विभिन्न श्रेणीबद्ध चर का सारांश है। आकस्मिक टेबल्स को क्रॉस टैब्स , और टू-वे टेबल्स के नाम से भी जाना जाता है। आम तौर पर, एक आकस्मिक तालिका एक तालिका या मैट्रिक्स प्रारूप में कई चर के आवृत्ति वितरण को प्रदर्शित करती है। यह हमें तालिका में चरों के बीच अंतर्संबंधों का एक त्वरित अवलोकन प्रदान करता है। आकस्मिकता सारणी सर्वेक्षण अनुसंधान, वैज्ञानिक अनुसंधान आदि जैसे विभिन्न शोध क्षेत्रों में व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं।
एक्सेल में आकस्मिक तालिका बनाने के 2 सरल तरीके
इस खंड में, हम एक्सेल में आकस्मिक तालिका बनाने के लिए दो सरल तरीके सीखेंगे। मान लें कि किसी ऑनलाइन रिटेलर ने विभिन्न क्षेत्रों के संभावित ग्राहकों को प्रचार संबंधी छूट के बारे में ईमेल भेजा है। यहां, हमारे पास कुछ ग्राहकों की खरीद स्थिति है। हमारा लक्ष्य एक्सेल में इन डेटा का उपयोग करके आकस्मिकता तालिका बनाना है।
इसका उल्लेख नहीं है कि हमने माइक्रोसॉफ्टएक्सेल 365 इस लेख के लिए संस्करण; आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी भी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
1. PivotTable बनाना
PivotTable विकल्प का उपयोग करना आकस्मिकता बनाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है टेबल एक्सेल में। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटासेट चुनें और सम्मिलित करें टैब पर जाएं रिबन से।
- उसके बाद, टेबल्स समूह से पिवोटटेबल विकल्प चुनें।
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परिणामस्वरूप, टेबल या रेंज से पिवट टेबल डायलॉग बॉक्स आपकी वर्कशीट पर खुल जाएगा।
- अब डायलॉग बॉक्स में मौजूदा वर्कशीट निम्न छवि में चिह्नित विकल्प।
- फिर, स्थान फ़ील्ड पर क्लिक करें और सेल C21 चुनें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें।
नतीजतन, पिवोटटेबल फील्ड्स डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- अब, PivotTable फ़ील्ड्स संवाद बॉक्स में, क्षेत्र विकल्प को पंक्तियां अनुभाग में खींचें।
- उसके बाद, ईमेल विकल्प को मान अनुभाग में खींचें।
- फिर, खरीद स्थिति विकल्प को इसमें खींचें कॉलम अनुभाग।
- उसके बाद, पर क्लिक करें नीचे दी गई छवि में चिह्नित ईमेल का योग ।
- अगला, मान फ़ील्ड सेटिंग विकल्प चुनें।
परिणामस्वरूप, मूल्यफील्ड सेटिंग्स डायलॉग बॉक्स आपकी वर्कशीट पर उपलब्ध होगा।
- अब डायलॉग बॉक्स में काउंट विकल्प चुनें।
- अंत में, ठीक पर क्लिक करें।
नतीजतन, आपके पास आकस्मिक तालिका होगी निम्नलिखित चित्र में दिखाया गया है।
और पढ़ें: शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में टेबल बनाएं (8 तरीके)
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2. एक्सेल फॉर्मूला लागू करना
एक्सेल फॉर्मूला लागू करना एक्सेल में आकस्मिक तालिका बनाने का एक और स्मार्ट तरीका है। हम यहां एक्सेल के COUNTIFS function का इस्तेमाल करेंगे। अब, नीचे बताए गए चरणों का उपयोग करते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, नीचे दी गई तस्वीर में दिखाए अनुसार तालिका बनाएं।
- उसके बाद, सेल D23 में निम्न सूत्र दर्ज करें।
=COUNTIFS($D$5:$D$19,$C23,$C$5:$C$19,D$22) <2 यहाँ, सेल की रेंज $D$5:$D$19 क्षेत्र कॉलम के सेल को इंगित करता है, सेल C23 को दर्शाता है चयनित क्षेत्र , कक्षों की श्रेणी $C$5:$C$19 खरीद के कक्षों को संदर्भित करता हैस्थिति स्तंभ, और कक्ष D22 चयनित खरीद स्थिति दर्शाता है।
- फिर, ENTER दबाएं।
परिणामस्वरूप, आपको पता चल जाएगा कि मिडवेस्ट क्षेत्र में कितने ग्राहकों ने प्रचारात्मक ईमेल प्राप्त करने के बाद खरीदारी की।<3
- फिर, निम्नलिखित आउटपुट प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल को सेल E23 तक खींचें।
- अब, सेल D23 और E23 एक साथ चुनें, और फिल हैंडल को सेल तक खींचें E26 ।
नतीजतन, आपके पास उन दोनों ग्राहकों की गिनती होगी, जिन्होंने प्रचार ईमेल सभी के लिए
प्राप्त करने के बाद खरीदारी की और खरीदारी नहीं की। 1>क्षेत्र, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। 
- उसके बाद, सेल D27 में नीचे दिए गए सूत्र को दर्ज करें .
=SUM(D23:D26) यहाँ, सेल की श्रेणी D23:D26 उन ग्राहकों की संख्या को दर्शाता है जिन्होंने प्रचार प्राप्त करने के बाद खरीदारी की है ईमेल । फिर, SUM फ़ंक्शन चयनित श्रेणी के सेल का योग लौटाएगा।
- फिर, ENTER दबाएं।
परिणामस्वरूप, आपके पास उन ग्राहकों की कुल संख्या होगी, जिन्होंने सेल D27 में प्रमोशनल ईमेल प्राप्त करने के बाद खरीदारी की है।
- फिर, फिल हैंडल को सेल E27 तक ड्रैग करें।
बाद में, आप के बाद खरीदारी नहीं करने वाले ग्राहकों की कुल संख्या होगीप्रमोशनल ईमेल सेल E27 में मिल रहा है। . =SUM(D23:E23)
यहां, सेल की रेंज D23:E23 दोनों ग्राहकों की संख्या को संदर्भित करता है जिन्होंने प्रचारात्मक ईमेल मिडवेस्ट क्षेत्र प्राप्त करने के बाद खरीदा और नहीं खरीदा।
- उसके बाद, ENTER दबाएं .
परिणामस्वरूप, आपके पास सेल F23 में मिडवेस्ट क्षेत्र में ग्राहकों की कुल संख्या होगी .
- अंत में, शेष आउटपुट प्राप्त करने के लिए फिल हैंडल को सेल F27 तक खींचें, जैसा कि में दिखाया गया है निम्नलिखित छवि। 4> एक्सेल में प्रतिशत के साथ एक आकस्मिक तालिका का निर्माण कैसे करें
लेख के इस भाग में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में प्रतिशत के साथ आकस्मिकता तालिका का निर्माण कैसे करें। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, पहली विधि में उल्लिखित चरणों का पालन करें निम्न आउटपुट प्राप्त करें।
- अब, पाइवट टेबल के किसी भी सेल पर क्लिक करें। यहां, हमने सेल C23 का चयन किया।
नतीजतन, पिवोटटेबल फील्ड्स डायलॉग बॉक्स आपकी वर्कशीट।
- उसके बाद, ईमेल की संख्या को इस रूप में चुनेंनिम्नलिखित छवि में चिह्नित।
- फिर, मान फ़ील्ड सेटिंग विकल्प चुनें।
बाद में, वैल्यू फील्ड सेटिंग्स आपकी वर्कशीट पर डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
- उसके बाद, इस रूप में वैल्यू दिखाएं टैब पर जाएं संवाद बॉक्स।
- फिर, नीचे दी गई छवि में चिह्नित ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें।
- अब, ग्रैंड टोटा का % l विकल्प चुनें।
- अंत में, ओके पर क्लिक करें। निम्न छवि में प्रदर्शित प्रतिशत के रूप में।
अभ्यास अनुभाग
Excel Workbook में, हमने वर्कशीट के दाईं ओर अभ्यास अनुभाग प्रदान किया है। कृपया इसे स्वयं अभ्यास करें।
निष्कर्ष
तो, ये सबसे आम और सबसे आम हैं। आपकी एक्सेल डेटाशीट के साथ काम करते समय एक्सेल में एक आकस्मिक तालिका बनाने के लिए प्रभावी तरीके जिनका आप कभी भी उपयोग कर सकते हैं । यदि आपके पास इस लेख से संबंधित कोई प्रश्न, सुझाव या प्रतिक्रिया है, तो आप नीचे टिप्पणी कर सकते हैं। आप हमारी वेबसाइट, ExcelWIKI .
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