جدول المحتويات
جداول الطوارئ ، التي تساعدنا في تلخيص مجموعة كبيرة من البيانات ، تستخدم بشكل شائع في التحليلات الإحصائية المختلفة. في Excel ، يمكننا عمل جدول طوارئ باتباع طريقتين بسيطتين . لذلك ، لنبدأ هذه المقالة ونستكشف هذه الطرق.
تنزيل المصنف التدريبي
إنشاء جدول طوارئ. xlsx
ما هو بالضبط جدول طوارئ؟
جداول الطوارئ ليست سوى ملخص لمتغيرات فئوية مختلفة. تُعرف جداول الطوارئ أيضًا باسم جداول متقاطعة و جداول ثنائية الاتجاه . بشكل عام ، يعرض جدول الطوارئ توزيع التردد لعدة متغيرات في شكل جدول أو مصفوفة. يعطينا نظرة عامة سريعة على العلاقات المتبادلة بين المتغيرات في الجدول. تستخدم جداول الطوارئ على نطاق واسع في مختلف قطاعات البحث مثل أبحاث المسح والبحث العلمي وما إلى ذلك.
2 طرق بسيطة لإنشاء جدول طوارئ في Excel
في هذا القسم ، سوف نتعلم طريقتين بسيطتين لإنشاء جدول الطوارئ في Excel. لنفترض أن بائع تجزئة عبر الإنترنت أرسل بريدًا إلكترونيًا حول الخصومات الترويجية للعملاء المحتملين في مناطق مختلفة. هنا ، لدينا حالة الشراء لبعض العملاء. هدفنا هو عمل جدول طوارئ باستخدام هذه البيانات في Excel.
ناهيك عن أننا استخدمنا Microsoftإصدار Excel 365 لهذه المقالة ؛ يمكنك استخدام أي إصدار آخر وفقًا لراحتك.
1. إنشاء PivotTable
يعد استخدام الخيار PivotTable أحد أسهل الطرق لإنشاء طوارئ جدول في Excel. دعنا نتبع الخطوات الموضحة أدناه للقيام بذلك.
الخطوات:
- أولاً ، حدد مجموعة البيانات وانتقل إلى علامة التبويب إدراج من الشريط .
- بعد ذلك ، اختر الخيار PivotTable من مجموعة جداول .
نتيجة لذلك ، سيتم فتح مربع الحوار PivotTable من الجدول أو النطاق في ورقة العمل الخاصة بك.
- الآن ، في مربع الحوار ، اختر خيار ورقة العمل الحالية كما هو موضح في الصورة التالية.
- ثم انقر فوق الحقل الموقع وحدد الخلية C21 .
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
وبالتالي ، سيتم فتح مربع الحوار حقول PivotTable .
- الآن ، في مربع الحوار حقول PivotTable ، اسحب خيار المنطقة إلى قسم الصفوف .
- بعد ذلك ، اسحب الخيار البريد الإلكتروني إلى القسم القيم .
- ثم اسحب خيار حالة الشراء إلى أقسام الأعمدة .
- بعد ذلك ، انقر فوق مجموع البريد الإلكتروني كما هو موضح في الصورة أدناه.
- بعد ذلك ، حدد الخيار إعدادات حقل القيمة .
نتيجة لذلك ، قيمة إعدادات الحقل سيكون مربع الحوار متاحًا في ورقة العمل.
- الآن ، في مربع الحوار ، حدد الخيار Count .
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
وبالتالي ، سيكون لديك جدول الطوارئ باسم هو موضح في الصورة التالية.
اقرأ المزيد: إنشاء جدول في Excel باستخدام الاختصار (8 طرق)
قراءات مماثلة
- كيفية عمل جدول قرار في Excel (بخطوات سهلة)
- إنشاء جدول من أوراق متعددة في Excel (4 طرق سهلة)
- كيفية إنشاء جدول بحث في Excel (5 طرق سهلة)
- إنشاء جدول من آخر جدول بالمعايير في Excel
- كيفية جعل الجدول أكبر في Excel (طريقتان مفيدتان)
2. تطبيق صيغة Excel
يعد تطبيق صيغة Excel طريقة ذكية أخرى لإنشاء جدول طوارئ في Excel. سنستخدم وظيفة COUNTIFS من Excel هنا. الآن ، دعنا نستخدم الخطوات المذكورة أدناه.
الخطوات:
- أولاً ، قم بإنشاء جدول كما هو موضح في الصورة التالية.
- بعد ذلك ، أدخل الصيغة التالية في الخلية D23 .
=COUNTIFS($D$5:$D$19,$C23,$C$5:$C$19,D$22) هنا ، نطاق الخلايا $ D $ 5: $ D $ 19 يشير إلى خلايا العمود المنطقة ، تمثل الخلية C23 حدد المنطقة ، نطاق الخلايا $ C $ 5: $ C $ 19 يشير إلى خلايا الشراء تشير الحالة إلى العمود والخلية D22 إلى حالة الشراء المحددة .
- ثم اضغط ENTER .
نتيجة لذلك ، ستعرف عدد العملاء في منطقة الغرب الأوسط الذين تم شراؤهم بعد تلقي الرسالة الترويجية البريد الإلكتروني .
- ثم اسحب مقبض التعبئة حتى الخلية E23 للحصول على النواتج التالية.
- الآن ، حدد الخلايا D23 و E23 معًا ، واسحب مقبض التعبئة لأعلى إلى الخلية E26 .
وبالتالي ، سيكون لديك عدد العملاء الذين اشتروا ولم يشتروا بعد الحصول على العرض الترويجي البريد الإلكتروني للجميع المناطق ، كما هو موضح في الصورة أدناه.
- بعد ذلك ، أدخل الصيغة الواردة أدناه في الخلية D27 .
=SUM(D23:D26) هنا ، يشير نطاق الخلايا D23: D26 إلى عدد العملاء الذين اشتروا بعد الحصول على العرض الترويجي البريد الإلكتروني . بعد ذلك ، ستُرجع الدالة SUM مجموع خلايا النطاق المحدد.
- ثم اضغط على ENTER .
نتيجة لذلك ، سيكون لديك إجمالي عدد العملاء الذين اشتروا بعد الحصول على العرض الترويجي البريد الإلكتروني في الخلية D27 .
- ثم ، اسحب مقبض التعبئة لأعلى إلى الخلية E27 .
بعد ذلك ، أنت سيكون إجمالي عدد العملاء الذين لم يشتروا بعدالحصول على العرض الترويجي البريد الإلكتروني في الخلية E27 .
- بعد ذلك ، استخدم الصيغة التالية في الخلية F23 .
=SUM(D23:E23) هنا ، نطاق الخلايا D23: E23 يشير إلى عدد كل من العملاء الذين اشتروا ولم يشتروا بعد الحصول على البريد الإلكتروني الترويجي من منطقة الغرب الأوسط .
- بعد ذلك ، اضغط على ENTER .
نتيجة لذلك ، سيكون لديك العدد الإجمالي للعملاء في منطقة الغرب الأوسط في الخلية F23 .
- أخيرًا ، اسحب مقبض التعبئة حتى الخلية F27 للحصول على المخرجات المتبقية كما هو موضح في الصورة التالية.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء جدول ببيانات موجودة في Excel
كيفية إنشاء جدول طوارئ مع النسب المئوية في Excel
في هذا القسم من المقالة ، سوف نتعلم كيفية إنشاء جدول الطوارئ بالنسب المئوية في Excel. دعنا نتبع الإرشادات الموضحة أدناه للقيام بذلك.
الخطوات:
- أولاً ، اتبع الخطوات المذكورة في الطريقة الأولى من أجل احصل على الإخراج التالي.
- الآن ، انقر فوق أي خلية من Pivot Table . هنا ، اخترنا الخلية C23 .
ونتيجة لذلك ، سيكون مربع الحوار حقول PivotTable متاحًا في ورقة العمل الخاصة بك.
- بعد ذلك ، حدد عدد البريد الإلكتروني على أنهفي الصورة التالية.
- ثم اختر الخيار إعدادات حقل القيمة .
بعد ذلك ، إعدادات حقل القيمة سيفتح مربع الحوار في ورقة العمل.
- بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب إظهار القيم باسم في مربع الحوار.
- ثم انقر فوق رمز القائمة المنسدلة كما هو موضح في الصورة أدناه.
- الآن ، اختر الخيار ٪ من Grand Tota l.
- أخيرًا ، انقر فوق موافق .
وبالتالي ، سيكون لديك جدول الطوارئ المطلوب مع النسب المئوية كما هو موضح في الصورة التالية.
اقرأ المزيد: كيفية إنشاء جدول في Excel بأعمدة متعددة
قسم التدريب
في مصنف Excel ، قدمنا قسم الممارسة على الجانب الأيمن من ورقة العمل. يرجى التدرب على ذلك بنفسك. طرق فعالة يمكنك استخدامها في أي وقت أثناء العمل مع ورقة بيانات Excel الخاصة بك من أجل إنشاء جدول طوارئ في Excel . إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات أو ملاحظات تتعلق بهذه المقالة ، يمكنك التعليق أدناه. يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على مقالاتنا المفيدة الأخرى حول وظائف وصيغ Excel على موقعنا على الويب ، ExcelWIKI .
