يحتوي Microsoft Excel على مجموعة كبيرة من التطبيقات للاستخدام اليومي. واحد منهم هو الإشارة إلى أي خلية أو نطاق. يمكننا الإشارة إلى خلايا أو نطاقات في نفس الورقة أو أوراق أخرى ، أو مصنف آخر. عندما نشير من مصنف إلى آخر ، يجب أن نكون حذرين للغاية. لكن الإشارة إلى مصنف واحد دون فتحه في مصنف آخر أمر صعب للغاية. علينا التأكد من بعض المعلومات الحيوية لهذا الملف المغلق. لذا ، فإن هذه المقالة تدور حول استخدام المرجع من مصنف آخر دون فتحه في Excel.

تنزيل المصنف التدريبي

تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء القراءة هذه المقالة.

الملف المصدر:

ملف الوجهة:

5 طرق استخدام المرجع من مصنف آخر دون فتحه

هنا ، سنناقش بعض الطرق قم بالإشارة إلى أي مصنف دون فتح هذا الملف في Excel.

1. مرجع من مصنف آخر باستخدام خيار لصق الارتباط

هنا ، سنعرض كيفية الرجوع إلى مصنف آخر باستخدام ارتباط اللصق.

الخطوة 1:

• أولاً ، افتح ورقة العمل التي ستبقى قريبة المسماة Closed.xlsm .
• ثم انسخ الخلايا المطلوبة.
• الآن ، نقوم بنسخ النطاق B5 إلى C9 .

الخطوة 2:

• ثم افتح المصنف الآخر.
• انتقل إلى الخلية B5 .
• انقر فوقالزر الأيمن للفأرة.
• حدد لصق الارتباط (N) .

الخطوة 3:

• الآن ، يمكننا أن نرى أن البيانات يتم لصقها في الخلايا المرغوبة.

الخطوة 4:

• الآن ، نرى الرمز المرجعي للخلية الخلية C9 . هذا هو:

الخطوة 5:

• الآن ، أغلق مغلق. xlsm ورقة العمل
• وفي ذلك الوقت سيتغير المرجع أيضًا وفقًا لذلك. هذا هو:

هذه هي الطريقة التي يمكننا بها الرجوع إلى ورقة عمل واحدة ثم إغلاق ورقة العمل هذه.

قراءة المزيد: ربط مصنفات Excel للتحديث التلقائي (5 طرق)

2. مرجع من مصنف Excel مغلق في مجلد سطح المكتب

هنا ، سنعرض ما إذا كان المصنف المرجعي محفوظًا على الكمبيوتر المحلي.

سنشير إلى Closed.xlsm ملف على Open.xlsm دون فتح الملف Closed.xlsm .

هنا ، نحتاج إلى إدخال المرجع يدويًا.

الخطوة 1:

• أولاً ، افتح فتح. ملف xlsm .
• الآن ، انتقل إلى الخلية B5 .
• نحتاج إلى إدخال مسار الملف واسم المصنف واسم الورقة ومرجع الخلية هنا.
• هنا ، نقوم بإدخال الصيغة أدناه:

الخطوة 2:

• ثم اضغط على أدخل .

الخطوة 3:

• الآن ، اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية الأخيرة.

يمكننا أن نرىأن بقية الخلايا مليئة ببيانات من ورقة العمل المغلقة.

يمكننا أيضًا القيام بذلك باستخدام نطاق في الصيغة.

الخطوة 4:

• الآن ، نطبق الصيغة المعدلة في الخلية B5 .
• الصيغة هي:

الخطوة 5:

• مرة أخرى ، اضغط على Enter .

بهذه الطريقة ، يمكننا إدخال مجموعة كاملة من البيانات دون فتح ورقة العمل.

في موقف آخر ، قد ننسى اسم الورقة عند إدخال الصيغة . لهذا الغرض ، لدينا حل.

الخطوة 6:

• سنقوم بإدخال الكود أدناه في الخلية B5 .

الخطوة 7:

• ثم اضغط أدخل .
• الآن ، أوراق الملف المتاحة مغلقة. تظهر xlsm
• اختر الورقة المطلوبة.

الخطوة 8:

• الآن ، اضغط على موافق .

هذه هي بعض العمليات التي يمكننا الرجوع إلى أي مصنف دون فتح هذا الملف.

اقرأ المزيد: كيفية ربط مصنفات Excel (4 الطرق الفعالة)

القراءات ذات الصلة

• كيفية ربط خلايا متعددة من ورقة عمل أخرى في Excel (5 طرق سهلة)
• ربط أوراق Excel بورقة أخرى (5 طرق)
• كيفية ربط الملفات في Excel (5 طرق مختلفة)
• ربط مستند Word بـ Excel (طريقتان سهلتان)
• كيفية ربط خلية بورقة أخرى فيExcel (7 طرق)

3. مرجع من مصنف Excel مغلق من Cloud

قد نحتاج إلى الإشارة إلى أي ملف مصنف من السحابة في مصنف آخر. في هذا القسم ، سنناقش هذا الموضوع. عندما نشير إلى أي ملف من الكمبيوتر المحلي ، فهناك مشكلة تتمثل في أنه إذا قمنا بتغيير موقع الملف ، فلن يعمل المرجع. ولكن عندما نضيف أي مرجع من مصنفات السحابة ، لن تحدث هذه المشكلة.

الخطوة 1:

• يتم حفظ ورقة العمل هذه Sample.xlsm في محرك أقراص واحد . سنحيل هذا المصنف إلى مصنف آخر.
• انسخ النطاق B5: C9 .

الخطوة 2:

• الآن ، انتقل إلى المصنف الوجهة.
• في الخلية B5 ، انقر فوق الزر الأيمن على الماوس.

الخطوة 3:

• ثم انقر فوق لصق الرابط (N) .

يتم لصق البيانات المنسوخة في الخلايا المحددة.

الخطوة 4:

• الآن ، أغلق المصنف Sample.xlsm الموجود على محرك أقراص واحد.
• الآن ، احصل على مرجع Cell C9 وهو:

هنا ، أشرنا إلى مصنف محفوظ على السحابة.

اقرأ المزيد: كيفية ربط اثنين المصنفات في Excel (5 طرق)

4. استخدم الاسم المحدد كمرجع من مصنف آخر

في هذا القسم ، سنعرض كيفية الإشارة إلى أي مصنف باستخدام الاسم المحدد.

الخطوة1:

• أولاً ، حدد اسم بيانات المصدر.
• انتقل إلى علامة التبويب الصيغ .
• ثم اختر الخيار Define Name من القائمة المنسدلة Define Name .

الخطوة 2:

• الآن ، نعطي اسمًا ونحدد نطاق الخلايا.
• ثم اضغط موافق .

الخطوة 3:

• الآن ، أغلق الملف المصدر وأدخل الملف الوجهة.
• انتقل إلى الخلية B5 وأدخل الكود أدناه يدويًا:

الخطوة 4:

• ثم اضغط على أدخل .

هنا ، نحصل على بيانات من المصنف المغلق باستخدام مرجع الاسم المحدد .

اقرأ المزيد: كيفية الإشارة إلى اسم ورقة العمل في صيغة في Excel (3 طرق سهلة)

5. قم بتطبيق ماكرو VBA للإشارة إلى مصنف بدون فتحه

يمكننا أيضًا استخدام ماكرو VBA للإشارة إلى أي مصنف دون فتح هذا الملف.

الخطوة 1:

• افتح الملف الوجهة
• انتقل إلى علامة تبويب المطور .
• ثم اختر تسجيل ماكرو .
• تسمية الماكرو باسم Referencedata .
• ثم اضغط موافق .

الخطوة 2:

• اكتب الكود أدناه في وحدة الأوامر.

9034

الخطوة 3:

• ثم اضغط F5 لتشغيل الكود.

هنا ، شيء واحد يحتاج إلى ذكر البيانات فقط سيتم استيرادها من المصنف المشار إليه ، التنسيقلن يتم نسخها.

اقرأ المزيد: كيفية الإشارة إلى خلية في ورقة Excel أخرى بناءً على قيمة الخلية!

مشاكل الرجوع إلى مصنفات Excel المتعددة

سنناقش هنا بعض المشكلات المتعلقة بالرجوع إلى المصنفات.

1. قد يتغير موقع البيانات المشار إليها

عندما يغير مصنف مغلق موقعه ، فإن المصنف المشار إليه ليس لديه أي فكرة عن الموقع المعدل. بعد ذلك ، إذا تم وضع أي تغييرات في المصنف المصدر ، فلن تنعكس على الملف الوجهة.

2. لم يتم تحديث الروابط الفرعية على الفور

إذا تمت إحالة العديد من المصنفات إلى بعضها البعض ، يصبح الموقف معقدًا. مثل المصنف 1 يشار إلى المصنف 2؛ يُشار إلى المصنف 2 باسم المصنف 3. ثم لن ينعكس تحديث المصنف 1 على المصنف 3 بشكل صحيح.

3. يتم استرداد البيانات من الإصدار السابق

يمكن استرجاع البيانات فقط من آخر نسخة محفوظة من الملف. إذا قمت بتغيير بيانات الملف المصدر ولكن لم تقم بحفظها ، فلن يتم عرض البيانات على الوجهة. بعد حفظ الملف ، ستظهر التغييرات. آمل أن يلبي هذا احتياجاتك. يرجى إلقاء نظرة على موقعنا على الإنترنت ExcelWIKI.com وإعطاء اقتراحاتك في مربع التعليقات.