Microsoft Excel અમારા રોજિંદા ઉપયોગ માટે એપ્લિકેશન્સની વિશાળ શ્રેણી ધરાવે છે. તેમાંથી એક કોઈપણ કોષ અથવા શ્રેણીનો સંદર્ભ આપે છે. અમે સમાન શીટ અથવા અન્ય શીટ્સ અથવા અન્ય વર્કબુકમાં કોષો અથવા શ્રેણીઓનો સંદર્ભ લઈ શકીએ છીએ. જ્યારે આપણે એક વર્કબુકમાંથી બીજી વર્કબુકનો ઉલ્લેખ કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે ખૂબ કાળજી રાખવી જોઈએ. પરંતુ બીજી વર્કબુક ખોલ્યા વિના એક વર્કબુકનો ઉલ્લેખ કરવો ખૂબ જ મુશ્કેલ છે. અમે તે બંધ ફાઇલની કેટલીક મહત્વપૂર્ણ માહિતીની ખાતરી કરવી પડશે. તેથી, આ લેખ એક્સેલમાં ખોલ્યા વિના અન્ય વર્કબુકના સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવા વિશે છે.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કસરત કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો આ લેખ.

સ્રોત ફાઇલ:

ગંતવ્ય ફાઇલ:

5 તેને ખોલ્યા વિના અન્ય વર્કબુકમાંથી સંદર્ભનો ઉપયોગ કરવાની પદ્ધતિઓ

અહીં, અમે કેટલીક પદ્ધતિઓ વિશે ચર્ચા કરીશું એક્સેલમાં ફાઇલ ખોલ્યા વિના કોઈપણ કાર્યપુસ્તિકાનો સંદર્ભ લો.

1. પેસ્ટ લિંક વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને અન્ય વર્કબુકમાંથી સંદર્ભ

અહીં, અમે પેસ્ટ લિંકનો ઉપયોગ કરીને બીજી વર્કબુકનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો તે બતાવીશું.

પગલું 1: <1

• પ્રથમ, વર્કશીટ ખોલો જે Closed.xlsm નામની નજીક રહેશે.
• પછી જરૂરી કોષોની નકલ કરો.
• હવે, અમે કોપી કરીએ છીએ શ્રેણી B5 થી C9 .

પગલું 2:

• પછી, બીજી વર્કબુક ખોલો.
• સેલ B5 પર જાઓ.
• ક્લિક કરોમાઉસ પર જમણું બટન.
• પેસ્ટ લિંક (N) પસંદ કરો.

પગલું 3:

• હવે, આપણે જોઈ શકીએ છીએ કે ડેટા અમારા ઇચ્છિત કોષોમાં પેસ્ટ થયો છે.

પગલું 4:

• હવે, આપણે સેલ C9 નો સંદર્ભ કોડ જોઈએ છીએ. તે છે:

પગલું 5:

• હવે, બંધ. xlsm વર્કશીટ બંધ કરો.
• અને તે સમયે સંદર્ભ પણ તે મુજબ બદલાશે. તે છે:

આ રીતે આપણે એક વર્કશીટનો સંદર્ભ આપી શકીએ અને પછી તે વર્કશીટને બંધ કરી શકીએ.

વધુ વાંચો: ઑટોમેટિક અપડેટ (5 પદ્ધતિઓ) માટે એક્સેલ વર્કબુકને લિંક કરો

2. ડેસ્કટોપ ફોલ્ડરમાં બંધ એક્સેલ વર્કબુકમાંથી સંદર્ભ

અહીં, અમે બતાવીશું કે સંદર્ભ વર્કબુક સ્થાનિક કમ્પ્યુટર પર સાચવેલ છે કે કેમ.

અમે Closed.xlsm<નો સંદર્ભ લઈશું. Closed.xlsm ફાઈલ ખોલ્યા વિના Open.xlsm પર 4> ફાઈલ.

અહીં, આપણે જાતે જ સંદર્ભ દાખલ કરવાની જરૂર છે.

સ્ટેપ 1:

• પહેલા, ખોલો. xlsm ફાઈલ ખોલો.
• હવે, <3 પર જાઓ>સેલ B5 .
• અમે અહીં ફાઇલ પાથ, વર્કબુકનું નામ, શીટનું નામ અને સેલ સંદર્ભ ઇનપુટ કરવાની જરૂર છે.
• અહીં, અમે નીચેનું સૂત્ર ઇનપુટ કરીએ છીએ:

સ્ટેપ 2:

• પછી દબાવો એન્ટર કરો છેલ્લા કોષમાં આયકન.

આપણે જોઈ શકીએ છીએકે બાકીના કોષો બંધ વર્કશીટમાંથી ડેટાથી ભરેલા છે.

આપણે ફોર્મ્યુલામાં શ્રેણીનો ઉપયોગ કરીને પણ કરી શકીએ છીએ.

પગલું 4:

• હવે, અમે સેલ B5 માં સંશોધિત ફોર્મ્યુલા લાગુ કરીએ છીએ.
• સૂત્ર છે:

પગલું 5:

• ફરીથી, Enter દબાવો.

આ રીતે, અમે વર્કશીટ ખોલ્યા વિના સંપૂર્ણ ડેટા દાખલ કરી શકીએ છીએ.

એક વધુ પરિસ્થિતિમાં, ફોર્મ્યુલા દાખલ કરતી વખતે આપણે શીટનું નામ ભૂલી શકીએ છીએ. . તે હેતુ માટે, અમારી પાસે એક ઉકેલ છે.

પગલું 6:

• અમે નીચેનો કોડ સેલ B5 પર દાખલ કરીશું.

પગલું 7:

• પછી દબાવો દાખલ કરો .
• હવે, ફાઈલની ઉપલબ્ધ શીટ બંધ. xlsm દેખાઈ રહી છે.
• ઈચ્છિત શીટ પસંદ કરો.

પગલું 8:

• હવે, ઓકે દબાવો.

તે કેટલીક પ્રક્રિયાઓ છે જેનો આપણે તે ફાઇલ ખોલ્યા વિના કોઈપણ કાર્યપુસ્તિકાનો સંદર્ભ લઈ શકીએ છીએ.

વધુ વાંચો: એક્સેલ વર્કબુકને કેવી રીતે લિંક કરવી (4 અસરકારક પદ્ધતિઓ)

સંબંધિત વાંચન

• એક્સેલમાં બીજી વર્કશીટમાંથી બહુવિધ કોષોને કેવી રીતે લિંક કરવા (5 સરળ રીતો)
• એક્સેલ શીટ્સને બીજી શીટ સાથે લિંક કરો (5 રીતો)
• એક્સેલમાં ફાઇલોને કેવી રીતે લિંક કરવી (5 અલગ અલગ અભિગમો)
<11 વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એક્સેલ સાથે લિંક કરો (2 સરળ પદ્ધતિઓ)
• સેલને બીજી શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવુંએક્સેલ (7 પદ્ધતિઓ)

3. ક્લાઉડમાંથી બંધ એક્સેલ વર્કબુકનો સંદર્ભ

અમે અન્ય વર્કબુકમાં ક્લાઉડમાંથી કોઈપણ વર્કબુક ફાઇલનો સંદર્ભ લેવાની જરૂર પડી શકે છે. આ વિભાગમાં, અમે આ વિષય પર ચર્ચા કરીશું. જ્યારે આપણે સ્થાનિક કોમ્પ્યુટરમાંથી કોઈપણ ફાઇલનો સંદર્ભ લઈએ છીએ ત્યારે એક સમસ્યા છે કે જો આપણે ફાઇલનું સ્થાન બદલીએ તો સંદર્ભ કામ કરશે નહીં. પરંતુ જ્યારે આપણે ક્લાઉડ વર્કબુકમાંથી કોઈપણ સંદર્ભ ઉમેરીશું ત્યારે આ સમસ્યા થશે નહીં.

પગલું 1:

• આ Sample.xlsm વર્કશીટ વન ડ્રાઇવમાં સાચવવામાં આવે છે. . અમે આ વર્કબુકને બીજી વર્કબુકમાં સંદર્ભિત કરીશું.
• રેન્જ B5:C9 કૉપિ કરો.

પગલાં 2:

• હવે, ગંતવ્ય કાર્યપુસ્તિકા પર જાઓ.
• સેલ B5 માં, માઉસ પર જમણું બટન ક્લિક કરો.

સ્ટેપ 3:

• પછી પેસ્ટ લિંક(N) પર ક્લિક કરો.

કોપી કરેલ ડેટા પસંદ કરેલ કોષોમાં પેસ્ટ કરવામાં આવે છે.

પગલું 4:

• હવે, વન ડ્રાઇવ પર સ્થિત Sample.xlsm વર્કબુક બંધ કરો.
• હવે, સેલ C9 નો સંદર્ભ મેળવો અને તે છે:

અહીં, અમે ક્લાઉડ પર સાચવેલી વર્કબુકનો ઉલ્લેખ કર્યો છે.

વધુ વાંચો: બેને કેવી રીતે લિંક કરવું Excel માં વર્કબુક (5 પદ્ધતિઓ)

4. અન્ય વર્કબુકમાંથી સંદર્ભ માટે વ્યાખ્યાયિત નામનો ઉપયોગ કરો

આ વિભાગમાં, અમે વ્યાખ્યાયિત નામનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ કાર્યપુસ્તિકાનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો તે બતાવીશું.

પગલું1:

• પ્રથમ, સ્ત્રોત ડેટાનું નામ વ્યાખ્યાયિત કરો.
• સૂત્રો ટેબ પર જાઓ.
• પછી પસંદ કરો નામ વ્યાખ્યાયિત કરો ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો વિકલ્પ.

સ્ટેપ 2:

• હવે, અમે એક નામ આપીએ છીએ અને સેલ શ્રેણી પસંદ કરીએ છીએ.
• પછી ઓકે દબાવો.

પગલું 3:

• હવે, સ્રોત ફાઇલ બંધ કરો અને ગંતવ્ય ફાઇલ દાખલ કરો.
• સેલ B5<પર જાઓ 4> અને મેન્યુઅલી નીચેનો કોડ ઇનપુટ કરો:

પગલું 4:

• પછી Enter દબાવો.

અહીં, આપણે વ્યાખ્યાયિત નામ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને બંધ વર્કબુકમાંથી ડેટા મેળવીએ છીએ. .

વધુ વાંચો: Excel માં ફોર્મ્યુલામાં વર્કશીટ નામનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો (3 સરળ રીતો)

5. તેને ખોલ્યા વિના વર્કબુકનો સંદર્ભ આપવા માટે VBA મેક્રો લાગુ કરો

તે ફાઇલને ખોલ્યા વિના કોઈપણ વર્કબુકનો સંદર્ભ આપવા માટે અમે VBA મેક્રોનો ઉપયોગ પણ કરી શકીએ છીએ.

પગલું 1:

• ગંતવ્ય ફાઇલ ખોલો.
• વિકાસકર્તા ટેબ પર જાઓ.
• પછી પસંદ કરો મેક્રો રેકોર્ડ કરો .
• મેક્રોને સંદર્ભ ડેટા નામ આપ્યું.
• પછી ઓકે દબાવો.

સ્ટેપ 2:

• કમાન્ડ મોડ્યુલ પર નીચેનો કોડ લખો.

7135

સ્ટેપ 3:

• પછી કોડ ચલાવવા માટે F5 દબાવો.

અહીં, એક વાતનો ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે કે સંદર્ભિત વર્કબુક, ફોર્મેટમાંથી માત્ર ડેટા જ આયાત કરવામાં આવશે.કોપી કરવામાં આવશે નહીં.

વધુ વાંચો: સેલ મૂલ્યના આધારે બીજી એક્સેલ શીટમાં કોષનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો!

મલ્ટિપલ એક્સેલ વર્કબુકના સંદર્ભમાં સમસ્યાઓ

અહીં આપણે વર્કબુકને સંદર્ભિત કરવામાં કેટલીક સમસ્યાઓની ચર્ચા કરીશું.

1. સંદર્ભિત ડેટા સ્થાન બદલાઈ શકે છે

જ્યારે બંધ કાર્યપુસ્તિકા તેનું સ્થાન બદલે છે, ત્યારે સંદર્ભિત કાર્યપુસ્તિકાને સંશોધિત સ્થાનનો કોઈ ખ્યાલ હોતો નથી. તે પછી, જો કોઈ ફેરફાર સ્રોત વર્કબુકમાં મૂકવામાં આવે તો તે ગંતવ્ય ફાઇલ પર પ્રતિબિંબિત થશે નહીં.

2. પેટા-લિંક તાત્કાલિક અપડેટ કરવામાં આવતી નથી

જો બહુવિધ વર્કબુક એકબીજાને સંદર્ભિત કરવામાં આવે તો પરિસ્થિતિ જટિલ બની જાય છે. વર્કબુકની જેમ 1 ને વર્કબુક 2 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે; વર્કબુક 2 ને વર્કબુક 3 તરીકે ઓળખવામાં આવે છે. પછી વર્કબુક 1 નું અપડેટ વર્કબુક 3 પર યોગ્ય રીતે પ્રતિબિંબિત થશે નહીં.

3. પાછલા સંસ્કરણમાંથી ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત થાય છે

ફાઇલના છેલ્લા સાચવેલા સંસ્કરણમાંથી જ ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરી શકાય છે. જો તમે સ્રોત ફાઇલ ડેટા બદલો છો પરંતુ તે ડેટાને સાચવશો નહીં તો તે ગંતવ્ય પર બતાવવામાં આવશે નહીં. ફાઇલને સાચવ્યા પછી ફેરફારો દેખાશે.

નિષ્કર્ષ

આ લેખમાં, આપણે તેને Excel માં ખોલ્યા વિના બીજી વર્કબુકમાંથી કેવી રીતે સંદર્ભિત કરવું. મને આશા છે કે આ તમારી જરૂરિયાતોને સંતોષશે. કૃપા કરીને અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI.com પર એક નજર નાખો અને ટિપ્પણી બોક્સમાં તમારા સૂચનો આપો.