Microsoft Excel er með fjölbreytt úrval af forritum fyrir daglega notkun okkar. Einn af þeim er að vísa í hvaða frumu eða svið sem er. Við getum átt við frumur eða svið í sama blaði eða öðrum blöðum, eða annarri vinnubók. Þegar við vísum úr einni vinnubók til annarrar ættum við að vera mjög varkár. En að vísa í eina vinnubók án þess að opna hana í aðra vinnubók er mjög erfiður. Við verðum að tryggja mikilvægar upplýsingar um þá lokuðu skrá. Þannig að þessi grein snýst allt um að nota tilvísunina úr annarri vinnubók án þess að opna hana í Excel.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu þessa æfingabók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Upprunaskrá:

Áfangaskrá:

5 aðferðir til að nota tilvísun úr annarri vinnubók án þess að opna hana

Hér munum við ræða nokkrar aðferðir til að vísa í hvaða vinnubók sem er án þess að opna þá skrá í Excel.

1. Tilvísun úr annarri vinnubók með því að nota valkostinn Paste Link

Hér munum við sýna hvernig á að vísa í aðra vinnubók með því að nota límatengilinn.

Skref 1:

• Fyrst skaltu opna vinnublaðið sem verður áfram nálægt sem heitir Closed.xlsm .
• Afritaðu síðan nauðsynlegar frumur.
• Nú afritum við bili B5 til C9 .

Skref 2:

• Opnaðu síðan hina vinnubókina.
• Farðu í Hólf B5 .
• Smelltu áhægri hnappur á músinni.
• Veldu Paste Link (N) .

Skref 3:

• Nú getum við séð að gögn eru límd inn í þær frumur sem við viljum.

Skref 4:

• Nú sjáum við tilvísunarkóðann Cell C9 . Það er:

Skref 5:

• Nú skaltu loka Lokað. xlsm vinnublaðinu.
• Og á þeim tíma mun tilvísun einnig breytast í samræmi við það. Það er:

Svona getum við vísað í eitt vinnublað og síðan lokað því vinnublaði.

Lesa meira: Tengdu Excel vinnubækur fyrir sjálfvirkar uppfærslur (5 aðferðir)

2. Tilvísun úr lokaðri Excel vinnubók í skjáborðsmöppu

Hér munum við sýna hvort tilvísunarvinnubókin er vistuð á staðbundinni tölvu.

Við munum vísa til Closed.xlsm skrá á Open.xlsm án þess að opna Closed.xlsm skrána.

Hér þurfum við að slá inn tilvísunina handvirkt.

Skref 1:

• Opnaðu fyrst Open. xlsm skrána.
• Nú skaltu fara í Hólf B5 .
• Við þurfum að slá inn skráarslóð, heiti vinnubókar, heiti blaðs og tilvísun hólfs hér.
• Hér setjum við inn formúluna hér að neðan:

Skref 2:

• Ýttu síðan á Sláðu inn .

Skref 3:

• Nú skaltu draga fyllingarhandfangið táknið í síðasta reit.

Við getum séðað restin af hólfunum sé fyllt með gögnum úr lokaða vinnublaðinu.

Við getum líka gert þetta með því að nota svið í formúlunni.

Skref 4:

• Nú notum við breyttu formúluna í B5 klefi .
• Formúlan er:

Skref 5:

• Ýttu aftur á Enter .

Þannig getum við slegið inn heil gögn án þess að opna vinnublaðið.

Í einni stöðu í viðbót gætum við gleymt nafni blaðsins þegar formúlan er slegin inn. . Í þeim tilgangi höfum við lausn.

Skref 6:

• Við munum slá inn kóðann hér að neðan á Hólf B5 .

Skref 7:

• Ýttu síðan á Sláðu inn .
• Nú eru tiltæk blöð af skrá Lokað. xlsm að birtast.
• Veldu blaðið sem þú vilt.

Skref 8:

• Nú skaltu ýta á OK .

Þetta eru nokkur ferli sem við getum vísað í hvaða vinnubók sem er án þess að opna þá skrá.

Lesa meira: Hvernig á að tengja Excel vinnubækur (4 Árangursríkar aðferðir)

Tengdar lestrar

• Hvernig á að tengja margar frumur úr öðru vinnublaði í Excel (5 auðveldir leiðir)
• Tengja Excel blöð við annað blað (5 leiðir)
• Hvernig á að tengja skrár í Excel (5 mismunandi aðferðir)
• Tengdu Word skjal við Excel (2 auðveldar aðferðir)
• Hvernig á að tengja hólf við annað blað íExcel (7 aðferðir)

3. Tilvísun úr lokaðri Excel vinnubók úr skýinu

Við gætum þurft að vísa í hvaða vinnubókarskrá sem er úr skýinu í annarri vinnubók. Í þessum kafla munum við ræða þetta efni. Þegar við vísum til einhverrar skráar frá staðbundinni tölvu er vandamál sem er að ef við breytum staðsetningu skráarinnar mun tilvísunin ekki virka. En þegar við bætum við tilvísun úr skýjavinnubókunum mun þetta vandamál ekki koma upp.

Skref 1:

• Þetta Sample.xlsm vinnublað er vistað í einu drifi . Við munum vísa þessari vinnubók í aðra vinnubók.
• Afritaðu svið B5:C9 .

Skref 2:

• Nú, farðu í áfangavinnubókina.
• Í Hólf B5 skaltu smella á hægri hnappinn á músinni.

Skref 3:

• Smelltu síðan á Paste Link(N) .

Afrituð gögn eru límd inn í valda hólf.

Skref 4:

• Nú, lokaðu Sample.xlsm vinnubókinni sem er staðsett á einu drifi.
• Nú skaltu fá tilvísunina fyrir Cell C9 og það er:

Hér vísuðum við í vinnubók sem er vistuð í skýinu.

Lesa meira: Hvernig á að tengja tvo Vinnubækur í Excel (5 aðferðir)

4. Notaðu skilgreint heiti fyrir tilvísun úr annarri vinnubók

Í þessum hluta munum við sýna hvernig á að vísa í hvaða vinnubók sem er með skilgreindu nafni.

Skref1:

• Fyrst skaltu tilgreina heiti upprunagagnanna.
• Farðu á flipann Formúlur .
• Veldu síðan Define Name valmöguleikinn í Define Name fellilistanum.

Skref 2:

• Nú gefum við nafn og veljum reitsviðið.
• Ýttu svo á OK .

Skref 3:

• Lokaðu nú frumskránni og sláðu inn áfangaskrána.
• Farðu í Hólf B5 og sláðu inn kóðann hér að neðan handvirkt:

Skref 4:

• Ýttu síðan á Enter .

Hér fáum við gögn úr lokuðu vinnubókinni með því að nota skilgreinda nafntilvísun .

Lesa meira: Hvernig á að vísa til nafns vinnublaðs í formúlu í Excel (3 auðveldar leiðir)

5. Notaðu VBA fjölvi til að vísa í vinnubók án þess að opna hana

Við getum líka notað VBA fjölva til að vísa í hvaða vinnubók sem er án þess að opna þá skrá.

Skref 1:

• Opnaðu áfangaskrána.
• Farðu á Þróunarflipann .
• Veldu síðan Taka upp fjölva .
• Nefði fjölva sem Referencedata .
• Ýttu svo á OK .

Skref 2:

• Skrifaðu kóðann hér að neðan á skipanaeininguna.

1205

Skref 3:

• Ýttu síðan á F5 til að keyra kóðann.

Hér þarf eitt að nefna aðeins gögn verða flutt inn úr tilvísuðu vinnubókinni, sniðinuverður ekki afritað.

Lesa meira: Hvernig á að vísa til reits í öðru Excel blaði byggt á reitgildi!

Vandamál við að vísa í margar Excel vinnubækur

Hér munum við ræða nokkur vandamál við að vísa í vinnubækur.

1. Staðsetning gagna sem vísað er til getur breyst

Þegar lokuð vinnubók breytir staðsetningu sinni, hefur tilvísað vinnubók ekki hugmynd um breytta staðsetningu. Eftir það, ef einhverjar breytingar eru settar í frumvinnubókina munu þær ekki endurspeglast í áfangaskránni.

2. Undirtenglar ekki uppfærðir tafarlaust

Ef mörgum vinnubókum er vísað hver á aðra þá verður málið flókið. Eins og vinnubók 1 er vísað til sem vinnubók 2; Vinnubók 2 er nefnd vinnubók 3. Þá mun uppfærsla á vinnubók 1 ekki endurspegla vinnubók 3 á réttan hátt.

3. Gögn úr fyrri útgáfu eru sótt

Gögn er aðeins hægt að sækja úr síðustu vistuðu útgáfu skráar. Ef þú breytir upprunaskráargögnunum en vistar ekki munu þau gögn ekki birtast á áfangastaðnum. Eftir að skráin hefur verið vistuð verða breytingarnar sýndar.

Niðurstaða

Í þessari grein, hvernig á að vísa úr annarri vinnubók án þess að opna hana í Excel. Ég vona að þetta uppfylli þarfir þínar. Endilega kíkið á heimasíðu okkar ExcelWIKI.com og komdu með tillögur þínar í athugasemdareitnum.