Microsoft Excel ten unha ampla gama de aplicacións para o noso uso diario. Un deles é referirse a calquera cela ou rango. Podemos referirnos a celas ou intervalos da mesma folla ou outras follas, ou noutro libro de traballo. Cando nos referimos dun caderno a outro, debemos ter moito coidado. Pero referirse a un libro de traballo sen abrilo a outro é moi complicado. Temos que garantir algunha información vital dese ficheiro pechado. Polo tanto, este artigo trata de usar a referencia doutro libro sen abrila en Excel.

Descargar libro de prácticas

Descargar este libro de prácticas para facer exercicio mentres estás a ler este artigo.

Ficheiro de orixe:

Ficheiro de destino:

5 métodos de usar a referencia doutro libro de traballo sen abrilo

Aquí discutiremos algúns métodos para referencia calquera libro de traballo sen abrir ese ficheiro en Excel.

1. Referencia doutro libro usando a opción Pegar ligazón

Aquí mostraremos como facer referencia a outro libro usando a ligazón Pegar.

Paso 1:

• Primeiro, abra a folla de traballo que permanecerá pechada chamada Closed.xlsm .
• A continuación, copie as celas necesarias.
• Agora, copiamos o intervalo B5 a C9 .

Paso 2:

• A continuación, abra o outro libro.
• Vaia á Cela B5 .
• Fai clic nobotón dereito do rato.
• Seleccione Pegar ligazón (N) .

Paso 3:

• Agora, podemos ver que os datos se pegan nas celas desexadas.

Paso 4:

• Agora, vemos o código de referencia da Cela C9 . É dicir:

Paso 5:

• Agora, pecha a folla de traballo Pechado. xlsm .
• E nese momento a referencia tamén cambiará en consecuencia. É dicir:

Así é como podemos facer referencia a unha folla de traballo e despois pechala.

Ler máis: Ligazón de libros de Excel para a actualización automática (5 métodos)

2. Referencia dun libro de traballo de Excel pechado no cartafol do escritorio

Aquí mostraremos se o libro de traballo de referencia está gardado no ordenador local.

Referirémonos a Closed.xlsm en Open.xlsm sen abrir o ficheiro Closed.xlsm .

Aquí necesitamos introducir manualmente a referencia.

Paso 1:

• Primeiro, abre o ficheiro Abrir. xlsm .
• Agora vai a Cela B5 .
• Debemos introducir aquí a ruta do ficheiro, o nome do libro de traballo, o nome da folla e a referencia da cela.
• Aquí introducimos a seguinte fórmula:

Paso 2:

• A continuación, preme Introduza .

Paso 3:

• Agora, tira do Manija de recheo icona ata a última cela.

Podemos verque o resto das celas se enchen con datos da folla de traballo pechada.

Tamén podemos facelo usando un intervalo na fórmula.

Paso 4:

• Agora, aplicamos a fórmula modificada na Cela B5 .
• A fórmula é:

Paso 5:

• De novo, preme Intro .

Deste xeito, podemos introducir un conxunto de datos sen abrir a folla de traballo.

Nunha situación máis, podemos esquecer o nome da folla ao introducir a fórmula . Para iso, temos unha solución.

Paso 6:

• Introduciremos o seguinte código na Cela B5 .

Paso 7:

• A continuación, preme Introduza .
• Agora, as follas dispoñibles do ficheiro Pechadas. xlsm aparecen.
• Escolle a folla desexada.

Paso 8:

• Agora, preme Aceptar .

Eses son algúns procesos aos que podemos referirnos a calquera libro de traballo sen abrir ese ficheiro.

Ler máis: Como vincular libros de Excel (4 Métodos efectivos)

Lecturas relacionadas

• Como vincular varias celas doutra folla de traballo en Excel (5 xeitos sinxelos)
• Ligar follas de Excel a outra folla (5 xeitos)
• Como vincular ficheiros en Excel (5 enfoques diferentes)
• Ligar un documento de Word a Excel (2 métodos sinxelos)
• Como ligar a cela a outra folla enExcel (7 métodos)

3. Referencia dun libro de traballo de Excel pechado da nube

É posible que teñamos que facer referencia a calquera ficheiro de libro de traballo da nube noutro libro de traballo. Nesta sección, trataremos este tema. Cando nos referimos a calquera ficheiro do ordenador local hai un problema que é que se cambiamos a localización do ficheiro a referencia non funcionará. Pero cando engadimos calquera referencia dos libros de traballo na nube, este problema non ocorrerá.

Paso 1:

• Esta folla de traballo Sample.xlsm gárdase nunha unidade. . Referiremos este libro a outro.
• Copia o Intervalo B5:C9 .

Paso 2:

• Agora vai ao libro de destino.
• Na Cela B5 , fai clic co botón dereito do rato.

Paso 3:

• A continuación, fai clic en Pegar ligazón(N) .

Os datos copiados péganse nas celas seleccionadas.

Paso 4:

• Agora, pecha o libro de traballo Sample.xlsm situado nunha unidade.
• Agora, obtén a referencia da Cela C9 e é dicir:

Aquí referímonos a un libro de traballo gardado na nube.

Ler máis: Como vincular dous Cadernos de traballo en Excel (5 métodos)

4. Usar o nome definido como referencia doutro libro

Nesta sección, mostraremos como facer referencia a calquera libro usando o nome definido.

Paso1:

• Primeiro, define o nome dos datos de orixe.
• Vaia á pestana Fórmulas .
• A continuación, escolla a opción Definir nome do menú despregable Definir nome .

Paso 2:

• Agora, damos un nome e seleccionamos o intervalo de celas.
• A continuación, preme Aceptar .

Paso 3:

• Agora, pecha o ficheiro de orixe e introduce o ficheiro de destino.
• Vaia á Cela B5 e introduza manualmente o seguinte código:

Paso 4:

• A continuación, preme Intro .

Aquí obtemos datos do libro de traballo pechado usando a referencia do nome definido .

Ler máis: Como referenciar o nome da folla de traballo en Formula en Excel (3 xeitos sinxelos)

5. Aplicar macro VBA para referirse a un libro de traballo sen abrilo

Tamén podemos usar a macro VBA para referirnos a calquera libro sen abrir ese ficheiro.

Paso 1:

• Abre o ficheiro de destino.
• Vai á pestana Desenvolvedor .
• A continuación, escolla Gravar macro .
• Nomeuse á macro como Datos de referencia .
• A continuación, prema Aceptar .

Paso 2:

• Escribe o seguinte código no módulo de comandos.

8968

Paso 3:

• A continuación, preme F5 para executar o código.

Aquí hai que mencionar que só se importarán os datos do caderno de traballo referido, o formatonon se copiará.

Ler máis: Como facer referencia á cela noutra folla de Excel en función do valor da cela!

Problemas coa referencia de varios libros de Excel

Aquí discutiremos algúns problemas coa referencia de libros de traballo.

1. A localización dos datos referidos pode cambiar

Cando un libro de traballo pechado cambia a súa localización, o libro de traballo referido non ten idea da localización modificada. Despois diso, se se colocan cambios no libro de orixe, non se reflectirán no ficheiro de destino.

2. As ligazóns secundarias non se actualizan rapidamente

Se se remiten varios libros de traballo entre si, a situación complícase. Do mesmo xeito que o libro de traballo 1 denomínase libro de traballo 2; O libro de traballo 2 denomínase libro de traballo 3. Entón, a actualización do libro de traballo 1 non se reflectirá correctamente no libro de traballo 3.

3. Recupéranse datos da versión anterior

Os datos só se poden recuperar da última versión gardada dun ficheiro. Se cambia os datos do ficheiro de orixe pero non garda, eses datos non se mostrarán no destino. Despois de gardar o ficheiro mostraranse os cambios.

Conclusión

Neste artigo, explicamos como facer referencia desde outro libro sen abrilo en Excel. Espero que isto satisfaga as túas necesidades. Bota unha ollada ao noso sitio web ExcelWIKI.com e dá as túas suxestións na caixa de comentarios.