مرجع از یک کتاب کار اکسل دیگر بدون باز کردن (5 مثال)

Hugh West

18-10-2023 فرمول های اکسل
  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

Microsoft Excel طیف گسترده ای از برنامه های کاربردی برای استفاده روزمره ما دارد. یکی از آنها اشاره به هر سلول یا محدوده ای است. می‌توانیم به سلول‌ها یا محدوده‌های موجود در همان برگه یا برگه‌های دیگر یا کتاب کار دیگری اشاره کنیم. وقتی از یک کتاب کار به کتاب دیگر مراجعه می کنیم، باید بسیار مراقب باشیم. اما مراجعه به یک کتاب کار بدون باز کردن آن در یک کتاب کار دیگر بسیار مشکل است. ما باید از برخی اطلاعات حیاتی آن فایل بسته اطمینان حاصل کنیم. بنابراین، این مقاله در مورد استفاده از مرجع از یک کتاب کار دیگر بدون باز کردن آن در اکسل است.

دانلود کتاب تمرین تمرین

دانلود این کتاب تمرینی برای تمرین در حین مطالعه این مقاله.

فایل منبع:

Closed.xlsm

پرونده مقصد:

Open.xlsm

5 روش استفاده از مرجع از یک کتاب کار دیگر بدون باز کردن آن

در اینجا، چند روش برای به هر کتاب کاری بدون باز کردن آن فایل در اکسل مراجعه کنید.

در اینجا، نحوه ارجاع به کتاب کار دیگری با استفاده از پیوند چسباندن را نشان خواهیم داد.

مرحله 1:

  • ابتدا، صفحه کاری را که بسته باقی می ماند با نام Closed.xlsm باز کنید.
  • سپس سلول های مورد نیاز را کپی کنید.
  • اکنون، ما آن را کپی می کنیم. محدوده B5 تا C9 .

مرحله 2:

  • سپس، کتاب کار دیگر را باز کنید.
  • به Cell B5 بروید.
  • کلیک کنیددکمه سمت راست روی ماوس.
  • پیوند پیوند (N) را انتخاب کنید.

مرحله 3:

  • اکنون، می‌توانیم ببینیم که داده‌ها در سلول‌های مورد نظر ما جای‌گذاری شده‌اند.

مرحله 4:

  • اکنون، کد مرجع Cell C9 را می بینیم. یعنی:
=[Closed.xlsm]Sheet1'!C9

مرحله 5:

  • اکنون کاربرگ Closed. xlsm را ببندید.
  • و در آن زمان مرجع نیز بر این اساس تغییر خواهد کرد. یعنی:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!C9

به این ترتیب می توانیم به یک کاربرگ ارجاع دهیم و سپس آن کاربرگ را ببندیم.

بیشتر بخوانید: کتاب‌های کار اکسل را برای به‌روزرسانی خودکار پیوند دهید (5 روش)

2. ارجاع از یک کتاب کار بسته اکسل در پوشه دسکتاپ

در اینجا، نشان خواهیم داد که آیا کتاب کار مرجع در رایانه محلی ذخیره شده است یا خیر.

به Closed.xlsm<مراجعه می کنیم. 4> فایل را در Open.xlsm بدون باز کردن فایل Closed.xlsm .

در اینجا، باید مرجع را به صورت دستی وارد کنیم.

مرحله 1:

  • ابتدا، فایل Open. xlsm را باز کنید.
  • اکنون، به <3 بروید>سلول B5 .
  • ما باید مسیر فایل، نام کتاب کار، نام برگه و مرجع سلول را در اینجا وارد کنیم.
  • در اینجا، فرمول زیر را وارد می کنیم:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!B5

مرحله 2:

  • سپس را فشار دهید را وارد کنید.

مرحله 3:

  • اکنون، Fill Handle را بکشید نماد به آخرین سلول.

می‌توانیم ببینیمکه بقیه سلول‌ها با داده‌های کاربرگ بسته پر شده‌اند.

می‌توانیم این کار را با استفاده از یک محدوده در فرمول نیز انجام دهیم.

مرحله 4:

  • اکنون، فرمول اصلاح شده را در Cell B5 اعمال می کنیم.
  • فرمول این است:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!B5:C9

مرحله 5:

  • دوباره، Enter را فشار دهید.

به این ترتیب، می‌توانیم کل داده‌ها را بدون باز کردن کاربرگ وارد کنیم.

در یک موقعیت دیگر، ممکن است هنگام وارد کردن فرمول، نام برگه را فراموش کنیم. . برای این منظور، ما یک راه حل داریم.

مرحله 6:

  • ما کد زیر را در Cell B5 وارد می کنیم.
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]SheetName'!B5:C9

مرحله 7:

  • سپس فشار دهید Enter .
  • اکنون، برگه های موجود فایل بسته شده است. xlsm نشان داده می شود.
  • برگ مورد نظر را انتخاب کنید.

مرحله 8:

  • اکنون، OK را فشار دهید.

اینها برخی از فرآیندها هستند که می‌توانیم بدون باز کردن آن فایل به هر کتاب کار مراجعه کنیم.

بیشتر بخوانید: نحوه پیوند دادن کتابهای کار اکسل (4 روش‌های مؤثر)

مطالب مرتبط

  • چگونه چندین سلول را از کاربرگ دیگر در اکسل پیوند دهیم (5 روش آسان)
  • پیوند برگه های اکسل به برگه دیگری (5 روش)
  • چگونه فایل ها را در اکسل پیوند دهیم (5 رویکرد مختلف)
  • پیوند کردن سند Word به اکسل (2 روش آسان)
  • چگونه سلول را به صفحه دیگری پیوند دهیمExcel (7 روش)

3. ارجاع از یک کتاب کار بسته اکسل از Cloud

ممکن است لازم باشد به هر فایل کتاب کار از ابر در کتاب کار دیگری مراجعه کنیم. در این بخش به این موضوع می پردازیم. وقتی به هر فایلی از کامپیوتر محلی مراجعه می کنیم این مشکل وجود دارد که اگر محل فایل را تغییر دهیم مرجع کار نمی کند. اما وقتی هر مرجعی را از کتاب‌های کار ابری اضافه می‌کنیم، این مشکل رخ نمی‌دهد.

مرحله 1:

  • این کاربرگ Sample.xlsm در یک درایو ذخیره می‌شود. . ما این کتاب کار را به کتاب کار دیگری ارجاع می دهیم.
  • Range B5:C9 را کپی کنید.

مرحله 2:

  • اکنون، به کتاب کار مقصد بروید.
  • در Cell B5 ، روی دکمه سمت راست ماوس کلیک کنید.

مرحله 3:

  • سپس روی پیوند پیوند(N) کلیک کنید.

داده‌های کپی شده در سلول‌های انتخابی جای‌گذاری می‌شوند.

مرحله 4:

  • اکنون، کتاب کار Sample.xlsm واقع در One Drive را ببندید.
  • اکنون، مرجع Cell C9 را دریافت کنید و آن عبارت است از:
='//d.docs.live.net/03e01967881debf5/Softeko/25-0056-1688/[Sample.xlsm]Sheet'!C9

در اینجا به یک کتاب کار ذخیره شده در ابر اشاره کردیم.

بیشتر بخوانید: نحوه پیوند دو کتاب های کار در اکسل (5 روش)

4. از نام تعریف شده برای مرجع از یک کتاب کار دیگر استفاده کنید

در این بخش نحوه ارجاع به هر کتاب کار با استفاده از نام تعریف شده را نشان خواهیم داد.

مرحله1:

  • ابتدا، نام داده منبع را تعریف کنید.
  • به برگه فرمولها بروید.
  • سپس انتخاب کنید. گزینه Define Name از منوی کشویی Define Name .

مرحله 2:

  • اکنون، یک نام می دهیم و محدوده سلولی را انتخاب می کنیم.
  • سپس OK را فشار دهید.

مرحله 3:

  • اکنون، فایل منبع را ببندید و فایل مقصد را وارد کنید.
  • به Cell B5<بروید. 4> و کد زیر را به صورت دستی وارد کنید:
='C:\Users\Alok\Desktop\25-0056-1688\[Closed.xlsm]Sheet1'!Fruit

مرحله 4:

  • سپس Enter را فشار دهید.

در اینجا، با استفاده از مرجع نام تعریف شده، داده هایی را از Workbook بسته دریافت می کنیم. .

بیشتر بخوانید: نحوه ارجاع نام کاربرگ در فرمول در اکسل (3 روش آسان)

5. ماکرو VBA را برای ارجاع به کتاب کار بدون باز کردن آن اعمال کنید

ما همچنین می‌توانیم از ماکرو VBA برای ارجاع به هر کتاب کار بدون باز کردن آن فایل استفاده کنیم.

مرحله 1:

  • فایل مقصد را باز کنید.
  • به برگه Developer بروید.
  • سپس را انتخاب کنید. ضبط ماکرو .
  • ماکرو را به عنوان Referencedata نامگذاری کرد.
  • سپس OK را فشار دهید.

مرحله 2:

  • کد زیر را در ماژول فرمان بنویسید. 
9670

مرحله 3:

  • سپس F5 را فشار دهید تا کد اجرا شود.

در اینجا، یک مورد نیاز به ذکر است که فقط داده ها از کتاب کار ارجاع شده وارد می شوند، فرمتکپی نخواهد شد.

بیشتر بخوانید: نحوه ارجاع سلول در برگه اکسل دیگر بر اساس مقدار سلول!

مشکلات مربوط به ارجاع چندین کتاب کار اکسل

در اینجا برخی از مشکلات مربوط به ارجاع کتابهای کار را مورد بحث قرار می دهیم.

1. مکان داده‌های ارجاع‌شده ممکن است تغییر کند

وقتی یک کتاب کار بسته مکان خود را تغییر می‌دهد، کتاب کار ارجاعی هیچ ایده‌ای از مکان تغییر یافته ندارد. پس از آن، اگر تغییراتی در کتاب کار مبدا اعمال شود، روی فایل مقصد منعکس نخواهد شد.

2. پیوندهای فرعی فوراً به روز نمی شوند

اگر چندین کتاب کار به یکدیگر ارجاع داده شوند، وضعیت پیچیده می شود. مانند کتاب کار 1 به عنوان کتاب کار 2 نامیده می شود. Workbook 2 به عنوان Workbook 3 نامیده می شود. سپس به روز رسانی Workbook 1 به درستی روی Workbook 3 منعکس نمی شود.

3. داده ها از نسخه قبلی بازیابی می شوند

داده ها را می توان فقط از آخرین نسخه ذخیره شده یک فایل بازیابی کرد. اگر داده های فایل منبع را تغییر دهید اما ذخیره نکنید، این داده ها در مقصد نشان داده نمی شوند. پس از ذخیره فایل، تغییرات نشان داده می شود.

نتیجه گیری

در این مقاله، نحوه ارجاع از یک کتاب کار دیگر بدون باز کردن آن در اکسل را می خوانیم. امیدوارم این نیاز شما را برآورده کند. لطفاً به وب سایت ما ExcelWIKI.com نگاهی بیندازید و پیشنهادات خود را در کادر نظر ارائه دهید.

پست قبلی اگر سلول حاوی متن است، با استفاده از فرمول اکسل، مقدار را در سلول دیگری برگردانید
پست بعدی نحوه خلاص شدن از شر مکان نما علامت پلاس در اکسل (2 روش موثر)

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.