Microsoft Excel ima širok spektar aplikacija za našu svakodnevnu upotrebu. Jedan od njih je upućivanje na bilo koju ćeliju ili opseg. Možemo se pozvati na ćelije ili opsege na istom listu ili drugim listovima ili drugoj radnoj knjizi. Kada prelazimo iz jedne radne sveske u drugu, treba da budemo veoma oprezni. Ali pozivanje na jednu radnu svesku bez otvaranja druge radne sveske je veoma zeznuto. Moramo osigurati neke vitalne informacije o tom zatvorenom fajlu. Dakle, ovaj članak se odnosi na korištenje reference iz druge radne knjige bez otvaranja u Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbanje da biste vježbali dok čitate ovaj članak.

Izvorni fajl:

Odredišni fajl:

5 Metode korištenja reference iz druge radne knjige bez otvaranja

Ovdje ćemo razgovarati o nekim metodama za referencirajte bilo koju radnu knjigu bez otvaranja te datoteke u Excel-u.

1. Referenca iz druge radne knjige pomoću opcije zalijepi vezu

Ovdje ćemo pokazati kako referencirati drugu radnu knjigu koristeći vezu za lijepljenje.

1. korak:

• Prvo otvorite radni list koji će ostati zatvoren pod nazivom Closed.xlsm .
• Zatim kopirajte potrebne ćelije.
• Sada kopiramo raspon B5 do C9 .

Korak 2:

• Zatim otvorite drugu radnu svesku.
• Idite na ćeliju B5 .
• Kliknite nadesno dugme na mišu.
• Odaberite Zalijepi vezu (N) .

Korak 3:

• Sada, možemo vidjeti da su podaci zalijepljeni u naše željene ćelije.

Korak 4:

• Sada vidimo referentni kod ćelije C9 . To je:

Korak 5:

• Sada zatvorite radni list Zatvoreno. xlsm .
• I tada će se referenca također promijeniti u skladu s tim. To je:

Ovako možemo referencirati jedan radni list, a zatim zatvoriti taj radni list.

Pročitajte više: Povežite Excel radne knjige za automatsko ažuriranje (5 metoda)

2. Referenca iz zatvorene Excel radne knjige u fascikli na radnoj površini

Ovde ćemo pokazati da li je referentna radna sveska sačuvana na lokalnom računaru.

Mi ćemo uputiti Closed.xlsm na Open.xlsm bez otvaranja datoteke Closed.xlsm .

Ovdje moramo ručno unijeti referencu.

Korak 1:

• Prvo otvorite datoteku Otvori. xlsm .
• Sada idite na Ćelija B5 .
• Ovdje trebamo unijeti putanju datoteke, naziv radne knjige, naziv lista i referencu ćelije.
• Ovdje unosimo formulu ispod:

Korak 2:

• Zatim pritisnite Unesite .

Korak 3:

• Sada povucite ručicu za punjenje ikona do zadnje ćelije.

Možemo vidjetida su ostale ćelije popunjene podacima sa zatvorenog radnog lista.

To također možemo učiniti korištenjem raspona u formuli.

4. korak:

• Sada primjenjujemo modificiranu formulu u ćeliju B5 .
• Formula je:

Korak 5:

• Ponovo pritisnite Enter .

Na ovaj način možemo unijeti cijeli podatak bez otvaranja radnog lista.

U još jednoj situaciji možemo zaboraviti naziv lista prilikom unosa formule . Za tu svrhu imamo rješenje.

Korak 6:

• Unijet ćemo kod ispod u ćeliju B5 .

Korak 7:

• Zatim pritisnite Enter .
• Sada se prikazuju dostupni listovi datoteke Zatvoreni. xlsm .
• Odaberite željeni list.

Korak 8:

• Sada pritisnite OK .

To su neki procesi koje možemo uputiti na bilo koju radnu knjigu bez otvaranja te datoteke.

Pročitajte više: Kako povezati Excel radne knjige (4 Učinkovite metode)

Povezana čitanja

• Kako povezati više ćelija s drugog radnog lista u Excelu (5 jednostavnih načina)
• Povežite Excel tabele sa drugim listom (5 načina)
• Kako povezati datoteke u Excelu (5 različitih pristupa)
• Poveži Word dokument s Excelom (2 laka metoda)
• Kako povezati ćeliju s drugim listom uExcel (7 metoda)

3. Referenca iz zatvorene Excel radne knjige iz oblaka

Možda ćemo morati da se pozovemo na bilo koju datoteku radne sveske iz oblaka u drugoj radnoj svesci. U ovom dijelu ćemo razgovarati o ovoj temi. Kada se pozivamo na bilo koju datoteku s lokalnog računala, postoji problem da ako promijenimo lokaciju datoteke referenca neće raditi. Ali kada dodamo bilo koju referencu iz radnih knjiga u oblaku, ovaj problem se neće pojaviti.

Korak 1:

• Ovaj radni list Sample.xlsm je sačuvan na jednom disku . Mi ćemo ovu radnu svesku uputiti na drugu radnu knjigu.
• Kopirajte Raspon B5:C9 .

Korak 2:

• Sada idite na odredišnu radnu knjigu.
• U ćeliji B5 kliknite desnim gumbom miša.

Korak 3:

• Zatim kliknite na Zalijepi vezu(N) .

Kopirani podaci su zalijepljeni u odabrane ćelije.

4. korak:

• Sada, zatvorite radnu knjigu Sample.xlsm koja se nalazi na jednom disku.
• Sada uzmite referencu ćelije C9 , a to je:

Ovde se pozivamo na radnu svesku sačuvanu u oblaku.

Pročitajte više: Kako povezati dva Radne sveske u Excelu (5 metoda)

4. Koristite definirani naziv za referencu iz druge radne knjige

U ovom odjeljku ćemo pokazati kako se pozivati ​​na bilo koju radnu knjigu koristeći definirani naziv.

Korak1:

• Prvo, definirajte naziv izvornih podataka.
• Idite na karticu Formule .
• Zatim odaberite opcija Defini ime iz padajućeg menija Defini ime .

Korak 2:

• Sada dajemo ime i odabiremo raspon ćelija.
• Zatim pritisnite OK .

Korak 3:

• Sada zatvorite izvornu datoteku i unesite odredišnu datoteku.
• Idite na ćeliju B5 i ručno unesite kod ispod:

4. korak:

• Zatim pritisnite Enter .

Ovdje dobijamo podatke iz zatvorene radne knjige koristeći definiranu referencu imena .

Pročitajte više: Kako referencirati naziv radnog lista u formuli u Excelu (3 jednostavna načina)

5. Primijenite VBA makro za upućivanje na radnu knjigu bez otvaranja

Također možemo koristiti VBA makro za upućivanje na bilo koju radnu knjigu bez otvaranja te datoteke.

Korak 1:

• Otvorite odredišnu datoteku.
• Idite na karticu za programere .
• Zatim odaberite Snimi makro .
• Makro je imenovao kao Referentni podaci .
• Zatim pritisnite OK .

Korak 2:

• Napišite kod ispod na komandni modul.

6503

Korak 3:

• Zatim pritisnite F5 da pokrenete kod.

Ovdje, treba napomenuti samo da će podaci biti uvezeni iz navedene radne knjige, formatneće biti kopiran.

Pročitajte više: Kako referencirati ćeliju u drugom Excel listu na osnovu vrijednosti ćelije!

Problemi s referenciranjem više Excel radnih knjiga

Ovdje ćemo razgovarati o nekim problemima s referenciranjem radnih knjiga.

1. Lokacija preporučenih podataka se može promijeniti

Kada zatvorena radna knjiga promijeni svoju lokaciju, referentna radna knjiga nema pojma o izmijenjenoj lokaciji. Nakon toga, ako se bilo kakve promjene unesu u izvornu radnu knjigu, one se neće odraziti na odredišnu datoteku.

2. Podveze se ne ažuriraju odmah

Ako se više radnih knjiga upućuje jedna na drugu, situacija postaje komplikovana. Kao radna sveska 1 se naziva radna sveska 2; Radna sveska 2 se naziva radna sveska 3. Tada se ažuriranje radne sveske 1 neće pravilno odraziti na radnu svesku 3.

3. Podaci iz prethodne verzije se preuzimaju

Podaci se mogu preuzeti samo iz posljednje spremljene verzije datoteke. Ako promijenite podatke izvorne datoteke, ali ne sačuvate, ti podaci neće biti prikazani na odredištu. Nakon spremanja datoteke promjene će biti prikazane.

Zaključak

U ovom članku ćemo objasniti kako da referenciramo iz druge radne knjige bez otvaranja u Excelu. Nadam se da će ovo zadovoljiti vaše potrebe. Molimo pogledajte našu web stranicu ExcelWIKI.com i dajte svoje prijedloge u polju za komentare.