Excel formúla til að reikna út vinnutíma

  • Deildu Þessu
Hugh West

Í Microsoft Excel er vinna með tíma eitt af kunnuglegu verkunum. Þú munt finna sjálfan þig í mörgum aðstæðum þar sem þú þarft að reikna út tímamismun. Ef þú ert í stjórnunarstöðu í fyrirtækinu þínu þarftu að elta uppi allar tímaskýrslur starfsmanna. Þú þarft að reikna út hversu margar klukkustundir þeir hafa unnið. Í þessari kennslu muntu læra að reikna út vinnutímann með því að nota Excel formúluna með viðeigandi dæmum og viðeigandi myndskreytingum.

Sækja æfingarbók

Formúlur til að reikna út. Tími Unninn.xlsx

Formúla til að finna tímamismun í Excel

Í mörgum tilfellum verður þú að reikna út tímamismun eða vinnutíma á milli tveggja tíma í tímablaði. Til að reikna út heildarvinnutímann þarftu að þekkja grunnformúluna til að reikna út tímamismun. Í eftirfarandi köflum mun ég sýna þér nokkur einföld og auðveld dæmi sem munu hreinsa efasemdir þínar. Ég mæli með að þú lærir og notir allt þetta á excel tímablaðið þitt til að reikna út tímamismuninn.

1. Tími sem þú hefur unnið með því að nota einfaldan frádrátt

Nú, einfalda formúlan til að reikna út tímamismuninn er að draga frá upphafstími til lokatími. Þannig geturðu reiknað út vinnutímann fyrir hvaða vakt sem er í Excel tímablaðinu þínu.

Vinnutími = Lokatími – Upphafstími

Skoðaðu eftirfarandi skjáskot:

Hér höfum viðviku í Excel

Í þessu dæmi mun ég sýna þér dæmi sem mun hafa heildartíma og yfirvinnu sem starfsmaður hefur unnið á viku. Við erum að framkvæma þetta með því að nota IF aðgerðina , MAX aðgerðina og SUM aðgerðina .

Kíktu á eftirfarandi skjámynd:

Hér reiknuðum við út yfirvinnutímann með eftirfarandi formúlu:

=IF(SUM($E$5:E5)>40,SUM($E$5:E5)-40,0)

Þessi aðgerð reiknar í grundvallaratriðum yfirvinnu þegar einstaklingur vinnur meira en 40 klukkustundir á viku.

Hlutverk fyrsta sviðs af SUM fallið er algjört, en seinni hlutinn er það ekki. Þegar þú afritar þessa formúlu yfir dálkinn muntu verða vitni að því að SUM aðgerðin dregur saman allar stundirnar sem notaðar eru í Vinnu dálknum. Þegar SUM bilið eykst munu vinnustundirnar einnig aukast. Þegar SUMMA nær meira en 40 klukkustundum mun hún setja yfirvinnutímana í dálkinn Yfirvinnu sem aukna heildarfjölda.

Kíktu nú á eftirfarandi skjámynd:

Venjulegur vinnutími er áætlaður miðað við heildartíma og yfirvinnu:

=MAX(E5-G5,0)

Við notum MAX aðgerðina til að enda ekki með Neikvæðar vinnustundir þar sem starfsmaður hefur sinnt yfirvinnu. Ef formúlan skilar neikvæðu, þá mun MAX fallið skila núlli í Excel tímablaðinu.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út heildartímaí Excel (9 auðveldar aðferðir)

Hvernig á að reikna út heildartíma í mánuði í Excel

Þú getur reiknað út heildartíma (klukkustundir) í mánuði með því að nota NETWORKDAYS aðgerð í Excel.

Í grundvallaratriðum reiknar þessi aðgerð út heildarvinnutíma út frá vinnutíma fyrirtækisins þíns.

Almenna formúlan:

=NETWORKDAYS(upphafsdagur,lokadagur)*vinnutími á dag

Kíktu á eftirfarandi skjámynd:

The Formula við erum að nota:

=NETWORKDAYS(B5,C5)*8

Hér geturðu séð heildarvinnutíma í heild mánuði. Við tókum ekki inn frí hér.

Til að fá heildarvinnutíma án frídaga verður formúlan:

=NETVERKDAGAR(upphafsdagur,lokadagur ,holiday_list)*vinnutími á dag

Til að vita meira um þessa aðgerð skaltu lesa: Hvernig á að nota NETDAGA aðgerðina í Excel (3 viðeigandi dæmi)

Excel formúla til að reikna út vinnustundir að frádregnum hádegisverði

Nú gætirðu verið með Excel tímablað þar sem þú þarft að huga að hádegistíma starfsmanna. Og þú getur ekki bætt þessu við vinnutímann til að reikna út. Við getum reiknað út vinnustundir að frádregnum hádegismat með því að nota SUM aðgerðina .

Almenna formúlan:

=SUM((Lunch_start-start_time)+(end_time-lunch_end))*24

Kíktu á eftirfarandi skjámynd til að fá betri skilning:

Við erum að nota þettaformúla:

=SUM((D5-C5)+(F5-E5))*24

Sem starfsmenn fyrirtækja verðum við að innrita okkur og útskrá á hverjum tíma vinnudag, mæling á öllu unnu tímabili og að frádregnum hádegisverði dagsins getur hjálpað til við að reikna út laun í samræmi við tímann. Út frá dæminu sýndi ég formúluna til að reikna út vinnutímann að frádregnum hádegisverði fyrir hvern dag í Excel tímablaði.

Lesa meira: Excel formúla til að reikna út vinnustundir. Mínus hádegisverður

💬 Atriði sem þarf að muna

Gakktu úr skugga um að breyta tímasniðinu í tölu eða almennt ef það sést ekki með aukastaf.

Ef formúlan skilar #### þýðir það að gildið þitt sé neikvætt eða dálkbreiddin er minni.

Niðurstaða

Til að lokum vona ég að þessi kennsla hafi veitt þér gagnlega þekkingu til að nota formúluna til að reikna út vinnutímann í Excel. Við mælum með að þú lærir og notar allar þessar leiðbeiningar á gagnasafnið þitt. Sæktu æfingabókina og prófaðu þessar sjálfur. Einnig skaltu ekki hika við að gefa álit í athugasemdareitnum. Dýrmæt endurgjöf þín heldur okkur áhugasömum um að búa til kennsluefni sem þessa.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar Exceldemy.com fyrir ýmis Excel-tengd vandamál og lausnir.

Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!

nokkur tímamismunur. Formúlan sem við notuðum:

=C5-B5

Vandamálið sem þú getur tekið eftir hér er að við höfum tímamismun á tímasniði. Hvað fyrstu gögnin varðar, vildum við 8 klukkustundir. Í staðinn fengum við klukkan 8:00.

Þú getur sniðið það á mismunandi vegu. Þú þarft bara að breyta því í sérsniðið snið til að fá niðurstöðuna í klukkustundum, mínútum og sekúndum sniði.

Til að breyta þessu skaltu fylgja þessum skrefum:

  • Veldu fyrst svið af frumur.

  • Nú skaltu ýta á Ctrl+1 á lyklaborðinu þínu.

  • Nú, í glugganum Format Cells , finnurðu ýmsar Tölur Næst skaltu velja Sérsniðin frá Flokkur . Síðan skaltu velja h:mm: ss snið af Type . Að lokum skaltu smella á Í lagi .

Í lokin mun það sýna vinnutímann í klukkustundum, mínútum og sekúndum. Þannig að okkur gengur vel að reikna út þann tíma sem unnið hefur verið eftir að hafa framkvæmt frádrátt í Excel tímablaðinu.

Lesa meira: Hvernig á að draga frá tíma í Excel (7 fljótlegar aðferðir)

2. Reiknaðu tíma sem unnið er í klukkustundum, mínútum eða sekúndum

Í fyrra dæminu sástu að úttakið okkar var sniðið tíma, mínútur og sekúndur. Nú gætirðu viljað reikna vinnutíma í mínútum eða sekúndusniði. Þú getur líka reiknað út vinnutímann með því að nota Excel formúluna. Til að sýna fram á þetta erum við að nota fyrri gagnasafnið.

2.1 TímiUnnið á klukkustundum

Þú hefur þegar séð eftirfarandi formúlu til að reikna út tímamismun í Excel:

=C5-B5

Nú, til að reikna út vinnutímann á aðeins klukkustundum, breyttu formúlunni eins og eftirfarandi:

=(C5-B5)*24

Aftur mun Excel gefa þér niðurstöðuna á tímasniði. Til að breyta þessu, farðu í Numbers sniðið í Heima flipanum. Þaðan smellirðu á Númer .

Eftir það færðu vinnutímana í Excel tímablaðinu þínu.

Nú, ef þú vilt ekki hafa niðurstöðuna í aukastaf heldur á heiltölusniði, notaðu INT fallið eins og eftirfarandi:

=INT((C5-B5)*24)

Eins og þú sérð gengur okkur vel að reikna vinnustundir í Excel tímablaði.

Lesa meira: Hvernig til að reikna út heildartíma í Excel (9 auðveldar aðferðir)

2.2 Unninn tími í mínútum

Til að áætla birtuskil tíma í mínútum þarftu að margfalda tíma þess dálks með heildarfjöldi mínútna á dag. Það er 1440 (24 klst*60 mín).

Formúlan:

=(C5-B5)*24*60

Excel mun aftur gefa þær á tímasniði. Svo breyttu því úr töluhópnum á flipanum Heima .

Lesa meira: Hvernig á að bæta mínútum við tíma í Excel (3 fljótlegar aðferðir)

2.3 Unninn tími í sekúndum

Til að reikna út tímamismuninn í sekúndum þarftu að margfalda fyrri niðurstöðumeð heildarfjölda sekúndna á sólarhring. Það er 86400 (24 klst. * 60 mín. * 60 sek.).

Við erum að nota eftirfarandi formúlu:

=(C5-B5)*24*60*60

Þannig geturðu reiknað út vinnutímann á hvaða sniði sem er með þessari formúlu fyrir Excel tímablað.

Athugaðu þessa formúlu mun aðeins virka ef þú ert að reikna út Excel tímamismun fyrir sama dag. Ef tímagildin þín eru frá mismunandi dagsetningum mun þessi formúla skila rangri framleiðslu. Ekki hafa áhyggjur af þessu. Við munum ræða þetta í síðari hluta.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út tíma í Excel (16 mögulegar leiðir)

3. Reiknaðu út vinnutíma með því að nota TEXT-aðgerðina

Í fyrri hlutanum þurftum við að breyta sniði tímamismunsins til að reikna út. Vegna þess að Excel breytir sjálfkrafa muninum á tímasniði. Af þessum sökum urðum við að breyta sniðinu á tónefninu.

Nú, ef þú vilt ekki horfast í augu við þessa hættu og vilt einfalda lausn skaltu nota TEXT aðgerðina . Hér þarftu ekki að hafa áhyggjur af því að breyta sniðinu.

Almenna formúlan:

=TEXT(End Time – Upphafstími, snið)

Nú eru fyrstu rökin grunnfrádráttur. Og í sniðinu þarftu bara að slá inn tímamismunasniðið sem þú vilt.

Lesa meira: Tímablaðsformúla í Excel (5 dæmi)

3.1 Sýna aðeins vinnustundir

Til að sýna aðeins vinnustundir,notaðu eftirfarandi formúlu:

=TEXT(C5-B5,"hh")

Þessi formúla mun aðeins skila niðurstöðunni sem sýnir töluna klukkutímamunur milli tveggja tímagildanna. Ef útkoman er 10 klukkustundir og 40 mínútur birtir hún aðeins 9 klukkustundir.

Tengt efni: Hvernig á að draga frá og sýna neikvæðan tíma í Excel (3 aðferðir)

3.2 Sýna aðeins mínútur

Til að sýna aðeins mínútur sem unnið er með skaltu nota eftirfarandi formúlu:

=TEXT(C5-B5,"[mm]")

3.3 Sýna aðeins sekúndur

Til að sýna aðeins sekúndur sem hafa verið unnar skaltu nota eftirfarandi formúlu:

=TEXT(C5-B5,"[ss]")

3.4 Sýna klukkustundir og mínútur

Til að sýna aðeins vinnustundir og mínútur skaltu nota eftirfarandi formúlu:

=TEXT(C5-B5,"[hh]:mm")

3.5 Birta klukkustundir, mínútur og sekúndur

Til að birta aðeins vinnustundir, mínútur og sekúndur, notaðu eftirfarandi formúlu:

=TEXT(C5-B5,"hh:mm:ss")

Nú gætirðu spurt hvers vegna við notum hornklofa eins og [hh],[mm] eða [ss] einhvers staðar. Í grundvallaratriðum gefur það þér allan fjölda vinnustunda á milli dagsetninganna tveggja, jafnvel þótt klukkustundin sé meiri en 24. Svo ef þú vilt reikna vinnustundir á milli tveggja dagsetningargilda þar sem munurinn er meira en 24 klukkustundir, notaðu [hh] mun skila þér heildarfjölda vinnustunda og „hh“ gefur þér bara þær klukkustundir sem liðnar eru á lokadegi.

4. Tími unninn þar til núna

Til að reikna út vinnutímann á milli upphafstíma og núverandi tíma skaltu nota NÚNA aðgerðina í stað lokatímans í dálkinum Mismunur.

NOW aðgerðin skilar núverandi dagsetningu og tíma úr tækinu þínu. Það tekur ekki við neinum innsláttarrökum.

Almenna formúlan:

Tími vann = NOW() – Upphafstími

Kíktu á eftirfarandi skjáskot til að fá betri skilning:

Ef tímamunurinn á milli upphafstíma og núverandi tíma er meiri en 24 klukkustundir, forsníða útkomuna til að sýna daginn með tímahlutanum með því að nota TEXT aðgerðina.

Formúlan:

=TEXT(NOW()-B5,"dd hh:ss:mm")

Nú geturðu líka framkvæmt það sama með því að breyta sérsniðnu sniði reitsins til að birta daginn ásamt tímahlutanum.

Excel mun íhuga sjálfkrafa tímann 1. janúar 1990 ef upphafstíminn þinn hefur aðeins tímahlutann.

Af þessum sökum mun NÚNA aðgerðin gefa þér rangt úttak á meðan þú reiknar út vinnutímann. Eins og við nefndum mun gildið sem myndast einnig hafa heildardaga sem hafa liðið frá 1. janúar 1990.

Til að leysa þetta, notaðu eftirfarandi formúlu:

=NOW()- INT(NOW())-B5

Hér mun INT aðgerðin hreinsa daghlutann úr niðurstöðunni sem þessi aðgerð gefur. Eftir það mun það nota þetta til að reikna út tímannmunur.

Mundu að NÚNA aðgerðin uppfærist þegar þú gerir breytingar á Excel tímablaðinu þínu. En það endurvinnur ekki í rauntíma

Formúla til að reikna út vinnustundir á dagvakt

Í þessum hluta er ég að sýna þér einfalt gagnasafn sem hefur nokkra upphafstíma og lokatíma sumra starfsmanna. Markmið okkar er að reikna út vinnutímann í klukkustundum.

Til að sýna fram á þetta notum við þetta gagnasafn:

Veldu nú Cell E5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

=MOD(D5-C5,1)*24

Hér inniheldur formúlan okkar MOD fallið til að reikna út unninn tími í klukkustundum í Excel tímablaði.

Eins og þú sérð gengur okkur vel að reikna út heildarvinnutíma í Excel tímablaði.

Formúla að reikna út vinnutíma fyrir næturvakt

Nú, áður rætt um tímamismun miðað við dagvakt. Það þýðir að við sýndum þér ekki úttakið ef lokatíminn þinn er á annarri dagsetningu. Það þýðir að upphafstíminn þinn er hh:mm: ss PM, en lokatíminn er hh:mm: ss AM. Þú getur borið þetta saman við næturvakt þar sem starfsmenn byrja að vinna á nóttunni og klára daginn eftir.

Kíktu á eftirfarandi gagnasafn:

Hér geturðu greinilega séð sumir vinna á nóttunni. Þannig að dagsetningin breyttist hér líka með tímanum.

Til að leysa þetta erum við að nota Excel formúlu með IF fallinu .

Nú skaltu velja Hólf E5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

=IF((D5-C5)<0,1-(C5-D5),(D5-C5))

Eins og þú getum séð, reiknuðum við vinnutímann með formúlunni. Önnur gagnleg leið til að leysa þetta er að nota MOD fallið til að reikna út vinnutímann í klukkustundum.

Veldu Hólf E5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu:

=MOD(D5-C5,1)*24

Þessi formúla sér um neikvæða tímann með því að nota MOD fallið til að „snúa við“ neikvæðum gildum í eftirspurn jákvætt gildi. Vegna þess að þessi formúla mun þola tíma á nákvæmlega sama degi og tíma sem líða yfir miðnætti, þurfum við ekki að nota IF fall. Þetta er fegurð MOD aðgerðarinnar.

Athugið að muna: Þessi formúla virkar ekki lengur en í 24 klukkustundir.

Svipuð aflestrar:

  • Hvernig á að reikna út liðinn tíma í Excel (8 leiðir)
  • Reiknið út liðinn tíma milli tveggja Dagsetningar í Excel (5 aðferðir)
  • Hvernig á að draga úr hertíma í Excel (3 aðferðir)
  • Notaðu tímasnið í Excel VBA (Macro , UDF og UserForm)
  • Hvernig á að reikna út meðalafgreiðslutíma í Excel (2 auðveldar leiðir)

Formúla til að reikna út yfirvinnu í Excel

Í þessum kafla mun ég sýna þér dæmi um yfirvinnu. Með yfirvinnu er átt við hvers kyns tíma sem starfsmaður rekur sem fer yfir venjulegan áætlaða vinnutíma hans.

Skoðaðu gagnasafnið:

Í þessuExcel tímablað, þú getur tekið eftir upphafstíma og lokatíma starfsmanna. Hér er hefðbundinn vinnutími okkar 8 klst. Svo, ef einhver vann meira en 8 klukkustundir, mun formúlan okkar sýna það í yfirvinnudálknum. En dálkurinn Unnið mun aðeins sýna staðlaðan vinnutíma sem starfsmaðurinn framkvæmir.

Til að reikna út venjulegan vinnutíma á dag skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Hólf E5 og draga fyllingarhandfangstákn:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,$C$11,(D5-C5)*24)

Ef starfsmaður hefur starfað í meira en 8 klukkustundir, formúlan mun aðeins gefa að hámarki 8 klukkustundir.

Til að reikna út yfirvinnu á dag skaltu slá inn eftirfarandi formúlu í Hólf F5 og draga táknið fyrir fyllingarhandfangið:

=IF((D5-C5)*24>$C$11,((D5-C5)*24)-$C$11,0)

Þessi formúla dregur í grundvallaratriðum út þessar auka klukkustundir eftir að tíminn hefur verið dreginn frá tímanum í Excel tímablaðinu.

Lesa meira: Excel formúla fyrir yfirvinnu yfir 40 klukkustundir [með ókeypis sniðmáti]

Hvernig á að reikna út vinnustundir í Excel með því að nota 24-tíma klukku

Nú, ef þú ert að nota 24-tíma klukkuna á þínu svæði, geturðu líka fyrri formúlur til að framkvæma þetta.

Við erum að nota MOD aðgerðina til að framkvæma þetta .

=MOD(D5-C5,1)*24

Þú getur notað hvaða sem er hér að ofan e formúla til að reikna út vinnutímann í Excel tímablaði fyrir sólarhringsklukku.

Lesa meira: Hvernig á að bæta við tíma í Excel yfir 24 klukkustundir (4 vegir)

Hvernig á að reikna út heildartíma í

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.