Þessi kennsla mun sýna hvernig á að búa til sundbrautarflæðirit í Excel . Swimlane flæðirit er mjög gagnlegt til að fá innsýn í tiltekið fyrirtæki. Við getum gert sundbrautarflæðirit auðveldlega í Excel . Svo það er engin þörf á að eyða auka peningum til að búa til sundbrautarflæðirit með hugbúnaði frá þriðja aðila.

Sækja sniðmát

Þú getur halað niður sniðmátinu héðan.

Hvað er flæðirit fyrir sundbraut?

Swimlane Flæðirit er kraftmikið tæki. Það úthlutar verkefnum og skilgreinir tímamörk í viðskiptaferli. Almennt mun einstaklingur nota sundbraut til að vinna flæðirit. Þetta tiltekna flæðirit gefur mynd af ferli fyrirtækis. Það skilur á sýnilegan hátt að deilingu verkefna og ábyrgð á undirferlum viðskiptaferlis.

Hlutir Swimlane Flæðirits

Simlabrautarmyndin samanstendur af mismunandi hlutum. Hver hluti sýnir mismunandi stig viðskiptaferlis. Venjulega fáum við 4 hluti af Swimlane flæðiriti.

• Start/End: Sporöskjulaga sýnir upphaf og lok hvers kyns aðferðar.
• Ferli: Ferhyrndu kassarnir í flæðiritinu sýna mismunandi virkniferli.
• Ákvörðun: Tígulform á skýringarmyndinni táknar fyrirspurnina í flæðiritinu.
• Inntak/úttak: Samhliða línuritið með bogadregnum ferlum sýnir gögninn og brottför flæðiritsins.

Skref-fyrir-skref leiðbeiningar til að búa til sundbrautarflæðirit í Excel

Þessi grein mun fylgja 3 skrefum til að búa til sundbraut flæðirit. Í hverju skrefi munum við útskýra verklagsreglurnar með viðeigandi skýringarmynd. Hver hluti skýringarmyndarinnar mun sýna mismunandi hluta af ferlinu okkar.

SKREF 1: Búa til sundbrautagáma

Í fyrsta skrefinu munum við búa til sundbrautagáma. Gámarnir gera okkur kleift að búa til hluta af mismunandi ferlum. Einnig munum við setja mismunandi form í ílátin. Þessi form munu tákna mismunandi stig í vinnuferli okkar. Við skulum sjá aðgerðirnar sem við munum fylgja í skref 1 .

• Til að byrja með, búðu til tvo hluta eins og eftirfarandi mynd. Hlutarnir tveir munu tákna Project Name og Process Name . Við munum gefa inntak í þessum tveimur hlutum samkvæmt verkefninu okkar.

• Að auki skaltu velja línunúmer 5 til 8 . Hægri-smelltu á valdar línur.
• Smelltu síðan á valkostinn Row Height .

• Ennfremur skaltu stilla gildið 50 í Röðhæð inntaksreitinn.
• Smelltu nú á Í lagi .

• Næst skaltu velja reit ( B5:B8 ).
• Ennfremur skaltu fara á Heim flipi. Smelltu á táknið Borders og veldu All Borders í fellivalmyndinni.

• Eftirað velja frumur ( C5:L8 ).
• Að auki, farðu á Heima flipann. Smelltu á táknið Borders og veldu More Borders í fellivalmyndinni.

• Skipunin hér að ofan mun opna Format Cells valmyndina.
• Farðu líka í Border Veldu ramma stíl Outline úr Forstillingar hlutann.
• Í Border hlutanum velurðu aðeins miðlægu lárétta línuna.
• Svo við fáum yfirsýn yfir landamæralínuna okkar í þeim hluta.
• Smelltu nú á OK .

• Þar af leiðandi eru útlínur sundbrautarflæðiritsins okkar tilbúið.

Lesa meira: Hvernig á að búa til flæðirit í Excel (2 auðveldar aðferðir)

SKREF 2: Merkjaílát

Annað skrefið er einfalt. Í þessu skrefi munum við bara merkja ílátin á sundbrautarflæðiritinu. Við munum framkvæma eftirfarandi aðgerð í þessu skrefi:

• Fyrst skaltu velja reit B5 . Merktu Viðskiptavinur í þeim íláti.
• Á sama hátt, gefðu gámum í hólfum B6 , B7 og B8 titla . Við gáfum titlana Svæði 1 , Svæði 2 og Svæði 3 .

SKREF 3: Búðu til sundbrautarflæðirit

Þetta skref er mikilvægasti hlutinn til að búa til sundbrautarflæðirit í Excel . Fylgdu skrefunum hér að neðan í þessum hluta.

• Fyrst skaltu fara á flipann Insert .
• Í öðru lagi skaltu velja Myndskreytingar > Form > Oval lögun.

• Í þriðja lagi, smelltu á reit C5 til að setja sporöskjulaga form í viðskiptavina ílátið.

• Að auki, hægrismelltu á sporöskjulaga forminu í reit C5 . Veldu valkostinn Breyta texta í samhengisvalmyndinni.

• Sláðu síðan inn Start í sporöskjulaga lögun.

• Setjið á sama hátt inn ' rétthyrningur : Rounded Corners ' við hlið Start .

• To tengja formin tvö, við munum setja inn ör.
• Svo, til að setja inn ör, förum við í Setja inn > Myndskreytingar > Shape .
• Veldu síðan Línuörina í fellivalmyndinni.

• Settu örina inn til að tengja Oval formið og Rehyrnular Shape .

• Næst, hægrismelltu á línuörina . Veldu valkostinn Format form .

• Eftir það, úr Format form box stilltu gildi width sem 2 fyrir Line Arrow .
• Stilltu einnig litinn á Line Arrow í Svartur litur.

• Þannig að við fáum línuna Ör eins og eftirfarandi mynd.

• Að auki, settu inn ' Rehyrningur : Lögun Rúnuð horn 'og Demantur form í ' Area 1 ' ílátinu. Tengdu formin með Línuörinni eins og eftirfarandi mynd.

• Í framhaldinu skaltu íhuga ' svæði 2 ' gámur. Settu Rehyrningur , Rehyrningur : Rúnnuð horn , Cylinder form í það ílát.
• Síðan skaltu endurnefna formin Nei , Skref 3, og Kerfi
• Tengdu þar að auki formin við Línuör eins og myndin hér að neðan.

• Aftur, í ílátinu ' Area 3 ' settu inn Rehyrning , Rehyrningur : Rúnnuð horn , Flæðirit : Lögun skjala .
• Endurnefna formin Já , Skref 3, og Skjöl í röð.
• Eftir það skaltu búa til form Enda í 'ílát 1 '. Tengdu þetta form við ' gámur 3 ' og ' gámur 4 ' með línuörinni .
• Að lokum getum við séð síðasta sundbrautarflæðiritið okkar í eftirfarandi mynd.

Lesa meira: Hvernig á að búa til já nei flæðirit í Excel (2 gagnlegar aðferðir)

Stillanleiki sundbrautarflæðirits í Excel

Í þessum hluta munum við sjá stillanleika sundbrautarflæðiritsins. Þetta þýðir, hvað mun gerast ef við setjum inn einn eða marga ílát með mörgum skrefum í núverandi flæðiriti okkar. Við skulum upplifa stillanleika flæðirits sundbrauta.

SKREF:

• Til að byrja með,veldu Röð 6 .
• Að auki, hægrismelltu á valda línu.
• Veldu ennfremur valkostinn Insert .

• Í kjölfarið fáum við nýja röð í sundbrautarflæðiritinu okkar.
• Loksins getum við séð að allt í flæðiritinu mun laga sig fullkomlega eins og eftirfarandi mynd.

Niðurstaða

Að lokum sýnir þetta kennsluefni hvernig á að búa til sundbrautarflæðirit í Excel . Einnig getum við séð stillanleika þess flæðirits í lok þessarar greinar. Notaðu sniðmátið sem fylgir þessari grein til að prófa hæfileika þína. Ef þú hefur einhverjar spurningar, vinsamlegast skildu eftir athugasemd hér að neðan. Teymið okkar mun reyna að bregðast við þér eins fljótt og auðið er. Fylgstu með hugvitssamari Microsoft Excel lausnum í framtíðinni.