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यह ट्यूटोरियल दिखाएगा कि कैसे एक्सेल में स्विमलेन फ्लोचार्ट बनाया जाता है। स्विमलेन फ़्लोचार्ट किसी विशेष व्यवसाय में अंतर्दृष्टि प्राप्त करने में बहुत सहायक होता है। Excel में हम आसानी से एक स्विमलेन फ्लोचार्ट बना सकते हैं। इसलिए, तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर के साथ एक स्विमलेन फ़्लोचार्ट बनाने के लिए अतिरिक्त पैसे खर्च करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
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स्विमलेन फ़्लोचार्ट Template.xlsx
स्विमलेन फ़्लोचार्ट क्या है?
स्विमलेन फ़्लोचार्ट एक डायनेमिक टूल है। यह कार्य आवंटित करता है और एक व्यावसायिक प्रक्रिया में समय सीमा को परिभाषित करता है। आम तौर पर, एक व्यक्ति फ़्लोचार्ट को प्रोसेस करने के लिए एक स्विमलेन का उपयोग करेगा। वह विशेष फ़्लोचार्ट किसी व्यवसाय की प्रक्रिया का दृश्य देता है। यह व्यवसाय प्रक्रिया की उप-प्रक्रियाओं के लिए स्पष्ट रूप से कार्य साझाकरण और उत्तरदायित्वों को अलग करता है। प्रत्येक घटक व्यवसाय प्रक्रिया के विभिन्न चरणों को दर्शाता है। आमतौर पर, हमें 4 स्विमलेन फ़्लोचार्ट के घटक मिलते हैं।
- प्रारंभ/समाप्ति: अंडाकार किसी भी प्रक्रिया की शुरुआत और अंत को दर्शाता है।
- प्रक्रिया: फ्लोचार्ट में आयताकार बॉक्स गतिविधि की विभिन्न प्रक्रियाओं को दिखाते हैं।
- इनपुट/आउटपुट: कर्विंग कर्व्स वाला समांतर चतुर्भुज डेटा दिखाता हैफ़्लोचार्ट में प्रवेश करना और प्रस्थान करना।
एक्सेल में एक स्विमलेन फ़्लोचार्ट बनाने के लिए चरण-दर-चरण दिशानिर्देश
यह लेख 3 एक स्विमलेन बनाने के चरणों का पालन करेगा फ़्लोचार्ट। प्रत्येक चरण में, हम प्रक्रियाओं को एक उचित आरेख के साथ चित्रित करेंगे। आरेख का प्रत्येक भाग हमारी प्रक्रिया के विभिन्न भागों को दर्शाएगा।
चरण 1: स्विमलेन कंटेनर बनाएं
पहले चरण में, हम स्विमलेन कंटेनर बनाएंगे। कंटेनर हमें विभिन्न प्रक्रियाओं के खंड बनाने की अनुमति देंगे। इसके अलावा, हम कंटेनरों में विभिन्न आकार डालेंगे। वे आकृतियाँ हमारी कार्य प्रक्रिया के विभिन्न चरणों का प्रतिनिधित्व करेंगी। आइए उन कार्रवाइयों को देखें जिन्हें हम चरण 1 में अपनाएंगे।
- शुरुआत करने के लिए, निम्न छवि की तरह दो अनुभाग बनाएं। दो खंड परियोजना का नाम और प्रक्रिया का नाम का प्रतिनिधित्व करेंगे। हम अपने प्रोजेक्ट के अनुसार इन दो सेक्शन में इनपुट देंगे।>8 . चयनित पंक्तियों पर राइट-क्लिक करें।
- फिर, विकल्प पंक्ति की ऊंचाई पर क्लिक करें।
- इसके अलावा, पंक्ति की ऊंचाई इनपुट फील्ड में 50 मान सेट करें।
- अब ठीक पर क्लिक करें।<10
- अगला, सेल चुनें ( B5:B8 )।
- इसके अलावा, होम पर जाएं टैब। बॉर्डर आइकन पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से सभी बॉर्डर चुनें।
- बाद मेंकि, सेल चुनें ( C5:L8 )।
- इसके अलावा, होम टैब पर जाएं। बॉर्डर आइकन पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेनू से अधिक बॉर्डर चुनें।
- ऊपर दिए गए कमांड से फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।>प्रीसेट अनुभाग।
- बॉर्डर अनुभाग से केवल मध्य क्षैतिज रेखा का चयन करें।
- इसलिए, हमें उस अनुभाग में हमारी परिणामी सीमा रेखा का एक दृश्य मिलता है।
- अब, ओके पर क्लिक करें। तैयार।
और पढ़ें: एक्सेल में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
चरण 2: लेबल कंटेनर
दूसरा चरण सरल है। इस चरण में, हम केवल स्विमलेन फ़्लोचार्ट के कंटेनरों को लेबल करेंगे। हम इस चरण में निम्नलिखित कार्रवाई करेंगे:
- सबसे पहले, सेल B5 चुनें। लेबल ग्राहक उस कंटेनर में।
- इसी प्रकार, सेल B6 , B7 , और B8 में कंटेनरों को शीर्षक दें . हमने क्षेत्र 1 , क्षेत्र 2 , और क्षेत्र 3 शीर्षक दिए।
STEP 3: स्विमलेन फ्लोचार्ट बनाएं
एक्सेल में स्विमलेन फ्लोचार्ट बनाने के लिए यह कदम सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इस अनुभाग में नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, डालें टैब पर जाएं।
- दूसरा, चित्रण चुनें > आकार > अंडाकार आकार।
- तीसरा, सेल C5 पर उस अंडाकार आकार को ग्राहक कंटेनर में डालने के लिए क्लिक करें।
- इसके अलावा, ओवल सेल में आकार C5 पर राइट-क्लिक करें । कॉन्टेक्स्ट मेन्यू से टेक्स्ट संपादित करें विकल्प चुनें।
- फिर टाइप करें प्रारंभ अंडाकार आकार में।
- इसी तरह, एक ' आयत डालें : गोलाकार कोने ' बगल में प्रारंभ करें ।
- प्रति दो आकृतियों को जोड़ने के लिए हम एक तीर डालेंगे।
- इसलिए, एक तीर डालने के लिए हम सम्मिलित करें > चित्र > आकार .
- फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से रेखा तीर आकार चुनें।
- अंडाकार आकार और आयताकार आकार को जोड़ने के लिए तीर डालें।
<3
- अगला, लाइन एरो पर राइट-क्लिक करें । फॉर्मेट शेप विकल्प चुनें।
- उसके बाद, फॉर्मेट शेप बॉक्स चौड़ाई के मान को 2 के लिए रेखा तीर के रूप में सेट करें।
- साथ ही, रेखा तीर का रंग भी सेट करें से काला रंग।
- तो, हमें लाइन मिलेगी तीर निम्न छवि की तरह।
- इसके अलावा, ' आयत डालें: गोलाकार कोने ' आकारऔर हीरा आकार ' क्षेत्रफल 1 ' कंटेनर में। निम्न चित्र की तरह आकृतियों को रेखा तीर से जोड़ें।
- बाद में, '<पर विचार करें 1>क्षेत्र 2 ' कंटेनर। उस कंटेनर में आयत , आयत : गोलाकार कोने , सिलेंडर आकार डालें।
- फिर, आकृतियों का नाम बदलें नहीं , चरण 3, और सिस्टम
- इसके अलावा, नीचे दी गई छवि की तरह आकृतियों को रेखा तीर से जोड़ें।
- फिर से, कंटेनर ' क्षेत्रफल 3 ' में एक आयत डालें , आयत : गोलाकार कोने , फ़्लोचार्ट : दस्तावेज़ का आकार ।
- आकृतियों का नाम बदलें हां , चरण 3, और दस्तावेज़ क्रमिक रूप से।
- उसके बाद, अंत 'कंटेनर 1 में एक आकृति बनाएं अंत '। इस आकृति को ' कंटेनर 3 ' और ' कंटेनर 4 ' से रेखा तीर से कनेक्ट करें।
- अंत में, हम अपना अंतिम स्विमलेन फ़्लोचार्ट देख सकते हैं निम्नलिखित इमेज में। 2>
एक्सेल में स्विमलेन फ़्लोचार्ट एडजस्टेबिलिटी
इस सेक्शन में, हम स्विमलेन फ़्लोचार्ट की एडजस्टेबिलिटी देखेंगे। इसका अर्थ है, यदि हम अपने मौजूदा फ़्लोचार्ट में एकाधिक चरणों वाले एक या एकाधिक कंटेनर सम्मिलित करते हैं तो क्या होगा। आइए एक तैराक लेन फ़्लोचार्ट की समायोजन क्षमता का अनुभव करें।
कदम:
- शुरुआत करने के लिए, पंक्ति 6 का चयन करें।
- इसके अलावा, चयनित पंक्ति पर राइट-क्लिक करें ।
- इसके अलावा, विकल्प सम्मिलित करें<2 चुनें>.
- परिणामस्वरूप, हमें अपने स्विमलेन फ़्लोचार्ट में एक नई पंक्ति मिलती है।
- अंत में, हम देख सकते हैं कि सब कुछ फ़्लोचार्ट में निम्न चित्र की तरह पूरी तरह से समायोजित हो जाएगा। 1>एक्सेल . साथ ही, हम इस आलेख के अंत में उस फ़्लोचार्ट की समायोजन क्षमता देख सकते हैं। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए इस आलेख के साथ आने वाले टेम्पलेट का उपयोग करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो कृपया नीचे एक टिप्पणी छोड़ दें। हमारी टीम आपको जल्द से जल्द प्रतिक्रिया देने का हर संभव प्रयास करेगी। भविष्य में अधिक आविष्कारशील Microsoft Excel समाधानों पर नज़र रखें।
