Ce tutoriel montre comment créer un organigramme des couloirs de circulation sur Excel L'organigramme de type swimlane est très utile pour avoir un aperçu d'une activité particulière. Nous pouvons créer un organigramme de type swimlane facilement en Excel Il n'est donc pas nécessaire de dépenser de l'argent pour créer un organigramme de couloir de navigation avec un logiciel tiers.

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Qu'est-ce qu'un organigramme Swimlane ?

Organigramme du Swimlane est un outil dynamique qui permet de répartir les tâches et de définir les délais dans un processus d'entreprise. En général, une personne utilise un couloir de navigation pour traiter un organigramme. Cet organigramme particulier permet de visualiser le processus d'une entreprise. Il sépare visiblement le partage des tâches et les responsabilités pour les sous-processus d'un processus d'entreprise.

Composants de l'organigramme du Swimlane

Le diagramme swimlane est constitué de différents composants. Chaque composant représente les différentes étapes d'un processus métier. En général, on obtient 4 les composants d'un organigramme Swimlane.

• Début/fin : L'ovale représente le début et la fin de toute procédure.
• Processus : Les cases rectangulaires de l'organigramme montrent les différents processus d'activité.
• Décision : Un losange dans le diagramme représente la requête dans l'organigramme.
• Entrée/sortie : Le parallélogramme aux courbes sinueuses montre les données qui entrent et sortent de l'organigramme.

Directives étape par étape pour créer un organigramme de couloir de navigation dans Excel

Cet article suivra 3 Les étapes de la création d'un organigramme de couloir de navigation. Dans chaque étape, nous illustrerons les procédures avec un diagramme approprié. Chaque partie du diagramme représentera différentes parties de notre processus.

ÉTAPE 1 : Créer des conteneurs Swimlane

Dans un premier temps, nous allons créer des conteneurs de type swimlane. Ces conteneurs nous permettront de créer des sections de différents processus. De plus, nous allons insérer différentes formes dans les conteneurs. Ces formes représenteront les différentes étapes de notre procédure de travail. Voyons les actions que nous allons suivre dans étape 1 .

• Pour commencer, créez deux sections comme l'image suivante. Les deux sections représenteront Nom du projet et Nom du processus Nous donnerons des informations dans ces deux sections en fonction de notre projet.

• En outre, sélectionnez les numéros de ligne 5 à 8 . Cliquez à droite sur sur les lignes sélectionnées.
• Ensuite, cliquez sur l'option Hauteur des rangs .

• En outre, définissez la valeur 50 dans le Hauteur des rangs champ de saisie.
• Cliquez maintenant sur OK .

• Ensuite, sélectionnez la cellule ( B5:B8 ).
• En outre, rendez-vous sur le site Accueil Cliquez sur l'onglet Frontières et sélectionnez Toutes les frontières dans le menu déroulant.

• Ensuite, sélectionnez les cellules ( C5:L8 ).
• En outre, rendez-vous sur le site Accueil Cliquez sur l'onglet Frontières et sélectionnez Plus de frontières dans le menu déroulant.

• La commande ci-dessus ouvrira le Formatage des cellules la boîte de dialogue.
• Allez également sur le site Frontière Sélectionnez le style de la bordure Grandes lignes de la Préréglages section.
• De la Frontière ne sélectionne que la ligne horizontale du milieu.
• Ainsi, nous obtenons une vue de notre frontière résultante dans cette section.
• Maintenant, cliquez sur OK .

• Ainsi, le contour de notre organigramme de couloir de navigation est prêt.

Lire la suite : Comment créer un organigramme dans Excel (2 méthodes faciles)

ÉTAPE 2 : Étiquetage des conteneurs

La deuxième étape est simple. Dans cette étape, nous allons simplement étiqueter les conteneurs de l'organigramme du couloir de navigation. Nous allons effectuer l'action suivante dans cette étape :

• Tout d'abord, sélectionnez la cellule B5 Étiquette Client dans ce conteneur.
• De même, donnez des titres aux conteneurs dans les cellules B6 , B7 et B8 Nous avons donné des titres Zone 1 , Zone 2 et Zone 3 .

ÉTAPE 3 : Créer un organigramme de couloir de navigation

Cette étape est la plus cruciale pour créer un organigramme de type "swimlane" dans le cadre d'un projet de recherche. Excel Suivez les étapes ci-dessous dans cette section.

• Tout d'abord, rendez-vous sur le site Insérer onglet.
• Deuxièmement, sélectionnez Illustrations > ; Formes > ; Ovale forme.

• Troisièmement, cliquez sur la cellule C5 pour insérer que Ovale forme dans le Client conteneur.

• En outre, Cliquez à droite sur sur le Ovale forme dans la cellule C5 Sélectionnez l'option Modifier le texte dans le menu contextuel.

• Ensuite, tapez Début dans le Ovale forme.

• De même, insérez un ' Rectangle : Coins arrondis à côté Début .

• Pour relier les deux formes, nous allons insérer une flèche.
• Donc, pour insérer une flèche, nous allons aller dans la section Insérer > ; Illustrations > ; Forme .
• Ensuite, sélectionnez le Flèche de ligne dans le menu déroulant.

• Insérez la flèche pour connecter le Ovale forme et Forme rectangulaire .

• Suivant, Cliquez à droite sur sur le Flèche de ligne Sélectionnez l'option Forme du format .

• Après cela, à partir de la Forme du format définit la valeur de largeur comme 2 pour Flèche de ligne .
• De même, définissez la couleur de la Flèche de ligne à Noir couleur.

• Ainsi, nous obtiendrons le Flèche de ligne comme l'image suivante.

• En outre, insérez un ' Rectangle : Coins arrondis forme et Diamant dans le ' Zone 1 Conteneur '. Reliez les formes avec Flèche de ligne comme l'image suivante.

• Ensuite, il faut considérer le ' Zone 2 Conteneur ". Insérer un Rectangle , Rectangle : Coins arrondis , Cylindre dans ce conteneur.
• Ensuite, renommez les formes Non , Étape 3, et Système
• En outre, connectez les formes avec Flèche de ligne comme l'image ci-dessous.

• Encore une fois, dans le conteneur ' Zone 3 insérer un Rectangle , Rectangle : Coins arrondis , Organigramme : Forme du document .
• Renommer les formes Oui , Étape 3, et Documents successivement.
• Après cela, créez une forme Fin sur conteneur 1 Reliez cette forme à conteneur 3 et Container 4 avec Flèche de ligne .
• Enfin, nous pouvons voir notre organigramme final de swimlane dans l'image suivante.

Lire la suite : Comment réaliser un organigramme Oui Non dans Excel (2 méthodes utiles)

Ajustement de l'organigramme du Swimlane dans Excel

Dans cette section, nous allons voir la capacité d'ajustement de l'organigramme à couloir de circulation. Cela signifie que nous allons voir ce qui se passe si nous insérons un ou plusieurs conteneurs avec plusieurs étapes dans notre organigramme existant. Faisons l'expérience de la capacité d'ajustement d'un organigramme à couloir de circulation.

ÉTAPES :

• Pour commencer, sélectionnez Rangée 6 .
• En outre, Cliquez à droite sur sur la ligne sélectionnée.
• En outre, sélectionnez l'option Insérer .

• En conséquence, nous obtenons une nouvelle ligne dans notre organigramme de couloir de navigation.
• Enfin, nous pouvons voir que tout dans l'organigramme s'ajustera parfaitement comme l'image suivante.

Conclusion

En conclusion, ce tutoriel montre comment créer un organigramme de type swimlane en Excel De plus, nous pouvons voir l'adaptabilité de cet organigramme à la fin de cet article. Utilisez le modèle qui accompagne cet article pour mettre vos compétences à l'épreuve. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous. Notre équipe mettra tout en œuvre pour vous répondre dans les plus brefs délais. Gardez un œil sur d'autres articles inventifs Microsoft Excel à l'avenir.