हे ट्युटोरियल एक्सेल मध्ये स्विमलेन फ्लोचार्ट कसे तयार करायचे ते दाखवेल. एखाद्या विशिष्ट व्यवसायात अंतर्दृष्टी मिळविण्यासाठी स्विमलेन फ्लोचार्ट खूप उपयुक्त आहे. आपण Excel मध्ये स्विमलेन फ्लोचार्ट सहज बनवू शकतो. त्यामुळे, तृतीय-पक्ष सॉफ्टवेअरसह स्विमलेन फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी अतिरिक्त पैसे खर्च करण्याची आवश्यकता नाही.

टेम्पलेट डाउनलोड करा

तुम्ही येथून टेम्पलेट डाउनलोड करू शकता.

स्विमलेन फ्लोचार्ट म्हणजे काय?

स्विमलेन फ्लोचार्ट हे डायनॅमिक टूल आहे. हे कार्यांचे वाटप करते आणि व्यवसाय प्रक्रियेत अंतिम मुदत परिभाषित करते. साधारणपणे, एखादी व्यक्ती फ्लोचार्टवर प्रक्रिया करण्यासाठी स्विमलेन वापरते. तो विशिष्ट फ्लोचार्ट व्यवसायाच्या प्रक्रियेचे दृश्य देतो. हे व्यवसाय प्रक्रियेच्या उप-प्रक्रियांसाठी कार्य सामायिकरण आणि जबाबदाऱ्या स्पष्टपणे वेगळे करते.

स्विमलेन फ्लोचार्टचे घटक

स्विमलेन आकृतीमध्ये विविध घटक असतात. प्रत्येक घटक व्यवसाय प्रक्रियेच्या वेगवेगळ्या टप्प्यांचे चित्रण करतो. सहसा, आम्हाला स्विमलेन फ्लोचार्टचे 4 घटक मिळतात.

• प्रारंभ/समाप्ती: अंडाकृती कोणत्याही प्रक्रियेची सुरुवात आणि शेवट दर्शवते.
• प्रक्रिया: फ्लोचार्टमधील आयताकृती बॉक्स क्रियाकलापांच्या विविध प्रक्रिया दर्शवतात.
• निर्णय: डायग्राममधील डायमंड आकार फ्लोचार्टमधील क्वेरीचे प्रतिनिधित्व करतो.
• इनपुट/आउटपुट: वक्र वक्र असलेला समांतरभुज चौकोन डेटा दाखवतोफ्लोचार्टमध्ये प्रवेश करणे आणि निर्गमन करणे.

एक्सेलमध्ये स्विमलेन फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी चरण-दर-चरण मार्गदर्शक तत्त्वे

हा लेख स्विमलेन तयार करण्यासाठी 3 चरणांचे अनुसरण करेल फ्लोचार्ट प्रत्येक चरणात, आम्ही योग्य आकृतीसह कार्यपद्धती स्पष्ट करू. आकृतीचा प्रत्येक भाग आमच्या प्रक्रियेचे वेगवेगळे भाग दर्शवेल.

पायरी 1: स्विमलेन कंटेनर तयार करा

पहिल्या पायरीत, आपण स्विमलेन कंटेनर तयार करू. कंटेनर आम्हाला वेगवेगळ्या प्रक्रियांचे विभाग तयार करण्यास अनुमती देतात. तसेच, आम्ही कंटेनरमध्ये विविध आकार घालू. ते आकार आमच्या कार्य प्रक्रियेच्या विविध टप्प्यांचे प्रतिनिधित्व करतील. आपण चरण 1 मध्ये कोणत्या क्रियांचे अनुसरण करू ते पाहू.

• सुरुवातीसाठी, खालील प्रतिमेसारखे दोन विभाग तयार करा. दोन विभाग प्रोजेक्टचे नाव आणि प्रक्रियेचे नाव दर्शवतील. आम्ही आमच्या प्रकल्पानुसार या दोन विभागांमध्ये इनपुट देऊ.

• याशिवाय, पंक्ती क्रमांक 5 ते <1 निवडा>8 . निवडलेल्या पंक्तींवर राइट-क्लिक करा .
• नंतर, पंक्तीची उंची या पर्यायावर क्लिक करा.

• याशिवाय, पंक्तीची उंची इनपुट फील्डमध्ये 50 मूल्य सेट करा.
• आता ओके वर क्लिक करा.

• पुढे, सेल निवडा ( B5:B8 ).
• शिवाय, होम वर जा टॅब. बॉर्डर्स आयकॉनवर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून सर्व सीमा निवडा.

• नंतरम्हणजे सेल निवडा ( C5:L8 ).
• याशिवाय, Home टॅबवर जा. बॉर्डर्स आयकॉनवर क्लिक करा आणि ड्रॉप-डाउन मेनूमधून अधिक सीमा निवडा.

• वरील कमांड सेल्स फॉरमॅट डायलॉग बॉक्स उघडेल.
• तसेच, बॉर्डर बॉर्डर स्टाइल निवडा <1 मधून बाह्यरेखा >प्रीसेट विभाग.
• बॉर्डर विभागातून फक्त मधली क्षैतिज रेषा निवडा.
• म्हणून, आम्हाला त्या विभागात आमच्या परिणामी सीमारेषेचे दृश्य मिळते.
• आता, ठीक आहे वर क्लिक करा.

• परिणामी, आमच्या स्विमलेन फ्लोचार्टची रूपरेषा आहे तयार.

अधिक वाचा: Excel मध्ये फ्लोचार्ट कसा तयार करायचा (2 सोप्या पद्धती)

पायरी 2: लेबल कंटेनर

दुसरी पायरी सोपी आहे. या चरणात, आम्ही फक्त स्विमलेन फ्लोचार्टच्या कंटेनरला लेबल करू. आम्ही या चरणात पुढील क्रिया करू:

• प्रथम, सेल निवडा B5 . त्या कंटेनरमध्ये ग्राहक लेबल करा.
• तसेच, सेल B6 , B7 आणि B8 मधील कंटेनरला शीर्षक द्या. . आम्ही क्षेत्र 1 , क्षेत्र 2 आणि क्षेत्र 3 अशी शीर्षके दिली.

STEP 3: स्विमलेन फ्लोचार्ट तयार करा

एक्सेल मध्ये स्विमलेन फ्लोचार्ट तयार करण्यासाठी ही पायरी सर्वात महत्त्वाची आहे. या विभागातील खालील चरणांचे अनुसरण करा.

• प्रथम, घाला टॅबवर जा.
• दुसरे, चित्रे निवडा > आकार > ओव्हल आकार.

• तिसरे, ग्राहक कंटेनरमध्ये ओव्हल आकार टाकण्यासाठी सेल C5 वर क्लिक करा.

• याशिवाय, ओव्हल सेलमधील आकार C5 वर राइट-क्लिक करा . संदर्भ मेनूमधून मजकूर संपादित करा पर्याय निवडा.

• नंतर, टाइप करा प्रारंभ ओव्हल आकारात.

• तसेच, एक ' आयत घाला : गोलाकार कोपरे ' स्टार्ट च्या बाजूला.

• प्रति दोन आकार जोडून आम्ही बाण घालू.
• म्हणून, बाण घालण्यासाठी आपण इन्सर्ट > चित्रण > आकार<वर जाऊ. 2>.
• नंतर, ड्रॉप-डाउन मेनूमधून रेषा बाण आकार निवडा.

• ओव्हल आकार आणि आयताकृती आकार कनेक्ट करण्यासाठी बाण घाला.

<3

• पुढे, लाइन अॅरो वर राइट-क्लिक करा . फॉर्मेट शेप पर्याय निवडा.

• त्यानंतर, फॉर्मेट शेप <मधून. 2>बॉक्स रेषा बाण साठी रुंदी 2 म्हणून मूल्य सेट करा.
• तसेच, रेषा बाणाचा रंग सेट करा ते काळा रंग.

• तर, आम्हाला रेषा मिळेल बाण खालील प्रतिमेप्रमाणे.

• याव्यतिरिक्त, एक ' आयत घाला: गोलाकार कोपरे ' आकारआणि ' क्षेत्र 1 ' कंटेनरमध्ये डायमंड आकार. खालील प्रतिमेप्रमाणे रेषा बाण सह आकार कनेक्ट करा.

• त्यानंतर, '<चा विचार करा 1>क्षेत्र 2 ' कंटेनर. त्या कंटेनरमध्ये आयत , आयत : गोलाकार कोपरे , सिलेंडर आकार घाला.
• नंतर, आकारांचे नाव बदला नाही , चरण 3, आणि सिस्टम
• शिवाय, खालील चित्राप्रमाणे आकार रेषा बाण सह कनेक्ट करा.

• पुन्हा, ' क्षेत्र 3 ' कंटेनरमध्ये आयत घाला , आयत : गोलाकार कोपरे , फ्लोचार्ट : दस्तऐवज आकार .
• आकारांचे नाव बदला होय , चरण 3, आणि दस्तऐवज क्रमश:
• त्यानंतर, 'कंटेनर 1 मध्ये शेवट एक आकार तयार करा '. हा आकार ' कंटेनर 3 ' आणि ' कंटेनर 4 ' ला लाइन अॅरो सह कनेक्ट करा.
• शेवटी, आम्ही आमचा अंतिम स्विमलेन फ्लोचार्ट पाहू शकतो. खालील चित्रात.

अधिक वाचा: Excel मध्ये होय नाही फ्लोचार्ट कसा बनवायचा (2 उपयुक्त पद्धती)

Excel मधील स्विमलेन फ्लोचार्ट समायोजन

या विभागात, आपण स्विमलेन फ्लोचार्टची समायोजितता पाहू. याचा अर्थ, आम्ही आमच्या विद्यमान फ्लोचार्टमध्ये अनेक चरणांसह एक किंवा अनेक कंटेनर टाकल्यास काय होईल. स्विमलेन फ्लोचार्टच्या समायोजनक्षमतेचा अनुभव घेऊया.

चरण:

• सुरुवातीसाठी, पंक्ती 6 निवडा.
• याव्यतिरिक्त, निवडलेल्या पंक्तीवर उजवे क्लिक करा .
• याशिवाय, इन्सर्ट<2 हा पर्याय निवडा>.

• परिणामी, आम्हाला आमच्या स्विमलेन फ्लोचार्टमध्ये एक नवीन पंक्ती मिळते.
• शेवटी, आम्ही सर्वकाही पाहू शकतो फ्लोचार्टमध्ये खालील प्रतिमेप्रमाणे पूर्णपणे समायोजित होईल.

निष्कर्ष

शेवटी, हे ट्युटोरियल <मध्ये स्विमलेन फ्लोचार्ट कसा तयार करायचा ते दाखवते. 1>एक्सेल . तसेच, आपण या लेखाच्या शेवटी त्या फ्लोचार्टची समायोजितता पाहू शकतो. तुमच्या कौशल्याची चाचणी घेण्यासाठी या लेखासोबत आलेले टेम्पलेट वापरा. आपल्याला काही प्रश्न असल्यास, कृपया खाली टिप्पणी द्या. आमची टीम तुम्हाला शक्य तितक्या लवकर प्रतिक्रिया देण्याचा सर्वतोपरी प्रयत्न करेल. भविष्यात अधिक कल्पक Microsoft Excel उपायांवर लक्ष ठेवा.