Cara Membuat Carta Aliran Swimlane dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

Hugh West

11-10-2023 Carta Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Tutorial ini akan menunjukkan cara membuat carta alir renang dalam Excel . Carta alir Swimlane sangat membantu untuk mendapatkan cerapan tentang perniagaan tertentu. Kita boleh membuat carta aliran berenang dengan mudah dalam Excel . Jadi, tidak perlu membelanjakan wang tambahan untuk mencipta carta aliran berenang dengan perisian pihak ketiga.

Muat Turun Templat

Anda boleh memuat turun templat dari sini.

Templat Carta Aliran Swimlan.xlsx

Apakah Carta Aliran Swimlan?

Carta Aliran Swimlane ialah alat dinamik. Ia memperuntukkan tugas dan mentakrifkan tarikh akhir dalam proses perniagaan. Secara amnya, seseorang akan menggunakan laluan berenang untuk memproses carta alir. Carta alir tertentu itu memberikan visual proses perniagaan. Ia jelas memisahkan perkongsian tugas dan tanggungjawab untuk sub-proses proses perniagaan.

Komponen Carta Aliran Renang

Rajah renangan terdiri daripada komponen yang berbeza. Setiap komponen menggambarkan peringkat proses perniagaan yang berbeza. Biasanya, kami mendapat 4 komponen carta alir Swimlane.

  • Mula/Tamat: Bujur menggambarkan permulaan dan penghujung mana-mana prosedur.
  • Proses: Kotak segi empat tepat dalam carta alir menunjukkan proses aktiviti yang berbeza.
  • Keputusan: Bentuk berlian dalam rajah mewakili pertanyaan dalam carta alir.
  • Input/Output: Paralelogram dengan lengkung melengkung menunjukkan datamemasuki dan meninggalkan carta alir.

Garis Panduan Langkah demi Langkah untuk Mencipta Carta Aliran Renang dalam Excel

Artikel ini akan mengikuti 3 langkah untuk mencipta lintasan renang carta alir. Dalam setiap langkah, kami akan menggambarkan prosedur dengan gambar rajah yang betul. Setiap bahagian rajah akan menggambarkan bahagian proses kami yang berbeza.

LANGKAH 1: Buat Bekas Swimlane

Dalam langkah pertama, kami akan mencipta bekas Swimlane. Bekas akan membolehkan kami membuat bahagian proses yang berbeza. Juga, kami akan memasukkan bentuk yang berbeza ke dalam bekas. Bentuk tersebut akan mewakili peringkat prosedur kerja kami yang berbeza. Mari lihat tindakan yang akan kita ikuti dalam langkah 1 .

  • Untuk bermula, buat dua bahagian seperti imej berikut. Kedua-dua bahagian akan mewakili Nama Projek dan Nama Proses . Kami akan memberikan input dalam dua bahagian ini mengikut projek kami.

  • Selain itu, pilih nombor baris 5 hingga 8 . Klik kanan pada baris yang dipilih.
  • Kemudian, klik pada pilihan Ketinggian Baris .

  • Selain itu, tetapkan nilai 50 dalam medan Ketinggian baris masukan.
  • Sekarang klik pada OK .

  • Seterusnya, pilih sel ( B5:B8 ).
  • Selain itu, pergi ke Laman Utama tab. Klik pada ikon Sempadan dan pilih Semua Sempadan daripada menu lungsur turun.

  • Selepasitu, pilih sel ( C5:L8 ).
  • Selain itu, pergi ke tab Laman Utama . Klik pada ikon Sempadan dan pilih Lagi Sempadan daripada menu lungsur turun.

  • Arahan di atas akan membuka kotak dialog Format Sel .
  • Selain itu, pergi ke Sempadan Pilih gaya jidar Kerangka daripada Pratetap bahagian.
  • Daripada bahagian Sempadan hanya pilih garis mendatar tengah.
  • Jadi, kami mendapat paparan garis sempadan yang terhasil dalam bahagian itu.
  • Sekarang, klik pada OK .

  • Akibatnya, garis besar carta aliran renang kami ialah sedia.

Baca Lagi: Cara Membuat Carta Aliran dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

LANGKAH 2: Bekas Label

Langkah kedua adalah mudah. Dalam langkah ini, kami hanya akan melabelkan bekas carta alir laluan renang. Kami akan melakukan tindakan berikut dalam langkah ini:

  • Mula-mula, pilih sel B5 . Labelkan Pelanggan dalam bekas itu.
  • Begitu juga, berikan tajuk kepada bekas dalam sel B6 , B7 dan B8 . Kami memberi tajuk Kawasan 1 , Kawasan 2 dan Kawasan 3 .

LANGKAH 3: Cipta Carta Aliran Swimlane

Langkah ini merupakan bahagian yang paling penting untuk mencipta carta alir laluan renang dalam Excel . Ikut langkah di bawah dalam bahagian ini.

  • Pertama, pergi ke tab Sisipkan .
  • Kedua, pilih Ilustrasi > Bentuk > Bentuk Bujur.

  • Ketiga, klik pada sel C5 untuk memasukkan bentuk Bujur dalam bekas Pelanggan .

  • Selain itu, klik kanan pada bentuk Oval dalam sel C5 . Pilih pilihan Edit Teks daripada menu konteks.

  • Kemudian, taip Mula dalam bentuk Bujur .

  • Begitu juga, masukkan ' Segi empat tepat : Sudut Bulat ' di sebelah Mula .

  • Kepada sambungkan dua bentuk yang kita akan masukkan anak panah.
  • Jadi, untuk memasukkan anak panah kita akan pergi ke Sisipkan > Ilustrasi > Bentuk .
  • Kemudian, pilih bentuk Anak Panah Garisan daripada menu lungsur turun.

  • Masukkan anak panah untuk menyambungkan Oval bentuk dan Rectangular Shape .

  • Seterusnya, klik kanan pada Anak Panah Garisan . Pilih pilihan Format Shape .

  • Selepas itu, daripada Format Shape kotak tetapkan nilai lebar sebagai 2 untuk Anak Panah Garisan .
  • Selain itu, tetapkan warna Anak Panah Garisan kepada Hitam warna.

  • Jadi, kita akan mendapat Baris Anak panah seperti imej berikut.

  • Selain itu, masukkan ' Segi empat tepat : Bentuk Sudut Bulat 'dan Berlian bentuk dalam bekas ‘ Kawasan 1 ’. Sambungkan bentuk dengan Anak Panah Garisan seperti imej berikut.

  • Selepas itu, pertimbangkan ' Kawasan 2 ' bekas. Masukkan Segi empat tepat , Segi empat tepat : Sudut Bulat , Silinder bentuk dalam bekas itu.
  • Kemudian, namakan semula bentuk Tidak , Langkah 3, dan Sistem
  • Selain itu, sambungkan bentuk dengan Anak Panah Garisan seperti imej di bawah.

  • Sekali lagi, dalam bekas ' Kawasan 3 ' masukkan Segi empat tepat , Segi empat tepat : Sudut Bulat , Carta Aliran : Bentuk dokumen .
  • Namakan semula bentuk Ya , Langkah 3, dan Dokumen berturut-turut.
  • Selepas itu, cipta bentuk Tamat dalam 'bekas 1 '. Sambungkan bentuk ini kepada ' bekas 3 ' dan ' Bekas 4 ' dengan Anak Panah Garis .
  • Akhir sekali, kita dapat melihat carta alir laluan renang terakhir kami dalam imej berikut.

Baca Lagi: Cara Membuat Carta Aliran Ya Tidak dalam Excel (2 Kaedah Berguna)

Kebolehlarasan Carta Aliran Renang dalam Excel

Dalam bahagian ini, kita akan melihat kebolehlarasan carta alir laluan renang. Ini bermakna, apa yang akan berlaku jika kita memasukkan satu atau berbilang bekas dengan berbilang langkah dalam carta alir sedia ada kita. Mari kita rasai kebolehlarasan carta aliran renang.

LANGKAH:

  • Sebagai permulaan,pilih Baris 6 .
  • Selain itu, klik kanan pada baris yang dipilih.
  • Selain itu, pilih pilihan Sisipkan .

  • Hasilnya, kami mendapat baris baharu dalam carta alir laluan renang kami.
  • Akhirnya, kami dapat melihat bahawa segala-galanya dalam carta alir akan dilaraskan dengan sempurna seperti imej berikut.

Kesimpulan

Kesimpulannya, tutorial ini menunjukkan cara mencipta carta alir renang dalam Excel . Selain itu, kita boleh melihat kebolehlarasan carta alir itu pada penghujung artikel ini. Gunakan templat yang disertakan bersama artikel ini untuk menguji kemahiran anda. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen di bawah. Pasukan kami akan berusaha sedaya upaya untuk bertindak balas kepada anda secepat mungkin. Nantikan penyelesaian Microsoft Excel yang lebih inventif pada masa hadapan.

Catatan sebelum ini Cara Mengira Tempoh Bayaran Balik Diskaun dalam Excel
Post seterusnya Cara Mengira Faedah Kad Kredit dalam Excel (3 Langkah Mudah)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.