У цьому уроці ми покажемо, як створити схема плавальної доріжки в Excel Структурна схема дуже корисна для того, щоб отримати уявлення про конкретний бізнес. Ми можемо легко створити структурну схему в таких програмах, як Excel Таким чином, немає необхідності витрачати зайві кошти на створення схеми плавальної смуги за допомогою стороннього програмного забезпечення.

Завантажити шаблон

Завантажити шаблон можна тут.

Що таке блок-схема Swimlane?

Технологічна схема плавальної доріжки це динамічний інструмент, який розподіляє завдання та визначає терміни в бізнес-процесі. Як правило, людина використовує плавальний засіб для обробки блок-схеми. Саме ця блок-схема дає візуальне уявлення про бізнес-процес. Вона наочно розділяє розподіл завдань та відповідальність за підпроцеси бізнес-процесу.

Компоненти технологічної схеми Swimlane

Діаграма "swimplane" складається з різних компонентів, кожен з яких відображає різні етапи бізнес-процесу. Зазвичай, ми отримуємо 4 компоненти блок-схеми Swimlane.

• Початок/кінець: Овал зображує початок і кінець будь-якої процедури.
• Процес: Прямокутні квадратики на блок-схемі показують різні процеси діяльності.
• Рішення: Форма ромба на діаграмі позначає запит на блок-схемі.
• Вхід/вихід: Паралелограм з вигнутими кривими показує вхідні та вихідні дані на блок-схемі.

Покрокове керівництво по створенню блок-схеми плавальної смуги в Excel

У цій статті будуть розглянуті наступні питання 3 На кожному кроці ми будемо ілюструвати процедури відповідною діаграмою. Кожна частина діаграми буде відображати різні частини нашого процесу.

КРОК 1: Створення контейнерів Swimlane

На першому кроці ми створимо плаваючі контейнери, які дозволять нам створювати ділянки різних процесів. Крім того, ми вставимо в контейнери різні фігури, які будуть представляти різні етапи нашої робочої процедури. Давайте подивимося на дії, які ми будемо виконувати в крок 1 .

• Для початку створіть два розділи, як показано на наступному зображенні. Два розділи будуть представляти Назва проекту і Назва процесу Ми будемо робити внесок у ці два розділи відповідно до нашого проекту.

• Крім того, виберіть номери рядків 5 до 8 . Клацніть правою кнопкою миші на вибраних рядках.
• Потім натисніть на опцію Висота ряду .

• Крім того, встановіть значення 50 в Висота рядка поле введення.
• Тепер натисніть на ГАРАЗД. .

• Далі виділяємо комірку ( B5:B8 ).
• Крім того, завітайте на сайт Головна сторінка Натисніть на вкладку Кордони та виберіть піктограму Всі кордони з випадаючого меню.

• Після цього виділяємо комірки ( C5:L8 ).
• Крім того, перейдіть на сторінку Головна сторінка Натисніть на вкладку Кордони та виберіть піктограму Більше кордонів з випадаючого меню.

• Вищевказана команда відкриє вікно Формат комірок діалогове вікно.
• Також, перейдіть на сторінку Кордон Виберіть стиль рамки Конспект від Пресети розділ.
• Від Кордон виберіть тільки середню горизонтальну лінію.
• Таким чином, ми отримуємо вигляд нашої результуючої лінії кордону на цій ділянці.
• Тепер натисніть на ГАРАЗД. .

• У підсумку, контурна схема нашого плавучого басейну готова.

Читати далі: Як створити блок-схему в Excel (2 простих способи)

КРОК 2: Маркування контейнерів

Другий крок простий, на цьому кроці ми просто промаркуємо контейнери технологічної схеми плавучої доріжки. На цьому кроці ми виконаємо наступну дію:

• Спочатку виділяємо комірку B5 Етикетка Замовник в цьому контейнері.
• Аналогічно присвоїти назви контейнерам в комірках B6 , B7 і B8 Ми давали звання Зона 1 , Зона 2 і Зона 3 .

КРОК 3: Створіть блок-схему Swimlane

Цей крок є найбільш важливим для створення схеми плавальної смуги в Excel Виконайте наступні кроки в цьому розділі.

• По-перше, зверніться до Вставка рахунок.
• По-друге, виберіть Ілюстрації > Форми > Овальний форму.

• По-третє, натисніть на клітинку C5 вставити, що Овальний форму в Замовник контейнер.

• Додатково, клацніть правою кнопкою миші на Овальний форма в комірці C5 Виберіть опцію Редагувати текст з контекстного меню.

• Потім введіть Старт в Овальний форму.

• Аналогічним чином вставити символ ' Прямокутник : Закруглені кути "поруч з Старт .

• Для з'єднання двох фігур вставимо стрілку.
• Отже, щоб вставити стрілку ми перейдемо в розділ Вставка > Ілюстрації > Форма .
• Потім виберіть пункт Лінійна стрілка форму з випадаючого меню.

• Вставте стрілку, щоб з'єднати Овальний форма і Прямокутна форма .

• Наступний, клацніть правою кнопкою миші на Лінійна стрілка Виберіть опцію Формат Форма .

• Після цього з боку Формат Форма встановіть значення параметра ширина як 2 для Лінійна стрілка .
• Крім того, встановіть колір Лінійна стрілка до Чорний колір.

• Отже, ми отримаємо Лінійна стрілка як на наступному зображенні.

• Крім того, вставити символ Прямокутник : Закруглені кути ' форма і Діамант у формі Зона 1 З'єднайте фігури за допомогою Лінійна стрілка як на наступному зображенні.

• Згодом розглянути питання про Зона 2 ' контейнер. Вставте Прямокутник , Прямокутник : Закруглені кути , Циліндр в цьому контейнері.
• Потім перейменуйте фігури Ні , Крок 3, і Система
• Крім того, з'єднайте фігури з Лінійна стрілка як на зображенні нижче.

• Знову ж таки, в контейнері Зона 3 'вставити "а Прямокутник , Прямокутник : Закруглені кути , Блок-схема : Форма документа .
• Перейменувати фігури Так , Крок 3, і Документи послідовно.
• Після цього створіть фігуру Кінець в 'контейнер 1 '. З'єднайте цю фігуру з ' контейнер 3 ' і ' Контейнер 4 з Лінійна стрілка .
• Нарешті, ми можемо побачити нашу остаточну схему плавальної смуги на наступному зображенні.

Читати далі: Як створити блок-схему "Так-ні" в Excel (2 корисних способи)

Налаштування технологічної схеми плавальної доріжки в Excel

У цьому розділі ми побачимо регульованість блок-схеми. Це означає, що станеться, якщо ми вставимо один або кілька контейнерів з декількома етапами в нашу існуючу блок-схему. Давайте випробуємо регульованість блок-схеми плаваючої смуги.

КРОКИ:

• Для початку оберіть Рядок 6 .
• Крім того, клацніть правою кнопкою миші у вибраному рядку.
• Крім того, оберіть опцію Вставка .

• В результаті ми отримуємо новий рядок у нашій блок-схемі плавання.
• Нарешті, ми бачимо, що все на блок-схемі ідеально налаштовується, як на наступному зображенні.

Висновок

На закінчення, цей підручник показує, як створити блок-схему плавальної смуги в Excel Крім того, ми можемо побачити регульованість цієї блок-схеми в кінці цієї статті. Використовуйте шаблон, який додається до цієї статті, щоб перевірити свої навички. Якщо у вас виникли запитання, будь ласка, залиште коментар нижче. Наша команда докладе всіх зусиль, щоб відповісти вам якнайшвидше. Слідкуйте за більш винахідливими Microsoft Excel рішень у майбутньому.