Jinsi ya Kuunda Chati ya mtiririko wa Swimlane katika Excel (Na Hatua Rahisi)

Jedwali la yaliyomo

Mafunzo haya yataonyesha jinsi ya kuunda chati ya kuogelea katika Excel . Swimlane flowchart inasaidia sana kupata maarifa kuhusu biashara fulani. Tunaweza kutengeneza chati ya kuogelea kwa urahisi katika Excel . Kwa hivyo, hakuna haja ya kutumia pesa za ziada kuunda chati ya kuogelea kwa kutumia programu ya watu wengine.

Pakua Kiolezo

Unaweza kupakua kiolezo kutoka hapa.

Swimlane Flowchart Template.xlsx

Swimlane Flowchart Ni Nini?

Swimlane Flowchart ni zana inayobadilika. Inagawa kazi na kufafanua tarehe za mwisho katika mchakato wa biashara. Kwa ujumla, mtu atatumia njia ya kuogelea kuchakata mtiririko wa chati. Chati hiyo maalum ya mtiririko inatoa taswira ya mchakato wa biashara. Inatenganisha kwa uwazi ugavi wa kazi na majukumu ya michakato midogo ya mchakato wa biashara.

Vipengele vya Chati mtiririko wa Swimlane

Mchoro wa swimlane una vipengele tofauti. Kila kipengele kinaonyesha hatua tofauti za mchakato wa biashara. Kwa kawaida, tunapata 4 vipengele vya mtiririko wa chati ya Swimlane.

Anza/Mwisho: Mviringo unaonyesha mwanzo na mwisho wa utaratibu wowote.
Mchakato: Sanduku za mstatili kwenye chati mtiririko huonyesha michakato tofauti ya shughuli.
Uamuzi: Umbo la almasi kwenye mchoro huwakilisha hoja katika chati mtiririko.
Ingizo/Pato: Sambamba na mikunjo inayopinda huonyesha datakuingia na kuondoka kwa mtiririko wa chati.

Mwongozo wa Hatua kwa Hatua wa Kuunda Chati mtiririko wa Swimlane katika Excel

Makala haya yatafuata 3 hatua za kuunda njia ya kuogelea chati ya mtiririko. Katika kila hatua, tutaonyesha taratibu na mchoro sahihi. Kila sehemu ya mchoro itaonyesha sehemu tofauti za mchakato wetu.

HATUA YA 1: Unda Vyombo vya Kuogelea

Katika hatua ya kwanza, tutaunda vyombo vya kuogelea. Vyombo vitaturuhusu kuunda sehemu za michakato tofauti. Pia, tutaingiza maumbo tofauti kwenye vyombo. Maumbo hayo yatawakilisha hatua tofauti za utaratibu wetu wa kazi. Hebu tuone vitendo ambavyo tutafuata katika hatua ya 1 .

Kuanza, unda sehemu mbili kama picha ifuatayo. Sehemu hizi mbili zitawakilisha Jina la Mradi na Jina la Mchakato . Tutatoa maoni katika sehemu hizi mbili kulingana na mradi wetu.

Kwa kuongeza, chagua nambari za safu mlalo 5 hadi 8 . Bofya kulia kwenye safu mlalo zilizochaguliwa.
Kisha, bofya chaguo Urefu wa Safu .

Aidha, weka thamani 50 katika urefu wa safu uga wa ingizo.
Sasa bofya Sawa .

Ifuatayo, chagua kisanduku ( B5:B8 ).
Zaidi ya hayo, nenda kwenye Nyumbani kichupo. Bofya kwenye ikoni ya Mipaka , na uchague Mipaka Yote kutoka kwenye menyu kunjuzi.

Baada yakwamba, chagua visanduku ( C5:L8 ).
Aidha, nenda kwenye kichupo cha Nyumbani . Bofya aikoni ya Mipaka , na uchague Mipaka Zaidi kutoka kwenye menyu kunjuzi.

Amri iliyo hapo juu itafungua Kisanduku cha Fomati kisanduku cha mazungumzo.
Pia, nenda kwenye Mpaka Chagua mtindo wa mpaka Muhtasari kutoka >Sehemu iliyowekwa mapema.
Kutoka sehemu ya Mpaka chagua tu mstari wa kati mlalo.
Kwa hivyo, tunapata mwonekano wa matokeo yetu ya mpaka katika sehemu hiyo.
Sasa, bofya Sawa .

Kutokana na hayo, muhtasari wa chati yetu ya kuogelea ni tayari.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Chati mtiririko katika Excel (Njia 2 Rahisi)

HATUA YA 2: Weka Vyombo vya Lebo

Hatua ya pili ni rahisi. Katika hatua hii, tutaweka tu lebo kwenye vyombo vya mtiririko wa kuogelea. Tutafanya kitendo kifuatacho katika hatua hii:

Kwanza, chagua kisanduku B5 . Lebo Mteja katika chombo hicho.
Vile vile, toa mada kwa vyombo katika visanduku B6 , B7 , na B8 . Tulitoa mada Eneo 1 , Eneo 2 , na Eneo 3 .

HATUA 3: Unda Swimlane Flowchart

Hatua hii ndiyo sehemu muhimu zaidi ya kuunda mtiririko wa chati ya kuogelea katika Excel . Fuata hatua zilizo hapa chini katika sehemu hii.

Kwanza, nenda kwenye Ingiza kichupo.
Pili, chagua Michoro > Maumbo > Mviringo umbo.

Tatu, bofya kisanduku C5 ili kuingiza Umbo la Mviringo katika chombo cha Mteja .

Zaidi ya hayo, bofya kulia kwenye Umbo la Mviringo katika seli C5 . Teua chaguo Hariri Maandishi kutoka kwa menyu ya muktadha.

Kisha, chapa Anza katika umbo la Mviringo .

Vile vile, weka ' Mstatili : Kona Zenye Mviringo ' kando ya Anza .

Angalia pia: Excel INDEX MATCH yenye Vigezo Nyingi (Mifano 4 Inayofaa)

Kwa kuunganisha maumbo mawili tutaingiza mshale.
Kwa hivyo, ili kuingiza mshale tutaenda kwenye Ingiza > Michoro > Shape .
Kisha, chagua umbo la Kishale cha Mstari kutoka kwenye menyu kunjuzi.

Ingiza mshale ili kuunganisha Umbo la Mviringo na Umbo la Mstatili .

Angalia pia: Jinsi ya Kuunda Kikokotoo cha Mtiririko wa Mali ya Uwekezaji katika Excel

Inayofuata, bofya-kulia kwenye Kishale cha Mstari . Teua chaguo Umbo la Umbo .

Baada ya hapo, kutoka Umbo la Umbo . 2>kisanduku weka thamani ya upana kama 2 kwa Kishale cha Mstari .
Pia, weka rangi ya Kishale cha Mstari hadi Nyeusi rangi.

Kwa hivyo, tutapata Mstari Kishale kama picha ifuatayo.

Kwa kuongeza, weka ' Mstatili : Pembe za Mviringo ' umbona Diamond umbo katika chombo cha ‘ Eneo 1 ’. Unganisha maumbo na Kishale cha Mstari kama picha ifuatayo.

Baadaye, zingatia ' Eneo la 2 ' chombo. Ingiza umbo la Mstatili , Mstatili : Pena Zenye Mviringo , Silinda katika chombo hicho.
Kisha, badilisha maumbo hayo. Hapana , Hatua ya 3, na Mfumo
Aidha, unganisha maumbo na Kishale cha Mstari kama picha iliyo hapa chini.

Tena, kwenye chombo ' Eneo la 3 ' weka Mstatili , Mstatili : Kona Zenye Mviringo , Chati mtiririko : Umbo la hati .
Badilisha jina la maumbo Ndiyo , Hatua ya 3, na Hati kwa mfululizo.
Baada ya hapo, unda umbo Maliza katika 'chombo 1 '. Unganisha umbo hili kwa ' chombo 3 ' na ' chombo cha 4 ' chenye Kishale cha Mstari .
Mwisho, tunaweza kuona chati yetu ya mwisho ya kuogelea katika picha ifuatayo.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuweka Chati mtiririko wa Ndiyo Hapana katika Excel (Njia 2 Muhimu)

Urekebishaji wa Chati ya Kuogelea katika Excel

Katika sehemu hii, tutaona urekebishaji wa chati ya mtiririko wa kuogelea. Hii inamaanisha, nini kitatokea ikiwa tutaingiza kontena moja au nyingi zenye hatua nyingi kwenye chati yetu iliyopo. Hebu tuone urekebishaji wa chati ya kuogelea.

HATUA:

Kwa kuanzia,chagua Safu ya 6 .
Kwa kuongeza, bofya kulia kwenye safu mlalo iliyochaguliwa.
Zaidi ya hayo, chagua chaguo Ingiza .

Kutokana na hilo, tunapata safu mpya katika chati yetu ya kuogelea.
Mwishowe, tunaweza kuona kwamba kila kitu katika mtiririko wa chati itarekebisha kikamilifu kama picha ifuatayo.

Hitimisho

Kwa kumalizia, mafunzo haya yanaonyesha jinsi ya kuunda chati ya kuogelea katika Excel . Pia, tunaweza kuona urekebishaji wa chati hiyo mwishoni mwa kifungu hiki. Tumia kiolezo kinachokuja na makala hii ili kujaribu ujuzi wako. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali acha maoni hapa chini. Timu yetu itafanya kila juhudi kukujibu haraka iwezekanavyo. Fuatilia suluhu bunifu zaidi za Microsoft Excel katika siku zijazo.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya Kuhesabu Kipindi cha Malipo kilichopunguzwa katika Excel

Chapisho linalofuata Jinsi ya Kuhesabu Riba ya Kadi ya Mkopo katika Excel (Hatua 3 Rahisi)

Hugh West

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.

#EXEL.WIKI