Seti za data za Excel hutumika kuweka rekodi za taarifa. Kutafuta taarifa kutoka kwa hifadhidata kubwa kunaweza kuchukua muda. Excel ina baadhi ya fomula muhimu za kutafuta na kulinganisha hoja ili kupata matokeo sahihi. INDEX na MATCH ni baadhi ya zile zinazotumika sana ambazo hazifanyi kazi kwa kigezo kimoja pekee bali pia kwa vigezo vingi. Makala yataeleza fomula 4 kwa INDEX na MATCH na vigezo vingi vyenye mifano inayofaa na maelezo yanayofaa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Pakua kitabu cha mazoezi na ujizoeze mwenyewe.

Utangulizi wa INDEX na MATCH Functions

Kitendaji cha INDEX

Lengo:

Inarudisha thamani au marejeleo ya kisanduku kwenye makutano ya a. safu mlalo na safu mahususi katika safu fulani.

Mfumo wa Jumla:

Hoja Maelezo:

safu = safu ya data.

safu_nambari = nambari ya safu mlalo ya thamani ya kurejesha.

column_num =nambari ya safu wima ya thamani itakayorudishwa.

The MATCH Kazi

Lengo:

Inarejesha nafasi ya jamaa ya kipengee katika mkusanyiko unaolingana na thamani iliyobainishwa katika mpangilio maalum.

Mfumo wa Jumla:

Hoja nt Maelezo:

lookup_value = iliyotafutwathamani.

lookup_array = mbalimbali ya data ambapo thamani iliyotafutwa ipo.

match_type > -0, -1,1. 0 inawakilisha inayolingana kabisa, -1 kwa thamani kubwa kuliko inayolingana kabisa, na 1 kwa thamani iliyo chini ya inayolingana kabisa.

3 Fomula za Excel Kwa Kutumia INDEX na Kazi za MATCH zenye Vigezo Nyingi

Tutatumia mkusanyiko wa data ufuatao kuelezea fomula 4 kwa Excel Index na Kuzioanisha na vigezo vingi.

Seti ya data ina safu wima 5 zenye Kitambulisho cha Bidhaa , Rangi , Ukubwa, na Bei orodha ya bidhaa za kampuni. Sasa ikiwa una vigezo vingi na ungependa kulinganisha vigezo vingi ili kupata thamani inayohusiana na thamani inayolingana. Sehemu zifuatazo za makala zitaonyesha fomula 3 tofauti zenye vipengele vya INDEX na MATCH vyenye vigezo vingi. Kwa hiyo, tusonge mbele.

1. Fomula Iliyoundwa kwa Excel Kwa Kutumia INDEX na Utendaji MATCH zenye Vigezo Nyingi

Hebu tuchukulie kwamba tunapaswa kujua bei ya bidhaa kutoka kwenye mkusanyiko wa data kwa kulinganisha kitambulisho cha bidhaa, rangi na ukubwa.

Unaweza kutumia fomula ifuatayo kwa kutumia Excel INDEX na MATCH chaguo za kukokotoa kupata matokeo:

Hapa unaweza kuona fomula inayolingana na vigezo vingi kutoka kwa mkusanyiko wa data kisha uonyeshe matokeo kamili.

🔎 MfumoUchanganuzi:

• Kwa kutumia kipengele cha MATCH vigezo 3: Kitambulisho cha Bidhaa , Rangi, na Ukubwa zinalinganishwa na masafa B5:B11 , C5:C11, na D5:D11 mtawalia kutoka kwa mkusanyiko wa data. Hapa aina ya mechi ni 0 ambayo inatoa ulinganifu kamili.
• Mwisho, kwa kutumia kitendakazi cha INDEX inapata bei ya bidhaa hiyo mahususi. kutoka masafa E5:E11 .

Soma Zaidi: INDEX MATCH yenye Vigezo 3 katika Excel (Mifano 4)

2. Fomula ya Nested Excel yenye Vitendaji Mbili vya INDEX na Kazi ya MATCH yenye Vigezo Nyingi

Zaidi ya hayo, kuna fomula nyingine inayojumuisha vitendaji viwili vya INDEX pamoja na MATCH fanya kazi kwa kutumia vigezo vingi ili kupata thamani kutoka kwa anuwai fulani ya data.

Mfumo ni:

Matokeo yanalingana na vigezo 3 vilivyo na masafa ya data yaliyotolewa na kutoa matokeo ya vigezo vilivyolingana thamani katika masafa yaliyobainishwa kwa matokeo.

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo:

• MATCH function inachukua maadili ya uchunguzi kama B15 , C15 , na D15 kwa kutumia NA kati yao.
• Kifuatacho, inachukua INDEX chaguo za kukokotoa ambamo safu za utafutaji kwa kila thamani ya utafutaji ni B5:B12 , C5:C12, na D5:D12 .
• Hoja ya mwisho ya kipengele cha MATCH ni 0 kutoa ulinganifu kamili.
• Haya yote niimewekwa ndani ya kipengele kingine cha INDEX ambacho hoja yake ya kwanza ni masafa kutoka ambapo matokeo yataonyeshwa hatimaye.

Soma Zaidi: INDEX MATCH yenye Vigezo Vingi katika Laha Tofauti (Njia 2)

Visomo Sawa

• Excel Index Mechisha kigezo kimoja/nyingi na matokeo moja/nyingi
• Vigezo Nyingi katika Excel Kwa Kutumia INDEX, MATCH, na Kazi COUNTIF
• Jumla na Vipengele vya INDEX-MATCH chini ya Vigezo Nyingi katika Excel
• INDEX, MATCH na MAX yenye Vigezo Vingi katika Excel

3. Fomula inayotumia INDEX iliyo na Utendaji Mbili UTENGENEZAJI wenye Vigezo Vingi katika Excel

Hata hivyo, kinyume cha mbinu iliyo hapo juu ni kwamba fomula iliyo na vitendaji 2 MATCH imewekwa na INDEX. chaguo la kukokotoa pia linaweza kufanya kazi hiyo.

Sasa, hebu tuseme tuna toleo lililobadilishwa la seti ya data iliyotolewa ikijumuisha maelezo kuhusu Hoodie na T-shirt na kupangwa kwa njia ifuatayo.

Mfumo:

Katika kesi hii, tumetumia mbili. MATCH kazi za kulinganisha thamani kutoka kwa mkusanyiko wa data. Mechi moja ya safu na nyingine kwa safu. Fomula zote mbili za MATCH zimewekwa ndani ya INDEX kitendaji kinachofanya kazi kikamilifu.

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo:

• Fomula ya MATCH ya kwanza inalingana na jina la bidhaa T-Shirt itakuwa thamani katika safu mlalo.( B6 na B7 ).
• Fomula ya piliMATCH inachukua vigezo viwili vya rangi na ukubwa (Bluu na Kati) yenye masafa C4:F4 na C5:F5 mtawalia.
• Fomula zote mbili za MATCH zimewekwa ndani ya fomula ya INDEX kama hoja ya pili. . Hoja ya kwanza ya fomula ya INDEX inachukua hoja ya kwanza kama masafa ya data ambayo matokeo yatatolewa na ya tatu ni 0 kwa inayolingana kabisa.

Soma Zaidi: Faharasa Inayolingana Vigezo Nyingi katika Safu na Safu wima katika Excel

Mbadala kwa INDEX-MATCH: Matumizi ya Kazi ya FILTER

Zaidi ya hayo, ikiwa unatumia Microsoft 365 ambayo ina safu zinazobadilika basi unaweza kutumia FILTER chaguo la kukokotoa lenye vigezo vingi kama mbadala wa INDEX-MATCH fomula. .

Fuata hatua ili kujua jinsi ya kutumia FILTER chaguo za kukokotoa kwa madhumuni haya:

• Chagua mkusanyiko mzima wa data.

• Chagua Jedwali kutoka kwenye kichupo cha Ingiza .

• Angalia anuwai ya jedwali na uweke alama Jedwali langu lina vichwa .
• Kisha ubofye Sawa .

Jedwali lako litaonekana kama hapa chini.

Sasa chukulia una vigezo 3(vilivyoonyeshwa kwenye picha) ambavyo unatakiwa kupata bei. e ya bidhaa hiyo mahususi.

• Andika fomula kwenye seli ambapo ungependa kuonamatokeo:

matokeo yataonyeshwa kwenye kisanduku.

Kumbuka: Chagua safu ipasavyo na itaonyeshwa kama jina la jedwali (Jedwali 2 katika kesi hii) ikijumuisha kichwa cha safu (Bei, Kitambulisho cha Bidhaa, Rangi, na Ukubwa wa hutofautiana ipasavyo) katika fomula kwa vile seti ya data inabadilishwa kuwa jedwali la Excel.

🔎 Uchanganuzi wa Mfumo:

• Fomula inachukua hoja 3,
  • Hoja ya kwanza ni safu ambayo ni aina mbalimbali ya data ambayo thamani ya kurejesha itatolewa.
  • Hoja ya pili ni ni pamoja na ambayo inajumuisha vigezo. Kwa upande wetu, vigezo ni Kitambulisho cha Bidhaa, Rangi, na Ukubwa.
  • Hoja ya tatu ni tupu_if ambayo inachukua thamani ya kurejesha ikiwa matokeo ni tupu. Hili ni la hiari na hatuhitaji hili kwa upande wetu.
• Inalingana na vigezo na hutoa matokeo kutoka kwa masafa katika hoja ya kwanza.

Soma Zaidi: Excel INDEX MATCH ili Kurudisha Thamani Nyingi katika Seli Moja

Mambo ya Kukumbuka

1. Unaweza kubofya CTRL+SHIFT+ENTER kutoka kwa kibodi kwa kuweka kishale mwishoni mwa fomula zinazojumuisha safu. Ingawa inafanya kazi vizuri kwa kubonyeza Enter , lakini ili kuwa salama unaweza kutumia mbinu hii unapofanya kazi na safu.

2. Kitendaji cha FILTER kinapatikana kwa Microsoft 365 pekee nakipengele cha safu inayobadilika. Ikiwa huna toleo hili na utumie toleo la zamani nenda kwa fomula zingine 3.

Hitimisho

Makala yana maelezo mafupi ya vitendaji vya INDEX na MATCH. Baadaye, ilitumia mkusanyiko wa data kutumia fomula 4 tofauti kwa kutumia vitendaji vya INDEX , MATCH, na FILTER vilivyo na vigezo vingi katika Excel. Natumaini makala hiyo ilikuwa na manufaa kwako. Ikiwa ungependa kuchunguza zaidi, unaweza kuangalia makala zinazohusiana hapa chini. Ikiwa una swali lolote unaweza kuandika katika sehemu ya maoni.