সুচিপত্র
এই টিউটোরিয়ালটি দেখাবে কিভাবে এক্সেল এ একটি সাঁতারের ফ্লোচার্ট তৈরি করা যায়। সুইমলেন ফ্লোচার্ট একটি নির্দিষ্ট ব্যবসার অন্তর্দৃষ্টি পেতে খুব সহায়ক। আমরা Excel এ সহজেই একটি সাঁতারের ফ্লোচার্ট তৈরি করতে পারি। সুতরাং, তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার দিয়ে একটি সাঁতারের ফ্লোচার্ট তৈরি করতে অতিরিক্ত অর্থ ব্যয় করার দরকার নেই৷
টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে টেমপ্লেটটি ডাউনলোড করতে পারেন৷
Swimlane Flowchart Template.xlsx
সাঁতারের ফ্লোচার্ট কি?
সাঁতারের ফ্লোচার্ট একটি গতিশীল টুল। এটি কার্য বরাদ্দ করে এবং একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সময়সীমা নির্ধারণ করে। সাধারণত, একজন ব্যক্তি একটি ফ্লোচার্ট প্রক্রিয়া করার জন্য একটি সাঁতারের পথ ব্যবহার করবে। সেই নির্দিষ্ট ফ্লোচার্টটি একটি ব্যবসার প্রক্রিয়ার একটি ভিজ্যুয়াল দেয়। এটি দৃশ্যত একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার সাব-প্রসেসগুলির জন্য টাস্ক শেয়ারিং এবং দায়িত্বগুলিকে আলাদা করে৷
সাঁতারের ফ্লোচার্টের উপাদানগুলি
সাঁতারের চিত্রটি বিভিন্ন উপাদান নিয়ে গঠিত৷ প্রতিটি উপাদান একটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বিভিন্ন পর্যায়ে চিত্রিত করে। সাধারণত, আমরা একটি সাঁতারের ফ্লোচার্টের 4 উপাদান পাই।
- শুরু/শেষ: ডিম্বাকৃতি যেকোন প্রক্রিয়ার শুরু এবং শেষ চিত্রিত করে।
- প্রক্রিয়া: ফ্লোচার্টের আয়তক্ষেত্রাকার বাক্সগুলি কার্যকলাপের বিভিন্ন প্রক্রিয়া দেখায়।
- সিদ্ধান্ত: ডায়াগ্রামে একটি হীরার আকৃতি ফ্লোচার্টের প্রশ্নের প্রতিনিধিত্ব করে।
- ইনপুট/আউটপুট: বক্র বক্ররেখা সহ সমান্তরালগ্রাম ডেটা দেখায়ফ্লোচার্টে প্রবেশ করা এবং প্রস্থান করা।
এক্সেল-এ একটি সাঁতারের ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশিকা
এই নিবন্ধটি একটি সাঁতারের পথ তৈরি করার জন্য 3 পদক্ষেপ অনুসরণ করবে ফ্লোচার্ট প্রতিটি ধাপে, আমরা একটি সঠিক ডায়াগ্রামের মাধ্যমে পদ্ধতিগুলিকে চিত্রিত করব। ডায়াগ্রামের প্রতিটি অংশ আমাদের প্রক্রিয়ার বিভিন্ন অংশকে চিত্রিত করবে।
ধাপ 1: সাঁতারের পাত্র তৈরি করুন
প্রথম ধাপে, আমরা সাঁতারের পাত্র তৈরি করব। পাত্রে আমাদের বিভিন্ন প্রক্রিয়ার বিভাগ তৈরি করতে অনুমতি দেবে। এছাড়াও, আমরা পাত্রে বিভিন্ন আকার সন্নিবেশ করব। এই আকারগুলি আমাদের কাজের পদ্ধতির বিভিন্ন পর্যায়ে প্রতিনিধিত্ব করবে। চলুন আমরা ধাপ 1 তে যে ক্রিয়াগুলি অনুসরণ করব তা দেখি।
- শুরু করতে, নিম্নলিখিত চিত্রের মতো দুটি বিভাগ তৈরি করুন। দুটি বিভাগ প্রকল্পের নাম এবং প্রক্রিয়ার নাম প্রতিনিধিত্ব করবে। আমরা আমাদের প্রকল্প অনুযায়ী এই দুটি বিভাগে ইনপুট দেব৷
- এছাড়া, সারি সংখ্যা 5 থেকে <1 নির্বাচন করুন>8 । নির্বাচিত সারিতে রাইট ক্লিক করুন ।
- তারপর, সারির উচ্চতা বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
- এছাড়া, সারির উচ্চতা ইনপুট ক্ষেত্রে 50 মান সেট করুন।
- এখন ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- এরপর, সেল নির্বাচন করুন ( B5:B8 )।
- আরও, হোমে যান ট্যাব। সীমানা আইকনে ক্লিক করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে সমস্ত সীমানা নির্বাচন করুন।
- পরেযে, সেল নির্বাচন করুন ( C5:L8 )।
- অতিরিক্ত, হোম ট্যাবে যান। সীমানা আইকনে ক্লিক করুন, এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আরো সীমানা নির্বাচন করুন।
- উপরের কমান্ডটি ফরম্যাট সেলস ডায়ালগ বক্স খুলবে।
- এছাড়াও, সীমানা বর্ডার স্টাইল নির্বাচন করুন আউটলাইন <1 থেকে।>প্রিসেট বিভাগ।
- বর্ডার বিভাগ থেকে শুধুমাত্র মধ্যম অনুভূমিক রেখাটি নির্বাচন করুন।
- সুতরাং, আমরা সেই বিভাগে আমাদের ফলের সীমারেখার একটি দৃশ্য পাই।
- এখন, ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।
- ফলে, আমাদের সাঁতারের ফ্লোচার্টের রূপরেখা হল প্রস্তুত।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেল এ একটি ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন (2 সহজ পদ্ধতি)
ধাপ 2: লেবেল পাত্রে
দ্বিতীয় ধাপ সহজ। এই ধাপে, আমরা শুধু সাঁতারের ফ্লোচার্টের পাত্রে লেবেল দেব। আমরা এই ধাপে নিম্নলিখিত কর্ম সম্পাদন করব:
- প্রথমে, সেল B5 নির্বাচন করুন। সেই কন্টেইনারে গ্রাহক লেবেল করুন।
- একইভাবে, কন্টেইনারগুলিতে B6 , B7 , এবং B8 শিরোনাম দিন। . আমরা শিরোনাম দিয়েছি এরিয়া 1 , এরিয়া 2 , এবং এরিয়া 3 ।
STEP 3: সাঁতারের ফ্লোচার্ট তৈরি করুন
এই ধাপটি এক্সেল এ একটি সাঁতারের ফ্লোচার্ট তৈরি করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এই বিভাগে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।
- প্রথমে, ঢোকান ট্যাবে যান।
- দ্বিতীয়ত, চিত্র নির্বাচন করুন > আকৃতি > ডিম্বাকার আকৃতি।
- তৃতীয়ত, গ্রাহক পাত্রে ডিম্বাকার আকৃতি ঢোকাতে C5 সেলে ক্লিক করুন।
- অতিরিক্ত, ডিম্বাকার সেলে আকৃতি C5-এ রাইট ক্লিক করুন । প্রসঙ্গ মেনু থেকে পাঠ্য সম্পাদনা করুন বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
- তারপর, টাইপ করুন শুরু করুন ওভাল আকারে৷
- একইভাবে, একটি ' আয়তক্ষেত্র সন্নিবেশ করুন : গোলাকার কোণ ' পাশে স্টার্ট ।
3>
- প্রতি দুটি আকারকে সংযুক্ত করে আমরা একটি তীর সন্নিবেশ করব৷
- সুতরাং, একটি তীর সন্নিবেশ করতে আমরা যাব ঢোকান > চিত্র > আকৃতি ।
- তারপর, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে রেখা তীর আকৃতি নির্বাচন করুন।
- ডিম্বাকার আকৃতি এবং আয়তক্ষেত্রাকার আকৃতি সংযোগ করতে তীর ঢোকান৷
<3
- পরবর্তী, রেখা তীর -এ রাইট ক্লিক করুন । ফরম্যাট শেপ বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে, ফরম্যাট শেপ <থেকে। 2>বক্স লাইন অ্যারো এর জন্য প্রস্থ এভাবে 2 এর মান সেট করুন।
- এছাড়া, লাইন অ্যারোর রঙ সেট করুন থেকে কালো রঙ।
- সুতরাং, আমরা রেখা পাব তীর নিম্নলিখিত চিত্রের মত৷
- উপরন্তু, একটি ' আয়তক্ষেত্র সন্নিবেশ করান: গোলাকার কোণ ' আকৃতিএবং ' এরিয়া 1 ' পাত্রে ডায়মন্ড আকৃতি। নিচের ছবির মত লাইন অ্যারো দিয়ে আকারগুলি সংযুক্ত করুন।
- পরবর্তীতে, '<বিবেচনা করুন 1>এরিয়া 2 ' ধারক। একটি আয়তক্ষেত্র , আয়তক্ষেত্র : গোলাকার কোণগুলি , সিলিন্ডার সেই পাত্রে আকৃতি ঢোকান।
- তারপর, আকারগুলির নাম পরিবর্তন করুন না , পদক্ষেপ 3, এবং সিস্টেম
- এছাড়াও, নিচের ছবির মত লাইন অ্যারো দিয়ে শেপগুলিকে সংযুক্ত করুন।
- আবার, ' এরিয়া 3 ' কন্টেইনারে একটি আয়তক্ষেত্র ঢোকান , আয়তক্ষেত্র : গোলাকার কোণগুলি , ফ্লোচার্ট : নথির আকৃতি ।
- আকৃতিগুলি পুনঃনামকরণ করুন হ্যাঁ >, ধাপ 3, এবং দস্তাবেজগুলি ক্রমিকভাবে।
- এর পরে, 'কন্টেইনার 1 -এ একটি আকৃতি শেষ তৈরি করুন ' এই আকৃতিটিকে ' কন্টেইনার 3 ' এবং ' কন্টেইনার 4 ' এর সাথে লাইন অ্যারো এর সাথে সংযুক্ত করুন।
- শেষে, আমরা আমাদের চূড়ান্ত সাঁতারের ফ্লোচার্ট দেখতে পাচ্ছি। নিচের ছবিতে৷
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে হ্যাঁ না ফ্লোচার্ট তৈরি করবেন (২টি দরকারী পদ্ধতি)
এক্সেলের সাঁতারের ফ্লোচার্টের সামঞ্জস্যতা
এই বিভাগে, আমরা সাঁতারের ফ্লোচার্টের সামঞ্জস্যতা দেখতে পাব। এর মানে, আমরা যদি আমাদের বিদ্যমান ফ্লোচার্টে একাধিক ধাপ সহ এক বা একাধিক কন্টেইনার সন্নিবেশ করি তাহলে কী হবে। আসুন একটি সাঁতারের ফ্লোচার্টের সামঞ্জস্যতা অনুভব করি৷
পদক্ষেপ:
- শুরুতে, সারি 6 নির্বাচন করুন।
- এছাড়া, নির্বাচিত সারিতে ডান-ক্লিক করুন ।
- এছাড়া, বিকল্পটি নির্বাচন করুন ঢোকান .
- ফলে, আমরা আমাদের সাঁতারের ফ্লোচার্টে একটি নতুন সারি পাই৷
- অবশেষে, আমরা দেখতে পাচ্ছি যে সবকিছু ফ্লোচার্টে নিচের চিত্রের মতো পুরোপুরি সামঞ্জস্য করা হবে।
উপসংহার
উপসংহারে, এই টিউটোরিয়ালটি দেখায় কিভাবে একটি সাঁতারের ফ্লোচার্ট তৈরি করতে হয় এক্সেল । এছাড়াও, আমরা এই নিবন্ধের শেষে সেই ফ্লোচার্টের সামঞ্জস্যতা দেখতে পারি। আপনার দক্ষতা পরীক্ষা করতে এই নিবন্ধটির সাথে আসা টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন। আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে, নীচে একটি মন্তব্য করুন. আমাদের দল যত দ্রুত সম্ভব আপনার প্রতি প্রতিক্রিয়া জানাতে সর্বাত্মক প্রচেষ্টা চালাবে। ভবিষ্যতে আরো উদ্ভাবনী Microsoft Excel সমাধানের জন্য নজর রাখুন।
