Denne vejledning viser, hvordan du opretter en flowdiagram for svømmebane på Excel Swimlane flowchart er meget nyttigt for at få indsigt i en bestemt virksomhed. Vi kan nemt lave et swimlane flowchart i Excel Så der er ingen grund til at bruge ekstra penge på at oprette et swimlane flowchart med software fra tredjepart.

Hent skabelon

Du kan downloade skabelonen her.

Hvad er Swimlane Flowchart?

Flowdiagram for svømmebane er et dynamisk værktøj. Det tildeler opgaver og definerer tidsfrister i en forretningsproces. Generelt vil en person bruge en svømmebane til at behandle et flowdiagram. Dette særlige flowdiagram giver et visuelt billede af en forretningsproces. Det adskiller synligt opgavefordeling og ansvar for delprocesserne i en forretningsproces.

Komponenter i svømmebane Flowchart

Swimlane-diagrammet består af forskellige komponenter. Hver komponent viser forskellige faser af en forretningsproces. Normalt får vi 4 komponenterne i et Swimlane flowdiagram.

• Start/slut: Ovalen viser begyndelsen og slutningen af en procedure.
• Proces: De rektangulære felter i flowdiagrammet viser forskellige aktivitetsprocesser.
• Afgørelse: En diamantform i diagrammet repræsenterer forespørgslen i flowdiagrammet.
• Ind- og udgang: Parallelogrammet med kurvede kurver viser data, der kommer ind i og ud af flowdiagrammet.

Trin for trin-retningslinjer for at oprette et svømmebaneflowdiagram i Excel

Denne artikel vil følge 3 I hvert trin vil vi illustrere procedurerne med et passende diagram. Hver del af diagrammet vil skildre forskellige dele af vores proces.

TRIN 1: Opret svømmebanecontainere

I det første trin vil vi oprette swimlane-containere. Containerne vil give os mulighed for at oprette sektioner af forskellige processer. Vi vil også indsætte forskellige former i containerne. Disse former vil repræsentere forskellige faser af vores arbejdsprocedure. Lad os se de handlinger, som vi vil følge i trin 1 .

• Til at begynde med skal du oprette to sektioner som på følgende billede. De to sektioner vil repræsentere Projektets navn og Procesnavn Vi vil give input i disse to afsnit i overensstemmelse med vores projekt.

• Derudover skal du vælge rækketal 5 til 8 . Højreklik på på de valgte rækker.
• Klik derefter på indstillingen Rækkehøjde .

• Desuden skal du indstille værdien 50 i den Rækkehøjde indtastningsfelt.
• Klik nu på OK .

• Vælg derefter celle ( B5:B8 ).
• Desuden skal du gå til Hjem fanen. Klik på fanen Grænser ikonet, og vælg Alle grænser fra rullemenuen.

• Derefter skal du vælge celler ( C5:L8 ).
• Derudover kan du gå til Hjem fanen. Klik på fanen Grænser ikonet, og vælg Flere grænser fra drop-down-menuen.

• Ovenstående kommando vil åbne Formater celler dialogboks.
• Du kan også gå til Grænse Vælg grænsestil Oversigt fra den Forudindstillinger sektion.
• Fra den Grænse kun vælge den midterste vandrette linje.
• Så vi får et overblik over vores grænse i dette afsnit.
• Klik nu på OK .

• Resultatet er, at konturen af vores swimlane flowchart er klar.

Læs mere: Sådan opretter du et flowdiagram i Excel (2 nemme metoder)

TRIN 2: Mærk beholderne

Det andet trin er enkelt. I dette trin vil vi blot mærke beholderne i svømmebaneflowdiagrammet. Vi udfører følgende handling i dette trin:

• Først skal du vælge celle B5 . Etiket Kunde i denne beholder.
• På samme måde kan du give titler til beholdere i cellerne B6 , B7 , og B8 . vi gav titler Område 1 , Område 2 , og Område 3 .

TRIN 3: Opret flowdiagram for svømmebane

Dette trin er den mest afgørende del for at oprette et swimlane flowchart i Excel . Følg nedenstående trin i dette afsnit.

• Først skal du gå til Indsæt fanebladet.
• For det andet skal du vælge Illustrationer > Figurer > Oval form.

• For det tredje skal du klikke på celle C5 for at indsætte at Oval form i den Kunde container.

• Derudover, højreklik på på den Oval form i celle C5 . Vælg den indstilling Rediger tekst fra kontekstmenuen.

• Derefter skal du skrive Start i den Oval form.

• På samme måde skal du indsætte et ' Rektangel : Afrundede hjørner ' ved siden af Start .

• For at forbinde de to figurer indsætter vi en pil.
• Så for at indsætte en pil skal vi gå til Indsæt > Illustrationer > Form .
• Vælg derefter den Linjepile form fra rullemenuen.

• Indsæt pilen for at forbinde Oval form og Rektangulær form .

• Næste, højreklik på på den Linjepile . Vælg den indstilling Format Form .

• Herefter, fra den Format Form feltet indstiller værdien af bredde som 2 til Linjepile .
• Indstil også farven på Linjepile til Sort farve.

• Så vi vil få den Linjepil som det følgende billede.

• Desuden indsættes et Rektangel : Afrundede hjørner ' form og Diamant form i ' Område 1 ' container. Forbind figurerne med Linjepile som det følgende billede.

• Derefter skal der tages hensyn til ' Område 2 ' beholder. Indsæt en Rektangel , Rektangel : Afrundede hjørner , Cylinder form i denne beholder.
• Omdøb derefter figurerne Nej , Trin 3, og System
• Desuden skal du forbinde figurerne med Linjepile som på billedet nedenfor.

• Igen, i beholder ' Område 3 ' indsætte en Rektangel , Rektangel : Afrundede hjørner , Flowchart : Form af dokument .
• Omdøb figurerne Ja , Trin 3, og Dokumenter efter hinanden.
• Derefter skal du oprette en form Slut på "container 1 '. Forbind denne form til ' beholder 3 ' og ' Container 4 ' med Linjepile .
• Til sidst kan vi se vores endelige swimlane flowchart på følgende billede.

Læs mere: Sådan laver du et Ja-Nej flowdiagram i Excel (2 nyttige metoder)

Svømmebane Flowchart Justerbarheden i Excel

I dette afsnit vil vi se justerbarheden af swimlane flowchart. Det betyder, hvad der vil ske, hvis vi indsætter en eller flere containere med flere trin i vores eksisterende flowchart. Lad os opleve justerbarheden af et swimlane flowchart.

TRIN:

• Til at begynde med skal du vælge Række 6 .
• Desuden, højreklik på på den valgte række.
• Vælg desuden indstillingen Indsæt .

• Som et resultat får vi en ny række i vores swimlane flowchart.
• Til sidst kan vi se, at alt i flowdiagrammet vil blive justeret perfekt som på følgende billede.

Konklusion

Afslutningsvis viser denne vejledning, hvordan du opretter et swimlane flowchart i Excel Vi kan også se, hvordan dette flowdiagram kan justeres i slutningen af denne artikel. Brug den skabelon, der følger med denne artikel, til at sætte dine færdigheder på prøve. Hvis du har spørgsmål, så skriv en kommentar nedenfor. Vores team vil gøre alt for at reagere på dig så hurtigt som muligt. Hold øje med flere opfindsomme Microsoft Excel løsninger i fremtiden.