ఎక్సెల్‌లో స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి (సులభమైన దశలతో)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

ఈ ట్యుటోరియల్ Excel లో స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ ను ఎలా సృష్టించాలో చూపుతుంది. నిర్దిష్ట వ్యాపారంలో అంతర్దృష్టులను పొందడానికి స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది. Excel లో మనం స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్‌ను సులభంగా తయారు చేయవచ్చు. కాబట్టి, థర్డ్-పార్టీ సాఫ్ట్‌వేర్‌తో స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడానికి అదనపు డబ్బు ఖర్చు చేయాల్సిన అవసరం లేదు.

టెంప్లేట్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు టెంప్లేట్‌ను ఇక్కడ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

Swimlane Flowchart Template.xlsx

స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ అంటే ఏమిటి?

స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ అనేది డైనమిక్ సాధనం. ఇది వ్యాపార ప్రక్రియలో టాస్క్‌లను కేటాయిస్తుంది మరియు గడువులను నిర్వచిస్తుంది. సాధారణంగా, ఒక వ్యక్తి ఫ్లోచార్ట్‌ను ప్రాసెస్ చేయడానికి స్విమ్‌లేన్‌ని ఉపయోగిస్తాడు. నిర్దిష్ట ఫ్లోచార్ట్ వ్యాపారం యొక్క ప్రక్రియ యొక్క దృశ్యమానాన్ని అందిస్తుంది. ఇది వ్యాపార ప్రక్రియ యొక్క ఉప-ప్రక్రియల కోసం టాస్క్ షేరింగ్ మరియు బాధ్యతలను దృశ్యమానంగా వేరు చేస్తుంది.

స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ యొక్క భాగాలు

స్విమ్‌లేన్ రేఖాచిత్రం విభిన్న భాగాలను కలిగి ఉంటుంది. ప్రతి భాగం వ్యాపార ప్రక్రియ యొక్క వివిధ దశలను వర్ణిస్తుంది. సాధారణంగా, మేము స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ యొక్క 4 భాగాలను పొందుతాము.

  • ప్రారంభం/ముగింపు: ఓవల్ ఏదైనా ప్రక్రియ యొక్క ప్రారంభం మరియు ముగింపును వర్ణిస్తుంది.
  • ప్రక్రియ: ఫ్లోచార్ట్‌లోని దీర్ఘచతురస్రాకార పెట్టెలు కార్యాచరణ యొక్క విభిన్న ప్రక్రియలను చూపుతాయి.
  • నిర్ణయం: రేఖాచిత్రంలోని డైమండ్ ఆకారం ఫ్లోచార్ట్‌లోని ప్రశ్నను సూచిస్తుంది.
  • ఇన్‌పుట్/అవుట్‌పుట్: వక్రరేఖలతో సమాంతర చతుర్భుజం డేటాను చూపుతుందిఫ్లోచార్ట్‌లోకి ప్రవేశించడం మరియు బయలుదేరడం.

Excelలో స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడానికి దశల వారీ మార్గదర్శకాలు

ఈ కథనం స్విమ్‌లేన్‌ను రూపొందించడానికి 3 దశలను అనుసరిస్తుంది ఫ్లోచార్ట్. ప్రతి దశలో, మేము సరైన రేఖాచిత్రంతో విధానాలను వివరిస్తాము. రేఖాచిత్రంలోని ప్రతి భాగం మా ప్రక్రియలోని వివిధ భాగాలను వర్ణిస్తుంది.

దశ 1: స్విమ్‌లేన్ కంటైనర్‌లను సృష్టించండి

మొదటి దశలో, మేము స్విమ్‌లేన్ కంటైనర్‌లను సృష్టిస్తాము. కంటైనర్లు వివిధ ప్రక్రియల విభాగాలను సృష్టించడానికి మాకు అనుమతిస్తాయి. అలాగే, మేము కంటైనర్లలో వివిధ ఆకృతులను ఇన్సర్ట్ చేస్తాము. ఆ ఆకారాలు మా పని విధానంలోని వివిధ దశలను సూచిస్తాయి. స్టెప్ 1 లో మనం అనుసరించే చర్యలను చూద్దాం.

  • ప్రారంభించడానికి, కింది చిత్రం వంటి రెండు విభాగాలను సృష్టించండి. రెండు విభాగాలు ప్రాజెక్ట్ పేరు మరియు ప్రాసెస్ పేరు ని సూచిస్తాయి. మేము మా ప్రాజెక్ట్ ప్రకారం ఈ రెండు విభాగాలలో ఇన్‌పుట్ ఇస్తాము.

  • అదనంగా, 5 నుండి <1 వరుస సంఖ్యలను ఎంచుకోండి>8 . ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసలపై రైట్-క్లిక్ .
  • తర్వాత, అడ్డు వరుస ఎత్తు ఎంపికపై క్లిక్ చేయండి.

  • ఇంకా, వరుస ఎత్తు ఇన్‌పుట్ ఫీల్డ్‌లో 50 విలువను సెట్ చేయండి.
  • ఇప్పుడు సరే పై క్లిక్ చేయండి.

  • తర్వాత, సెల్‌ను ఎంచుకోండి ( B5:B8 ).
  • అంతేకాకుండా, హోమ్‌కి వెళ్లండి. ట్యాబ్. బోర్డర్‌లు ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి అన్ని బోర్డర్‌లు ఎంచుకోండి.

  • తర్వాతఅంటే, సెల్‌లను ఎంచుకోండి ( C5:L8 ).
  • అదనంగా, హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి. అంతులు చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి మరిన్ని సరిహద్దులు ఎంచుకోండి.

  • పై ఆదేశం Cells డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరుస్తుంది.
  • అలాగే, Border కి వెళ్లండి <1 నుండి సరిహద్దు శైలి Outline ని ఎంచుకోండి>ప్రీసెట్‌లు విభాగం.
  • బోర్డర్ విభాగం నుండి మధ్య క్షితిజ సమాంతర రేఖను మాత్రమే ఎంచుకోండి.
  • కాబట్టి, ఆ విభాగంలో మనకు లభించే సరిహద్దురేఖ యొక్క వీక్షణను మేము పొందుతాము.
  • ఇప్పుడు, సరే పై క్లిక్ చేయండి.

  • ఫలితంగా, మా స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ రూపురేఖలు సిద్ధంగా ఉంది.

మరింత చదవండి: Excelలో ఫ్లోచార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలి (2 సులభమైన పద్ధతులు)

స్టెప్ 2: లేబుల్ కంటైనర్లు

రెండవ దశ సులభం. ఈ దశలో, మేము స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ యొక్క కంటైనర్‌లను లేబుల్ చేస్తాము. మేము ఈ దశలో క్రింది చర్యను చేస్తాము:

  • మొదట, సెల్ B5 ని ఎంచుకోండి. ఆ కంటైనర్‌లో కస్టమర్ ని లేబుల్ చేయండి.
  • అలాగే, B6 , B7 మరియు B8 సెల్‌లలోని కంటైనర్‌లకు శీర్షికలను ఇవ్వండి . మేము ఏరియా 1 , ఏరియా 2 మరియు ఏరియా 3 శీర్షికలను ఇచ్చాము.

దశ 3: స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్‌ను సృష్టించండి

Excel లో స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్‌ను రూపొందించడానికి ఈ దశ అత్యంత కీలకమైన భాగం. ఈ విభాగంలో దిగువ దశలను అనుసరించండి.

  • మొదట, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
  • రెండవది, దృష్టాంతాలు ఎంచుకోండి > ఆకారాలు > ఓవల్ ఆకారం.

  • మూడవదిగా, కస్టమర్ కంటైనర్‌లో ఓవల్ ఆకారాన్ని చొప్పించడానికి C5 సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  • అదనంగా, సెల్ C5లో ఓవల్ ఆకారంపై కుడి-క్లిక్ . సందర్భ మెను నుండి వచనాన్ని సవరించు ఎంపికను ఎంచుకోండి ఓవల్ ఆకారంలో : కు మేము బాణం ఇన్సర్ట్ చేస్తాము రెండు ఆకృతులను కనెక్ట్ చేయండి.
  • కాబట్టి, బాణాన్ని చొప్పించడానికి మేము > ఇలస్ట్రేషన్‌లు > ఆకారం<కు వెళ్తాము 2>.
  • తర్వాత, డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి లైన్ బాణం ఆకారాన్ని ఎంచుకోండి.

  • ఓవల్ ఆకారం మరియు దీర్ఘచతురస్రాకార ఆకారాన్ని కనెక్ట్ చేయడానికి బాణాన్ని చొప్పించండి.

<3

  • తర్వాత, లైన్ బాణం పై రైట్-క్లిక్ . ఫార్మాట్ షేప్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

  • ఆ తర్వాత, ఫార్మాట్ షేప్ <నుండి 2>బాక్స్ లైన్ బాణం కోసం వెడల్పు ని 2 గా సెట్ చేయండి.
  • అలాగే, లైన్ బాణం యొక్క రంగును సెట్ చేయండి నుండి నలుపు రంగు బాణం క్రింది చిత్రం వలె గుండ్రని మూలలు ' ఆకారంమరియు ‘ ఏరియా 1 ’ కంటైనర్‌లో డైమండ్ ఆకారం. క్రింది చిత్రం వలె లైన్ బాణం తో ఆకారాలను కనెక్ట్ చేయండి.

  • తర్వాత, '<ని పరిగణించండి 1>ఏరియా 2 ' కంటైనర్. ఆ కంటైనర్‌లో దీర్ఘచతురస్రం , దీర్ఘచతురస్రం : గుండ్రని మూలలు , సిలిండర్ ఆకారాన్ని చొప్పించండి.
  • తర్వాత, ఆకృతుల పేరు మార్చండి కాదు , దశ 3, మరియు సిస్టమ్
  • అంతేకాకుండా, దిగువ చిత్రం వలె లైన్ బాణం తో ఆకారాలను కనెక్ట్ చేయండి.

  • మళ్లీ, ' ఏరియా 3 ' కంటైనర్‌లో దీర్ఘచతురస్రాన్ని చొప్పించండి , దీర్ఘచతురస్రం : గుండ్రని మూలలు , ఫ్లోచార్ట్ : పత్రం ఆకారం .
  • ఆకృతుల పేరు మార్చండి అవును , స్టెప్ 3, మరియు పత్రాలు విజయవంతంగా ఉన్నాయి.
  • ఆ తర్వాత, 'కంటైనర్ 1 లో ముగింపు ఆకారాన్ని సృష్టించండి '. ఈ ఆకారాన్ని లైన్ బాణంతో ' కంటైనర్ 3 ' మరియు ' కంటైనర్ 4 'కి కనెక్ట్ చేయండి.
  • చివరిగా, మేము మా చివరి స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్‌ని చూడవచ్చు. క్రింది ఇమేజ్‌లో 2>

Excelలో స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ సర్దుబాటు

ఈ విభాగంలో, మేము స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ యొక్క సర్దుబాటును చూస్తాము. దీనర్థం, మన ప్రస్తుత ఫ్లోచార్ట్‌లో బహుళ దశలతో ఒకటి లేదా బహుళ కంటైనర్‌లను ఇన్‌సర్ట్ చేస్తే ఏమి జరుగుతుంది. స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్ యొక్క సర్దుబాటును అనుభవిద్దాం.

దశలు:

  • ప్రారంభించడానికి, వరుస 6 ని ఎంచుకోండి.
  • అదనంగా, ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసపై కుడి-క్లిక్ .
  • అంతేకాకుండా, చొప్పించు<2 ఎంపికను ఎంచుకోండి>.

  • ఫలితంగా, మేము మా స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్‌లో కొత్త అడ్డు వరుసను పొందుతాము.
  • చివరిగా, మనం ప్రతిదీ చూడగలము ఫ్లోచార్ట్‌లో కింది చిత్రం వలె ఖచ్చితంగా సర్దుబాటు అవుతుంది.

ముగింపు

ముగింపుగా, <లో స్విమ్‌లేన్ ఫ్లోచార్ట్‌ను ఎలా సృష్టించాలో ఈ ట్యుటోరియల్ చూపిస్తుంది 1>ఎక్సెల్ . అలాగే, ఈ వ్యాసం చివరలో ఆ ఫ్లోచార్ట్ యొక్క సర్దుబాటును మనం చూడవచ్చు. మీ నైపుణ్యాలను పరీక్షించడానికి ఈ కథనంతో పాటు వచ్చే టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించండి. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, దయచేసి దిగువన వ్యాఖ్యానించండి. మా బృందం వీలైనంత త్వరగా మీకు ప్రతిస్పందించడానికి ప్రతి ప్రయత్నం చేస్తుంది. భవిష్యత్తులో మరిన్ని ఇన్వెంటివ్ Microsoft Excel పరిష్కారాల కోసం ఒక కన్ను వేసి ఉంచండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.