ఎక్సెల్‌లో డేటా లేనట్లయితే సెల్‌ను ఖాళీగా ఉంచడం ఎలా (5 మార్గాలు)

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

అనేక గణనల దశలో, మేము ఖాళీ సెల్‌లను ఎదుర్కొంటాము, ఇది సున్నా యొక్క అవుట్‌పుట్‌కు దారి తీస్తుంది. కానీ చాలా సందర్భాలలో, అవుట్‌పుట్‌గా సున్నా విలువతో పోలిస్తే ఖాళీ సెల్‌కు ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది. ఇది లెక్కల అవగాహనలో మరింత స్పష్టతను అందించగలదు. సెల్ ఖాళీ లో డేటా లేకుంటే వదిలివేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవాలనే ఆసక్తి మీకు ఉంటే, ఈ కథనం మీకు ఉపయోగపడుతుంది. ఈ కథనంలో, Excelలో ఎటువంటి డేటా లేనట్లయితే, మీరు సెల్ ఖాళీగా ఎలా ఉంచవచ్చో మేము చర్చిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని దిగువ డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

డేటా లేకపోతే సెల్‌ను ఖాళీగా వదిలేయండి.xlsm

ఒకవేళ సెల్‌ను ఖాళీగా ఉంచడానికి 5 సులభమైన మార్గాలు డేటా లేదు

మేము దిగువ డేటాసెట్‌ని ప్రదర్శన ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగించబోతున్నాము. మా వద్ద ఉత్పత్తి id , వాటి పరిమాణం , యూనిట్ ధర , మరియు ధర ఉన్నాయి. మొదలైనవి. కాలమ్ పరిమాణం లో కొన్ని ఎంట్రీలు ఉన్నాయి, వీటిలో ఏ విలువ కూడా లేదు. తద్వారా ఖర్చు కాలమ్‌లోని కొన్ని ఎంట్రీలు సున్నాగా ఉంటాయి. కానీ మేము వాటిని సున్నా చూపడానికి బదులుగా వదిలి పూర్తి ఖాళీ గా ఉండాలనుకుంటున్నాము. మీరు ఈ సమస్యను పరిష్కరించే విధంగా మేము 5 వేర్వేరు మార్గాలను అమలు చేస్తాము.

1. IF ఫంక్షన్

IF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం ఉపయోగించడం, సెల్‌లో ప్రదర్శించడానికి డేటా లేనట్లయితే మేము Excelలో సెల్ ఖాళీ వదిలివేయవచ్చు.

దశలు

  • మీరు చూస్తేదగ్గరగా, అప్పుడు మీరు E7 , E9 E12 , మరియు E14 నిజంగా ఖాళీగా ఉన్నట్లు గమనించవచ్చు.
  • ఆ కణాల సంఖ్యా విలువ 0కి సమానం. కానీ ఇప్పటికీ, ఆ సెల్‌లు $0 విలువతో ఆక్రమించబడ్డాయి.
  • మేము ఆ సెల్‌లలోని అన్ని కంటెంట్‌లను పూర్తిగా తీసివేయాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మేము ఆ సెల్‌లను ఖాళీ స్టేట్‌లో ఉంచాలనుకుంటున్నాము.

  • ఆ సెల్‌ల వెనుక కారణం ఖాళీ డేటా లేనప్పటికీ, ఇక్కడ ఉపయోగించబడుతున్న సూత్రాల కారణంగా ఉంది.
  • సెల్ F5:F14 పరిధిలోని సూత్రాలు ఇక్కడ చూపబడ్డాయి. ఈ సూత్రాలు కరెన్సీ ఫార్మాట్‌తో సున్నా విలువలను చూపేలా సెల్‌లను బలవంతం చేస్తాయి.

  • నిష్క్రమించడానికి సెల్ ఖాళీ డేటా లేదు, మేము క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేస్తాము:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • తర్వాత ఫిల్ హ్యాండిల్ ని సెల్ E14 కి లాగండి.
  • ఇలా చేయడం వలన మునుపటి ఫార్ములా అమలు అవుతుంది, కానీ ఈసారి సున్నా విలువలు చూపబడతాయి మరియు ఖాళీ సెల్స్‌గా మిగిలి ఉన్నాయి.

  • ఇలా మనం వదలవచ్చు<సెల్‌లో డేటా లేకపోతే 2> సెల్ ఖాళీ .

మరింత చదవండి: 0కి బదులుగా ఖాళీని తిరిగి ఇవ్వడానికి ఎక్సెల్ IFERROR ఫంక్షన్

2. IF మరియు IS BLANK ఫంక్షన్‌లను కలపడం

IF మరియు ISBLANK ఫంక్షన్‌ల కలయికను ఉపయోగించడం, ఎక్సెల్‌లోని సెల్ ఖాళీ కాదా అని మనం తనిఖీ చేయవచ్చుప్రదర్శన కోసం డేటా అందుబాటులో లేకుంటే ఖాళీ వదిలివేయండి.

దశలు

  • మీరు దగ్గరగా గమనిస్తే , అప్పుడు మీరు E7 , E10 , మరియు E12 ఖాళీగా ఉన్నట్లు గమనించవచ్చు.
  • ఆ కణాల సంఖ్యా విలువ దీనికి సమానం 0. అయినప్పటికీ, ఆ సెల్‌లు $0 విలువతో ఆక్రమించబడ్డాయి.
  • ప్రాథమికంగా ఈ సెల్‌లు సున్నా విలువలను చూపుతున్నాయి, ఖాళీ సెల్‌ను చూపడం లేదు, వాటి ఫార్ములా మరియు ఫార్మాటింగ్ కారణంగా.
  • 12>సెల్ F5:F14 పరిధిలోని సూత్రాలు ఇక్కడ చూపబడ్డాయి. ఈ సూత్రాలు కరెన్సీ ఫార్మాట్‌తో సున్నా విలువలను చూపేలా సెల్‌లను బలవంతం చేస్తాయి.

  • ఈ సమస్యను దాటవేయడానికి, మేము కింది వాటిని నమోదు చేయవచ్చు సూత్రం:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

  • ISBLANK(C5): ఈ ఫంక్షన్ C5 సెల్ ఖాళీ లేదా కాదా అని తనిఖీ చేస్తుంది. అది ఖాళీ అయితే, అది బూలియన్ ట్రూ ని అందిస్తుంది. లేకపోతే, అది బూలియన్ ఫాల్స్ ని అందిస్తుంది.
  • IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): <1 నుండి వచ్చే రిటర్న్‌పై ఆధారపడి ఉంటుంది>ISBLANK ఫంక్షన్, ISBLANK ఫంక్షన్ నుండి రిటర్న్ ట్రూ అయితే, IF ఫంక్షన్ “” ని అందిస్తుంది. లేకపోతే, ISBLANK ఫంక్షన్ నుండి వచ్చేది తప్పు అయితే, IF ఫంక్షన్ C5*D5 విలువను అందిస్తుంది.<13
  • తర్వాత ఫిల్ హ్యాండిల్ ని సెల్ E14 కి లాగండి.
  • ఇలా చేయడం వలన అదే అమలు అవుతుందిఫార్ములా మునుపటిలా ఉంది, కానీ ఈసారి సున్నా విలువలు చూపబడవు మరియు ఖాళీ సెల్‌లుగా మిగిలి ఉన్నాయి.

మరింత చదవండి: 0 (7 మార్గాలు)కి బదులుగా ఖాళీగా తిరిగి రావడానికి VLOOKUPని ఎలా ఉపయోగించాలి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

  • ఎలా Excelలో సంఖ్య ముందు ఉన్న సున్నాలను తీసివేయడానికి (6 సులభమైన మార్గాలు)
  • Macroని ఉపయోగించి Excelలో సున్నా విలువలతో అడ్డు వరుసలను దాచండి (3 మార్గాలు)
  • Excelలో డేటా లేకుండా చార్ట్ సిరీస్‌ని ఎలా దాచాలి (4 సులభమైన పద్ధతులు)
  • Excel పివోట్ టేబుల్‌లో జీరో విలువలను దాచండి (3 సులభమైన పద్ధతులు)

3. IF మరియు ISNUMBER ఫంక్షన్‌లను వర్తింపజేయడం

IF మరియు ISNUMBER ఫంక్షన్‌ల కలయికను అమలు చేయడం, సెల్ ఖాళీ<2 ఉందో లేదో తనిఖీ చేయవచ్చు> ఆపై ప్రదర్శన కోసం డేటా అందుబాటులో లేకుంటే ఖాళీ గా వదిలివేయండి.

దశలు

  • మీరు నిశితంగా పరిశీలిస్తే, E7 , E9 E12 , మరియు E14 నిజంగా ఖాళీగా ఉన్నట్లు మీరు గమనించవచ్చు.
  • సంఖ్యా విలువ ఆ కణాలలో 0కి సమానం. కానీ ఇప్పటికీ, ఆ కణాలు ఉన్నాయి $0 విలువతో ఆక్రమించబడింది.
  • మేము ఆ సెల్‌లలోని అన్ని కంటెంట్‌లను పూర్తిగా తీసివేయాలి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మేము ఆ సెల్‌లను ఖాళీ స్టేట్‌లో ఉంచాలనుకుంటున్నాము.
  • ఆ సెల్‌ల వెనుక కారణం డేటా లేనప్పటికీ ఖాళీ కాదు, ఎందుకంటే ఇక్కడ ఉపయోగించబడుతున్న సూత్రాలు.
  • సెల్ F5:F14 పరిధిలోని సూత్రాలు ఇక్కడ చూపబడ్డాయి. ఈ సూత్రాలు కణాలను బలవంతం చేస్తాయి కరెన్సీ ఫార్మాట్‌తో సున్నా విలువలను చూపడానికి.

  • సమస్యను దాటవేయడానికి, మేము క్రింది సూత్రాన్ని నమోదు చేస్తాము:
  • 14>

    =IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

    ఫార్ములా బ్రేక్‌డౌన్

    • ISNUMBER(C5) : ఈ ఫంక్షన్ C5 సెల్ అది సంఖ్యా కాదా అని తనిఖీ చేస్తుంది. ఇది సంఖ్య అయితే, అది బూలియన్ ట్రూ ని అందిస్తుంది. లేకపోతే, అది బూలియన్ ఫాల్స్ ని అందిస్తుంది.
    • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : ని బట్టి ISNUMBER ఫంక్షన్ నుండి రిటర్న్, ISBLANK ఫంక్షన్ నుండి రిటర్న్ అయితే IF ఫంక్షన్ “” ని అందిస్తుంది తప్పు . లేకుంటే, ISNUMBER ఫంక్షన్ నుండి రిటర్న్ ట్రూ అయితే ఫంక్షన్ C5*D5 విలువను అందిస్తుంది.
    • తర్వాత Fill Handle ని సెల్ E14 కి లాగండి.
    • ఇలా చేయడం వలన మునుపటి ఫార్ములా అమలు చేయబడుతుంది, కానీ ఈసారి డేటా లేని సెల్‌లు మిగిలి ఉంటుంది, ఖాళీ .

    💬 గమనిక

    • ISNUMBER నమోదు సంఖ్య అయితే మాత్రమే ఒప్పు అని చూపుతుంది. ఖాళీ , స్పేస్ మొదలైన ఏవైనా సంఖ్యా రహిత విలువల కోసం, ISNUMBER తప్పు ని అందిస్తుంది.
    • కాబట్టి, ది ఇక్కడ ఫార్ములా సెల్ కంటెంట్ ఖాళీ లేదా ఇతర సంఖ్యా రహిత అక్షరాలు అయినా సెల్ ఖాళీ చేస్తుంది. వినియోగదారులు దీని గురించి తెలుసుకోవాలి.

    మరింత చదవండి: ఎలా దరఖాస్తు చేయాలి0 లేదా NAకి బదులుగా ఖాళీని తిరిగి ఇవ్వడానికి VLOOKUP

    4. అనుకూల ఫార్మాటింగ్

    అనుకూల ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించి వ్యక్తిగత సెల్‌లను ఎంచుకుని, వాటిని వదిలి మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయడంలో మాకు సహాయపడుతుంది ప్రదర్శన కోసం ఇతర డేటా అందుబాటులో లేకుంటే ఖాళీ సెల్‌లు.

    దశలు

    • క్రింద చూపిన డేటాసెట్‌లో, మేము గమనించవచ్చు E7 , E9 , E12 , మరియు E14 సెల్‌లు ఇప్పుడు ఆ కణాలలో సున్నా డేటాను కలిగి ఉన్నాయి, అయితే అవి ఉన్నప్పటికీ, అవి ఖాళీ స్థితిలో లేవు. అవి ఇప్పటికీ 0 విలువలను చూపుతాయి.

    • ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి మరియు ఇప్పుడు డేటాను కలిగి ఉన్న సెల్‌లలో ఖాళీ సెల్‌ని ఉంచడానికి, మేము డేటాసెట్‌ని మళ్లీ ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. ఇది ఖాళీ సెల్‌లో డేటా లేకపోతే చూపిస్తుంది.
    • దీన్ని చేయడానికి, సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోండి D5:F14 .
    • ఆపై దానిపై కుడి-క్లిక్ చేయండి.
    • సందర్భ మెను నుండి, ఆకృతి సెల్‌లు పై క్లిక్ చేయండి.

    • ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, సంఖ్య టాబ్‌లోని అనుకూల పై క్లిక్ చేయండి.
    • తర్వాత “ $General;; టైప్ చేయండి ” Type ఫీల్డ్‌లో ఆపై OK క్లిక్ చేయండి.

    • OK<క్లిక్ చేసిన తర్వాత 2>, ఏ డేటా లేకుంటే విలువలు ఇప్పుడు ఖాళీ గా చూపబడుతున్నాయని మీరు గమనించవచ్చు.

    <0 💬 గమనిక
    • కస్టమ్ ఫార్మాటింగ్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మనం జనరల్ తర్వాత “ ;; ” అని టైప్ చేయాలి. అదే సమయంలో, మేము జనరల్ ముందు $ గుర్తును ఉంచాలి, కరెన్సీ ఫార్మాట్‌ని ఉంచడం వలన. లేకపోతే, ఇది సంఖ్యల నుండి కరెన్సీ ఫార్మాట్‌ను తీసివేస్తుంది.

    మరింత చదవండి: 0కి బదులుగా ఖాళీని తిరిగి ఇవ్వడానికి XLOOKUPని ఎలా ఉపయోగించాలి

    5. VBA కోడ్‌ను పొందుపరచడం

    ఒక సాధారణ VBA Macro ని ఉపయోగించడం ద్వారా గుర్తించే మరియు నిష్క్రమించే సమయాన్ని భారీగా తగ్గించవచ్చు. డేటా లేకపోతే 2> సెల్‌లు ఖాళీ టాబ్, ఆపై విజువల్ బేసిక్ క్లిక్ చేయండి.

  • తర్వాత ఇన్సర్ట్ > మాడ్యూల్<క్లిక్ చేయండి 2>.

  • మాడ్యూల్ విండోలో, కింది కోడ్‌ను నమోదు చేయండి.
9505

  • తర్వాత విండోను మూసివేయండి.
  • ఆ తర్వాత, వీక్షణ ట్యాబ్ > మాక్రోలు >కి వెళ్లండి ; Macrosని వీక్షించండి .

  • Macrosని వీక్షించండి క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు సృష్టించిన మాక్రోలను ఎంచుకోండి ఇప్పుడే. ఇక్కడ పేరు Blank_Cell . ఆపై రన్ క్లిక్ చేయండి.

  • రన్ క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీరు ఇప్పుడు డేటా లేని సెల్‌లను గమనించవచ్చు $0 కి బదులుగా ఖాళీ గడిని చూపు. మేము మిగిలిన సెల్‌కి కరెన్సీ ఫార్మాట్‌ని అలాగే ఉంచగలిగాము.

💬 గమనిక

  • మీ ఉద్దేశించిన సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకోవడానికి మీరు మీ డేటాసెట్ కోసం కోడ్‌ని సవరించాలి.
  • సంఖ్యేతర కాలమ్ లేదా అడ్డు వరుసలను జోడించకుండా ప్రయత్నించండి. పరిధి. ఖచ్చితంగా ఉండే కణాల పరిధిని జోడించండిఅవసరం మాత్రమే.

ముగింపు

మొత్తానికి, డేటా లేకపోతే సెల్ ఖాళీ వదిలివేయడం సమస్య 5 వేర్వేరు పరిష్కారాలను అందించడం ద్వారా పరిష్కరించబడుతుంది. ఆ పద్ధతులు IF , ISBLANK మరియు ISNUMBER ఫంక్షన్‌ల వినియోగాన్ని కలిగి ఉన్నాయి. మేము VBA మాక్రోను కూడా ఉపయోగించాము. VBA స్థూల పద్ధతికి మొదటి నుండి అర్థం చేసుకోవడానికి VBA-సంబంధిత జ్ఞానం అవసరం.

ఈ సమస్య కోసం, మీరు వీటిని ప్రాక్టీస్ చేయగల స్థూల-ప్రారంభించబడిన వర్క్‌బుక్ జోడించబడింది. పద్ధతులు.

వ్యాఖ్య విభాగం ద్వారా ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలను అడగడానికి సంకోచించకండి. Exceldemy కమ్యూనిటీ యొక్క అభివృద్ధి కోసం ఏదైనా సూచన చాలా ప్రశంసనీయమైనది.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.