Excel ত ডাটা নাথাকিলে Cell কেনেকৈ খালী ৰাখিব (5 Ways)

Hugh West

18-10-2023 এক্সেল সূত্ৰ
  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West

বহু গণনাৰ পৰ্যায়ত আমি Blank কোষৰ সন্মুখীন হওঁ, যাৰ ফলত শূন্যৰ আউটপুট হয়। কিন্তু বহু ক্ষেত্ৰত, আউটপুট হিচাপে শূন্য মানৰ তুলনাত Blank কোষটো পছন্দ কৰা হয়। যিহেতু ই গণনাৰ বুজাবুজিত অধিক স্পষ্টতা প্ৰদান কৰিব পাৰে। যদি আপুনি জানিবলৈ আগ্ৰহী যে আপুনি কেনেকৈ Leave এটা কোষ Blank যদি ইয়াত কোনো তথ্য নাথাকে, তেন্তে এই প্ৰবন্ধটো আপোনাৰ বাবে কামত আহিব পাৰে। এই প্ৰবন্ধটোত আমি আলোচনা কৰিছো যে আপুনি কেনেকৈ এটা কোষ এৰিব পাৰে যদি এক্সেলত কোনো তথ্য নাথাকে তেন্তে এটা বিশদ ব্যাখ্যাৰ সৈতে।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

তলত এই অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক।

যদি কোনো তথ্য নাই তেন্তে কোষ খালী ৰাখক।xlsm

কোষ খালী ৰখাৰ 5 টা সহজ উপায় যদি কোনো তথ্য নাই

আমি তলৰ ডাটাছেটটো ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ ওলাইছো, প্ৰদৰ্শনৰ উদ্দেশ্যে। আমাৰ Product id , তেওঁলোকৰ Quantity , ইউনিট প্ৰাইচ , আৰু খৰচ আছে। ইত্যাদি পৰিমাণ স্তম্ভত কিছুমান প্ৰৱেশ আছে যিয়ে কোনো মান অন্তৰ্ভুক্ত নকৰে। গতিকে তাৰ ফলত খৰচ স্তম্ভত কিছুমান প্ৰৱেশ শূন্য হয়। কিন্তু আমি Leave সিহঁতক সম্পূৰ্ণ Blank কৰিব বিচাৰো, শূন্য দেখুৱাব বিচৰাৰ পৰিৱৰ্তে। আমি ৫টা পৃথক উপায় মোতায়েন কৰোঁ যাৰ দ্বাৰা আপুনি এই সমস্যা সমাধান কৰে।

1. IF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা

IF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা, আমি এক্সেলত খালী কোষটো খালী এৰিব পাৰো যদি কোষত প্ৰদৰ্শন কৰিবলৈ কোনো তথ্য নাথাকে।

পদক্ষেপসমূহ

    <১২>যদি চাবাওচৰৰ পৰা চালে, তেতিয়া আপুনি লক্ষ্য কৰিব যে E7 , E9 E12 , আৰু E14 কোষবোৰ প্ৰকৃততে খালী।
  • সেই কোষবোৰৰ সংখ্যাগত মান কিন্তু তথাপিও, সেই কোষবোৰ $0 মানৰ সৈতে দখল কৰা হৈছে।
  • আমি সেই কোষবোৰৰ সকলো বিষয়বস্তু সম্পূৰ্ণৰূপে আঁতৰাব লাগিব। অৰ্থাৎ আমি সেই কোষবোৰক Blank অৱস্থাত ৰাখিব বিচাৰো।

  • সেই কোষবোৰৰ আঁৰৰ কাৰণটো <নহয় 1>কোনো তথ্য নথকাৰ পিছতো খালী , ইয়াত ব্যৱহাৰ কৰা সূত্ৰসমূহৰ বাবেই।
  • F5:F14 কোষৰ পৰিসৰৰ সূত্ৰসমূহ ইয়াত দেখুওৱা হৈছে। এই সূত্ৰসমূহে কোষসমূহক মুদ্ৰা ফৰ্মেটৰ সৈতে শূন্য মান দেখুৱাবলৈ বাধ্য কৰে।

  • ত্যাগ কৰিবলৈ এটা কোষ খালী য'ত কোনো তথ্য উপস্থিত নাই, আমি তলত দিয়া সূত্ৰটো দিম:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • তাৰ পিছত ফিল হেণ্ডেল ক E14 কোষলৈ টানি নিয়ক।
  • এইটো কৰিলে আগৰ দৰে একেটা সূত্ৰ এক্সিকিউট হ'ব, কিন্তু এইবাৰ শূন্য মানসমূহ দেখুৱাই দিয়া হয় আৰু খালী কোষ হিচাপে ৰখা হয়।

  • আমি এইদৰে ত্যাগ<কৰিব পাৰো 2> এটা কোষ খালী যদি ঘৰত কোনো তথ্য নাই।

অধিক পঢ়ক: Excel IFERROR ফাংচন 0 ৰ পৰিবৰ্তে খালী ঘূৰাই দিবলৈ

2. IF আৰু IS BLANK ফাংচনসমূহৰ সংমিশ্ৰণ

IF আৰু ISBLANK ফাংচনসমূহৰ সংমিশ্ৰণ ব্যৱহাৰ কৰি, আমি এক্সেলৰ চেলটো Blank নেকি পৰীক্ষা কৰিব পাৰো আৰু তাৰ পিছত প্ৰদৰ্শনৰ বাবে কোনো তথ্য উপলব্ধ নহ'লে ইয়াক খালী ৰাখক।

পদক্ষেপসমূহ

  • যদি আপুনি ভালদৰে লক্ষ্য কৰে , তেতিয়া আপুনি লক্ষ্য কৰিব যে E7 , E10 , আৰু E12 কোষবোৰ খালী।
  • সেই কোষবোৰৰ সংখ্যাগত মান সমান 0. কিন্তু তথাপিও, সেই কোষবোৰ $0 মানৰ সৈতে দখল কৰা হৈছে।
  • প্ৰাথমিক এই কোষবোৰে শূন্য মান দেখুৱাইছে নহয় এটা Blank কোষৰ কাৰণ হৈছে ইহঁতৰ সূত্ৰ আৰু ফৰ্মেটিং।
    • <১২> F5:F14 কোষৰ পৰিসৰৰ সূত্ৰসমূহ ইয়াত দেখুওৱা হৈছে। এই সূত্ৰসমূহে কোষসমূহক মুদ্ৰা ফৰ্মেটৰ সৈতে শূন্য মান দেখুৱাবলৈ বাধ্য কৰে।

  • এই সমস্যাটো বাইপাছ কৰিবলৈ আমি তলত দিয়াখিনি দিব পাৰো সূত্ৰ:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

সূত্ৰ বিভাজন

  • ISBLANK(C5): এই ফাংচনে C5 কোষ পৰীক্ষা কৰিব যে ই Blank নে নহয়। যদি ই খালী হয়, তেন্তে ই এটা বুলিয়ান সত্য ঘূৰাই দিব। অন্যথা, ই এটা বুলিয়ান মিছা ঘূৰাই দিব।
  • IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): <1 ৰ পৰা উভতি অহাৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি>ISBLANK ফাংচন, IF ফাংচনে “” ঘূৰাই দিব, যদি ISBLANK ফাংচনৰ পৰা উভতি অহাটো True হয়। অন্যথা, যদি ISBLANK ফাংচনৰ পৰা উভতি অহা False হয়, IF ফাংচনে C5*D5 ৰ মান ঘূৰাই দিব।
  • তাৰ পিছত ফিল হেণ্ডেল ক E14 কোষলৈ টানি নিয়ক।
  • এইটো কৰিলে একেই এক্সিকিউট হ'বসূত্ৰ আগৰ দৰে, কিন্তু এইবাৰ শূন্য মানসমূহ দেখুওৱা হোৱা নাই আৰু খালী কোষ হিচাপে ৰখা হৈছে।

Read More: 0 ৰ পৰিৱৰ্তে খালী ঘূৰাই দিবলৈ VLOOKUP কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব (7 উপায়)

একে ধৰণৰ পঢ়া

  • কেনেকৈ এক্সেলত এটা সংখ্যাৰ সন্মুখত শূন্য আঁতৰাবলৈ (৬টা সহজ উপায়)
  • মেক্ৰ' ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেলত শূন্য মান থকা শাৰীসমূহ লুকুৱাওক (৩টা উপায়)
  • এক্সেলত কোনো তথ্য নোহোৱাকৈ চাৰ্ট ছিৰিজ কেনেকৈ লুকুৱাব লাগে (৪টা সহজ পদ্ধতি)
  • এক্সেল পিভট টেবুলত শূন্য মান লুকুৱাব লাগে (৩টা সহজ পদ্ধতি)

3. IF আৰু ISNUMBER ফাংচনসমূহ প্ৰয়োগ কৰা

IF আৰু ISNUMBER ফাংচনসমূহৰ সংমিশ্ৰণ মোতায়েন কৰি, আমি চেলটো Blank<2 নেকি পৰীক্ষা কৰিব পাৰো> আৰু তাৰ পিছত এয়া খালী হিচাপে ৰাখক যদি প্ৰদৰ্শনৰ বাবে কোনো তথ্য উপলব্ধ নহয়।

পদক্ষেপসমূহ

  • যদি আপুনি ভালদৰে চায়, তেন্তে আপুনি লক্ষ্য কৰিব যে E7 , E9 E12 , আৰু E14 কোষবোৰ প্ৰকৃততে খালী।
  • সংখ্যাগত মান সেই কোষবোৰৰ 0 ৰ সমান। কিন্তু তথাপিও, সেই কোষবোৰ 0 ৰ সমান $0 মানৰ সৈতে দখল কৰা হৈছে।
  • আমি সেই কোষবোৰৰ সকলো বিষয়বস্তু সম্পূৰ্ণৰূপে আঁতৰাব লাগিব। অৰ্থাৎ আমি সেই কোষবোৰক Blank অৱস্থাত ৰাখিব বিচাৰো।
  • সেই কোষবোৰৰ আঁৰৰ কাৰণটো কোনো তথ্য নথকাৰ পিছতো Blank নহয়, কাৰণ হৈছে... ইয়াত ব্যৱহাৰ কৰা সূত্ৰসমূহ।
  • F5:F14 কোষৰ পৰিসৰৰ সূত্ৰসমূহ ইয়াত দেখুওৱা হৈছে। এই সূত্ৰবোৰে কোষবোৰক জোৰ কৰে মুদ্ৰা ফৰ্মেটৰ সৈতে শূন্য মান দেখুৱাবলৈ।

  • সমস্যাটো বাইপাছ কৰিবলৈ, আমি নিম্নলিখিত সূত্ৰটো দিওঁ:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

সূত্ৰ বিভাজন

  • ISNUMBER(C5) : এই ফাংচনে C5 কোষটো পৰীক্ষা কৰিব যে ই এটা সংখ্যা নে নহয়। যদি ই এটা সংখ্যা হয়, তেন্তে ই এটা বুলিয়ান সত্য ঘূৰাই দিব। অন্যথা, ই এটা বুলিয়ান মিছা ঘূৰাই দিব।
  • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : নিৰ্ভৰ কৰি ISNUMBER ফাংচনৰ পৰা ৰিটাৰ্ণ, IF ফাংচনে “” ঘূৰাই দিব, যদি ISBLANK ফাংচনৰ পৰা ৰিটাৰ্ণ হয় মিছা । অন্যথা, যদি ISNUMBER ফলনৰ পৰা উভতি অহা সত্য হয় IF ফলনে C5*D5 ৰ মান ঘূৰাই দিব।
  • তাৰ পিছত Fill Handle টো E14 কোষলৈ টানি নিয়ক।
  • এইটো কৰিলে আগৰ দৰে একেটা সূত্ৰ এক্সিকিউট হ'ব, কিন্তু এইবাৰ যিবোৰ কোষত কোনো তথ্য নাই এৰি দিয়া হ'ব, খালী ।

💬 টোকা

  • ISNUMBER এ কেৱল সত্য ঘূৰাই দিব f প্ৰৱেশটো সংখ্যা। অসংখ্যাগত মানৰ যিকোনো ধৰণৰ বাবে, যেনে Blank , space, ইত্যাদি, ISNUMBER এ False ঘূৰাই দিব।
  • গতিকে, the ইয়াত সূত্ৰই কোষটোক খালী কৰি তুলিব ঘৰৰ বিষয়বস্তু খালী বা অন্য অসংখ্যাগত আখৰ হওক। ব্যৱহাৰকাৰীসকলে এই বিষয়ে সচেতন হ'ব লাগিব।

অধিক পঢ়ক: কেনেকৈ প্ৰয়োগ কৰিব লাগে0 বা NA ৰ পৰিবৰ্তে খালী ঘূৰাই দিবলৈ VLOOKUP

4. স্বনিৰ্বাচিত ফৰ্মেটিং ব্যৱহাৰ কৰা

স্বনিৰ্বাচিত ফৰ্মেটিঙে আমাক ব্যক্তিগত ঘৰসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰাত সহায় কৰিব আৰু তাৰ পিছত সিহতক কেৱল ত্যাগ ফৰ্মেট কৰিব খালী কোষবোৰ যদি প্ৰদৰ্শনৰ বাবে অন্য কোনো তথ্য উপলব্ধ নহয়।

পদক্ষেপসমূহ

  • তলত দেখুওৱা ডাটাছেটত আমি পৰ্যবেক্ষণ কৰিব পাৰো যে E7 , E9 , E12 , আৰু E14 কোষবোৰৰ এতিয়া সেই কোষবোৰত শূন্য তথ্য আছে, কিন্তু ইয়াৰ পিছতো, সিহঁতে... Blank অৱস্থাত নাই। তেওঁলোকে এতিয়াও 0 মান দেখুৱায়।

  • এই সমস্যা সমাধান কৰিবলৈ আৰু এতিয়া তথ্য থকা কোষবোৰত Blank কোষ ৰাখিবলৈ, আমি... ডাটাছেট পুনৰ ফৰ্মেট কৰিব পাৰে। যিয়ে Blank কোষ দেখুৱাব পাৰে যদি ইয়াত কোনো তথ্য নাই।
  • এইটো কৰিবলৈ, কোষৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক D5:F14 ।
  • আৰু তাৰ পিছত ইয়াত ৰাইট-ক্লিক কৰক।
  • প্ৰসংগ মেনুৰ পৰা, Format Cells ত ক্লিক কৰক।

  • ফৰ্মেট কোষ সংলাপ বাকচত, সংখ্যা টেবৰ পৰা স্বনিৰ্বাচিত ত ক্লিক কৰক।
  • তাৰ পিছত “ $সাধাৰণ;; লিখক ” টাইপ ক্ষেত্ৰত আৰু তাৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

  • ঠিক আছে<ক্লিক কৰাৰ পিছত 2>, আপুনি লক্ষ্য কৰিব যে মানসমূহ এতিয়া খালী হিচাপে দেখুওৱা হৈছে যদি কোনো তথ্য নাই।

💬 টোকা

  • কাষ্টম ফৰ্মেটিং ডাইলগ বক্সত আমি General ৰ পিছত “ ;; ” টাইপ কৰিব লাগিব। একে সময়তে আমি General ৰ সন্মুখত $ চিন এটা ৰাখিব লাগিব,কাৰণ মুদ্ৰা বিন্যাস ৰখাৰ বাবে। অন্যথা, ই সংখ্যাসমূহৰ পৰা মুদ্ৰা বিন্যাস আঁতৰাই পেলাব।

অধিক পঢ়ক: 0 ৰ পৰিবৰ্তে খালী ঘূৰাই দিবলৈ XLOOKUP কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে

5. VBA ক'ড এম্বেড কৰা

এটা সৰল VBA মেক্ৰ' ব্যৱহাৰ কৰিলে ধৰা পেলোৱা আৰু ত্যাগ<কৰাৰ সময় বহু পৰিমাণে হ্ৰাস কৰিব পাৰি 2> কোষসমূহ খালী যদি কোনো তথ্য নাই।

পদক্ষেপসমূহ

  • প্ৰথমে, ডেভেলপাৰ লৈ যাওক টেবত ক্লিক কৰক, তাৰ পিছত ভিজুৱেল বেচিক ক্লিক কৰক।

  • তাৰ পিছত সন্ধান > মডিউল<ক্লিক কৰক 2>.

  • মডিউল উইণ্ডোত, নিম্নলিখিত ক'ড দিয়ক। 
9839

  • তাৰ পিছত উইণ্ড'টো বন্ধ কৰক।
  • তাৰ পিছত, দৰ্শন টেবলৈ যাওক > মেক্ৰ'ছ > ; মেক্ৰ'সমূহ চাওক ।

  • মেক্ৰ'সমূহ চাওক ক্লিক কৰাৰ পিছত, আপুনি সৃষ্টি কৰা মেক্ৰ'সমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক মাত্ৰ এতিয়াই। ইয়াত নামটো হৈছে Blank_Cell । তাৰ পিছত Run ক্লিক কৰক।

  • Run ক্লিক কৰাৰ পিছত, আপুনি এতিয়া তথ্য অবিহনে কোষবোৰ লক্ষ্য কৰিব $0 ৰ পৰিবৰ্তে খালী কোষ দেখুৱাওক। আমি বাকী কোষটোৰ বাবে মুদ্ৰা ফৰ্মেটটোও অক্ষত ৰাখিবলৈ সক্ষম হ'লোঁ।

💬 টোকা

  • আপুনি আপোনাৰ ডাটাছেটৰ বাবে ক'ড সম্পাদনা কৰিব লাগিব, আপোনাৰ উদ্দেশ্য কৰা কোষসমূহৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ বাবে।
  • ত কোনো অসংখ্যাগত স্তম্ভ বা শাৰী যোগ কৰাটো এৰাই চলিবলৈ চেষ্টা কৰক পৰিসৰ. কোষৰ এটা পৰিসৰ যোগ কৰক যিবোৰ একেবাৰেই

উপসংহাৰ

সামৰণিত ক'বলৈ গ'লে, যদি কোনো তথ্য নাথাকে তেন্তে এটা কোষ খালী এৰি দিয়াৰ সমস্যাটো ৫টা পৃথক সমাধান প্ৰদান কৰি সমাধান কৰা হয়। সেই পদ্ধতিসমূহত IF , ISBLANK , আৰু ISNUMBER ফাংচনসমূহৰ ব্যৱহাৰ জড়িত আছিল। আমি ভিবিএ মেক্ৰ’ও ব্যৱহাৰ কৰিছিলোঁ। VBA মেক্ৰ' পদ্ধতিৰ বাবে শূন্যৰ পৰা বুজিবলৈ পূৰ্বৰ VBA-সম্পৰ্কীয় জ্ঞানৰ প্ৰয়োজন।

এই সমস্যাৰ বাবে, এটা মেক্ৰ'-সামৰ্থবান কাৰ্য্যপুস্তিকা সংযুক্ত কৰা হৈছে য'ত আপুনি এইবোৰ অনুশীলন কৰিব পাৰে পদ্ধতিসমূহ।

কোনো প্ৰশ্ন বা মতামত মতামত অংশৰ জৰিয়তে নিঃসংকোচে সুধিব পাৰে। Exceldemy সম্প্ৰদায়ৰ উন্নতিৰ বাবে যিকোনো পৰামৰ্শ অতিশয় প্ৰশংসনীয় হ'ব।

পূৰ্বৰ পোষ্ট এক্সেলত কেনেকৈ ৰনিং বেলেন্স ৰাখিব পাৰি (৮টা পদ্ধতি)
পৰৱৰ্তী পোষ্ট Excel ত স্তম্ভ কেনেকৈ গ্ৰুপ কৰিব (৫টা সহজ পদ্ধতি)

হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।