Gjatë fazës së shumë llogaritjeve, ne hasim Blank qeliza, e cila çon në një dalje zero. Por shumë raste preferohet qeliza Blank në krahasim me vlerën zero si dalje. Pasi mund të sigurojë më shumë qartësi në të kuptuarit e llogaritjeve. Nëse jeni kurioz të dini se si mund të Lini një qelizë Bosh nëse nuk ka të dhëna në të, atëherë ky artikull mund të jetë i dobishëm për ju. Në këtë artikull, ne diskutojmë se si mund të Lëni një qelizë Bosh nëse nuk ka të dhëna në Excel me një shpjegim të hollësishëm.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike më poshtë.

Lëreni qelizën bosh nëse nuk ka të dhëna.xlsm

5 mënyra të thjeshta për ta lënë bosh qelizën nëse Nuk ka të dhëna

Ne do të përdorim të dhënat e mëposhtme për qëllime demonstrimi. Ne kemi ID-në e produktit , Sasinë , Çmimin për njësi , dhe Koston e tyre. etj ka disa shënime në kolonën Sasia e cila nuk përfshin asnjë vlerë. Kështu që disa shënime në kolonën Kosto të jenë zero. Por ne duam t'i Lëmë të jenë të plota Bosh , në vend që të tregojnë zero. Ne vendosim 5 mënyra të veçanta duke ndjekur të cilat ju e zgjidhni këtë problem.

1. Përdorimi i funksionit IF

Përdorimi i funksionit IF , ne mund të Lëmë qelizën Bosh në Excel nëse nuk ka të dhëna për t'u shfaqur në qelizë.

Hapat

• Nëse shikoninga afër, atëherë do të vini re se qelizat E7 , E9 E12 , dhe E14 janë në të vërtetë bosh.
• Vlera numerike e atyre qelizave është e barabartë me 0. Por megjithatë, ato qeliza janë të zëna me një vlerë $0.
• Duhet të heqim plotësisht të gjitha përmbajtjet në ato qeliza. Me fjalë të tjera, ne duam t'i vendosim ato qeliza në gjendjen Blash .

• Arsyeja që qëndron pas atyre qelizave nuk është Bloshi pavarësisht se nuk ka të dhëna, është për shkak të formulave që përdoren këtu.
• Formulat në rangun e qelizave F5:F14 shfaqen këtu. Këto formula i detyrojnë qelizat të tregojnë vlera zero me Currency format.

• Me qëllim që të Largohen një qelizë Bosh ku nuk ka të dhëna, do të futim formulën e mëposhtme:

=IF(C5="","",C5*D5)

• Më pas tërhiqni Fill Handle në qelizën E14 .
• Duke bërë këtë do të ekzekutoni të njëjtën formulë si më parë, por këtë herë vlerat zero shfaqen dhe lihen si Bosh qeliza.

• Kështu mund të Lëri një qelizë Bosh nëse nuk ka të dhëna në qelizë.

Lexo më shumë: Funksioni i Excel IFERROR për të kthyer bosh në vend të 0

2. Kombinimi i funksioneve IF dhe IS BLANK

Përdorimi i kombinimit të funksioneve IF dhe ISBLANK , ne mund të kontrollojmë nëse qeliza në Excel është Bosh dhe më pas Lëre atë Bosh nëse nuk ka të dhëna të disponueshme për shfaqje.

Hapat

• Nëse vëreni nga afër , atëherë do të vini re se qelizat E7 , E10 dhe E12 janë bosh.
• Vlera numerike e atyre qelizave është e barabartë me 0. Por prapëseprapë, ato qeliza janë të zëna me një vlerë $0.
• Presidenti që këto qeliza tregojnë vlera zero dhe jo një qelizë Bshe është për shkak të formulës dhe formatimit të tyre.
• 12>Formulat në rangun e qelizave F5:F14 tregohen këtu. Këto formula i detyrojnë qelizat të tregojnë vlera zero me formatin Currency .

• Për të anashkaluar këtë problem, mund të futim sa vijon formula:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Zbërthimi i formulës

• ISBLANK(C5): Ky funksion do të kontrollojë qelizën C5 nëse është Bosh apo jo. Nëse është Blash , atëherë do të kthejë një E vërtetë Boolean . Përndryshe, ai do të kthejë një Bulean False .
• IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5): Në varësi të kthimit nga <1 Funksioni>ISBLANK , funksioni IF do të kthehet “” , nëse kthimi nga funksioni ISBLANK është E vërtetë . Përndryshe, nëse kthimi nga funksioni ISBLANK është E gabuar , funksioni IF do të kthejë vlerën e C5*D5 .

• Më pas tërhiqni Plotësoni dorezën në qelizën E14 .
• Duke bërë këtë do të ekzekutohet e njëjta gjëformula si më parë, por këtë herë vlerat zero nuk shfaqen dhe janë lënë si qeliza Blash .

Lexo më shumë: Si të përdorni VLOOKUP për të kthyer bosh në vend të 0 (7 mënyra)

Lexime të ngjashme

• Si për të hequr zerot para një numri në Excel (6 mënyra të thjeshta)
• Fshih rreshtat me vlera zero në Excel duke përdorur makro (3 mënyra)
• Si të fshehni seritë e grafikëve pa të dhëna në Excel (4 metoda të thjeshta)
• Fshihni vlerat zero në tabelën kryesore të Excel (3 metoda të thjeshta)

3. Duke aplikuar funksionet IF dhe ISNUMBER

Duke vendosur kombinimin e funksioneve IF dhe ISNUMBER , ne mund të kontrollojmë nëse qeliza është Bosh dhe më pas Lëre si Bosh nëse nuk ka të dhëna të disponueshme për shfaqje.

Hapat

• Nëse shikoni nga afër, atëherë do të vini re se qelizat E7 , E9 E12 , dhe E14 janë në të vërtetë bosh.
• Vlera numerike e atyre qelizave është e barabartë me 0. Por megjithatë, ato qeliza janë e zënë me një vlerë $0 .
• Duhet të heqim tërësisht të gjitha përmbajtjet në ato qeliza. Me fjalë të tjera, ne duam t'i vendosim ato qeliza në gjendjen Blash .
• Arsyeja e këtyre qelizave nuk është Blash pavarësisht se nuk ka të dhëna, është për shkak të formulat që janë duke u përdorur këtu.
• Formulat në rangun e qelizave F5:F14 janë paraqitur këtu. Këto formula i detyrojnë qelizatpër të treguar vlerat zero me formatin Currency .

• Për të anashkaluar problemin, futim formulën e mëposhtme:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Zbërthimi i formulës

• ISNUMRI(C5) : Ky funksion do të kontrollojë qelizën C5 nëse është numër apo jo. Nëse është një numër, atëherë ai do të kthejë një boolean E vërtetë . Përndryshe, ai do të kthejë një E gabuar Boolean .
• IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : Në varësi të kthimi nga funksioni ISNUMRI , funksioni IF do të kthehet “” , nëse kthimi nga funksioni ISBLANK është E rreme . Përndryshe, nëse kthimi nga funksioni ISNUMRI është E vërtetë IF funksioni do të kthejë vlerën e C5*D5 .

• Më pas tërhiqni Dorezën e mbushjes në qelizën E14 .
• Duke bërë këtë do të ekzekutoni të njëjtën formulë si më parë, por këtë herë qelizat që nuk përmbajnë asnjë të dhënë do të lihet, Bosh .

💬 Shënim

• ISNUMRI do të kthehet e vërtetë vetëm nëse hyrja është Numri. Për çdo formë me vlerë jo-numerike, si Blash , hapësirë, etj., ISNUMRI do të kthehet False .
• Pra, formula këtu do ta bëjë qelizën Bosh nëse përmbajtja e qelizës është Bosh ose karaktere të tjera jo numerike. Përdoruesit duhet të jenë të vetëdijshëm për këtë.

Lexo më shumë: Si të aplikoniVLOOKUP për t'u kthyer bosh në vend të 0 ose NA

4. Përdorimi i Formatimit të personalizuar

Formatimi i personalizuar do të na ndihmojë të zgjedhim qeliza individuale dhe më pas t'i formatojmë ato vetëm Lëri qelizat Bosh nëse nuk ka të dhëna të tjera të disponueshme për shfaqje.

Hapat

• Në grupin e të dhënave të paraqitur më poshtë, ne mund të vëzhgojmë se qelizat E7 , E9 , E12 dhe E14 tani kanë zero të dhëna në ato qeliza, por pavarësisht nga kjo, ato nuk janë në gjendje Bosh . Ata ende tregojnë 0 vlera.

• Për të zgjidhur këtë problem dhe për të vendosur qelizën Bank në qelizat që kanë tani të dhëna, ne mund të riformatojë grupin e të dhënave. E cila mund të shfaqë qelizën Bsh nëse nuk ka të dhëna në të.
• Për ta bërë këtë, zgjidhni gamën e qelizave D5:F14 .
• Dhe pastaj kliko me të djathtën mbi të.
• Nga menyja e kontekstit, kliko në Formato qelizat .

• Në kutinë e dialogut të qelizave të formatit, klikoni në Custom nga skeda Numri .
• Më pas shkruani " $General;; ” në fushën Shkruaj dhe më pas kliko OK .

• Pasi të klikosh OK , do të vini re se vlerat tani shfaqen si Bosh nëse nuk ka të dhëna.

Në të njëjtën kohë, ne duhet të vendosim një shenjë $ përpara Përgjithshme ,për shkak të mbajtjes së formatit Currency . Përndryshe, kjo do të heqë formatin Currency nga numrat.

Lexo më shumë: Si të përdoret XLOOKUP për të kthyer bosh në vend të 0

5. Vendosja e kodit VBA

Përdorimi i një VBA Makro të thjeshtë mund të reduktojë në mënyrë drastike kohën e zbulimit dhe Larjes qeliza Bosh nëse nuk ka të dhëna.

Hapat

• Së pari, shkoni te Zhvilluesi tab, pastaj kliko Visual Basic .

• Më pas kliko Fut > Moduli .

• Në dritaren Moduli , fut kodin e mëposhtëm.

1417

• Më pas mbyllni dritaren.
• Pas kësaj, shkoni te skeda Shiko > Macros > ; Shikoni makro .

• Pasi të klikoni Shiko makro , zgjidhni makrot që keni krijuar tani. Emri këtu është Blank_Cell . Pastaj klikoni Run .

• Pasi të klikoni Run , do të vini re qelizat pa të dhëna tani shfaq qelizën Bshe në vend të $0 . Ne gjithashtu arritëm të mbajmë të paprekur formatin Currency për pjesën tjetër të qelizës.

💬 Shënim

• Ju duhet të redaktoni kodin për grupin tuaj të të dhënave, për të zgjedhur gamën tuaj të synuar të qelizave.
• Përpiquni të shmangni shtimin e ndonjë kolone ose rreshti jonumerike në varg. Shtoni një sërë qelizash që janë absolutishtvetëm e nevojshme.

Përfundim

Për ta përmbledhur, çështja e lënies së një qelize Bosh nëse nuk ka të dhëna zgjidhet duke ofruar 5 zgjidhje të veçanta. ato metoda përfshinin përdorimin e funksioneve IF , ISBLANK dhe ISNUMRI . Ne kemi përdorur gjithashtu makro VBA. Metoda makro VBA kërkon njohuri paraprake në lidhje me VBA për t'u kuptuar nga e para.

Për këtë problem, është bashkangjitur një libër pune i aktivizuar me makro ku mund t'i praktikoni këto metodat.

Ndjehuni të lirë të bëni çdo pyetje ose koment përmes seksionit të komenteve. Çdo sugjerim për përmirësimin e komunitetit Exceldemy do të jetë shumë i vlerësuar.