Tijekom mnogih faza izračuna, nailazimo na prazne ćelije, što dovodi do izlaza nule. Ali u mnogim slučajevima preferirana je ćelija Prazna u usporedbi s nultom vrijednošću kao izlaz. Budući da može pružiti više jasnoće u razumijevanju izračuna. Ako vas zanima kako možete ostaviti ćeliju praznu ako u njoj nema podataka, onda bi vam ovaj članak mogao dobro doći. U ovom članku raspravljamo o tome kako možete ostaviti ćeliju praznu ako nema podataka u Excelu uz razrađeno objašnjenje.

Preuzmi radnu bilježnicu

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbanje u nastavku.

Ostavite ćeliju praznom ako nema podataka.xlsm

5 jednostavnih načina da ostavite ćeliju praznom ako Nema podataka

Koristit ćemo donji skup podataka u svrhu demonstracije. Imamo ID proizvoda , njihovu količinu , jediničnu cijenu , i cijenu . itd. postoje neki unosi u stupcu Količina koji ne uključuje nikakvu vrijednost. To dovodi do toga da su neki unosi u stupcu Cijena jednaki nuli. Ali mi ih želimo Ostaviti da budu puni Prazni , umjesto da prikazuju nulu. Primjenjujemo 5 zasebnih načina na koje možete riješiti ovaj problem.

1. Korištenje IF funkcije

Korištenje IF funkcije , možemo Ostaviti ćeliju Praznu u Excelu ako u ćeliji nema podataka za prikaz.

Koraci

• Ako pogledatepažljivo, primijetit ćete da su ćelije E7 , E9 E12 i E14 zapravo prazne.
• Brojna vrijednost tih ćelija jednako je 0. Ali svejedno, te ćelije su zauzete vrijednošću od $0.
• Moramo potpuno ukloniti sav sadržaj u tim ćelijama. Drugim riječima, te ćelije želimo staviti u Prazno stanje.

• Razlog iza tih ćelija nije Prazno iako nema podataka, to je zbog formula koje se ovdje koriste.
• Ovdje su prikazane formule u rasponu ćelija F5:F14 . Ove formule prisiljavaju ćelije da prikazuju nulte vrijednosti s Valutnim formatom.

• Da biste napustili ćeliju Prazno gdje nema podataka, unijet ćemo sljedeću formulu:

=IF(C5="","",C5*D5)

• Zatim povucite Ručku za punjenje u ćeliju E14 .
• Time ćete izvršiti istu formulu kao prije, ali ovaj put su nulte vrijednosti prikazane i ostavljene kao prazne ćelije.

• Ovako možemo ostaviti ćelija Prazno ako nema podataka u ćeliji.

Pročitajte više: Excel IFERROR funkcija za vraćanje praznog mjesta umjesto 0

2. Kombinacija funkcija IF i IS BLANK

Koristeći kombinaciju funkcija IF i ISBLANK , možemo provjeriti je li ćelija u Excelu Prazna i tada Ostavite Prazno ako nema dostupnih podataka za prikaz.

Koraci

• Ako pažljivo primijetite , primijetit ćete da su ćelije E7 , E10 i E12 prazne.
• Numerička vrijednost tih ćelija jednaka je 0. Ali svejedno, te ćelije su zauzete vrijednošću od $0.
• Primarno što ove ćelije prikazuju nulte vrijednosti, a ne Praznu ćeliju, to je zbog njihove formule i oblikovanja.
• Ovdje su prikazane formule u rasponu ćelija F5:F14 . Ove formule prisiljavaju ćelije da prikazuju nulte vrijednosti s formatom Valuta .

• Da bismo zaobišli ovaj problem, možemo unijeti sljedeće formula:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Raščlamba formule

• ISBLANK(C5): Ova funkcija će provjeriti ćeliju C5 je li Prazna ili nije. Ako je Prazno , vratit će Booleov True . U suprotnom, vratit će Boolean False .
• IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): Ovisno o povratu iz ISBLANK funkcija, IF funkcija će vratiti “” , ako je povrat iz ISBLANK funkcije True . U suprotnom, ako je povrat funkcije ISBLANK False , funkcija IF vratit će vrijednost C5*D5 .

• Zatim povucite Ručku za popunjavanje u ćeliju E14 .
• Ovim će se izvršiti istoformula kao prije, ali ovoga puta nulte vrijednosti se ne prikazuju i ostaju kao prazne ćelije.

Pročitajte više: Kako koristiti VLOOKUP za vraćanje praznog mjesta umjesto 0 (7 načina)

Slična očitanja

• Kako za uklanjanje nula ispred broja u Excelu (6 jednostavnih načina)
• Sakrij retke s nula vrijednosti u Excelu pomoću makronaredbe (3 načina)
• Kako sakriti nizove grafikona bez podataka u programu Excel (4 jednostavne metode)
• Sakrij nulte vrijednosti u zaokretnoj tablici programa Excel (3 jednostavne metode)

3. Primjena funkcija IF i ISNUMBER

Uvođenjem kombinacije funkcija IF i ISNUMBER možemo provjeriti je li ćelija Prazna i zatim Ostavite kao Prazno ako nema dostupnih podataka za prikaz.

Koraci

• Ako bolje pogledate, primijetit ćete da su ćelije E7 , E9 E12 i E14 zapravo prazne.
• Brojna vrijednost tih stanica jednako je 0. Ali ipak, te ćelije su zauzeta vrijednošću $0 .
• Moramo u potpunosti ukloniti sav sadržaj u tim ćelijama. Drugim riječima, te ćelije želimo staviti u stanje Prazne .
• Razlog zašto te ćelije nisu Prazne unatoč tome što nemaju podataka, jest zbog formule koje se ovdje koriste.
• Ovdje su prikazane formule u rasponu ćelija F5:F14 . Ove formule tjeraju staniceza prikaz nultih vrijednosti s formatom Valuta .

• Kako bismo zaobišli problem, unosimo sljedeću formulu:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Raščlamba formule

• ISNUMBER(C5) : Ova funkcija će provjeriti ćeliju C5 je li broj ili nije. Ako je to broj, vratit će booleov True . U suprotnom, vratit će Boolean False .
• IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : Ovisno o povrat funkcije ISNUMBER , funkcija IF vratit će “” ako je rezultat funkcije ISBLANK Netočno . U suprotnom, ako je povrat funkcije ISNUMBER True IF , funkcija će vratiti vrijednost C5*D5 .

• Zatim povucite Ručku za punjenje u ćeliju E14 .
• Time ćete izvršiti istu formulu kao prije, ali ovaj put ćelije koje ne sadrže podatke ostat će Prazno .

💬 Napomena

• ISNUMBER će vratiti True samo ako je unos Number. Za sve oblike nenumeričke vrijednosti, kao što je Prazno , razmak itd., ISNUMBER vratit će False .
• Dakle, formula ovdje će učiniti ćeliju Praznom bez obzira je li sadržaj ćelije Prazno ili neki drugi nenumerički znakovi. Korisnici toga moraju biti svjesni.

Pročitajte više: Kako se prijavitiVLOOKUP za vraćanje praznog mjesta umjesto 0 ili NA

4. Korištenje prilagođenog oblikovanja

Prilagođeno oblikovanje će nam pomoći da odaberemo pojedinačne ćelije i zatim ih formatiramo Ostavi samo Prazne ćelije ako nema drugih podataka dostupnih za prikaz.

Koraci

• U skupu podataka prikazanom u nastavku, možemo promatrati da ćelije E7 , E9 , E12 i E14 sada imaju nula podataka u tim ćelijama, ali unatoč tome, nisu u stanju Prazno . Još uvijek pokazuju 0 vrijednosti.

• Da bismo riješili ovaj problem i stavili Praznu ćeliju u ćelije koje sada imaju podatke, može ponovno formatirati skup podataka. Što može prikazati Praznu ćeliju ako u njoj nema podataka.
• Da biste to učinili, odaberite raspon ćelija D5:F14 .
• A zatim desnom tipkom miša kliknite na njega.
• Iz kontekstnog izbornika kliknite na Format Cells .

• U dijaloškom okviru za formatiranje ćelija kliknite na Prilagođeno na kartici Broj .
• Zatim upišite “ $General;; ” u polje Type , a zatim kliknite OK .

• Nakon što kliknete OK , primijetit ćete da se vrijednosti sada prikazuju kao Prazno ako nema podataka.

💬 Napomena

• U dijaloškom okviru prilagođenog oblikovanja moramo upisati “ ;; ” nakon Općenito. U isto vrijeme, moramo staviti znak $ ispred Općenito ,zbog zadržavanja formata Valuta . U suprotnom, ovo će ukloniti format Valuta iz brojeva.

Pročitajte više: Kako koristiti XLOOKUP za vraćanje praznog mjesta umjesto 0

5. Ugrađivanje VBA koda

Korištenje jednostavnog VBA makronaredbe može drastično smanjiti vrijeme za otkrivanje i napuštanje ćelije Prazno ako nema podataka.

Koraci

• Prvo idite na Developer karticu, zatim kliknite Visual Basic .

• Zatim kliknite Umetni > Modul .

• U prozoru Modul unesite sljedeći kod.

8873

• Zatim zatvorite prozor.
• Nakon toga idite na karticu Prikaz > Makronaredbe > ; Pregledajte makronaredbe .

• Nakon što kliknete Prikaži makronaredbe , odaberite makronaredbe koje ste izradili upravo sad. Naziv ovdje je Prazna_ćelija . Zatim kliknite Pokreni .

• Nakon što kliknete Pokreni , primijetit ćete ćelije bez podataka prikaži Praznu ćeliju umjesto $0 . Također smo uspjeli zadržati format valute za ostatak ćelije netaknutim.

💬 Napomena

• Morate urediti kod za svoj skup podataka, za odabir predviđenog raspona ćelija.
• Pokušajte izbjeći dodavanje bilo kojeg nenumeričkog stupca ili retka u domet. Dodajte raspon ćelija koje su apsolutnosamo potrebno.

Zaključak

Ukratko, problem ostavljanja ćelije Prazne ako nema podataka riješen je pružanjem 5 zasebnih rješenja. te su metode uključivale korištenje funkcija IF , ISBLANK i ISNUMBER . Također smo koristili VBA makro. Makro metoda VBA zahtijeva prethodno znanje VBA za razumijevanje od nule.

Za ovaj problem priložena je radna knjiga s omogućenim makronaredbama gdje možete vježbati ove metode.

Slobodno postavite pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje Exceldemy zajednice bit će vrlo zahvalan.