Jak ponechat prázdnou buňku, pokud v aplikaci Excel nejsou žádná data (5 způsobů)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Ve fázi mnoha výpočtů se setkáváme s tím, že Prázdné stránky což vede k nulovému výstupu. V mnoha případech však Prázdné stránky buňka v porovnání s nulovou hodnotou jako výstupem je upřednostňována. Protože může poskytnout větší přehlednost při pochopení výpočtů. Pokud jste zvědaví, jak můžete zjistit, jak můžete Opusťte buňka Prázdné stránky pokud v něm nejsou žádná data, pak se vám tento článek může hodit. V tomto článku se zabýváme tím, jak můžete Opusťte stránky buňka Prázdné stránky pokud v Excelu nejsou žádná data, s podrobným vysvětlením.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit níže.

Pokud nejsou k dispozici žádná data, nechte buňku prázdnou.xlsm

5 snadných způsobů, jak nechat buňku prázdnou, pokud v ní nejsou žádná data

Pro demonstrační účely použijeme níže uvedený soubor dat. Máme Id produktu , jejich Množství , Jednotková cena , a náklady . atd. ve sloupci jsou některé položky Množství který neobsahuje žádnou hodnotu. To vede k některým záznamům ve sloupci Náklady být nula. Ale my chceme Opusťte stránky aby byly plné Prázdné stránky , místo aby se zobrazovala nula. Zavádíme 5 samostatných způsobů, jejichž dodržováním tento problém vyřešíte.

1. Použití funkce IF

Používání stránek funkce IF , můžeme Opusťte stránky buňka Prázdné stránky v aplikaci Excel, pokud v buňce nejsou žádná data k zobrazení.

Kroky

  • Pokud se podíváte pozorně, zjistíte, že buňky E7 , E9 E12 a E14 jsou ve skutečnosti prázdné.
  • Číselná hodnota těchto buněk je rovna 0. Přesto jsou tyto buňky obsazeny hodnotou $0.
  • Potřebujeme úplně odstranit veškerý obsah těchto buněk. Jinými slovy, chceme tyto buňky umístit do složky Prázdné stránky stát.

  • Důvodem těchto buněk není Prázdné stránky přestože nemáme žádné údaje, je to kvůli vzorcům, které se zde používají.
  • Vzorce v rozsahu buněk F5:F14 Tyto vzorce nutí buňky zobrazovat nulové hodnoty pomocí Měna formát.

  • Aby bylo možné Opusťte stránky buňka Prázdné stránky kde nejsou žádná data, zadáme následující vzorec:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • Poté přetáhněte Plnicí rukojeť do buňky E14 .
  • Tímto postupem se provede stejný vzorec jako dříve, ale tentokrát se zobrazí nulové hodnoty a ponechají se v podobě Prázdné stránky buňky.

  • Takto můžeme Opusťte stránky buňka Prázdné stránky pokud v buňce nejsou žádná data.

Přečtěte si více: Funkce IFERROR aplikace Excel, která vrací prázdné místo 0

2. Kombinace IF a IS BLANK Funkce

Využití kombinace IF a ISBLANK funkce, můžeme zkontrolovat, zda je buňka v aplikaci Excel je Prázdné stránky a pak Opusťte stránky to Prázdné stránky pokud nejsou k dispozici žádná data pro zobrazení.

Kroky

  • Pokud si toho všimnete pozorně, zjistíte, že buňky E7 , E10 a E12 jsou prázdné.
  • Číselná hodnota těchto buněk je rovna 0. Přesto jsou tyto buňky obsazeny hodnotou $0.
  • Primární tyto buňky vykazují nulové hodnoty, nikoliv a Prázdné stránky buňky je způsobeno jejich vzorcem a formátováním.
  • Vzorce v rozsahu buněk F5:F14 Tyto vzorce nutí buňky zobrazovat nulové hodnoty pomocí Měna formát.

  • Abychom tento problém obešli, můžeme zadat následující vzorec:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Rozdělení vzorců

  • ISBLANK(C5): Tato funkce zkontroluje C5 buňka, ať už je Prázdné stránky nebo ne. Pokud je Prázdné stránky , pak vrátí Boolean True . V opačném případě vrátí Boolean False .
  • IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5): V závislosti na návratu z ISBLANK funkce IF funkce vrátí "" , pokud návrat z ISBLANK je funkce Pravda . V opačném případě, pokud návrat z ISBLANK je funkce False ... IF vrátí hodnotu C5*D5 .
  • Poté přetáhněte Plnicí rukojeť do buňky E14 .
  • Tímto postupem se provede stejný vzorec jako dříve, ale tentokrát se nezobrazí nulové hodnoty a zůstanou v podobě Prázdné stránky buňky.

Přečtěte si více: Jak použít VLOOKUP pro vrácení prázdného místa místo 0 (7 způsobů)

Podobná čtení

  • Jak odstranit nuly před číslem v aplikaci Excel (6 snadných způsobů)
  • Skrytí řádků s nulovými hodnotami v aplikaci Excel pomocí makra (3 způsoby)
  • Jak skrýt řady grafů bez dat v aplikaci Excel (4 snadné metody)
  • Skrytí nulových hodnot v tabulce Excel Pivot (3 snadné metody)

3. Použití funkcí IF a ISNUMBER

Nasazení kombinace IF a ISNUMBER můžeme zkontrolovat, zda je buňka Prázdné stránky a pak Opusťte stránky jako Prázdné stránky pokud nejsou k dispozici žádná data pro zobrazení.

Kroky

  • Pokud se podíváte pozorně, zjistíte, že buňky E7 , E9 E12 a E14 jsou ve skutečnosti prázdné.
  • Číselná hodnota těchto buněk je rovna 0. Ale přesto jsou tyto buňky obsazeny znakem $0 hodnotu.
  • Potřebujeme zcela odstranit veškerý obsah těchto buněk. Jinými slovy, chceme tyto buňky umístit do složky Prázdné stránky stát.
  • Důvodem těchto buněk není Prázdné stránky přestože nemáme žádné údaje, je to kvůli vzorcům, které se zde používají.
  • Vzorce v rozsahu buněk F5:F14 Tyto vzorce nutí buňky zobrazovat nulové hodnoty pomocí Měna formát.

  • Problém obejdeme zadáním následujícího vzorce:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Rozdělení vzorců

  • ISNUMBER(C5) : Tato funkce zkontroluje C5 zda se jedná o číslo, nebo ne. Pokud se jedná o číslo, vrátí se hodnota boolean. Pravda . V opačném případě vrátí Boolean False .
  • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : V závislosti na návratu z ISNUMBER funkce IF funkce vrátí "" , pokud návrat z ISBLANK je funkce False . V opačném případě, pokud návrat z ISNUMBER je funkce True IF vrátí hodnotu C5*D5 .
  • Poté přetáhněte Plnicí rukojeť do buňky E14 .
  • Tím se provede stejný vzorec jako předtím, ale tentokrát zůstanou buňky, které neobsahují žádná data, Prázdné stránky .

💬 Poznámka

  • Na stránkách ISNUMBER vrátí hodnotu True pouze v případě, že se jedná o číslo. V případě jakýchkoli nečíselných hodnot, jako např. Prázdné stránky , prostor atd. ISNUMBER vrátí False .
  • Vzorec zde tedy vytvoří buňku Prázdné stránky zda je obsah buňky Prázdné stránky nebo jiné nečíselné znaky. Uživatelé si toho musí být vědomi.

Přečtěte si více: Jak použít VLOOKUP pro vrácení prázdného místa místo 0 nebo NA

4. Použití vlastního formátování

Vlastní formátování nám pomůže vybrat jednotlivé buňky a následně je naformátovat. Opusťte stránky pouze Prázdné stránky buňky, pokud nejsou k dispozici žádná jiná data pro zobrazení.

Kroky

  • V níže uvedeném souboru dat můžeme pozorovat, že buňky E7 , E9 , E12 a E14 nyní mají nulové údaje v těchto buňkách, Ale i přes to, nejsou v Prázdné stránky stav. Stále vykazují hodnoty 0.

  • Vyřešit tento problém a Prázdné stránky v buňkách, které nyní obsahují data, můžeme datový soubor znovu naformátovat. Což může zobrazit Prázdné stránky buňka, pokud v ní nejsou žádná data.
  • Za tímto účelem vyberte rozsah buněk D5:F14 .
  • A pak na něj klikněte pravým tlačítkem myši.
  • V kontextové nabídce klikněte na Formátování buněk .

  • V dialogovém okně formátování buněk klikněte na tlačítko Vlastní z Číslo tab.
  • Pak zadejte " $General;; " v Typ a pak klikněte na tlačítko OK .

  • Po kliknutí na OK , zjistíte, že hodnoty se nyní zobrazují jako Prázdné stránky pokud nejsou k dispozici žádná data.

💬 Poznámka

  • V dialogovém okně vlastního formátování musíme zadat " ;; " po generálovi. Zároveň je třeba, aby se na místo $ cedule před Obecné , protože zachování Měna V opačném případě dojde ke zrušení formátu Měna formát z čísel.

Přečtěte si více: Jak použít XLOOKUP pro vrácení prázdného místa místo 0

5. Vkládání kódu VBA

Pomocí jednoduchého VBA Makro může výrazně zkrátit čas potřebný k odhalení a Opusťte stránky buňky Prázdné stránky pokud nejsou k dispozici žádná data.

Kroky

  • Nejprve přejděte do Vývojář klikněte na kartu Visual Basic .

  • Pak klikněte na Vložte > Modul .

  • V Modul zadejte následující kód.
 Sub Blank_Cell() Dim x As Range For Each x In Range("B5:F14") If x.Value = 0 Then x.Value = " " Next x End Sub 

  • Poté okno zavřete.
  • Poté přejděte do Zobrazit karta > Makra> Zobrazit makra .

  • Po kliknutí na Zobrazit makra , vyberte makra, která jste právě vytvořili. Název zde je Blank_Cell Pak klikněte na tlačítko Spustit .

  • Po kliknutí na Spustit , všimnete si, že buňky bez dat se nyní zobrazují. Prázdné stránky místo buňky $0 . Také se nám podařilo udržet Měna formát pro zbytek buňky neporušený.

💬 Poznámka

  • Pro výběr zamýšleného rozsahu buněk je třeba upravit kód datové sady.
  • Snažte se do rozsahu nepřidávat žádné nečíselné sloupce nebo řádky. Přidejte pouze nezbytně nutný rozsah buněk.

Závěr

Když to shrneme, otázka opuštění buňky Prázdné stránky pokud nejsou k dispozici žádná data, je řešeno poskytnutím 5 samostatných řešení. tyto metody zahrnovaly použití IF , ISBLANK a ISNUMBER Funkce. Použili jsme také makro VBA. VBA makro metoda vyžaduje předchozí související s VBA znalosti, které je třeba pochopit od základu.

K tomuto problému je přiložen sešit s makry, kde si můžete tyto metody procvičit.

Neváhejte se zeptat na jakékoli otázky nebo zpětnou vazbu prostřednictvím sekce komentářů. Jakýkoli návrh na zlepšení Exceldemy komunita bude vysoce ceněna.

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.