Monien laskelmien aikana kohtaamme Tyhjä soluja, mikä johtaa nollatulokseen. Monissa tapauksissa kuitenkin Tyhjä solu verrattuna nolla-arvoon tulosteena on parempi. Koska se voi antaa enemmän selkeyttä laskelmien ymmärtämiseen. Jos olet utelias tietämään, miten voit Jätä a solu Tyhjä jos siinä ei ole tietoja, tämä artikkeli voi olla sinulle hyödyllinen. Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, miten voit käyttää Jätä a solu Tyhjä jos Excelissä ei ole tietoja ja jos siihen liittyy yksityiskohtainen selitys.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja alta.

Jätä solu tyhjäksi, jos tietoja ei ole.xlsm

5 helppoa tapaa jättää solu tyhjäksi, jos tietoja ei ole olemassa

Käytämme havainnollistamistarkoituksessa alla olevaa tietokokonaisuutta. Meillä on seuraavat tiedot Tuotetunnus , heidän Määrä , Yksikköhinta , ja kustannukset . jne. sarakkeessa on joitakin merkintöjä. Määrä joka ei sisällä mitään arvoa, joten sarakkeeseen tulee joitakin merkintöjä Kustannukset olla nolla. Mutta haluamme Jätä ne ovat täynnä Tyhjä sen sijaan, että se näyttäisi nollaa. Otamme käyttöön 5 erillistä tapaa, joiden avulla voit ratkaista tämän ongelman.

1. IF-funktion käyttäminen

Käyttämällä IF-toiminto , voimme Jätä solu Tyhjä Excelissä, jos solussa ei ole näytettävää tietoa.

Askeleet

• Jos katsot tarkkaan, huomaat, että solut - E7 , E9 E12 ja E14 ovat itse asiassa tyhjiä.
• Näiden solujen numeroarvo on 0. Silti näissä soluissa on arvo 0 dollaria.
• Meidän on poistettava kokonaan kaikki sisältö näistä soluista. Toisin sanoen, haluamme laittaa nämä solut kohtaan Tyhjä valtio.

• Syy näiden solujen takana ei ole Tyhjä vaikka tietoja ei olekaan, johtuu tässä käytetyistä kaavoista.
• Solujen alueella olevat kaavat F5:F14 Nämä kaavat pakottavat solut näyttämään nolla-arvoja, kun ne ovat Valuutta muodossa.

• Jotta Jätä a solu Tyhjä jos tietoja ei ole, syötämme seuraavan kaavan:

=IF(C5="","",C5*D5)

• Vedä sitten Täyttökahva soluun E14 .
• Tämä suorittaa saman kaavan kuin aiemmin, mutta tällä kertaa nolla-arvot näytetään ja jätetään seuraavasti Tyhjä soluja.

• Näin voimme Jätä a solu Tyhjä jos solussa ei ole tietoja.

Lue lisää: Excel IFERROR -funktio palauttaa tyhjän 0: n sijasta

2. IF:n ja IS:n yhdistäminen BLANK Toiminnot

Hyödyntämällä yhdistelmää IF ja ISBLANK toimintoja, voimme tarkistaa, onko Excelin solu on Tyhjä ja sitten Jätä se Tyhjä jos näyttöön ei ole saatavilla tietoja.

Askeleet

• Jos katsot tarkkaan, huomaat, että solut - E7 , E10 ja E12 ovat tyhjiä.
• Näiden solujen numeroarvo on 0. Silti näissä soluissa on arvo 0 dollaria.
• Ensisijainen nämä solut näyttävät nolla-arvot eivät ole Tyhjä solu johtuu niiden kaavasta ja muotoilusta.
• Solujen alueella olevat kaavat F5:F14 Nämä kaavat pakottavat solut näyttämään nolla-arvoja, kun ne ovat Valuutta muodossa.

• Tämän ongelman voi kiertää seuraavalla kaavalla:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Kaavan erittely

• ISBLANK(C5): Tämä toiminto tarkistaa C5 solu, onko se Tyhjä tai ei. Jos se on Tyhjä , niin se palauttaa Boolean True Muussa tapauksessa se palauttaa Boolean False .
• IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5): Riippuen siitä, miten ISBLANK toiminto, toiminto IF funktio palauttaa "" , jos paluu ISBLANK toiminto on Totta . Muussa tapauksessa, jos paluu ISBLANK toiminto on False ... IF palauttaa arvon C5*D5 .

• Vedä sitten Täyttökahva soluun E14 .
• Tämä suorittaa saman kaavan kuin aiemmin, mutta tällä kertaa nolla-arvot eivät näy, vaan ne jäävät seuraavasti Tyhjä soluja.

Lue lisää: Kuinka käyttää VLOOKUP:ia palauttamaan 0:n sijasta tyhjä (7 tapaa)?

Samanlaisia lukemia

• Kuinka poistaa nollat numeron edestä Excelissä (6 helppoa tapaa)
• Piilota rivit, joilla on nolla-arvot Excelissä makrojen avulla (3 tapaa)
• Kuinka piilottaa kaaviosarjat, joissa ei ole tietoja Excelissä (4 helppoa menetelmää)
• Piilota nolla-arvot Excel Pivot-taulukossa (3 helppoa menetelmää)

3. IF- ja ISNUMBER-funktioiden soveltaminen

Seuraavien yhdistelmien käyttöönotto IF ja ISNUMBER funktioiden avulla voimme tarkistaa, onko solu Tyhjä ja sitten Jätä se kuin Tyhjä jos näyttöön ei ole saatavilla tietoja.

Askeleet

• Jos katsot tarkkaan, huomaat, että solut - E7 , E9 E12 ja E14 ovat itse asiassa tyhjiä.
• Näiden solujen numeroarvo on 0. Silti nämä solut on täytetty a $0 arvo.
• Meidän on poistettava kokonaan näiden solujen sisältö. Toisin sanoen, haluamme laittaa nämä solut kohtaan Tyhjä valtio.
• Syy näiden solujen takana ei ole Tyhjä vaikka tietoja ei olekaan, johtuu tässä käytetyistä kaavoista.
• Solujen alueella olevat kaavat F5:F14 Nämä kaavat pakottavat solut näyttämään nolla-arvoja, kun ne ovat Valuutta muodossa.

• Ohitamme ongelman syöttämällä seuraavan kaavan:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Kaavan erittely

• ISNUMBER(C5) : Tämä toiminto tarkistaa C5 solu, onko se numero vai ei. Jos se on numero, se palauttaa boolean-arvon Totta Muussa tapauksessa se palauttaa Boolean False .
• IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : Riippuen siitä, miten ISNUMBER toiminto, toiminto IF funktio palauttaa "" , jos paluu ISBLANK toiminto on False . Muussa tapauksessa, jos paluu ISNUMBER toiminto on True IF palauttaa arvon C5*D5 .

• Vedä sitten Täyttökahva soluun E14 .
• Tämä suorittaa saman kaavan kuin aiemmin, mutta tällä kertaa solut, jotka eivät sisällä tietoja, jätetään pois, Tyhjä .

💬 Huomautus

• The ISNUMBER palauttaa True vain, jos merkintä on Number. Kaikille muille kuin numeerisille arvoille, kuten esim. Tyhjä , tilaa jne. ISNUMBER palauttaa False .
• Tässä oleva kaava tekee solusta Tyhjä onko solun sisältö Tyhjä tai muita ei-numeerisia merkkejä. Käyttäjien on oltava tietoisia tästä.

Lue lisää: Kuinka soveltaa VLOOKUPia palauttamaan tyhjä 0:n tai NA:n sijasta?

4. Mukautetun muotoilun käyttäminen

Mukautettu muotoilu auttaa meitä valitsemaan yksittäisiä soluja ja muotoilemaan ne. Jätä vain Tyhjä soluja, jos muita tietoja ei ole käytettävissä.

Askeleet

• Jäljempänä esitettävässä tietokokonaisuudessa voidaan havaita, että solujen E7 , E9 , E12 ja E14 nyt on nolla tietoa näissä soluissa, Mutta siitä huolimatta, ne eivät ole vuonna Tyhjä Ne näyttävät edelleen 0-arvoja.

• Tämän ongelman ratkaisemiseksi ja Tyhjä soluihin, joissa on nyt tietoja, voimme muotoilla tietokokonaisuuden uudelleen. Mikä voi näyttää Tyhjä solu, jos siinä ei ole tietoja.
• Valitse tätä varten solualue D5:F14 .
• Napsauta sitten sitä hiiren kakkospainikkeella.
• Napsauta kontekstivalikosta Solujen muotoilu .

• Napsauta solujen muotoilu -valintaikkunassa solujen muotoilu -valintaikkunassa kohtaa Custom alkaen Numero välilehti.
• Kirjoita sitten " $General;; " in the Tyyppi kenttään ja napsauta sitten OK .

• Kun olet napsauttanut OK , huomaatte, että arvot näkyvät nyt muodossa Tyhjä jos tietoja ei ole.

💬 Huomautus

• Mukautetun muotoilun valintaikkunassa meidän on kirjoitettava " ;; " kenraalin jälkeen. Samaan aikaan meidän on asetettava myös $ kyltti edessä Yleistä , koska pitämällä Valuutta Muussa tapauksessa tämä poistaa merkin Valuutta muoto numeroista.

Lue lisää: Kuinka käyttää XLOOKUPia palauttamaan tyhjä 0:n sijasta?

5. VBA-koodin upottaminen

Käyttämällä yksinkertaista VBA Makro voi merkittävästi lyhentää aikaa havaita ja Jätä solut Tyhjä jos tietoja ei ole.

Askeleet

• Mene ensin osoitteeseen Kehittäjä välilehteä ja napsauta sitten Visual Basic .

• Napsauta sitten Lisää > Moduuli .

• Vuonna Moduuli ikkunaan seuraava koodi.

 Sub Blank_Cell() Dim x As Range For Each x In Range("B5:F14") If x.Value = 0 Then x.Value = " " Next x End Sub 

• Sulje sitten ikkuna.
• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Näytä välilehti > Makrot> Näytä makrot .

• Kun olet napsauttanut Näytä makrot , valitse äsken luodut makrot. Niiden nimi tässä on Tyhjä_Cell Napsauta sitten Suorita .

• Kun olet napsauttanut Suorita , huomaat, että solut, joissa ei ole tietoja, näyttävät nyt seuraavaa Tyhjä solun sijaan $0 . Onnistuimme myös pitämään Valuutta muoto muun solun osalta ehjänä.

💬 Huomautus

• Sinun on muokattava tietokokonaisuutesi koodia, jotta voit valita haluamasi solualueen.
• Yritä välttää muiden kuin numeeristen sarakkeiden tai rivien lisäämistä alueeseen. Lisää vain ehdottoman välttämättömien solujen alue.

Päätelmä

Yhteenvetona voidaan todeta, että kysymys solun jättämisestä - Tyhjä jos tietoja ei ole, ratkaistaan tarjoamalla 5 erillistä ratkaisua. näissä menetelmissä käytettiin seuraavia menetelmiä IF , ISBLANK ja ISNUMBER Käytimme myös VBA-makroa. VBA makromenetelmä vaatii etukäteen VBA:han liittyvä tietoa ymmärtää tyhjästä.

Tähän ongelmaan on liitetty makroilla varustettu työkirja, jossa voit harjoitella näitä menetelmiä.

Voit vapaasti esittää kysymyksiä tai palautetta kommenttiosion kautta. Kaikki ehdotukset parempaan Exceldemy yhteisö on erittäin kiitollinen.