ສາລະບານ
ໃນລະຫວ່າງໄລຍະການຄຳນວນຫຼາຍ, ພວກເຮົາພົບກັບເຊລ ເປົ່າ , ເຊິ່ງນຳໄປສູ່ການອອກເປັນສູນ. ແຕ່ຫຼາຍກໍລະນີ, ເຊລ ເປົ່າຫວ່າງ ທຽບກັບຄ່າສູນຕາມຄວາມມັກຂອງຜົນຜະລິດ. ຍ້ອນວ່າມັນສາມາດສະຫນອງຄວາມຊັດເຈນຫຼາຍຂຶ້ນໃນຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງການຄິດໄລ່. ຖ້າຫາກວ່າທ່ານຢາກຮູ້ສຶກຢາກຮູ້ວ່າວິທີທີ່ທ່ານສາມາດ ອອກຈາກ ເຊລ ເປົ່າຫວ່າງ ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃນມັນ, ຫຼັງຈາກນັ້ນບົດຄວາມນີ້ອາດຈະສໍາລັບທ່ານ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາປຶກສາຫາລືວິທີທີ່ທ່ານສາມາດ ປ່ອຍ ເຊລ ເປົ່າຫວ່າງ ຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃນ Excel ກັບຄໍາອະທິບາຍທີ່ລະອຽດ.
ດາວນ໌ໂຫລດ Workbook ການປະຕິບັດ
ດາວໂຫຼດຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ປະໃຫ້ Cell ເປົ່າຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີ Data.xlsm
5 ວິທີງ່າຍດາຍທີ່ຈະປະໃຫ້ Cell ເປົ່າຖ້າຫາກວ່າ ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ
ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້, ເພື່ອຈຸດປະສົງການສາທິດ. ພວກເຮົາມີ ລະຫັດສິນຄ້າ , ປະລິມານ , ລາຄາຫົວໜ່ວຍ , ແລະຕົ້ນທຶນ . ແລະ ອື່ນໆ. ມີບາງລາຍການຢູ່ໃນຖັນ ປະລິມານ ເຊິ່ງບໍ່ລວມຄ່າໃດໆ. ດັ່ງນັ້ນຈຶ່ງເຮັດໃຫ້ບາງລາຍການໃນຖັນ ຄ່າໃຊ້ຈ່າຍ ເປັນສູນ. ແຕ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ປ່ອຍໃຫ້ ພວກມັນເຕັມ ເປົ່າຫວ່າງ , ແທນທີ່ຈະສະແດງສູນ. ພວກເຮົານໍາໃຊ້ 5 ວິທີການແຍກຕ່າງຫາກໂດຍການປະຕິບັດຕາມທີ່ທ່ານແກ້ໄຂບັນຫານີ້. ພວກເຮົາສາມາດ ປະໄວ້ ຕາລາງ ເປົ່າຫວ່າງ ໃນ Excel ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃຫ້ສະແດງຢູ່ໃນຕາລາງ.
ຂັ້ນຕອນ
- ຖ້າເຈົ້າເບິ່ງຢ່າງໃກ້ຊິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຈຸລັງ E7 , E9 E12 , ແລະ E14 ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າແທ້ໆ.
- ຄ່າຕົວເລກຂອງເຊລເຫຼົ່ານັ້ນ. ເທົ່າກັບ 0. ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເຊລເຫຼົ່ານັ້ນຍັງຖືກຄອບຄອງດ້ວຍຄ່າ $0.
- ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບເນື້ອຫາທັງໝົດໃນເຊວເຫຼົ່ານັ້ນອອກໝົດ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ພວກເຮົາຕ້ອງການວາງຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນສະຖານະ ເປົ່າ ສະຖານະ.
- ເຫດຜົນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງເຊລເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ແມ່ນ Blank ເຖິງແມ່ນວ່າບໍ່ມີຂໍ້ມູນ, ແມ່ນຍ້ອນສູດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ທີ່ນີ້. ສູດເຫຼົ່ານີ້ບັງຄັບໃຫ້ເຊລສະແດງຄ່າສູນດ້ວຍ ສະກຸນເງິນ ຮູບແບບ.
- ເພື່ອ ອອກ ຕາລາງ Blank ບ່ອນທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາຈະໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=IF(C5="","",C5*D5)
- ຈາກນັ້ນລາກ Fill Handle ໄປຫາເຊລ E14 .
- ການເຮັດອັນນີ້ຈະດຳເນີນສູດດຽວກັນກັບແຕ່ກ່ອນ, ແຕ່ ເວລານີ້ຄ່າສູນຖືກສະແດງ ແລະປະໄວ້ເປັນ ເປົ່າ ເຊລ.
- ນີ້ຄືວິທີທີ່ພວກເຮົາສາມາດ ປ່ອຍ ຕາລາງ ເປົ່າຫວ່າງ ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃນຕາລາງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຟັງຊັນ Excel IFERROR ເພື່ອສົ່ງຄືນຫວ່າງເປົ່າແທນ 0.
2. ການລວມ IF ແລະ IS BLANK ຟັງຊັນ
ການໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ IF ແລະ ISBLANK , ພວກເຮົາສາມາດກວດສອບໄດ້ວ່າເປັນ cell ໃນ Excel ແມ່ນ Blank ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ປ່ອຍ ມັນ ຫວ່າງ ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃຫ້ສະແດງ.
ຂັ້ນຕອນ
- ຖ້າທ່ານສັງເກດເຫັນຢ່າງໃກ້ຊິດ , ຈາກນັ້ນທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າເຊລ E7 , E10 , ແລະ E12 ຫວ່າງເປົ່າ.
- ຄ່າຕົວເລກຂອງເຊລເຫຼົ່ານັ້ນເທົ່າກັບ 0. ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍຕາມ, ເຊລເຫຼົ່ານັ້ນຍັງຖືກຄອບຄອງດ້ວຍຄ່າ $0.
- ເຊລຫຼັກເຫຼົ່ານີ້ສະແດງຄ່າສູນທີ່ບໍ່ແມ່ນເຊລ ຫວ່າງ ແມ່ນຍ້ອນສູດ ແລະການຈັດຮູບແບບຂອງພວກມັນ.
- ສູດໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ F5:F14 ແມ່ນສະແດງຢູ່ບ່ອນນີ້. ສູດເຫຼົ່ານີ້ບັງຄັບໃຫ້ເຊລສະແດງຄ່າສູນດ້ວຍ ສະກຸນເງິນ ຮູບແບບ.
- ເພື່ອຂ້າມບັນຫານີ້, ພວກເຮົາສາມາດໃສ່ຕໍ່ໄປນີ້ ສູດ:
=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)
ການແບ່ງສູດ
- ISBLANK(C5): ຟັງຊັນນີ້ຈະກວດເບິ່ງເຊລ C5 ວ່າມັນເປັນ ເປົ່າຫວ່າງ ຫຼືບໍ່. ຖ້າມັນເປັນ Blank , ມັນຈະສົ່ງຄ່າ Boolean True . ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຄືນ Boolean False .
- IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): ຂຶ້ນກັບຜົນຕອບແທນຈາກ ISBLANK ຟັງຊັນ, ຟັງຊັນ IF ຈະກັບຄືນ “” , ຖ້າຜົນຕອບແທນຈາກຟັງຊັນ ISBLANK ແມ່ນ ແທ້ . ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຜົນຕອບແທນຈາກຟັງຊັນ ISBLANK ແມ່ນ False , ຟັງຊັນ IF ຈະສົ່ງຄ່າຂອງ C5*D5 .<13
- ຈາກນັ້ນລາກ Fill Handle ໄປໃສ່ຕາລາງ E14 .
- ການກະທຳອັນນີ້ຈະເປັນອັນດຽວກັນ.ສູດກ່ອນ, ແຕ່ເທື່ອນີ້ຄ່າສູນບໍ່ສະແດງ ແລະຖືກປະໄວ້ເປັນ ເປົ່າ ຕາລາງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ VLOOKUP ເພື່ອກັບຄືນຫວ່າງເປົ່າແທນ 0 (7 ວິທີ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີ ເພື່ອລົບເລກສູນຢູ່ທາງໜ້າຂອງຕົວເລກໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
- ເຊື່ອງແຖວດ້ວຍຄ່າສູນໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ Macro (3 ວິທີ)
- ວິທີເຊື່ອງຊຸດຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
- ເຊື່ອງຄ່າສູນໃນຕາຕະລາງ Excel Pivot (3 ວິທີງ່າຍໆ)
3. ການນຳໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະ ISNUMBER
ນຳໃຊ້ການລວມກັນຂອງຟັງຊັນ IF ແລະ ISNUMBER , ພວກເຮົາສາມາດກວດເບິ່ງວ່າຕາລາງແມ່ນ ເປົ່າຫວ່າງ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນ ປະໄວ້ ເປັນ ເປົ່າຫວ່າງ ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃຫ້ສະແດງ.
ຂັ້ນຕອນ
- ຖ້າທ່ານເບິ່ງຢ່າງໃກ້ຊິດ, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຈຸລັງ E7 , E9 E12 , ແລະ E14 ແມ່ນຕົວຈິງແລ້ວຫວ່າງເປົ່າ.
- ຄ່າຕົວເລກ. ຂອງຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນເທົ່າກັບ 0. ແຕ່ຍັງຄົງຢູ່, ຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນແມ່ນຢູ່ ຄອບຄອງດ້ວຍຄ່າ $0 .
- ພວກເຮົາຕ້ອງການລຶບເນື້ອຫາທັງໝົດໃນຕາລາງເຫຼົ່ານັ້ນອອກທັງໝົດ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ພວກເຮົາຕ້ອງການທີ່ຈະວາງຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນຢູ່ໃນສະຖານະ ເປົ່າຫວ່າງ ສະຖານະ.
- ເຫດຜົນທີ່ຢູ່ເບື້ອງຫຼັງເຊລເຫຼົ່ານັ້ນບໍ່ແມ່ນ ຫວ່າງ ເຖິງວ່າຈະມີບໍ່ມີຂໍ້ມູນ, ແມ່ນຍ້ອນວ່າ ສູດທີ່ຖືກນໍາໃຊ້ຢູ່ທີ່ນີ້.
- ສູດໃນໄລຍະຂອງເຊລ F5:F14 ແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນຢູ່ທີ່ນີ້. ສູດເຫຼົ່ານີ້ບັງຄັບໃຫ້ເຊລເພື່ອສະແດງຄ່າສູນດ້ວຍ ສະກຸນເງິນ ຮູບແບບ.
- ເພື່ອຂ້າມບັນຫາ, ພວກເຮົາໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")
ການແບ່ງສູດ
- ISNUMBER(C5) : ຟັງຊັນນີ້ຈະກວດເບິ່ງເຊລ C5 ວ່າມັນເປັນຕົວເລກຫຼືບໍ່. ຖ້າມັນເປັນຕົວເລກ, ມັນຈະສົ່ງຄ່າ boolean True . ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຄືນ Boolean False .
- IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,”) : ຂຶ້ນກັບ ຜົນຕອບແທນຈາກຟັງຊັນ ISNUMBER , ຟັງຊັນ IF ຈະກັບຄືນ “” , ຖ້າຜົນຕອບແທນຈາກຟັງຊັນ ISBLANK ແມ່ນ ຜິດ . ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າຜົນຕອບແທນຈາກ ISNUMBER ຟັງຊັນແມ່ນ True IF ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄ່າຂອງ C5*D5 .
- ຈາກນັ້ນລາກ Fill Handle ໄປໃສ່ເຊລ E14 .
- ການເຮັດອັນນີ້ຈະດຳເນີນການສູດຄຳນວນດຽວກັນກັບຄັ້ງກ່ອນ, ແຕ່ເທື່ອນີ້ແມ່ນເຊລທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆ. ຈະຖືກປະໄວ້, ເປົ່າຫວ່າງ .
💬 ໝາຍເຫດ
- The ISNUMBER ຈະກັບຄືນ True ເທົ່ານັ້ນ f ການປ້ອນຂໍ້ມູນແມ່ນຕົວເລກ. ສໍາລັບທຸກຮູບແບບຂອງຄ່າທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກ, ເຊັ່ນ Blank , space, etc., the ISNUMBER will return False .
- So, the ສູດໃນທີ່ນີ້ຈະເຮັດໃຫ້ເຊລ Blank ບໍ່ວ່າຈະເປັນເນື້ອໃນຫ້ອງແມ່ນ Blank ຫຼືຕົວອັກສອນທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກອື່ນໆ. ຜູ້ໃຊ້ຈໍາເປັນຕ້ອງຮູ້ເລື່ອງນີ້.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສະຫມັກVLOOKUP ເພື່ອກັບຄືນເປົ່າຫວ່າງແທນ 0 ຫຼື NA
4. ການນໍາໃຊ້ການຈັດຮູບແບບແບບກຳນົດເອງ
ການຈັດຮູບແບບແບບກຳນົດເອງຈະຊ່ວຍໃຫ້ພວກເຮົາເລືອກແຕ່ລະຕາລາງ ແລະຈາກນັ້ນຈັດຮູບແບບພວກມັນ ອອກ ເທົ່ານັ້ນ ຕາລາງ Blank ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນອື່ນສໍາລັບການສະແດງ. ວ່າຈຸລັງ E7 , E9 , E12 , ແລະ E14 ປະຈຸບັນມີສູນຂໍ້ມູນຢູ່ໃນຈຸລັງເຫຼົ່ານັ້ນ, ແຕ່ເຖິງວ່າມັນ, ພວກມັນ. ບໍ່ຢູ່ໃນສະຖານະ ເປົ່າຫວ່າງ . ພວກມັນຍັງຄົງສະແດງຄ່າ 0.
- ເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫານີ້ ແລະວາງຕາລາງ ຫວ່າງ ຢູ່ໃນເຊລທີ່ມີຂໍ້ມູນໃນປັດຈຸບັນ, ພວກເຮົາ. ສາມາດຈັດຮູບແບບຊຸດຂໍ້ມູນຄືນໃໝ່ໄດ້. ເຊິ່ງສາມາດສະແດງເຊລ Blank ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນຢູ່ໃນນັ້ນ.
- ເພື່ອເຮັດອັນນີ້, ເລືອກຊ່ວງຂອງເຊລ D5:F14 .
- ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກຂວາໃສ່ມັນ.
- ຈາກເມນູບໍລິບົດ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Format Cells .
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຕາລາງຮູບແບບ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Custom ຈາກແຖບ Number .
- ຈາກນັ້ນພິມ “ $General;; ” ໃນຊ່ອງ ປະເພດ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ .
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ຕົກລົງ , ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າຄ່າໃນປັດຈຸບັນສະແດງເປັນ ເປົ່າຫວ່າງ ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃດໆ.
<0 💬 ໝາຍເຫດ
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບການຈັດຮູບແບບແບບກຳນົດເອງ, ພວກເຮົາຕ້ອງພິມ “ ;; ” ຫຼັງຈາກທົ່ວໄປ. ໃນເວລາດຽວກັນ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ເຄື່ອງຫມາຍ $ ຢູ່ທາງຫນ້າຂອງ ທົ່ວໄປ ,ເນື່ອງຈາກການຮັກສາຮູບແບບ ສະກຸນເງິນ . ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ນີ້ຈະຕັດຮູບແບບ ສະກຸນເງິນ ອອກຈາກຕົວເລກ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ XLOOKUP ເພື່ອສົ່ງຄືນຫວ່າງເປົ່າແທນ 0.
5. ການຝັງລະຫັດ VBA
ການໃຊ້ VBA Macro ງ່າຍໆສາມາດຫຼຸດຜ່ອນເວລາໃນການກວດສອບ ແລະ ອອກ ຕາລາງ ເປົ່າຫວ່າງ ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນ.
ຂັ້ນຕອນ
- ທຳອິດ, ໃຫ້ໄປທີ່ ຜູ້ພັດທະນາ ແຖບ, ຈາກນັ້ນຄລິກ Visual Basic .
- ຈາກນັ້ນຄລິກ Insert > Module .
- ໃນ ໂມດູນ ປ່ອງຢ້ຽມ, ໃຫ້ໃສ່ລະຫັດຕໍ່ໄປນີ້.
9936
- ຈາກນັ້ນປິດປ່ອງຢ້ຽມ.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ View ແຖບ > Macros > ; ເບິ່ງ Macros .
- ຫຼັງຈາກຄລິກ ເບິ່ງ Macros , ເລືອກ macro ທີ່ທ່ານສ້າງຂຶ້ນ ດຽວນີ້. ຊື່ຢູ່ທີ່ນີ້ແມ່ນ Blank_Cell . ຈາກນັ້ນຄລິກ Run .
- ຫຼັງຈາກຄລິກ Run , ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນຈຸລັງທີ່ບໍ່ມີຂໍ້ມູນໃນປັດຈຸບັນ. ສະແດງຕາລາງ ເປົ່າ ແທນ $0 . ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຍັງຈັດການຮັກສາຮູບແບບ ສະກຸນເງິນ ສຳລັບສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໄວ້ໃຫ້ຢູ່ສະເໝີ.
💬 ໝາຍເຫດ
- ທ່ານຕ້ອງແກ້ໄຂລະຫັດສຳລັບຊຸດຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ສຳລັບການເລືອກຊ່ວງຕາລາງທີ່ຕ້ອງການຂອງທ່ານ.
- ພະຍາຍາມຫຼີກລ້ຽງການເພີ່ມຖັນ ຫຼືແຖວທີ່ບໍ່ແມ່ນຕົວເລກໃນ ຊ່ວງ. ເພີ່ມຊ່ວງຂອງເຊລທີ່ເປັນຢ່າງແທ້ຈິງມີຄວາມຈໍາເປັນເທົ່ານັ້ນ.
ສະຫຼຸບ
ເພື່ອສະຫຼຸບມັນ, ບັນຫາຂອງການປ່ອຍໃຫ້ຕາລາງ ຫວ່າງເປົ່າ ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ມູນແມ່ນໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂໂດຍການໃຫ້ 5 ວິທີແກ້ໄຂແຍກຕ່າງຫາກ. ວິທີການເຫຼົ່ານັ້ນກ່ຽວຂ້ອງກັບການໃຊ້ຟັງຊັນ IF , ISBLANK , ແລະ ISNUMBER . ພວກເຮົາຍັງໄດ້ໃຊ້ VBA macro. ວິທີ VBA macro ຕ້ອງການຄວາມຮູ້ກ່ອນ VBA-related ເພື່ອເຂົ້າໃຈໃນຕອນຕົ້ນ.
ສຳລັບບັນຫານີ້, ປື້ມຄູ່ມືທີ່ເປີດການນຳໃຊ້ມະຫາພາກແມ່ນຕິດຢູ່ບ່ອນທີ່ທ່ານສາມາດປະຕິບັດໄດ້. ວິທີການຕ່າງໆ.
ກະລຸນາຖາມຄຳຖາມ ຫຼື ຄຳຕິຊົມຜ່ານພາກສ່ວນຄຳເຫັນ. ຄຳແນະນຳໃດໆກໍຕາມເພື່ອຄວາມດີຂຶ້ນຂອງຊຸມຊົນ Exceldemy ຈະເປັນທີ່ຊື່ນຊົມສູງ.