Tokom faze mnogih proračuna, nailazimo na Prazne ćelije, što dovodi do izlaza od nula. Ali u mnogim slučajevima, ćelija Prazna u poređenju sa nultom vrednošću kao izlaz je poželjna. Kao što može pružiti više jasnoće u razumijevanju proračuna. Ako ste znatiželjni da znate kako možete Ostaviti ćeliju praznu ako u njoj nema podataka, onda bi vam ovaj članak mogao dobro doći. U ovom članku raspravljamo o tome kako možete ostaviti ćeliju praznu ako nema podataka u Excelu sa detaljnim objašnjenjem.

Preuzmite Vježbenicu

Preuzmite ovu radnu svesku u nastavku.

Ostavite ćeliju praznu ako nema podataka.xlsm

5 jednostavnih načina da ostavite ćeliju praznu ako Nema podataka

Koristit ćemo donji skup podataka, u svrhu demonstracije. Imamo ID proizvoda , njihovu količinu , jediničnu cijenu , i trošak . itd. postoje neki unosi u koloni Količina koji ne uključuju nikakvu vrijednost. Dakle, to dovodi do toga da neki unosi u koloni Cost budu nula. Ali želimo da ih Ostavimo da budu puni Prazni , umjesto da prikazujemo nulu. Mi implementiramo 5 različitih načina slijedeći koje rješavate ovaj problem.

1. Korištenje IF funkcije

Upotreba funkcije IF , možemo Ostaviti ćeliju Praznu u Excelu ako nema podataka za prikaz u ćeliji.

Koraci

• Ako pogledatepomno, tada ćete primijetiti da su ćelije E7 , E9 E12 i E14 zapravo prazne.
• Numerička vrijednost tih ćelija je jednako 0. Ali ipak, te ćelije su zauzete vrijednošću $0.
• Moramo potpuno ukloniti sav sadržaj u tim ćelijama. Drugim riječima, želimo te ćelije staviti u stanje Prazno .

• Razlog iza tih ćelija nije Prazno uprkos tome što nema podataka, to je zbog formula koje se ovdje koriste.
• Formule u rasponu ćelija F5:F14 su prikazane ovdje. Ove formule prisiljavaju ćelije da pokažu nulte vrijednosti u formatu Valuta .

• Da bi se Napustile u ćeliju Prazno u kojoj nema podataka, unijet ćemo sljedeću formulu:

=IF(C5="","",C5*D5)

• Zatim prevucite ručicu za popunjavanje u ćeliju E14 .
• Ovo će izvršiti istu formulu kao prije, ali ovaj put nulte vrijednosti su prikazane i ostavljene kao Prazne ćelije.

• Ovako možemo Napustiti ćelija Prazno ako u ćeliji nema podataka.

Pročitajte više: Excel funkcija IFERROR za vraćanje praznog umjesto 0

2. Kombiniranje funkcija IF i IS BLANK

Korišćenje kombinacije funkcija IF i ISBLANK , možemo provjeriti da li je ćelija u Excelu Prazna i zatim Ostavite prazno ako nema podataka dostupnih za prikaz.

Koraci

• Ako pažljivo primijetite , tada ćete primijetiti da su ćelije E7 , E10 i E12 prazne.
• Numerička vrijednost tih ćelija je jednaka 0. Ali ipak, te ćelije su zauzete vrijednošću $0.
• Primarne ove ćelije prikazuju nulte vrijednosti, a ne Praznu ćeliju je zbog njihove formule i formatiranja.
• Ovdje su prikazane formule u rasponu ćelija F5:F14 . Ove formule prisiljavaju ćelije da pokažu nulte vrijednosti u formatu Valuta .

• Da bismo zaobišli ovaj problem, možemo unijeti sljedeće formula:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Raščlamba formule

• ISBLANK(C5): Ova funkcija će provjeriti C5 ćeliju da li je Prazna ili ne. Ako je Prazno , onda će vratiti Boolean True . U suprotnom, vratit će Boolean False .
• IF(ISBLANK(C5), “”, C5*D5): U zavisnosti od povrata od ISBLANK funkcija, funkcija IF će vratiti “” , ako je povratak iz funkcije ISBLAN True . Inače, ako je povratak iz funkcije ISBLANK False , IF funkcija će vratiti vrijednost C5*D5 .

• Zatim prevucite ručicu za popunjavanje u ćeliju E14 .
• Ovo će izvršiti istoformula kao i prije, ali ovaj put se nulte vrijednosti ne prikazuju i ostavljene su kao Prazne ćelije.

Pročitajte više: Kako koristiti VLOOKUP da vratite prazno umjesto 0 (7 načina)

Slična očitanja

• Kako za uklanjanje nula ispred broja u Excelu (6 jednostavnih načina)
• Sakrij redove s nultim vrijednostima u Excelu pomoću makroa (3 načina)
• Kako sakriti niz grafikona bez podataka u Excelu (4 laka metoda)
• Sakrij nulte vrijednosti u Excel zaokretnoj tablici (3 jednostavne metode)

3. Primjena funkcija IF i ISNUMBER

Primjenom kombinacije funkcija IF i ISNUMBER možemo provjeriti da li je ćelija prazna i zatim Ostavite kao Prazno ako nema podataka dostupnih za prikaz.

Koraci

• Ako pažljivo pogledate, primijetit ćete da su ćelije E7 , E9 E12 i E14 zapravo prazne.
• Numerička vrijednost tih ćelija je jednako 0. Ali ipak, te ćelije jesu zauzeto vrijednošću $0 .
• Moramo u potpunosti ukloniti sav sadržaj u tim ćelijama. Drugim riječima, želimo te ćelije staviti u stanje Prazno .
• Razlog iza tih ćelija nije Prazno uprkos tome što nemaju podataka, je zbog formule koje se ovdje koriste.
• Formule u rasponu ćelija F5:F14 su prikazane ovdje. Ove formule prisiljavaju ćelijeda prikažemo nulte vrijednosti u formatu Valuta .

• Da bismo zaobišli problem, unosimo sljedeću formulu:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Raščlamba formule

• ISBROJ(C5) : Ova funkcija će provjeriti ćeliju C5 da li je to broj ili ne. Ako je to broj, onda će vratiti logički True . U suprotnom, vratit će Boolean False .
• IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,””) : Zavisno od povratak iz funkcije ISBLAN , funkcija IF će vratiti “” , ako je povratak iz funkcije ISBLANK Netačno . Inače, ako je povratak iz funkcije ISNUMBER True IF funkcija će vratiti vrijednost C5*D5 .

• Zatim prevucite ručicu za popunjavanje u ćeliju E14 .
• Ovo će izvršiti istu formulu kao prije, ali ovaj put ćelije koje ne sadrže nikakve podatke će ostati, Prazno .

💬 Napomena

• ISBROJ će vratiti Tačno samo ako je unos Broj. Za bilo koje oblike nenumeričke vrijednosti, kao što je Prazno , razmak, itd., ISNUMBER će vratiti False .
• Dakle, formula ovdje će učiniti ćeliju Praznom bez obzira da li je sadržaj ćelije Prazan ili drugi nenumerički znakovi. Korisnici moraju biti svjesni toga.

Pročitajte više: Kako se prijavitiVLOOKUP za vraćanje prazne umjesto 0 ili NA

4. Korištenje prilagođenog oblikovanja

Prilagođeno oblikovanje će nam pomoći da odaberemo pojedinačne ćelije, a zatim ih formatiramo samo Ostavi ćelije Prazne ako nema drugih podataka dostupnih za prikaz.

Koraci

• U skupu podataka prikazanom ispod, možemo vidjeti da ćelije E7 , E9 , E12 i E14 sada imaju nula podataka u tim ćelijama, ali uprkos tome, one nisu u stanju Prazno . I dalje pokazuju 0 vrijednosti.

• Da bismo riješili ovaj problem i stavili Praznu ćeliju u ćelije koje sada imaju podatke, mi može ponovo formatirati skup podataka. Koja može prikazati Praznu ćeliju ako u njoj nema podataka.
• Da biste to učinili, odaberite raspon ćelija D5:F14 .
• A zatim kliknite desnim tasterom miša na njega.
• Iz kontekstnog menija, kliknite na Format Cells .

• U dijaloškom okviru za formatiranje ćelija, kliknite na Prilagođeno na kartici Broj .
• Zatim upišite “ $General;; ” u polju Vrsta , a zatim kliknite na OK .

• Nakon što kliknete na OK , primijetit ćete da se vrijednosti sada prikazuju kao Prazno ako nema podataka.

💬 Napomena

• U dijaloškom okviru za prilagođeno oblikovanje potrebno je upisati “ ;; ” iza Općenito. U isto vrijeme, moramo staviti znak $ ispred General ,zbog zadržavanja formata Currency . U suprotnom, ovo će ukloniti format Valuta iz brojeva.

Pročitajte više: Kako koristiti XLOOKUP da vratite prazno umjesto 0

5. Ugrađivanje VBA koda

Upotreba jednostavnog VBA Makro može drastično smanjiti vrijeme za otkrivanje i Napuštanje ćelije Prazne ako nema podataka.

Koraci

• Prvo, idite na Programer karticu, a zatim kliknite Visual Basic .

• Zatim kliknite Insert > Module .

• U prozoru Modul unesite sljedeći kod.

9411

• Zatim zatvorite prozor.
• Nakon toga idite na karticu Prikaz > Makroi > ; View Macros .

• Nakon što kliknete na View Macros , odaberite makronaredbe koje ste kreirali upravo sada. Ovdje se zove Prazna_ćelija . Zatim kliknite Pokreni .

• Nakon što kliknete Pokreni , primijetit ćete ćelije bez podataka sada prikaži Praznu ćeliju umjesto $0 . Također smo uspjeli zadržati format Currency za ostatak ćelije netaknut.

💬 Napomena

• Morate urediti kod za svoj skup podataka, za odabir željenog raspona ćelija.
• Pokušajte izbjeći dodavanje bilo koje nenumeričke kolone ili reda u domet. Dodajte niz ćelija koje su apsolutnosamo neophodno.

Zaključak

Da sumiramo, pitanje ostavljanja ćelije prazne ako nema podataka rješava se pružanjem 5 zasebnih rješenja. te metode su uključivale korištenje funkcija IF , ISBLANK i ISNUMBER . Koristili smo i VBA makro. Makro metoda VBA zahtijeva prethodno znanje vezano za VBA da bi se razumjelo od nule.

Za ovaj problem, priložena je radna sveska s omogućenim makroima u kojoj možete vježbati ove metode.

Slobodno postavljajte pitanja ili povratne informacije putem odjeljka za komentare. Svaki prijedlog za poboljšanje zajednice Exceldemy bit će vrlo cijenjen.