Kako pustiti prazno celico, če v Excelu ni podatkov (5 načinov)

Hugh West

18-10-2023 Excelove formule
  • Deliti To
Hugh West

V fazi številnih izračunov naletimo na Prazna stran celic, kar vodi do izhodne vrednosti nič. Prazna stran celica v primerjavi z ničelno vrednostjo kot izhodom je zaželena. Ker lahko zagotovi večjo jasnost pri razumevanju izračunov. Če vas zanima, kako lahko Pustite celica Prazna stran če v njem ni podatkov, vam bo ta članek morda prišel prav. V tem članku obravnavamo, kako lahko Pustite celica Prazna stran če v Excelu ni podatkov, z natančno razlago.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek spodaj.

Če ni podatkov, pustite celico prazno.xlsm

5 preprostih načinov, kako pustiti celico prazno, če ni podatkov

Za demonstracijo bomo uporabili spodnji nabor podatkov. Id izdelka , njuna Količina , Cena na enoto , in stroški . itd. v stolpcu je nekaj vnosov Količina ki ne vsebuje nobene vrednosti. To vodi do nekaj vnosov v stolpcu Stroški da je nič. Toda želimo Pustite da so polni Prazna stran Namesto da bi se prikazala ničla, smo uvedli 5 ločenih načinov, s katerimi lahko rešite to težavo.

1. Uporaba funkcije IF

Uporaba spletne strani funkcija IF , lahko Pustite celica Prazna stran v Excelu, če v celici ni podatkov za prikaz.

Koraki

  • Če ste pozorni, boste opazili, da so celice E7 , E9 E12 in E14 so dejansko prazni.
  • Številčna vrednost teh celic je enaka 0, vendar so te celice še vedno zasedene z vrednostjo $0.
  • Popolnoma odstraniti moramo vso vsebino teh celic. Z drugimi besedami, te celice želimo vstaviti v Prazna stran stanje.

  • Razlog za te celice ni Prazna stran kljub temu da nimamo podatkov, je posledica formul, ki se tu uporabljajo.
  • Formule v območju celic F5:F14 Te formule prisilijo celice, da prikažejo ničelne vrednosti z Valuta format.

  • Da bi Pustite celica Prazna stran kjer ni podatkov, vnesemo naslednjo formulo:

=IF(C5="","",C5*D5)

  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v celico E14 .
  • S tem se bo izvedla ista formula kot prej, vendar se tokrat ničelne vrednosti prikažejo in pustijo kot Prazna stran celice.

  • Tako lahko Pustite celica Prazna stran če v celici ni podatkov.

Preberite več: Excelova funkcija IFERROR za vračanje praznega namesto 0

2. Kombiniranje IF in IS BLANK Funkcije

Z uporabo kombinacije IF in . ISBLANK funkcije, lahko preverimo, ali je celica v Excelu Prazna stran in nato Pustite . Prazna stran če ni na voljo podatkov za prikaz.

Koraki

  • Če ste pozorni, boste opazili, da so celice E7 , E10 in E12 so prazni.
  • Številčna vrednost teh celic je enaka 0, vendar so te celice še vedno zasedene z vrednostjo $0.
  • Primarne te celice prikazujejo ničelne vrednosti, ne a Prazna stran celice zaradi njihove formule in oblikovanja.
  • Formule v območju celic F5:F14 Te formule prisilijo celice, da prikažejo ničelne vrednosti z Valuta format.

  • To težavo lahko zaobidemo z naslednjo formulo:

=IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5)

Razčlenitev formule

  • ISBLANK(C5): Ta funkcija preveri C5 celico, ali je Prazna stran ali ne. Če je Prazna stran , potem bo vrnil Boolean True . V nasprotnem primeru vrne Boolean False .
  • IF(ISBLANK(C5), "", C5*D5): Odvisno od vrnitve iz ISBLANK funkcijo, je IF funkcija bo vrnila "" , če se vrnitev iz ISBLANK funkcija je Resnično . V nasprotnem primeru, če je vrnitev iz ISBLANK funkcija je Lažno , je IF funkcija bo vrnila vrednost C5*D5 .
  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v celico E14 .
  • S tem se izvede ista formula kot prej, vendar se tokrat ničelne vrednosti ne prikažejo in ostanejo kot Prazna stran celice.

Preberite več: Kako uporabiti VLOOKUP, da namesto 0 vrnete prazno (7 načinov)

Podobna branja

  • Kako odstraniti ničle pred številom v Excelu (6 preprostih načinov)
  • Skrijte vrstice z ničelnimi vrednostmi v Excelu z uporabo makra (3 načini)
  • Kako skriti serijo grafikonov brez podatkov v Excelu (4 preproste metode)
  • Skrijte ničelne vrednosti v Excelovi preglednici Pivot (3 preproste metode)

3. Uporaba funkcij IF in ISNUMBER

Uporaba kombinacije IF in . ISNUMBER funkcije, lahko preverimo, ali je celica Prazna stran in nato Pustite kot Prazna stran če ni na voljo podatkov za prikaz.

Koraki

  • Če ste pozorni, boste opazili, da so celice E7 , E9 E12 in E14 so dejansko prazni.
  • Številčna vrednost teh celic je enaka 0, vendar so te celice zasedene z $0 vrednost.
  • V teh celicah moramo v celoti odstraniti vso vsebino. Z drugimi besedami, te celice želimo vstaviti v Prazna stran stanje.
  • Razlog za te celice ni Prazna stran kljub temu da nimamo podatkov, je posledica formul, ki se tu uporabljajo.
  • Formule v območju celic F5:F14 Te formule prisilijo celice, da prikažejo ničelne vrednosti z Valuta format.

  • Da bi zaobšli težavo, vnesemo naslednjo formulo:

=IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"")

Razčlenitev formule

  • ISNUMBER(C5) : Ta funkcija preveri C5 celico, ali je številka ali ne. Če je številka, vrne logično vrednost Resnično . V nasprotnem primeru vrne Boolean False .
  • IF(ISNUMBER(C5),C5*D5,"") : Odvisno od vrnitve iz ISNUMBER funkcijo, je IF funkcija bo vrnila "" , če se vrnitev iz ISBLANK funkcija je Lažno . V nasprotnem primeru, če je vrnitev iz ISNUMBER funkcija je True IF funkcija bo vrnila vrednost C5*D5 .
  • Nato povlecite Ročaj za polnjenje v celico E14 .
  • Pri tem se bo izvedla ista formula kot prej, vendar bodo tokrat ostale celice, ki ne vsebujejo podatkov, Prazna stran .

💬 Opomba

  • Spletna stran ISNUMBER vrne True le, če je vnos število. Za vse oblike neštevilčnih vrednosti, kot je npr. Prazna stran , prostor itd. ISNUMBER vrne Lažno .
  • Formula na tem mestu bo torej spremenila celico Prazna stran ali je vsebina celice Prazna stran ali drugih neštevilskih znakov. Uporabniki se morajo tega zavedati.

Preberite več: Kako uporabiti VLOOKUP, da namesto 0 ali NA vrnete prazno

4. Uporaba oblikovanja po meri

Oblikovanje po meri nam bo pomagalo izbrati posamezne celice in jih nato oblikovati. Pustite samo Prazna stran celice, če ni na voljo drugih podatkov za prikaz.

Koraki

  • V naboru podatkov, prikazanem spodaj, lahko opazimo, da so celice E7 , E9 , E12 in E14 zdaj v teh celicah ni nobenih podatkov, vendar kljub temu niso v Prazna stran stanje. Še vedno prikazujeta vrednosti 0.

  • Da bi rešili to vprašanje in postavili Prazna stran v celicah, v katerih so zdaj podatki, lahko ponovno oblikujemo nabor podatkov. Prazna stran celica, če v njej ni podatkov.
  • To storite tako, da izberete območje celic D5:F14 .
  • Nato z desno tipko miške kliknite nanj.
  • V kontekstnem meniju kliknite na Oblikovanje celic .

  • V pogovornem oknu za oblikovanje celic kliknite na Po meri iz Številka zavihek.
  • Nato vnesite " $General;; " v Tip in nato kliknite V REDU .

  • Po kliku na V REDU , boste opazili, da so vrednosti zdaj prikazane kot Prazna stran če ni podatkov.

💬 Opomba

  • V pogovornem oknu za oblikovanje po meri moramo vnesti " ;; " po General. Hkrati moramo postaviti $ znak pred Splošno zaradi ohranjanja Valuta V nasprotnem primeru se odstrani Valuta format iz številk.

Preberite več: Kako uporabiti XLOOKUP, da namesto 0 vrnete prazno

5. Vstavljanje kode VBA

Z uporabo preprostega VBA Makro lahko drastično skrajša čas za odkrivanje in Pustite celice Prazna stran če ni podatkov.

Koraki

  • Najprej pojdite v Razvijalec nato kliknite zavihek Visual Basic .

  • Nato kliknite Vstavite > Modul .

  • V Modul vnesite naslednjo kodo. 
 Sub Blank_Cell() Dim x As Range For Each x In Range("B5:F14") If x.Value = 0 Then x.Value = " " Next x End Sub

  • Nato zaprite okno.
  • Nato pojdite v Oglejte si zavihek > Makroji> Ogled makrov .

  • Po kliku na Ogled makrov , izberite makre, ki ste jih pravkar ustvarili. Ime je Prazna celica . Nato kliknite Spustite .

  • Po kliku na Spustite , boste opazili, da so celice brez podatkov zdaj prikazane Prazna stran celice namesto $0 Prav tako nam je uspelo ohraniti Valuta format za preostali del celice je nedotaknjen.

💬 Opomba

  • Urediti morate kodo za svoj nabor podatkov, da izberete predvideno območje celic.
  • Poskusite se izogniti dodajanju neštevilčnih stolpcev ali vrstic v območje. Dodajte le območje celic, ki so nujno potrebne.

Zaključek

Če povzamemo, je vprašanje zapustitve celice Prazna stran če ni podatkov, se rešuje s petimi ločenimi rešitvami. te metode so vključevale uporabo IF , ISBLANK in ISNUMBER funkcij. Uporabili smo tudi makro VBA. VBA metoda makro zahteva predhodno S programom VBA povezane spletne strani znanje za razumevanje od začetka.

Pri tej nalogi je priložen delovni zvezek z makri, v katerem lahko vadite te metode.

V razdelku s komentarji lahko postavite vprašanja ali povratne informacije. Kakršen koli predlog za izboljšanje Odlično skupnost bo zelo cenjena.

Prejšnja objava Kako voditi tekočo bilanco v Excelu (8 metod)
Naslednja objava Kako združiti stolpce v Excelu (5 enostavnih metod)

Hugh West je zelo izkušen trener Excela in analitik z več kot 10-letnimi izkušnjami v industriji. Po izobrazbi je diplomirani računovodstvo in finance ter magisterij poslovne administracije. Hugh ima strast do poučevanja in je razvil edinstven pristop k poučevanju, ki ga je enostavno slediti in razumeti. Njegovo strokovno znanje o Excelu je pomagalo na tisoče študentom in strokovnjakom po vsem svetu, da so izboljšali svoje sposobnosti in se izkazali v karieri. Prek svojega bloga Hugh deli svoje znanje s svetom, ponuja brezplačne vadnice za Excel in spletno usposabljanje, ki posameznikom in podjetjem pomaga doseči njihov polni potencial.