Pri analizi podatkov boste morda morali poiskati določene vrednosti, ki so ugodne za vaše potrebe. Poudarjanje teh vrednosti s spreminjanjem barve celic je eden od načinov, kako to ugotoviti iz velikega števila podatkov. V tem članku vam bom pokazal, kako lahko spremenite barvo celic glede na vrednost v programu Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Spodaj lahko prenesete zvezek, ki je bil uporabljen za prikaz v tem članku, z vključenimi primeri s spremenjenimi barvami in brez njih.

5 načinov za spreminjanje barve celic na podlagi vrednosti v Excelu

Tukaj bom predstavil 5 metod, ki jih lahko uporabite za spreminjanje barve celic za določene pogoje. Za lažje razumljivo predstavitev bom uporabil dve različni podatkovni zbirki - eno s številčnimi vrednostmi za razvrščanje v območja in drugo z besedilnimi vrednostmi.

1. Dinamično spreminjanje barve celic na podlagi vrednosti

S to metodo barva vaše celice ne bo stalna. Barva celice se bo spremenila v skladu s pravilom, ki ste ga določili, če boste spremenili vrednost v njej. Za to bom uporabil pogojno oblikovanje.

Za prikaz postopka bom uporabil naslednji nabor podatkov.

Število prebivalcev bom razdelil v tri kategorije - nad 20 milijonov, pod 5 milijonov in vmesno kategorijo.

Koraki:

• Izberite obseg celic, ki jih želite oblikovati.

• Nato izberite Pogojno oblikovanje v okviru Domov Izberite Novo pravilo s spustnega seznama.

• V Novo pravilo za oblikovanje izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo na spletnem mestu . Izberite vrsto pravila . V Opis pravila izberite pogoj večja ali enaka in vnesite vrednost 20 .

• Zdaj kliknite na Format za zapolnitev celice z barvami. V ta namen pojdite v Napolnite v zavihku Oblikovanje celic in izberite barvo ozadja. V tem primeru sem izbral rdečo barvo.

• Nato kliknite na V REDU na obeh Oblikovanje celic in . Pravilo o novem formatu . Celice z vrednostmi, višjimi od 20, bodo zdaj obarvane rdeče.

• Enak postopek lahko izvedete od začetka in vnesete med kot pogoj in 5 in 20 kot vrednosti.

• Enako storite za vrednosti, manjše ali enake 5, in barva celic se bo spremenila glede na vrednosti celotnega razpona.

Če uporabite to metodo in spremenite vrednost rdečega polja na vrednost pod 5, se bo spremenilo v zeleno.

Preberite več: Excelova formula na podlagi barve celic (5 primerov)

2. Sprememba barve celice na podlagi vrednosti druge celice

Recimo, da želimo spremeniti barve celic na podlagi vrednosti iz druge celice. Če se vrednost te celice spremeni, se ustrezno spremeni tudi barva glavnega območja.

V ta namen sem izbral dve vrednosti v celicah F5 in . F6 kot vir za prilagajanje.

Koraki:

• Izberite obseg celic, ki jih želite oblikovati.

• Nato izberite Pogojno oblikovanje v okviru Domov zavihek . Izberite Novo pravilo s spustnega seznama.

• V Novo pravilo za oblikovanje izberite Oblikujte samo celice, ki vsebujejo na spletnem mestu . Izberite vrsto pravila . V Opis pravila izberite pogoj, ki ga želite večja ali enaka in vnesite naslednje:

• Kliknite na Format in v Napolnite izberite barvo ozadja.

• Kliknite na V REDU na obeh Oblikovanje celic in Novo pravilo o formuli. Barva celic se bo spremenila.

• Enak postopek ponovite za spreminjanje barve za vrednosti, manjše od 5, s sklicevanjem iz celice F6 z izbiro manj kot kot pogoj in naslednje kot vrednost v Novo pravilo za oblikovanje škatla.

Barva celotnega območja se bo spremenila glede na vrednost referenčnih celic.

Če so vrednosti v obeh celicah F5 ali F6 spremenite barve iz območja celic C5:C16 se ustrezno spremeni.

Preberite več: Kako izpolniti barvo v Excelovi celici z uporabo formule (5 preprostih načinov)

3. Uporaba možnosti hitrega oblikovanja za spreminjanje barve celic v programu Excel

Za hitrejše, vendar manj prilagodljive možnosti oblikovanja lahko uporabite hitro oblikovanje za spreminjanje barve celic na podlagi vrednosti. Sledite naslednjim korakom.

Koraki:

• Izberite celico in se s kazalcem miške pomaknite v spodnji del izbranega območja. Ikona orodne vrstice za hitro analizo se prikaže.

• Kliknite nanj. V Oblikovanje izberite zavihek Večji od .

• V Večji od izberite vrednost, nad katero bodo celice v območju spremenile barvo. 20 tukaj.

• Spremenite lahko tudi barvo. Nato kliknite V REDU .

Po tem se bodo spremenile barve celic, ki bodo nad 20.

Izberete lahko tudi Barvna lestvica možnost v Oblikovanje v zavihku Ikona orodne vrstice za hitri dostop za različne barve v stolpcu.

Glede na percentile boste imeli na voljo široko paleto barvnih celic - od rdeče za najnižje do bele in zelene za najvišje percentile.

Preberite več: Excelova barva celic: Dodajanje, urejanje, uporaba in odstranjevanje

Podobna branja:

• Kako poudariti vsakih 5 vrstic v Excelu (4 metode)
• Kako poudariti od zgoraj navzdol v Excelu (5 metod)
• Excel VBA za osvetlitev celice glede na vrednost (5 primerov)
• Kako označiti vrstico v Excelu (5 hitrih metod)
• Kako označiti stolpec v Excelu (3 metode)

4. Trajna sprememba barve celic na podlagi vrednosti

Za spreminjanje barv v stolpcu programa Excel lahko uporabite tudi drugo metodo z uporabo Poišči in zamenjaj Vendar ta sprememba barve ne bo dinamična in barva bo ostala enaka, če spremenite vrednost v celici, dokler je ne spremenite ponovno ročno.

Za lažji prikaz sem izbral naslednji nabor podatkov s ponavljajočimi se besedilnimi vrednostmi. Enako lahko storite tudi za številčne vrednosti.

V tem primeru imam tri vrednosti kot položaje in pokazal vam bom, kako lahko uporabite tri različne barve za QB , LB in WR .

Koraki:

• Izberite obseg celic, ki jih želite spremeniti.

• V Domov izberite zavihek Poišči & amp; Izberite iz Urejanje
• Nato s spustnega seznama izberite Zamenjava .

• V Poišči in zamenjaj škatla , postavite QB v Poiščite, kaj
• Postavite QB v Zamenjajte z in tukaj spremenite obliko.

• Izberite Zamenjajte vse in imeli boste vsa polja z QB saj se bo vrednost spremenila v to barvo.

• Brez zapiranja Poišči in zamenjaj lahko spreminjate barve za celice z različnimi vrednostmi.
• Ko spremenite barve za vse tri vrednosti, zaprite polje. Celice bodo oblikovane v območju.

Sorodna vsebina: Kako označiti celice v Excelu glede na vrednost (9 metod)

5. Spreminjanje barve celic na podlagi vrednosti z uporabo programa Excel VBA

Uporabite lahko Microsoft Visual Basic za aplikacije ( VBA) , za srednje zahtevne in napredne uporabnike. zavihek Razvijalec za spreminjanje barve celic glede na vrednost.

Če imate Razvijalec v traku, lahko sledite naslednjim preprostim korakom.

Koraki:

• Najprej poimenujte svoje območje. To storite tako, da izberete celice in odprete Formule in izberite Opredelitev imena v okviru Opredeljena imena skupina.

• Poimenujte svoje območje v Urejanje imena Uporabljal bom " Delovna mesta "Predlagam, da ga poimenujete enako, če želite kopirati kodo VBA.

• Kliknite na V REDU .
• Pojdite na Razvijalci in izberite zavihek Visual Basic od tam.

• V oknu VBA izberite Vstavite , potem Modul .

• V novem modulu vnesite naslednjo kodo.

 Sub Change_Cell_Color() Dim cell_value As Range Dim stat_value As String Dim rng As Range Set rng = Range("Position") For Each cell_value In rng stat_value = cell_value.Value Select Case stat_value Case "QB" cell_value.Interior.Color = RGB(0, 255, 0) Case "WR" cell_value.Interior.Color = RGB(255, 255, 0) Case "LB" cell_value.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) End Select Nextcell_value End Sub 

• Shranite kodo.
• Zdaj pojdite v Makroji v okviru Razvijalci zavihek.

• V Makroji izberite kodo, ki ste jo pravkar ustvarili, in jo zaženite.

Barva celic se bo zdaj spremenila glede na vrednost, ki jo imate v tem območju.

Preberite več: VBA za spreminjanje barve celic glede na vrednost v Excelu (3 enostavni primeri)

Zaključek

To so bile različne metode, ki jih lahko uporabite za spreminjanje barve celic glede na vrednost v Excelu. Upam, da je bil ta vodnik za vas informativen in koristen. Če imate kakršna koli vprašanja ali priporočila, nam jih lahko sporočite spodaj.

Če želite več takšnih vodnikov, si oglejte Exceldemy.com .