Пры выкананні аналізу даных вам можа спатрэбіцца знайсці пэўныя значэнні, якія адпавядаюць вашым патрэбам. Вылучэнне іх шляхам змены колеру ячэйкі - адзін са спосабаў даведацца гэта з вялікай колькасці даных. У гэтым артыкуле я збіраюся паказаць вам, як можна змяніць колер ячэйкі ў залежнасці ад значэння ў Excel.

Спампаваць трэніровачны сшытак

Вы можаце загрузіць сшытак, які выкарыстоўваецца для дэманстрацыі ў гэтым артыкуле, з дапамогай прыклады ўключалі як са змяненнем колераў знізу, так і без іх.

5 спосабаў змяніць колер ячэйкі на аснове значэння. аб значэнні ў Excel

Тут я прадэманструю 5 метадаў, якія можна выкарыстоўваць для змены колеру ячэйкі для пэўных умоў. Для лёгказасваяльнай дэманстрацыі я буду выкарыстоўваць два розныя наборы даных - адзін з лікавымі значэннямі, каб класіфікаваць іх па дыяпазонах, і другі з тэкставымі значэннямі.

1. Дынамічна змяняйце колер ячэйкі на аснове значэння

З дапамогай гэтага метаду колер вашай клеткі не будзе пастаянным. Колер ячэйкі зменіцца ў адпаведнасці з устаноўленым вамі правілам, калі вы зменіце значэнне ў ёй. Для гэтага я буду выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне.

Каб прадэманстраваць працэдуру, я буду выкарыстоўваць наступны набор даных.

Я збіраюся падзяліць колькасць насельніцтва ў 3 катэгорыі - больш за 20 мільёнаў, ніжэй за 5 мільёнаў і адна паміж імі.

Этапы:

• Выберыце патрэбны дыяпазон вочакдля фарматавання.

• Затым выберыце Умоўнае фарматаванне пад Галоўная Выберыце Новае правіла з выпадальнага спісу.

• У полі Новае правіла фарматавання выберыце Фарматаваць толькі ячэйкі якія змяшчаюць пад Выберыце тып правіла . У Апісанні правіла выберыце ўмову больш або роўна і ўвядзіце значэнне 20 .

• Цяпер націсніце Фармат , каб запоўніць ячэйку колерамі. Для гэтага перайдзіце на ўкладку Запаўненне ў полі Фарматаваць вочкі і абярыце колер фону. Я выбіраю чырвоны для гэтага прыкладу.

• Пасля гэтага націсніце ОК на абодвух Фарматаваць вочкі і Новае правіла фармату. Ячэйкі са значэннямі большымі за 20 зараз стануць чырвонымі.

• Вы можаце прытрымлівацца той жа працэдуры з самага пачатку і паставіць паміж у якасці ўмовы і 5 і 20 у якасці значэнняў.

• Зрабіце тое ж самае для ніжэйшых або роўных 5 і ў вас будзе зменены колер вашай ячэйкі ў адпаведнасці са значэннямі для поўнага дыяпазону.

Калі вы выкарыстоўваеце гэты метад і зменіце значэнне чырвонага поля на нешта менш за 5 ён зменіцца на зялёны.

Дадатковая інфармацыя: Формула Excel на аснове колеру ячэйкі (5 прыкладаў)

2. Змяніць ячэйку Колер на аснове значэння іншай ячэйкі

Дапусцім, мы хочам змяніць колеры ячэйкі на асновезначэнне з іншай ячэйкі. Калі значэнне гэтай канкрэтнай ячэйкі зменіцца, адпаведна зменіцца колер асноўнага дыяпазону.

Для гэтага я выбраў два значэнні ў ячэйках F5 і F6 у якасці крыніцы для наладжвання.

Крокі:

• Выберыце дыяпазон ячэек, якія вы хочаце адфарматаваць.

• Затым выберыце Умоўнае фарматаванне на ўкладцы Галоўная . Выберыце Новае правіла з выпадальнага спісу.

• У Новае правіла фарматавання , выберыце Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць пад Выберыце тып правіла . У Апісанні правіла выберыце ўмову больш або роўна і пастаўце наступнае:

• Націсніце Фармат і ва ўкладцы Заліўка абярыце колер фону.

• Націсніце ОК на абодвух Фарматаваць вочкі і Новае правіла формулы. Колер вашых ячэек будзе зменены.

• Паўтарыце тую ж працэдуру для змены колеру значэнняў менш за 5, спасылаючыся на яго з ячэйкі F6 , выбраўшы менш у якасці ўмовы і наступнае у якасці значэння ў полі Новае правіла фарматавання .

У вас будзе зменены колер усяго дыяпазону ў залежнасці ад значэнняў эталонных ячэек.

Цяпер, калі значэнні ў любой ячэйцы F5 або F6 змяніць колеры з дыяпазону ячэек C5:C16 будзе змяняцца адпаведна.

Чытаць далей: Як запоўніць колер ячэйкі Excel з дапамогай формулы (5 простых спосабаў)

3. Выкарыстанне опцыі хуткага фарматавання для змены колеру ячэйкі ў Excel

Хутчэй, але менш гнуткія параметры фарматавання, вы можаце выкарыстоўваць хуткае фарматаванне, каб змяніць колер вочак на аснове значэння. Проста выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Выберыце ячэйку і навядзіце курсор мышы на ніжнюю частку выбранага дыяпазону. З'явіцца Значок панэлі інструментаў хуткага аналізу .

• Націсніце на яго. На ўкладцы Фарматаванне выберыце Больш за .

• На Больш за , выберыце значэнне, пры перавышэнні якога ячэйкі ў дыяпазоне будуць мяняць колер. Я размясціў яго 20 сюды.

• Вы таксама можаце змяніць колер. Пасля гэтага націсніце ОК .

Пасля гэтага ў вас будуць зменены колеры ячэйкі, якія будуць перавышаць 20.

Вы таксама можаце выбраць опцыю Шкала колераў ва ўкладцы Фарматаванне з Значка панэлі хуткага доступу , каб мець іншы дыяпазон колераў для слупка.

У вас будзе шырокі дыяпазон каляровых ячэек на аснове працэнтыляў - ад чырвонага для самага нізкага, да белага і да зялёнага для высокага.

Дадатковая інфармацыя: Колер ячэйкі Excel: даданне, рэдагаванне, выкарыстанне &Выдаліць

Падобныя чытанні:

• Як вылучыць кожныя 5 радкоў у Excel (4 метады)
• Як вылучыць зверху ўніз у Excel (5 метадаў)
• Excel VBA для вылучэння ячэйкі на аснове значэння (5 прыкладаў)
• Як вылучыць радок у Excel (5 хуткіх метадаў)
• Як вылучыць слупок у Excel (3 метады)

4. Пастаянна змяняйце колер ячэйкі на аснове значэння

Існуе яшчэ адзін метад, які можна выкарыстоўваць, каб змяніць колеры ў слупку Excel, выкарыстоўваючы Знайсці і замяніць . Але гэта змяненне колеру не будзе дынамічным, і колер застанецца ранейшым, калі вы зменіце значэнне ў ячэйцы, пакуль вы зноў не зменіце яго ўручную.

Для дэманстрацыі я выбраў наступны набор даных з паўтаральнымі тэкставымі значэннямі для прасцейшая дэманстрацыя. Вы таксама можаце зрабіць тое ж самае для лікавых значэнняў.

Тут, у гэтым прыкладзе, я маю тры значэнні ў якасці пазіцый, і я пакажу вам, як мець тры розныя колеры для QB , LB і WR .

Крокі:

• Выберыце дыяпазон ячэек, якія вы жадаеце змяніць.

• На ўкладцы Галоўная выберыце Знайсці & Абярыце з Рэдагаванне
• Затым з выпадальнага спісу выберыце Замяніць .

• У поле Знайсці і замяніць , увядзіце QB у поле Знайсці што
• Змесціце QB у Замяніць на поле і змяніце фармат тут.

• Выберыце Замяніць усё і вы атрымаеце ўсё палі з QB , паколькі значэнне зменіцца на гэты колер.

• Не зачыняючы Знайсці і замяніць вы можаце працягваць мяняць колеры для ячэек з рознымі значэннямі.
• Пасля змены колераў для ўсіх трох значэнняў зачыніце поле. Вашы ячэйкі будуць адфарматаваны ў дыяпазоне.

Звязаны змест: Як вылучыць ячэйкі ў Excel на аснове значэння ( 9 метадаў)

5. Змяніце колер ячэйкі на аснове значэння з дапамогай Excel VBA

Вы можаце выкарыстоўваць Microsoft Visual Basic для прыкладанняў ( VBA) , для карыстальнікаў сярэдняга і прасунутага ўзроўню. Перш за ўсё, вам патрэбна ўкладка «Распрацоўшчык» , каб змяніць колер ячэйкі на аснове значэння.

Калі ў вас ёсць укладка Распрацоўшчык на вашай стужцы, вы можаце выканаць наступныя простыя дзеянні крокі.

Крокі:

• Спачатку назавіце свой дыяпазон. Каб зрабіць гэта, выберыце ячэйкі і перайдзіце на ўкладку Формулы і абярыце Вызначыць назву ў групе Вызначаныя імёны .

• Назавіце свой дыяпазон у Рэдагаваць імя Я буду выкарыстоўваць тут « Пазіцыі ». Я прапаную назваць яго такім жа, калі вы хочаце скапіяваць код VBA.

• Націсніце ОК .
• Перайдзіце на ўкладку Распрацоўшчыкі і абярыце адтуль Visual Basic .

• У VBAабярыце Уставіць , потым Модуль .

• Цяпер у гэтым новым модулі ўвядзіце наступнае код.

6195

• Захавайце свой код.
• Цяпер перайдзіце да Макрасы на ўкладцы Распрацоўшчыкі .

• У полі Макрасы абярыце толькі што створаны код і запусціце яго.

Цяпер колер вашай ячэйкі будзе змяняцца ў залежнасці ад значэння, якое вы маеце ў гэтым дыяпазоне.

Чытаць далей: VBA для змены колеру ячэйкі на аснове значэння ў Excel (3 простыя прыклады)

Выснова

Гэта былі розныя метады, якія вы можаце выкарыстоўваць, каб змяніць колер ячэйкі на аснове значэння ў Excel. Спадзяюся, гэта кіраўніцтва было інфарматыўным і карысным для вас. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, не саромейцеся паведаміць нам аб гэтым ніжэй.

Каб атрымаць больш падобных кіраўніцтваў, вывучыце Exceldemy.com .