أثناء إجراء تحليل البيانات ، قد تحتاج إلى معرفة قيم معينة مناسبة لاحتياجاتك. يعد تمييزها عن طريق تغيير لون الخلية إحدى الطرق لمعرفة ذلك من خلال مجموعة كبيرة من البيانات. في هذه المقالة ، سأوضح لك كيف يمكنك تغيير لون الخلية بناءً على القيمة الموجودة في Excel.

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل دفتر الملاحظات المستخدم للتوضيح في هذه المقالة باستخدام الأمثلة المتضمنة مع وبدون تغيير الألوان من الأسفل.

5 طرق لتغيير لون الخلية استنادًا إلى القيمة. على قيمة في Excel

هنا ، سأعرض 5 طرق يمكنك استخدامها لتغيير لون الخلية لظروف معينة. للحصول على عرض توضيحي سهل الفهم ، سأستخدم مجموعتي بيانات مختلفتين - واحدة تحتوي على قيم عددية لتصنيفها إلى نطاقات والأخرى بقيم نصية.

1. تغيير لون الخلية ديناميكيًا استنادًا إلى القيمة

بهذه الطريقة ، لن يكون لون الخلية دائمًا. سيتغير لون الخلية وفقًا للقاعدة التي قمت بتعيينها إذا قمت بتغيير القيمة فيها. لهذا ، سأستخدم التنسيق الشرطي.

لتوضيح الإجراء ، سأستخدم مجموعة البيانات التالية.

سأقسم أعداد السكان في 3 فئات - أكثر من 20 مليون ، وأقل من 5 ملايين وواحدة بينهما.

الخطوات:

• حدد نطاق الخلايا الذي تريدهللتنسيق.

• ثم حدد تنسيق شرطي ضمن الصفحة الرئيسية حدد قاعدة جديدة من القائمة المنسدلة.

• في المربع قاعدة التنسيق الجديدة ، حدد تنسيق الخلايا فقط التي تحتوي على ضمن حدد نوع القاعدة . في وصف القاعدة اختر الشرط أكبر من أو يساوي ثم أدخل القيمة 20 .

• الآن ، انقر فوق تنسيق لملء الخلية بالألوان. لهذا ، انتقل إلى علامة التبويب تعبئة في المربع تنسيق الخلايا واختر لون الخلفية. أنا أختار اللون الأحمر لهذا المثال.

• بعد ذلك ، انقر فوق موافق في كل من تنسيق الخلايا و قاعدة تنسيق جديدة. الخلايا ذات القيم الأعلى من 20 ستتحول إلى اللون الأحمر الآن.

• يمكنك اتباع نفس الإجراء من البداية ووضع بين كشرط و 5 و 20 كقيم.

• افعل الشيء نفسه لأقل من أو يساوي 5 وسيتم تغيير لون الخلية وفقًا لقيم النطاق الكامل.

إذا استخدمت هذه الطريقة وغيرت قيمة المربع الأحمر إلى شيء ما أقل من 5 ، سيتغير إلى اللون الأخضر.

اقرأ المزيد: صيغة Excel استنادًا إلى لون الخلية (5 أمثلة)

2. تغيير الخلية اللون بناءً على قيمة خلية أخرى

لنفترض أننا نريد تغيير ألوان الخلايا بناءً علىالقيمة من خلية أخرى. إذا تغيرت قيمة تلك الخلية المعينة ، سيتغير لون النطاق الرئيسي وفقًا لذلك.

لهذا ، قمت بتحديد قيمتين في الخلايا F5 و F6 كمصدر للتخصيص منه.

الخطوات:

• حدد نطاق الخلايا التي تريد تنسيقها.

• ثم حدد تنسيق شرطي ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية . حدد قاعدة جديدة من القائمة المنسدلة.

• في قاعدة التنسيق الجديدة ، حدد تنسيق الخلايا التي تحتوي فقط على ضمن حدد نوع القاعدة . في وصف القاعدة اختر الشرط ليكون أكبر من أو يساوي وضع ما يلي:

• انقر فوق تنسيق وفي علامة التبويب تعبئة ، حدد لون الخلفية.

• انقر فوق موافق في كل من تنسيق الخلايا و قاعدة الصيغة الجديدة. سيتم تغيير لون خلاياك.

• كرر نفس الإجراء لتغيير اللون للقيم الأقل من 5 بالرجوع إليها من الخلية F6 بتحديد أقل من كشرط وما يليه كقيمة في المربع قاعدة تنسيق جديدة .

سيتم تغيير لون النطاق بالكامل بناءً على قيمة الخلايا المرجعية.

الآن ، إذا كانت القيم في أي من الخليتين F5 أو F6 تغيير الألوان من نطاق الخلايا C5: C16 سيتغير وفقًا لذلك.

قراءة المزيد: كيفية تعبئة اللون في خلية Excel باستخدام الصيغة (5 طرق سهلة)

3. استخدام خيار التنسيق السريع لتغيير لون الخلية في Excel

للحصول على وقت أسرع ولكن أقل خيارات تنسيق مرنة ، يمكنك استخدام تنسيق سريع لتغيير لون الخلية بناءً على القيمة. ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات.

الخطوات:

• حدد الخلية وقم بتمرير مؤشر الماوس في الجزء السفلي من النطاق المحدد. سيظهر رمز شريط أدوات التحليل السريع .

• انقر فوقه. في علامة التبويب التنسيق ، حدد أكبر من .

• في أكبر من علامة التبويب ، حدد القيمة التي فوقها الخلايا الموجودة داخل النطاق ستتغير لونها. لقد وضعته هنا 20

• يمكنك أيضًا تغيير اللون. بعد ذلك ، انقر فوق موافق .

بعد ذلك ، سيتم تغيير ألوان الخلية الخاصة بك والتي ستكون أعلى من 20.

يمكنك أيضًا تحديد الخيار Color Scale في علامة التبويب تنسيق من رمز شريط أدوات الوصول السريع للحصول على نطاق مختلف من الألوان للعمود.

سيكون لديك نطاق واسع من خلايا اللون بناءً على النسب المئوية - الأحمر للأدنى ، إلى الأبيض ، إلى الأخضر للأعلى.

قراءة المزيد: لون خلية Excel: إضافة وتحرير واستخدام & amp؛إزالة

القراءات المتشابهة:

• كيفية تمييز كل 5 صفوف في Excel (4 طرق)
• كيفية التمييز من أعلى إلى أسفل في Excel (5 طرق)
• Excel VBA لتمييز الخلية بناءً على القيمة (5 أمثلة)
• كيفية تمييز صف في Excel (5 طرق سريعة)
• كيفية تمييز عمود في Excel (3 طرق)

4. تغيير لون الخلية بشكل دائم استنادًا إلى قيمة

هناك أيضًا طريقة أخرى يمكنك استخدامها لتغيير الألوان في عمود Excel باستخدام بحث واستبدال . لكن تغيير اللون هذا لن يكون ديناميكيًا وسيظل اللون كما هو إذا قمت بتغيير القيمة داخل الخلية حتى تقوم بتغييره يدويًا مرة أخرى.

للتوضيح ، لقد حددت مجموعة البيانات التالية بقيم نصية متكررة لـ مظاهرة أسهل. يمكنك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة للقيم العددية.

هنا ، في هذا المثال ، لدي ثلاث قيم كمواضع وسأوضح لك كيفية الحصول على ثلاثة ألوان مختلفة لـ QB ، LB و WR .

الخطوات:

• حدد النطاق من الخلايا التي تريد تعديلها.

• في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، حدد Find & amp؛ حدد من التحرير
• ثم ، من القائمة المنسدلة ، حدد استبدال .

• في المربع البحث والاستبدال ، ضع QB في ابحث عن ما
• ضع QB في ملف استبدل بالمربع وقم بتغيير التنسيق هنا.

• حدد استبدال الكل وسيكون لديك كل المربعات التي تحتوي على QB حيث ستتغير القيمة إلى هذا اللون.

• بدون إغلاق Find and Replace يمكنك الاستمرار في تغيير الألوان للخلايا ذات القيم المختلفة.
• بعد تغيير الألوان لجميع القيم الثلاث ، أغلق المربع. سيكون لديك خلايا منسقة في النطاق.

المحتوى المرتبط: كيفية تمييز الخلايا في Excel استنادًا إلى القيمة ( 9 طرق)

5. تغيير لون الخلية بناءً على قيمة باستخدام Excel VBA

يمكنك استخدام Microsoft Visual Basic للتطبيقات ( VBA) للمستخدمين المتوسطين والمتقدمين. بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى علامة تبويب المطور لتغيير لون الخلية بناءً على القيمة.

إذا كانت لديك علامة التبويب المطور في الشريط ، فيمكنك اتباع هذه السهولة الخطوات.

الخطوات:

• أولاً ، قم بتسمية النطاق الخاص بك. للقيام بذلك ، حدد الخلايا الخاصة بك وانتقل إلى علامة التبويب الصيغ ، وحدد تحديد الاسم ضمن مجموعة الأسماء المحددة .

• قم بتسمية النطاق الخاص بك في تحرير الاسم سأستخدم " المواضع " هنا. أقترح عليك تسميته بنفس الاسم إذا كنت تريد نسخ رمز VBA.

• انقر فوق موافق .
• انتقل إلى علامة التبويب المطورون وحدد Visual Basic من هناك.

• في VBAنافذة حدد إدراج ، ثم الوحدة النمطية .

• الآن ، في هذه الوحدة الجديدة ، اكتب ما يلي الكود.

7422

• احفظ الكود.
• الآن ، انتقل إلى وحدات الماكرو ضمن علامة التبويب المطورون .

• في المربع وحدات الماكرو ، حدد الكود الذي قمت بإنشائه وتشغيله.

سيتغير لون خليتك الآن بناءً على القيمة التي لديك في هذا النطاق.

اقرأ المزيد: VBA لتغيير لون الخلية استنادًا إلى القيمة في Excel (3 أمثلة سهلة)

الخاتمة

كانت هذه هي الطرق المختلفة التي يمكنك استخدامها لتغيير لون الخلية استنادًا إلى القيمة في Excel. آمل أن يكون هذا الدليل مفيدًا ومفيدًا لك. إذا كان لديك أي أسئلة أو توصيات ، فلا تتردد في إخبارنا أدناه.

لمزيد من الأدلة مثل هذا ، استكشف Exceldemy.com .