Semasa melakukan analisis data, anda mungkin perlu mengetahui nilai tertentu yang sesuai dengan keperluan anda. Menyerlahkannya dengan menukar warna sel ialah satu cara untuk mengetahui perkara ini daripada kumpulan data yang besar. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh menukar warna sel berdasarkan nilai dalam Excel.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku nota yang digunakan untuk menunjukkan dalam artikel ini dengan contoh yang disertakan dengan dan tanpa warna berubah dari bawah.

5 Cara Menukar Warna Sel Berdasarkan pada Nilai dalam Excel

Di sini, saya akan menunjukkan 5 kaedah yang boleh anda gunakan untuk menukar warna sel untuk keadaan tertentu. Untuk demonstrasi yang mudah dihadam, saya akan menggunakan dua set data berbeza- satu dengan nilai berangka untuk mengelaskannya ke dalam julat dan satu dengan nilai teks.

1. Tukar Warna Sel Secara Dinamik Berdasarkan Nilai

Dengan kaedah ini, warna sel anda tidak akan kekal. Warna sel akan berubah mengikut peraturan yang anda tetapkan jika anda menukar nilai di dalamnya. Untuk ini, saya akan menggunakan pemformatan bersyarat.

Untuk menunjukkan prosedur, saya akan menggunakan set data berikut.

Saya akan membahagikan bilangan populasi kepada 3 kategori- melebihi 20 juta, di bawah 5 juta dan satu di antaranya.

Langkah:

• Pilih julat sel yang anda mahuuntuk memformat.

• Kemudian pilih Pemformatan Bersyarat di bawah Laman Utama Pilih Peraturan Baharu daripada senarai lungsur turun.

• Dalam kotak Peraturan Pemformatan Baharu , pilih Formatkan sel sahaja yang mengandungi di bawah Pilih Jenis Peraturan . Dalam Perihalan Peraturan pilih syarat lebih besar daripada atau sama dengan dan masukkan nilai 20 .

• Sekarang, klik pada Format untuk mengisi sel dengan warna. Untuk ini, pergi ke tab Isi dalam kotak Format Sel dan pilih warna latar belakang. Saya memilih merah untuk contoh ini.

• Selepas itu, klik pada OK pada kedua-dua Format Sel dan Peraturan Format Baharu . Sel dengan nilai lebih tinggi daripada 20 akan bertukar merah sekarang.

• Anda boleh mengikuti prosedur yang sama dari mula dan meletakkan antara sebagai syarat dan 5 dan 20 sebagai nilai.

• Lakukan perkara yang sama untuk lebih rendah daripada atau sama dengan 5 dan anda akan menukar warna sel anda mengikut nilai untuk julat penuh.

Jika anda menggunakan kaedah ini dan menukar nilai kotak merah kepada sesuatu bawah 5 tahun, ia akan bertukar kepada hijau.

Baca Lagi: Formula Excel Berdasarkan Warna Sel (5 Contoh)

2. Tukar Sel Warna Berdasarkan Nilai Sel Lain

Katakan, kita mahu menukar warna sel berdasarkannilai dari sel lain. Jika nilai sel tertentu itu berubah, warna julat utama akan berubah dengan sewajarnya.

Untuk ini, saya telah memilih dua nilai dalam sel F5 dan F6 sebagai sumber untuk disesuaikan.

Langkah:

• Pilih julat sel yang ingin anda formatkan.

• Kemudian pilih Pemformatan Bersyarat di bawah tab Laman Utama . Pilih Peraturan Baharu daripada senarai lungsur turun.

• Dalam Peraturan Pemformatan Baharu kotak, pilih Formatkan sel sahaja yang mengandungi di bawah Pilih Jenis Peraturan . Dalam Perihalan Peraturan pilih syarat untuk menjadi lebih besar daripada atau sama dengan dan letakkan yang berikut:

• Klik pada Format dan dalam tab Isi , pilih warna latar belakang.

• Klik pada OK pada kedua-dua Format Sel dan Peraturan Formula Baharu. Anda akan menukar warna sel anda.

• Ulang prosedur yang sama untuk menukar warna untuk nilai kurang daripada 5 dengan merujuknya daripada sel F6 dengan memilih kurang daripada sebagai syarat dan yang berikut sebagai nilai dalam kotak Peraturan Pemformatan Baharu .

Anda akan menukar warna keseluruhan julat anda berdasarkan nilai sel rujukan.

Sekarang, jika nilai dalam mana-mana sel F5 atau F6 tukar warna daripada julat sel C5:C16 akan berubah dengan sewajarnya.

Baca Lagi: Cara Mengisi Warna dalam Sel Excel Menggunakan Formula (5 Cara Mudah)

3. Menggunakan Pilihan Pemformatan Pantas untuk Menukar Warna Sel dalam Excel

Untuk lebih cepat, tetapi kurang pilihan pemformatan yang fleksibel, anda boleh menggunakan pemformatan pantas untuk menukar warna sel berdasarkan nilai. Cuma ikut langkah ini.

Langkah:

• Pilih sel dan tuding kursor tetikus anda di bahagian bawah julat yang dipilih. Ikon Bar Alat Analisis Pantas akan muncul.

• Klik padanya. Dalam tab Pemformatan , pilih Lebih Hebat Daripada .

• Dalam Lebih Hebat Daripada tab, pilih nilai di atas yang mana sel dalam julat akan bertukar warna. Saya telah meletakkannya 20 di sini.

• Anda juga boleh menukar warna. Selepas itu, klik OK .

Selepas itu, anda akan menukar warna sel anda yang akan melebihi 20.

Anda juga boleh memilih pilihan Skala Warna dalam tab Memformat daripada Ikon Bar Alat Akses Pantas untuk mempunyai julat warna yang berbeza untuk lajur.

Anda akan mempunyai julat luas sel warna berdasarkan persentil- merah untuk yang paling rendah, kepada putih, kepada hijau untuk yang tertinggi.

Baca Lagi: Warna Sel Excel: Tambah, Edit, Gunakan &Alih keluar

Bacaan Serupa:

• Cara Menyerlahkan Setiap 5 Baris dalam Excel (4 Kaedah)
• Cara Menyerlahkan dari Atas ke Bawah dalam Excel (5 Kaedah)
• VBA Excel untuk Menyerlahkan Sel Berdasarkan Nilai (5 Contoh)
• Cara Menyerlahkan Baris dalam Excel (5 Kaedah Pantas)
• Cara Menyerlahkan Lajur dalam Excel (3 Kaedah)

4. Tukar Warna Sel Secara Kekal Berdasarkan Nilai

Terdapat juga kaedah lain yang boleh anda gunakan untuk menukar warna dalam lajur Excel dengan menggunakan Cari dan Gantikan . Tetapi perubahan warna ini tidak akan dinamik dan warna akan kekal sama jika anda menukar nilai dalam sel sehingga anda menukarnya semula secara manual.

Untuk tunjuk cara, saya telah memilih set data berikut dengan nilai teks berulang untuk demonstrasi yang lebih mudah. Anda juga boleh melakukan perkara yang sama untuk nilai berangka.

Di sini, dalam contoh ini, saya mempunyai tiga nilai sebagai kedudukan dan saya akan menunjukkan kepada anda cara untuk mempunyai tiga warna berbeza untuk QB , LB dan WR .

Langkah:

• Pilih julat daripada sel yang anda mahu ubah suai.

• Dalam tab Laman Utama , pilih Cari & Pilih daripada Pengeditan
• Kemudian, daripada senarai juntai bawah, pilih Ganti .

• Dalam kotak Cari dan Gantikan , letakkan QB dalam Cari apa
• Letakkan QB dalam Ganti dengan kotak dan tukar format di sini.

• Pilih Ganti Semua dan anda akan mendapat semua kotak dengan QB kerana nilai akan berubah kepada warna ini.

• Tanpa menutup Cari dan Ganti kotak anda boleh terus menukar warna untuk sel dengan nilai yang berbeza.
• Selepas menukar warna untuk ketiga-tiga nilai, tutup kotak. Anda akan memformatkan sel anda dalam julat.

Kandungan Berkaitan: Cara Menyerlahkan Sel dalam Excel Berdasarkan Nilai ( 9 Kaedah)

5. Tukar Warna Sel Berdasarkan Nilai Menggunakan Excel VBA

Anda boleh menggunakan Microsoft Visual Basic untuk Aplikasi ( VBA) , untuk pengguna pertengahan dan lanjutan. Pertama sekali, anda memerlukan tab Pembangun untuk menukar warna sel berdasarkan nilai.

Jika anda mempunyai tab Pembangun dalam reben anda, anda boleh mengikuti mudah ini langkah.

Langkah:

• Pertama, namakan julat anda. Untuk melakukannya, pilih sel anda dan pergi ke tab Formula dan pilih Define Name di bawah kumpulan Defined Names .

• Namakan julat anda dalam Edit Nama Saya akan menggunakan “ Kedudukan ” di sini. Saya cadangkan anda menamakannya sama jika anda ingin menyalin kod VBA.

• Klik pada OK .
• Pergi ke tab Pembangun dan pilih Visual Basic dari sana.

• Dalam VBAtetingkap pilih Sisipkan , kemudian Modul .

• Sekarang, dalam modul baharu ini, taipkan yang berikut kod.

1804

• Simpan kod anda.
• Sekarang, pergi ke Makro di bawah tab Pembangun .

• Dalam kotak Macros , pilih kod yang baru anda buat dan jalankan.

Warna sel anda kini akan berubah bergantung pada nilai yang anda ada dalam julat itu.

Baca Lagi: VBA untuk Menukar Warna Sel Berdasarkan Nilai dalam Excel (3 Contoh Mudah)

Kesimpulan

Ini ialah kaedah berbeza yang boleh anda gunakan untuk menukar warna sel berdasarkan nilai dalam Excel. Semoga panduan ini bermaklumat dan membantu anda. Jika anda mempunyai sebarang soalan atau cadangan, sila maklumkan kepada kami di bawah.

Untuk mendapatkan lebih banyak panduan seperti ini, terokai Exceldemy.com .