Mentre realitzeu l'anàlisi de dades, és possible que hàgiu de trobar valors particulars favorables a les vostres necessitats. Ressaltar-los canviant el color de la cel·la és una manera d'esbrinar-ho a partir d'un gran conjunt de dades. En aquest article, us mostraré com podeu canviar el color de la cel·la en funció del valor d'Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern que s'utilitza per demostrar en aquest article amb els exemples inclosos amb i sense els colors han canviat des de sota.

5 maneres de canviar el color de la cel·la en funció d'un valor. en un valor a Excel

Aquí, mostraré 5 mètodes que podeu utilitzar per canviar el color de la cel·la per a condicions particulars. Per a una demostració fàcil de digerir, faré servir dos conjunts de dades diferents: un amb valors numèrics per classificar-los en intervals i un altre amb valors de text.

1. Canvia dinàmicament el color de la cel·la en funció d'un valor

Amb aquest mètode, el color de la teva cel·la no serà permanent. El color de la cel·la canviarà segons la regla que hàgiu establert si hi canvieu el valor. Per a això, utilitzaré el format condicional.

Per demostrar el procediment, utilitzaré el conjunt de dades següent.

Vaig a dividir el nombres de població en 3 categories: per sobre de 20 milions, per sota de 5 milions i una entremig.

Passos:

• Seleccioneu l'interval de cel·les que voleua formatar.

• A continuació, seleccioneu Format condicionat a Inici Seleccioneu Nova regla de la llista desplegable.

• Al quadre Nova regla de format , seleccioneu Format només les cel·les que continguin a sota de Seleccioneu un tipus de regla . A la Descripció de la regla trieu la condició superior o igual a i introduïu el valor 20 .

• Ara, feu clic a Format per omplir la cel·la amb colors. Per a això, aneu a la pestanya Emplenar al quadre Format cel·les i trieu un color de fons. Estic seleccionant el vermell per a aquest exemple.

• Després d'això, feu clic a D'acord a les dues Format cel·les i Nova regla de format . Les cel·les amb valors superiors a 20 es tornaran vermelles ara.

• Podeu seguir el mateix procediment des del principi i posar entre com a condició i 5 i 20 com a valors.

• Feu el mateix per a inferior o igual a 5 i canviaràs el color de la teva cel·la segons els valors de l'interval complet.

Si utilitzeu aquest mètode i canvieu el valor d'un quadre vermell a alguna cosa. menys de 5, canviarà a verd.

Llegir més: Fórmula d'Excel basada en el color de la cel·la (5 exemples)

2. Canvia la cel·la Color basat en un valor d'una altra cel·la

Diguem que volem canviar els colors de les cel·les en funció deel valor d'una altra cel·la. Si el valor d'aquesta cel·la en particular canvia, el color de l'interval principal canviarà en conseqüència.

Per a això, he seleccionat dos valors a les cel·les F5 i F6 com a font per personalitzar-la.

Pasos:

• Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu formatar.

• A continuació, seleccioneu Format condicionat a la pestanya Inici . Seleccioneu Nova regla de la llista desplegable.

• A la Nova regla de format , seleccioneu Format només les cel·les que continguin a Seleccioneu un tipus de regla . A la Descripció de la regla trieu la condició que sigui més gran o igual a i poseu el següent:

• Feu clic a Format i a la pestanya Emplenar , seleccioneu el color de fons.

• Feu clic a D'acord tant a Format cel·les com a Nova regla de fórmula. Canviaràs el color de les teves cel·les.

• Repetiu el mateix procediment per canviar el color per a valors inferiors a 5 fent-hi referència des de la cel·la F6 seleccionant menys que com a condició i el següent com a valor al quadre Nova regla de format .

El color de tot el rang es canviarà en funció del valor de les cel·les de referència.

Ara, si els valors de qualsevol cel·la F5 o F6 canviar els colors del rang de cel·les C5:C16 canviarà en conseqüència.

Llegir més: Com omplir el color a la cel·la d'Excel mitjançant una fórmula (5 maneres senzilles)

3. Ús de l'opció de format ràpid per canviar el color de la cel·la a Excel

Per a més ràpid, però menys opcions de format flexibles, podeu utilitzar el format ràpid per canviar el color de la cel·la en funció del valor. Només cal que seguiu aquests passos.

Passos:

• Seleccioneu la cel·la i passeu el cursor del ratolí a la part inferior de l'interval seleccionat. Apareixerà una icona de la barra d'eines d'anàlisi ràpida .

• Feu-hi clic. A la pestanya Format , seleccioneu Més gran que .

• A la Més gran que , seleccioneu el valor per sobre del qual canviaran de color les cel·les de l'interval. L'he posat 20 aquí.

• També pots canviar el color. Després d'això, feu clic a D'acord .

Després, canviareu els colors de la cel·la, que serà superior a 20.

També podeu seleccionar l'opció Escala de color a la pestanya Format de la Icona de la barra d'eines d'accés ràpid per tenir una gamma diferent de colors per a la columna.

Tindreu una àmplia gamma de cel·les de color basades en els percentils: vermell per a la més baixa, blanca i verda per a la més alta.

Llegir més: Color de la cel·la d'Excel: Afegeix, edita, utilitza &Elimina

Lectures similars:

• Com ressaltar cada 5 files a Excel (4 mètodes)
• Com ressaltar de dalt a baix a Excel (5 mètodes)
• Excel VBA per ressaltar la cel·la en funció del valor (5 exemples)
• Com ressaltar una fila a Excel (5 mètodes ràpids)
• Com ressaltar una columna a Excel (3 mètodes)

4. Canviar el color de la cel·la de manera permanent en funció d'un valor

També hi ha un altre mètode que podeu utilitzar per canviar els colors en una columna d'Excel utilitzant Cerca i substitueix . Però aquest canvi de color no serà dinàmic i el color es mantindrà igual si canvieu el valor dins de la cel·la fins que el torneu a canviar manualment.

Per a la demostració, he seleccionat el conjunt de dades següent amb valors de text recurrents per a demostració més fàcil. També podeu fer el mateix per als valors numèrics.

Aquí, en aquest exemple, tinc tres valors com a posicions i us mostraré com tenir tres colors diferents per a QB , LB i WR .

Passos:

• Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu modificar.

• A la pestanya Inici , seleccioneu Troba i amp; Seleccioneu a Edició
• A continuació, a la llista desplegable, seleccioneu Substitueix .

• Al quadre Cerca i substitueix , posa QB a Troba què
• Posa QB a la Substituïu amb la casella i canvieu el format aquí.

• Seleccioneu Substitueix-ho tot i ho tindreu tot els quadres amb QB ja que el valor canviarà a aquest color.

• Sense tancar el Cerca i substitueix Podeu seguir canviant els colors de les cel·les amb valors diferents.
• Després de canviar els colors dels tres valors, tanqueu el quadre. Tindràs les teves cel·les formatades a l'interval.

Contingut relacionat: Com ressaltar cel·les a Excel en funció del valor ( 9 Mètodes)

5. Canviar el color de la cel·la en funció d'un valor mitjançant Excel VBA

Podeu utilitzar Microsoft Visual Basic per a aplicacions ( VBA) , per a usuaris intermedis i avançats. En primer lloc, necessiteu la pestanya Desenvolupador per canviar el color de la cel·la en funció del valor.

Si teniu la pestanya Desenvolupador a la vostra cinta, podeu seguir aquests senzills passos. passos.

Pasos:

• Primer, poseu un nom al vostre interval. Per fer-ho, seleccioneu les vostres cel·les i aneu a la pestanya Fórmules i seleccioneu Definir nom al grup Noms definits .

.

• Anomeneu el vostre interval a Edita el nom Aquí faré servir " Posicions ". Us suggereixo que li poseu el mateix nom si voleu copiar el codi VBA.

• Feu clic a D'acord .
• Aneu a la pestanya Desenvolupadors i seleccioneu Visual Basic des d'allà.

• A la VBAfinestra, seleccioneu Insereix , després Mòdul .

• Ara, en aquest nou mòdul, escriviu el següent codi.

9851

• Deseu el codi.
• Ara, aneu a Macros a la pestanya Desenvolupadors .

• Al quadre Macros , seleccioneu el codi que acabeu de crear i executar.

El color de la teva cel·la canviarà ara en funció del valor que tinguis en aquest interval.

Llegir més: VBA per canviar el color de la cel·la en funció del valor a Excel (3 exemples senzills)

Conclusió

Aquests eren els diferents mètodes que podeu utilitzar per canviar el color de la cel·la en funció del valor a Excel. Espero que aquesta guia sigui informativa i útil per a vosaltres. Si teniu cap pregunta o recomanació, no dubteu a fer-nos-ho saber a continuació.

Per obtenir més guies com aquesta, exploreu Exceldemy.com .