Utilitzeu VLOOKUP per sumar diverses files a Excel (4 exemples ideals)

Hugh West

16-10-2023 Fórmules Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

A MS Excel, la funció BUSCAR V és la funció important més utilitzada per cercar qualsevol dada d'un conjunt de dades o taula. Per al càlcul, de vegades és possible que necessitem obtenir la suma d'algunes dades cercades. D'aquesta manera, hi ha una possible solució a Excel. Tanmateix, podríem utilitzar simplement les funcions VLOOKUP i SUM d'Excel per obtenir la suma de diverses files. En aquest article, veurem 4 exemples diferents de com podem utilitzar VLOOKUP per sumar diverses files a Excel .

Descarregar el llibre de pràctiques

Podeu baixar el quadern de treball utilitzat per a la demostració des de l'enllaç de descàrrega següent.

Utilitzeu VLOOKUP per sumar diverses files.xlsx

4 exemples ideals per utilitzar BUSCARV per sumar diverses files a Excel

En aquest tutorial, us mostrarem com utilitzar les funcions BUSCARV i SUMA en múltiples files en Excel. Aquí, hem utilitzat 4 exemples diferents per fer-vos entendre l'escenari correctament. Amb el propòsit de la demostració, hem utilitzat el conjunt de dades de mostra següent.

1. BUSCAR V i Sumar els valors coincidents en diverses files

En el nostre primer mètode, crearem una Columna d'ajuda amb la funció COUNTIF per trobar coincidències exactes amb VLOOKUP a Excel. Tanmateix, es fa difícil utilitzar el procés si teniu un conjunt de dades llarg que conté una gran quantitat de dades. Aquí trobarem el producte Apple utilitzant VLOOKUP i la suma de les vendes totals d' Apple en aquest exemple. Per tant, seguiu els passos següents.

📌 Passos:

  • Primer, escriviu la fórmula següent a la cel·la B5 per crear el Columna d'ajuda .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • A continuació, feu clic a Introduïu i utilitzeu l'eina Emplenar automàticament a tota la columna.

  • Després, seleccioneu la cel·la D12 i escriu la fórmula següent.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 Desglossament de la fórmula:

  • En primer lloc, utilitzant la funció VLOOKUP , els criteris: Apple coincideixen amb intervals B5:D10 del conjunt de dades.
  • Aquí, heu de cercar dues vegades, ja que la columna Ajudant mostra Apple dues vegades.
  • Després, la funció VLOOKUP extreu els valors de les cel·les coincidents.
  • Per últim, la funció SUMA proporciona la suma dels valors de sortida proporcionats. mitjançant la funció VLOOKUP .
  • Per últim, premeu el botó Enter per obtenir les vendes totals d' Apple .

Llegeix més: Com utilitzar VLOOKUP per a files a Excel (amb alternatives)

2. Inseriu la funció SUMPRODUCT a VLOOKUP i Sum

La funció SUMPRODUCT és una de les funcions més fantàstiques d'Excel. Afortunadament, pot funcionar amb múltiples matrius i retornar la suma dels valors mantenint els criteris.Tanmateix, SUMPRODUCT agafa una o més matrius com a argument, multiplica els valors corresponents de totes les matrius i després retorna la suma dels productes. En aquest cas, descobrirem directament les vendes totals de Pomes .

📌 Passos:

  • Al principi, seleccioneu cel·la C12 i inseriu la fórmula següent.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

  • Al final, premeu Retorn per obtenir una sortida similar.

Més informació: Com cercar i sumar diversos fulls a Excel (2 fórmules)

3. CERCA V i sumar diverses files de diferents fulls de treball

A més, suposem l'escenari anterior en diferents fulls de treball . Per exemple, volem extreure les dades de vendes del full Conjunt de dades mitjançant la funció VLOOKUP i calcular les Vendes totals de tots els productes utilitzant el Funció SUMA.

📌 Passos:

  • Primer, feu clic a la cel·la C5 i inseriu la fórmula següent.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

  • En segon lloc, apliqueu Emplenar automàticament eina a tota la columna del conjunt de dades.

  • En tercer lloc, seleccioneu la cel·la C12 .
  • En quart lloc, introduïu la fórmula següent.

=SUM(C5:C10)

  • Finalment, premeu Introduïu el botó per obtenir el resultat.

Llegir més: Combineu SUMIF i VLOOKUP a Excel (3 QuickEnfocaments)

Lectures similars

  • VLOOKUP no funciona (8 raons i solucions)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: amb 3 exemples
  • Què és una matriu de taula a VLOOKUP? (S'explica amb exemples)
  • Com combinar Excel SUMIF & VLOOKUP en diversos fulls
  • Utilitzeu VLOOKUP amb diversos criteris a Excel (6 mètodes + alternatives)

4. VLOOKUP i SUMIF diverses files amb criteris

Per últim, però no menys important, combinarem les funcions VLOOKUP i SUMIF en diverses files amb criteris específics. En aquesta secció, esbrinarem les vendes màximes totals del conjunt de dades. Tanmateix, coincidirem si el Nom cercat té les Vendes màximes o no. En cas afirmatiu, s'imprimeix " Sí "; en cas contrari " No ". Amb el propòsit de la demostració, hem escollit el conjunt de dades de mostra següent.

📌 Passos:

  • Inicialment, seleccioneu cel·la D13 i escriu la fórmula següent.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

  • A continuació, premeu el botó Enter per trobar Vendes màximes .

  • Després d'això, inseriu la fórmula següent a la cel·la D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

🔎 Desglossament de la fórmula:

  • Aquí, a la funció SI SUMA(BUSCARV(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 és el valor lògiccondició.
  • No obstant això, la funció VLOOKUP comprova si les vendes totals del nom introduït són superiors o iguals a les nostres vendes màximes predefinides o no.
  • Després, el
  • La funció 1>SUMA proporciona la suma d'un nom particular.
  • Finalment, la funció SI comprova la condició. Si les vendes coincideixen, imprimirem " Sí " en cas contrari " No "
  • Per últim, premeu Enter tecla per obtenir el resultat final.

Llegir més: FUNCIÓ INDEX MATCH vs VLOOKUP (9 exemples)

Com sumar diverses files amb les funcions INDEX i MATCH

No obstant això, podem combinar les funcions INDEX i MATCH per trobar la suma de múltiples files. Tanmateix, aquest procés alternatiu és molt fàcil d'operar. Aquí, calcularem les vendes totals de l'empleat Ethan Scott per a diversos mesos de l'any. Per a la demostració, he canviat el conjunt de dades anterior. Per tant, seguiu els passos següents per completar l'operació correctament.

📌 Passos:

  • En primer lloc, inseriu la fórmula següent a la cel·la D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

  • Després, premeu Retorn per calcular les vendes totals de Ethan Scott .

Coses per recordar

  • En primer lloc, si el valor cercat no està present al conjunt de dades donat, llavors totes aquestes funcions seranretorna aquest #NA Error.
  • De la mateixa manera, si col_index_num és més gran que el nombre de columnes de table-array, obtindreu el valor d'error #REF! .
  • Finalment, obtindreu el valor d'error #VALUE! Si la matriu_taula és inferior a 1 .

Conclusió

Aquests són tots els passos que podeu seguir per operar VLOOKUP SUM en diverses files a Excel. En general, pel que fa a treballar amb el temps, ho necessitem per a diversos propòsits. He mostrat diversos mètodes amb els seus respectius exemples, però hi pot haver moltes altres iteracions depenent de nombroses situacions. Amb sort, ara podeu crear fàcilment els ajustos necessaris. Espero sincerament que hàgiu après alguna cosa i gaudiu d'aquesta guia. Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris següent si teniu cap consulta o recomanació.

Per obtenir més informació com aquesta, visiteu Exceldemy.com .

Publicació anterior Com canviar el color de la cel·la en funció d'un valor a Excel (5 maneres)
Següent post El desplaçament vertical no funciona a Excel (9 solucions ràpides)

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.