Përdor VLOOKUP për të mbledhur shumë rreshta në Excel (4 shembuj idealë)

Hugh West

16-10-2023 Formulat e Excel
  • Shperndaje Kete
Hugh West

Në MS Excel, funksioni VLOOKUP është funksioni i rëndësishëm më i përdorur për të kërkuar çdo të dhënë nga një grup të dhënash ose tabelë. Për llogaritje, ndonjëherë mund të na duhet të marrim përmbledhjen e disa të dhënave të kërkuara. Në këtë mënyrë, ekziston një zgjidhje e mundshme në Excel. Sidoqoftë, ne thjesht mund të përdorim funksionet VLOOKUP dhe SUM të Excel-it për të marrë përmbledhjen nga rreshtat e shumtë. Në këtë artikull, ne do të shohim 4 shembuj të ndryshëm se si mund të përdorim VLOOKUP për të përmbledhur shumë rreshta në Excel .

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Mund ta shkarkoni librin e punës të përdorur për demonstrim nga lidhja e shkarkimit më poshtë.

Përdor VLOOKUP për të mbledhur shumë rreshta.xlsx

4 Shembuj idealë për të përdorur VLOOKUP për të mbledhur shumë rreshta në Excel

Në këtë tutorial, ne do t'ju tregojmë se si të përdorni funksionet VLOOKUP dhe SUM në shumë rreshtave në Excel. Këtu, ne kemi përdorur 4 shembuj të ndryshëm për t'ju bërë të kuptoni skenarin siç duhet. Për qëllime demonstrimi, ne kemi përdorur grupin e mëposhtëm të të dhënave të mostrës.

1. VLOOKUP dhe shuma e vlerave të përputhura në rreshta të shumtë

Në metodën tonë të parë, ne do të krijojmë një Kolonë ndihmëse duke përdorur funksionin COUNTIF për të gjetur përputhje të sakta me VLOOKUP në Excel. Megjithatë, bëhet e vështirë të përdoret procesi nëse keni një bazë të dhënash të gjatë që përmban një sasi të madhe të dhënash. Këtu do të gjejmë produktin Apple duke përdorur VLOOKUP dhe shumën e shitjeve totale të Apple në këtë shembull. Prandaj, ndiqni hapat më poshtë.

📌 Hapat:

  • Së pari, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B5 për të krijuar Kolona ndihmëse .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • Pastaj, klikoni Enter dhe përdorni mjetin AutoFill për të gjithë kolonën.

  • Pas kësaj, zgjidhni qelizën D12 dhe shkruani formulën e mëposhtme.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

me intervale B5:D10 nga grupi i të dhënave.

  • Këtu, duhet të kërkoni dy herë, pasi kolona Ndihmës tregon Apple dy herë.
  • Pas kësaj, funksioni VLOOKUP nxjerr vlerat e qelizave të përputhura.
  • Së fundi, funksioni SUM jep shumën e vlerave dalëse të dhëna nga funksioni VLOOKUP .

    • Së fundi, shtypni butonin Enter për të marrë shitjet totale të Apple .

    Lexo më shumë: Si të përdorni VLOOKUP për rreshtat në Excel (me alternativa)

    2. Futni funksionin SUMPRODUCT në VLOOKUP dhe Sum

    Funksioni SUMPRODUCT është një nga funksionet më fantastike në Excel. Për fat të mirë, ai mund të punojë me vargje të shumta dhe të kthejë shumën e vlerave duke ruajtur kriteret.Megjithatë, SUMPRODUCT merr një ose më shumë vargje si argument, shumëzon vlerat përkatëse të të gjitha vargjeve dhe më pas kthen shumën e produkteve. Në këtë rast, ne do të zbulojmë shitjet totale të Apples direkt.

    📌 Hapat:

    • Në fillim, zgjidhni qeliza C12 dhe fut formulën e mëposhtme.

    =SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

    • Në fund, shtypni Enter për të marrë rezultate të ngjashme.

    Lexo më shumë: Si të kërkojmë dhe të mbledhim në shumë fletë në Excel (2 formula)

    3. VLOOKUP dhe të mbledhim shumë rreshta nga fletë pune të ndryshme

    Për më tepër, le të supozojmë skenarin e mësipërm në fletë pune të ndryshme . Për shembull, ne duam të nxjerrim të dhënat e shitjeve nga fleta Dataset duke përdorur funksionin VLOOKUP dhe të llogarisim Shitjet totale të të gjitha produkteve duke përdorur SUM funksioni.

    📌 Hapat:

    • Së pari, klikoni në qelizën C5 dhe futni formulën më poshtë.

    =VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

    • Së dyti, aplikoni Plotësimi automatik mjet për të gjithë kolonën e grupit të të dhënave.

    • Së treti, zgjidhni qelizën C12 .
    • Së katërti, shkruani formulën e mëposhtme.

    =SUM(C5:C10)

    • Më në fund shtypni Fut butonin për të marrë rezultatin.

    Lexo më shumë: Kombinoni SUMIF dhe VLOOKUP në Excel (3 të shpejtaQasje)

    Lexime të ngjashme

    • VLOOKUP nuk funksionon (8 arsye dhe zgjidhje)
    • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Me 3 shembuj
    • Çfarë është një grup tabelash në VLOOKUP? (Shpjeguar me shembuj)
    • Si të kombinoni Excel SUMIF & VLOOKUP nëpër fletë të shumta
    • Përdor VLOOKUP me kritere të shumëfishta në Excel (6 Metoda + Alternativa)

    4. Rreshta të shumëfishta VLOOKUP dhe SUMIF me kritere

    E fundit por jo më pak e rëndësishme, ne do të kombinojmë funksionet VLOOKUP dhe SUMIF në rreshta të shumtë me kritere specifike. Në këtë seksion, ne do të zbulojmë shitjet maksimale totale nga grupi i të dhënave. Megjithatë, ne do të përputhemi nëse Emri i kërkuar ka Shitjet maksimale apo jo. Nëse po, atëherë printon “ Po ”; përndryshe “ Jo ”. Për qëllime demonstrimi, ne kemi zgjedhur grupin e mëposhtëm të të dhënave të mostrës.

    📌 Hapat:

    • Fillimisht, zgjidhni qeliza D13 dhe shkruani formulën më poshtë.

    =MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

    • Më pas, shtypni butonin Enter për të gjetur Shitjet maksimale .

    • Pas kësaj, futni formulën më poshtë në qelizën D14 .

    =IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

    $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 është logjikekusht.

  • Megjithatë, funksioni VLOOKUP kontrollon nëse shitjet totale të emrit të futur janë më të mëdha ose të barabarta me shitjet tona maksimale të paracaktuara ose jo.
  • Pas kësaj, SUM

    • jep shumën e një emri të caktuar.
  • Më në fund, funksioni IF kontrollon gjendjen. Nëse shitjet përputhen, atëherë ne do të printojmë " Po ", përndryshe " Jo "
    • Së fundi, shtypni Enter kyç për të marrë rezultatin përfundimtar.

    Lexo më shumë: INDEX MATCH vs Funksioni VLOOKUP (9 shembuj)

    Si të mblidhen shumë rreshta me funksionet INDEX dhe MATCH

    Megjithatë, ne mund të kombinojmë funksionet INDEX dhe MATCH në mënyrë që të gjejmë shumën për rreshta të shumëfishtë. Sidoqoftë, ky proces alternativ është shumë i lehtë për t'u përdorur. Këtu, ne do të llogarisim shitjet totale të punonjësit Ethan Scott për muaj të ndryshëm të vitit. Për qëllime demonstrimi, unë kam ndryshuar të dhënat e mëparshme. Prandaj, kaloni hapat e mëposhtëm për të përfunduar operacionin siç duhet.

    📌 Hapat:

    • Së pari, fut formulën e mëposhtme në qelizën D12 .

    =SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

    • Më pas, shtypni Enter për të llogaritur shitjet totale të Ethan Scott .

    Gjëra që duhen mbajtur mend

    • Së pari, nëse vlera e kërkuar nuk është e pranishme në grupin e dhënë të të dhënave, atëherë të gjitha këto funksione do tëktheni këtë #NA Gabim.
    • Në mënyrë të ngjashme, nëse col_index_num është më i madh se numri i kolonave në grupin e tabelës, do të merrni vlerën e gabimit #REF! .
    • Më në fund, do të merrni #VALUE! Vlera e gabimit Nëse grupi_tabela është më i vogël se 1 .

    Përfundim

    Këta janë të gjithë hapat që mund të ndiqni për të operuar VLOOKUP SUM nëpër shumë rreshta në Excel. Në përgjithësi, për sa i përket punës me kohën, kjo na nevojitet për qëllime të ndryshme. Unë kam treguar metoda të shumta me shembujt e tyre përkatës, por mund të ketë shumë përsëritje të tjera në varësi të situatave të shumta. Shpresojmë, tani mund të krijoni lehtësisht rregullimet e nevojshme. Unë sinqerisht shpresoj se keni mësuar diçka dhe ju ka pëlqyer ky udhëzues. Ju lutemi na tregoni në seksionin e komenteve më poshtë nëse keni ndonjë pyetje ose rekomandim.

    Për më shumë informacion si ky, vizitoni Exceldemy.com .

    Postimi i mëparshëm Si të ndryshoni ngjyrën e qelizës bazuar në një vlerë në Excel (5 mënyra)
    Postimi i radhës Lëvizja vertikale nuk funksionon në Excel (9 zgjidhje të shpejta)

    Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.