Выкарыстоўвайце VLOOKUP для сумавання некалькіх радкоў у Excel (4 ідэальныя прыклады)

Hugh West

16-10-2023 Формулы excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

У MS Excel функцыя VLOOKUP з'яўляецца найбольш часта выкарыстоўванай важнай функцыяй для пошуку любых даных у наборы даных або табліцы. Для разліку часам можа спатрэбіцца атрымаць суму некаторых пошукавых даных. Такім чынам, ёсць магчымае рашэнне ў Excel. Тым не менш, мы маглі б проста выкарыстаць функцыі Excel VLOOKUP і SUM , каб атрымаць суму з некалькіх радкоў. У гэтым артыкуле мы ўбачым 4 розныя прыклады таго, як мы можам выкарыстоўваць VLOOKUP для сумавання некалькіх радкоў у Excel .

Спампаваць Практычны сшытак

Вы можаце спампаваць кнігу, якая выкарыстоўвалася для дэманстрацыі, па спасылцы для загрузкі ніжэй.

Выкарыстоўвайце VLOOKUP для сумавання некалькіх радкоў.xlsx

4 ідэальныя прыклады выкарыстання VLOOKUP для сумавання некалькіх радкоў у Excel

У гэтым уроку мы пакажам вам, як выкарыстоўваць функцыі VLOOKUP і SUM у некалькіх радкі ў Excel. Тут мы выкарысталі 4 розныя прыклады, каб вы правільна зразумелі сцэнар. У мэтах дэманстрацыі мы выкарысталі наступны ўзор даных.

1. VLOOKUP і сума супастаўленых значэнняў у некалькіх радках

У нашым першым метадзе, мы створым Дапаможны слупок з дапамогай функцыі COUNTIF для пошуку дакладных супадзенняў з дапамогай VLOOKUP у Excel. Тым не менш, становіцца цяжка выкарыстоўваць гэты працэс, калі ў вас ёсць доўгі набор дадзеных, які змяшчае вялікую колькасць дадзеных. Тут мы знойдзем прадукт Apple з дапамогай VLOOKUP і сумы агульных продажаў Apple у гэтым прыкладзе. Такім чынам, выканайце наступныя крокі.

📌 Крокі:

  • Спачатку запішыце наступную формулу ў ячэйку B5 , каб стварыць Дапаможны слупок .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • Тады, націсніце Enter і выкарыстоўвайце інструмент аўтазапаўнення для ўсяго слупка.

  • Пасля гэтага абярыце ячэйку D12 і запішыце наступную формулу.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 Разбіўка формул:

  • Па-першае, з дапамогай функцыі VLOOKUP , крытэрыі: Apple супадае з дыяпазонамі B5:D10 з набору даных.
  • Тут вам трэба шукаць двойчы, бо слупок Дапаможнік паказвае Apple двойчы.
  • Пасля гэтага функцыя VLOOKUP здабывае значэнні супадаючых ячэек.
  • Нарэшце, функцыя SUM забяспечвае суму атрыманых выходных значэнняў з дапамогай функцыі VLOOKUP .
  • Нарэшце, націсніце кнопку Enter , каб атрымаць агульны аб'ём продажаў Apple .

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць VLOOKUP для радкоў у Excel (з альтэрнатывамі)

2. Устаўце функцыю SUMPRODUCT у VLOOKUP і Sum

Функцыя SUMPRODUCT гэта адна з самых фантастычных функцый у Excel. На шчасце, ён можа працаваць з некалькімі масівамі і вяртаць суму значэнняў, захоўваючы крытэрыі.Аднак SUMPRODUCT прымае адзін або некалькі масіваў у якасці аргумента, памнажае адпаведныя значэнні ўсіх масіваў, а затым вяртае суму здабыткаў. У гэтым выпадку мы даведаемся агульны аб'ём продажаў Яблыкаў непасрэдна.

📌 Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйку C12 і ўстаўце наступную формулу.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

  • Напрыканцы націсніце Enter , каб атрымаць аналагічны вынік.

Больш падрабязна: Як зрабіць VLOOKUP і сумаваць некалькі аркушаў у Excel (2 формулы)

3. VLOOKUP і сумаваць некалькі радкоў з розных аркушаў

Акрамя таго, давайце выкажам здагадку, што апісаны вышэй сцэнар у розных аркушах . Напрыклад, мы хочам атрымаць дадзеныя аб продажах з аркуша Набору даных з дапамогай функцыі VLOOKUP і вылічыць Агульны аб'ём продажаў усіх прадуктаў з дапамогай Функцыя SUM .

📌 Крокі:

  • Спачатку націсніце на ячэйку C5 і ўстаўце формулу ніжэй.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

  • Па-другое, прымяніце Аўтазапаўненне да ўсяго слупка набору даных.

  • Па-трэцяе, абярыце ячэйку C12 .
  • Па-чацвёртае, увядзіце наступную формулу.

=SUM(C5:C10)

  • Нарэшце націсніце Увядзіце кнопку , каб атрымаць вынік.

Больш падрабязна: Камбінуйце SUMIF і VLOOKUP у Excel (3 хуткіяПадыходы)

Падобныя паказанні

  • VLOOKUP не працуе (8 прычын і рашэнняў)
  • Excel LOOKUP супраць VLOOKUP: 3 прыклады
  • Што такое таблічны масіў у VLOOKUP? (Тлумачыцца на прыкладах)
  • Як аб'яднаць Excel SUMIF & VLOOKUP на некалькіх аркушах
  • Выкарыстоўвайце VLOOKUP з некалькімі крытэрыямі ў Excel (6 метадаў + альтэрнатывы)

4. VLOOKUP і SUMIF некалькі радкоў з крытэрыямі

І апошняе, але не менш важнае: мы аб'яднаем функцыі VLOOKUP і SUMIF у некалькіх радках з пэўнымі крытэрамі. У гэтым раздзеле мы даведаемся агульны максімальны аб'ём продажаў з набору дадзеных. Тым не менш, мы знойдзем супадзенне, калі Імя мае Максімальны аб'ём продажаў ці не. Калі так, то друкуецца « Так »; інакш « Не ». Для дэманстрацыі мы абралі наступны ўзор даных.

📌 Крокі:

  • Спачатку абярыце ячэйку D13 і запішыце формулу ніжэй.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

  • Далей націсніце кнопку Увод , каб знайсці Максімальныя продажы .

  • Пасля гэтага ўстаўце прыведзеную ніжэй формулу ў ячэйку D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

🔎 Разбіўка формулы:

  • Тут, у КАЛІ функцыі SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 з'яўляецца лагічнымумова.
  • Аднак функцыя VLOOKUP правярае, ці перавышае агульны аб'ём продажаў уведзенага Імя або роўны нашаму прадвызначанаму максімальнаму аб'ёму продажаў.
  • Пасля гэтага <Функцыя 1>SUM забяспечвае суму пэўнага імя.
  • Нарэшце, функцыя IF правярае ўмову. Калі продажы супадаюць, мы надрукуем « Так », інакш « Не »
  • Нарэшце, націсніце Enter клавіша, каб атрымаць канчатковы вынік.

Больш падрабязна: функцыя INDEX MATCH супраць VLOOKUP (9 прыкладаў)

Як сумаваць некалькі радкоў з дапамогай функцый INDEX і MATCH

Аднак мы можам камбінаваць функцыі INDEX і MATCH , каб знайсці суму для некалькі шэрагаў. Тым не менш, гэты альтэрнатыўны працэс вельмі просты ў эксплуатацыі. Тут мы падлічым агульны аб'ём продажаў супрацоўніка Ітана Скота за розныя месяцы года. У мэтах дэманстрацыі я змяніў папярэдні набор даных. Такім чынам, прайдзіце наступныя крокі, каб правільна завяршыць аперацыю.

📌 Крокі:

  • Па-першае, устаўце наступную формулу ў ячэйку D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

  • Пасля націсніце Enter, каб падлічыць агульны аб'ём продажаў Ітана Скота .

Што трэба памятаць

  • Па-першае, калі шуканае значэнне адсутнічае ў дадзеным наборы даных, то ўсе гэтыя функцыі будуцьвярнуць гэту памылку #NA .
  • Аналагічным чынам, калі col_index_num большы за колькасць слупкоў у таблічным масіве, вы атрымаеце значэнне памылкі #REF! .
  • Нарэшце, вы атрымаеце значэнне памылкі #VALUE! Калі table_array менш за 1 .

Выснова

Гэта ўсе крокі, якія вы можаце выканаць , каб кіраваць функцыяй VLOOKUP SUM у некалькіх радках у Excel. Увогуле, з пункту гледжання працы з часам, гэта нам патрэбна для розных мэтаў. Я паказаў некалькі метадаў з іх адпаведнымі прыкладамі, але можа быць шмат іншых ітэрацый у залежнасці ад шматлікіх сітуацый. Будзем спадзявацца, што цяпер вы можаце лёгка ўнесці неабходныя карэктывы. Я шчыра спадзяюся, што вы чамусьці навучыліся і вам спадабаўся гэты дапаможнік. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй.

Для атрымання дадатковай інфармацыі наведайце Exceldemy.com .

Папярэдняя публікацыя Як змяніць колер ячэйкі на аснове значэння ў Excel (5 спосабаў)
Наступны пост Вертыкальная пракрутка не працуе ў Excel (9 хуткіх рашэнняў)

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.