Gunakan VLOOKUP untuk Menjumlahkan Berbilang Baris dalam Excel (4 Contoh Ideal)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Dalam MS Excel, fungsi VLOOKUP adalah fungsi penting yang paling banyak digunakan untuk mencari sebarang data daripada set data atau jadual. Untuk pengiraan, kadangkala kita mungkin perlu mendapatkan penjumlahan beberapa data yang dicari. Dengan cara ini, terdapat penyelesaian yang mungkin dalam Excel. Walau bagaimanapun, kita hanya boleh menggunakan fungsi VLOOKUP dan SUM Excel untuk mendapatkan penjumlahan daripada berbilang baris. Dalam artikel ini, kita akan melihat 4 contoh yang berbeza tentang cara kita boleh menggunakan VLOOKUP untuk Menjumlahkan berbilang baris dalam Excel .

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja yang digunakan untuk tunjuk cara daripada pautan muat turun di bawah.

Gunakan VLOOKUP untuk Menjumlahkan Berbilang Baris.xlsx

4 Contoh Ideal untuk Menggunakan VLOOKUP untuk Menjumlahkan Berbilang Baris dalam Excel

Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan fungsi VLOOKUP dan SUM dalam berbilang baris dalam Excel. Di sini, kami telah menggunakan 4 contoh berbeza untuk membuat anda memahami senario dengan betul. Untuk tujuan demonstrasi, kami telah menggunakan set data sampel berikut.

1. VLOOKUP dan Jumlah Nilai Padanan dalam Berbilang Baris

Dalam kaedah pertama kami, kami akan mencipta Lajur Pembantu menggunakan fungsi COUNTIF untuk mencari padanan tepat dengan VLOOKUP dalam Excel. Walau bagaimanapun, ia menjadi sukar untuk menggunakan proses jika anda mempunyai set data yang panjang yang mengandungi sejumlah besar data. Di sini, kami akan menemui produk Apple menggunakan VLOOKUP dan jumlah jumlah jualan Apple dalam contoh ini. Oleh itu, ikuti langkah di bawah.

📌 Langkah:

  • Mula-mula, tulis formula berikut dalam sel B5 untuk mencipta Lajur Pembantu .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

  • Kemudian, klik Enter dan gunakan alat AutoIsi ke seluruh lajur.

  • Selepas itu, pilih sel D12 dan tulis formula berikut.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 Pecahan Formula:

  • Pertama sekali, menggunakan fungsi VLOOKUP , kriteria: Apple dipadanankan dengan julat B5:D10 daripada set data.
  • Di sini, anda perlu mencari dua kali, kerana lajur Helper menunjukkan Apple dua kali.
  • Selepas itu, fungsi VLOOKUP mengekstrak nilai sel yang dipadankan.
  • Akhir sekali, fungsi SUM menyediakan jumlah nilai output yang disediakan oleh fungsi VLOOKUP .
  • Terakhir, tekan butang Enter untuk mendapatkan jumlah jualan Apple .

Baca Lagi: Cara Menggunakan VLOOKUP untuk Baris dalam Excel (Dengan Alternatif)

2. Masukkan Fungsi SUMPRODUCT ke VLOOKUP dan Sum

Fungsi SUMPRODUCT adalah salah satu fungsi yang paling hebat dalam Excel. Nasib baik, ia boleh berfungsi dengan berbilang tatasusunan dan mengembalikan jumlah nilai yang mengekalkan kriteria.Walau bagaimanapun, SUMPRODUCT mengambil satu atau lebih tatasusunan sebagai hujah, mendarabkan nilai yang sepadan bagi semua tatasusunan, dan kemudian mengembalikan jumlah produk. Dalam kes ini, kami akan mengetahui jumlah jualan Epal secara langsung.

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel C12 dan masukkan formula berikut.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

  • Akhirnya, tekan Enter untuk mendapatkan output yang serupa.

Baca Lagi: Cara Vlookup dan Jumlahkan Merentas Pelbagai Helaian dalam Excel (2 Formula)

3. VLOOKUP dan Jumlahkan Berbilang Baris daripada Lembaran Kerja Berbeza

Selain itu, mari kita anggap senario di atas dalam lembaran kerja yang berbeza . Sebagai contoh, kami ingin mengekstrak data jualan daripada helaian Dataset dengan menggunakan fungsi VLOOKUP dan mengira Jumlah Jualan semua produk menggunakan Fungsi SUM .

📌 Langkah:

  • Pertama sekali, klik pada sel C5 dan masukkan formula di bawah.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

  • Kedua, gunakan AutoIsi alat ke seluruh lajur set data.

  • Ketiga, pilih sel C12 .
  • Keempat, masukkan formula berikut.

=SUM(C5:C10)

  • Akhir sekali, tekan Masukkan butang untuk mendapatkan hasilnya.

Baca Lagi: Gabungkan SUMIF dan VLOOKUP dalam Excel (3 PantasPendekatan)

Bacaan Serupa

  • VLOOKUP Tidak Berfungsi (8 Sebab & Penyelesaian)
  • Excel LOOKUP vs VLOOKUP: Dengan 3 Contoh
  • Apakah Susunan Jadual dalam VLOOKUP? (Diterangkan dengan Contoh)
  • Cara Menggabungkan Excel SUMIF & VLOOKUP Merentas Berbilang Helaian
  • Gunakan VLOOKUP dengan Pelbagai Kriteria dalam Excel (6 Kaedah + Alternatif)

4. VLOOKUP dan SUMIF Berbilang Baris dengan Kriteria

Akhir sekali, kami akan menggabungkan fungsi VLOOKUP dan SUMIF dalam berbilang baris dengan kriteria tertentu. Dalam bahagian ini, kami akan mengetahui jumlah jualan maksimum daripada set data. Walau bagaimanapun, kami akan memadankan jika Nama yang dicari mempunyai Jualan Maksimum atau tidak. Jika ya, maka ia mencetak “ Ya ”; sebaliknya “ Tidak ”. Untuk tujuan demonstrasi, kami telah memilih set data sampel berikut.

📌 Langkah:

  • Pada mulanya, pilih sel D13 dan tuliskan formula di bawah.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

  • Seterusnya, tekan butang Enter untuk mencari Jualan Maksimum .

  • Selepas itu, masukkan formula di bawah dalam sel D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

🔎 Pecahan Formula:

  • Di sini, dalam fungsi IF SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 ialah logiksyarat.
  • Walau bagaimanapun, fungsi VLOOKUP menyemak sama ada jumlah jualan Nama yang dimasukkan adalah lebih besar daripada atau sama dengan jualan maksimum kami yang dipratakrifkan atau tidak.
  • Selepas itu, Fungsi SUM menyediakan jumlah nama tertentu.
  • Akhir sekali, fungsi IF menyemak keadaan. Jika jualan sepadan maka kami akan mencetak “ Ya ” sebaliknya “ Tidak ”
  • Akhir sekali, tekan Enter kunci untuk mendapatkan keputusan akhir.

Baca Lagi: FUNGSI PADANAN INDEKS lwn VLOOKUP (9 Contoh)

Cara Menjumlahkan Berbilang Baris dengan Fungsi INDEX dan MATCH

Walau bagaimanapun, kita boleh menggabungkan fungsi INDEX dan MATCH untuk mencari jumlah bagi berbilang baris. Walau bagaimanapun, proses alternatif ini adalah lebih mudah untuk dikendalikan. Di sini, kami akan mengira jumlah jualan pekerja Ethan Scott untuk pelbagai bulan dalam setahun. Untuk tujuan demonstrasi, saya telah menukar set data sebelumnya. Oleh itu, ikuti langkah di bawah untuk melengkapkan operasi dengan betul.

📌 Langkah:

  • Pertama, masukkan formula berikut dalam sel D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

  • Selepas itu, tekan Enter untuk mengira jumlah jualan Ethan Scott .

Perkara yang Perlu Diingati

  • Pertama, jika nilai yang dicari tidak terdapat dalam set data yang diberikan, maka semua fungsi ini akankembalikan #NA Ralat ini.
  • Begitu juga, jika col_index_num lebih besar daripada bilangan lajur dalam tatasusunan jadual, anda akan mendapat nilai #REF! .
  • Akhir sekali, anda akan mendapat #VALUE! Nilai ralat Jika table_array kurang daripada 1 .

Kesimpulan

Ini adalah semua langkah yang boleh anda ikuti untuk mengendalikan JUMLAH VLOOKUP merentas berbilang baris dalam Excel. Secara keseluruhan, dari segi bekerja dengan masa, kami memerlukan ini untuk pelbagai tujuan. Saya telah menunjukkan pelbagai kaedah dengan contoh masing-masing, tetapi mungkin terdapat banyak lelaran lain bergantung pada banyak situasi. Mudah-mudahan, anda kini boleh membuat pelarasan yang diperlukan dengan mudah. Saya sangat berharap anda belajar sesuatu dan menikmati panduan ini. Sila beritahu kami di bahagian ulasan di bawah jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan.

Untuk mendapatkan maklumat lanjut seperti ini, lawati Exceldemy.com .

Catatan sebelum ini Cara Menukar Warna Sel Berdasarkan Nilai dalam Excel (5 Cara)
Post seterusnya Tatal Menegak Tidak Berfungsi dalam Excel (9 Penyelesaian Pantas)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.