في MS Excel ، وظيفة VLOOKUP هي الوظيفة الأكثر استخدامًا للبحث عن أي بيانات من مجموعة بيانات أو جدول. للحساب ، قد نحتاج في بعض الأحيان إلى الحصول على ملخص لبعض البيانات التي تم البحث عنها. بهذه الطريقة ، هناك حل ممكن في Excel. ومع ذلك ، يمكننا ببساطة استخدام وظائف Excel VLOOKUP و SUM للحصول على التجميع من عدة صفوف. في هذه المقالة ، سنرى 4 أمثلة مختلفة لكيفية استخدام VLOOKUP لمجموع صفوف متعددة في Excel .

تنزيل Practice Workbook

يمكنك تنزيل المصنف المستخدم للعرض التوضيحي من ارتباط التنزيل أدناه.

استخدم VLOOKUP لتجميع صفوف متعددة. xlsx

4 أمثلة مثالية لاستخدام VLOOKUP في جمع صفوف متعددة في Excel

في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية استخدام وظائف VLOOKUP و SUM في عدة صفوف في Excel. هنا ، استخدمنا 4 أمثلة مختلفة لنجعلك تفهم السيناريو بشكل صحيح. لغرض العرض التوضيحي ، استخدمنا مجموعة البيانات النموذجية التالية.

1. VLOOKUP والقيم المتطابقة في صفوف متعددة

في طريقتنا الأولى ، سننشئ عمود مساعد باستخدام وظيفة COUNTIF للعثور على التطابقات التامة مع VLOOKUP في Excel. ومع ذلك ، يصبح من الصعب الاستفادة من العملية إذا كان لديك مجموعة بيانات طويلة تحتوي على كمية كبيرة من البيانات. هنا ، سنجد المنتج Apple باستخدام VLOOKUP ومجموع إجمالي مبيعات Apple في هذا المثال. ومن ثم ، اتبع الخطوات أدناه.

📌 الخطوات:

• أولاً ، اكتب الصيغة التالية في الخلية B5 لإنشاء العمود المساعد .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

• ثم ، انقر فوق أدخل واستخدم أداة الملء التلقائي للعمود بأكمله.

• بعد ذلك ، حدد الخلية D12 واكتب الصيغة التالية.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE))

🔎 تفصيل الصيغة:

• أولاً ، باستخدام وظيفة VLOOKUP ، يتم مطابقة المعايير: Apple بنطاقات B5: D10 من مجموعة البيانات.
• هنا ، عليك البحث مرتين ، حيث يظهر العمود المساعد Apple مرتين.
• بعد ذلك ، تستخرج الدالة VLOOKUP قيم الخلايا المتطابقة.
• أخيرًا ، توفر الوظيفة SUM مجموع قيم المخرجات المتوفرة بواسطة الوظيفة VLOOKUP .

• أخيرًا ، اضغط على الزر Enter للحصول على إجمالي مبيعات Apple .

اقرأ المزيد: كيفية استخدام VLOOKUP للصفوف في Excel (مع البدائل)

2. أدخل الدالة SUMPRODUCT في VLOOKUP و Sum

الدالة SUMPRODUCT هي واحدة من أروع الوظائف في Excel. لحسن الحظ ، يمكنها العمل مع مصفوفات متعددة وإرجاع مجموع القيم التي تحافظ على المعايير.ومع ذلك ، يأخذ SUMPRODUCT صفيفًا واحدًا أو أكثر كوسيطة ، ويضرب القيم المقابلة لكل المصفوفات ، ثم يُرجع مجموع المنتجات. في هذه الحالة ، سنكتشف إجمالي مبيعات التفاح مباشرة.

📌 الخطوات:

• في البداية ، حدد خلية C12 وأدخل الصيغة التالية.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

• في النهاية ، اضغط على أدخل للحصول على إخراج مماثل.

اقرأ المزيد: كيفية البحث والتجميع عبر أوراق متعددة في Excel (صيغتان)

3. VLOOKUP وجمع صفوف متعددة من أوراق عمل مختلفة

علاوة على ذلك ، دعنا نفترض السيناريو أعلاه في أوراق عمل مختلفة . على سبيل المثال ، نريد استخراج بيانات المبيعات من ورقة Dataset باستخدام وظيفة VLOOKUP وحساب إجمالي المبيعات لجميع المنتجات باستخدام دالة SUM .

📌 الخطوات:

• أولاً ، انقر فوق الخلية C5 وأدخل الصيغة أدناه.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

• ثانيًا ، قم بتطبيق التدوين الآلي أداة لعمود مجموعة البيانات بالكامل.

• ثالثًا ، حدد الخلية C12 .
• رابعًا ، أدخل الصيغة التالية.

=SUM(C5:C10)

• أخيرًا ، اضغط على أدخل الزر للحصول على النتيجة.

اقرأ المزيد: ادمج SUMIF و VLOOKUP في Excel (3 سريعالنهج)

قراءات مماثلة

• VLOOKUP لا يعمل (8 أسباب وحلول)
• Excel LOOKUP مقابل VLOOKUP: مع 3 أمثلة
• ما هي مصفوفة الجدول في VLOOKUP؟ (موضح بالأمثلة)
• كيفية الجمع بين Excel SUMIF & amp؛ VLOOKUP عبر أوراق متعددة
• استخدم VLOOKUP مع معايير متعددة في Excel (6 طرق + بدائل)

4. VLOOKUP و SUMIF صفوف متعددة مع معايير

أخيرًا وليس آخرًا ، سنجمع الدالتين VLOOKUP و SUMIF في صفوف متعددة بمعايير محددة. في هذا القسم ، سنكتشف إجمالي الحد الأقصى للمبيعات من مجموعة البيانات. ومع ذلك ، سنتطابق إذا كان الاسم الذي تم البحث عنه يحتوي على الحد الأقصى للمبيعات أم لا. إذا كانت الإجابة بنعم ، فسيتم طباعة " نعم " ؛ وإلا " لا ". لغرض العرض التوضيحي ، اخترنا مجموعة البيانات النموذجية التالية.

📌 الخطوات:

• في البداية ، حدد خلية D13 واكتب الصيغة أدناه.

=MAX(SUM(C5:D5),SUM(C6:D6),SUM(C7:D7),SUM(C8:D8),SUM(C9:D9),SUM(C10:D10))

• بعد ذلك ، اضغط على الزر أدخل للعثور على الحد الأقصى للمبيعات .

• بعد ذلك ، أدخل الصيغة أدناه في الخلية D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13,"Yes","No")

تفصيل الصيغة:

• هنا ، في وظيفة IF SUM (VLOOKUP (C14، $ B $ 4: $ G $ 11، {3،4،5،6}، FALSE)) & gt؛ = E15 هي القيمة المنطقية
• ومع ذلك ، فإن الوظيفة VLOOKUP تتحقق مما إذا كان إجمالي مبيعات الاسم الذي تم إدخاله أكبر من أو يساوي الحد الأقصى للمبيعات المحددة مسبقًا أم لا.
• بعد ذلك ، SUM توفر الوظيفة مجموع اسم معين.
• أخيرًا ، تتحقق الوظيفة IF من الشرط. إذا تطابق المبيعات ، فسنطبع " نعم " وإلا " لا "

• أخيرًا ، اضغط على أدخل للحصول على النتيجة النهائية.

اقرأ المزيد: INDEX MATCH vs VLOOKUP Function (9 Examples)

كيفية جمع الصفوف المتعددة بوظائف INDEX و MATCH

ومع ذلك ، يمكننا الجمع بين الدالتين INDEX و MATCH من أجل العثور على مجموع صفوف متعددة. ومع ذلك ، فإن هذه العملية البديلة سهلة التشغيل. هنا ، سنحسب إجمالي مبيعات الموظف إيثان سكوت لأشهر مختلفة من السنة. لغرض العرض التوضيحي ، قمت بتغيير مجموعة البيانات السابقة. ومن ثم ، انتقل من خلال الخطوات أدناه لإكمال العملية بشكل صحيح.

📌 الخطوات:

• أولاً ، أدخل الصيغة التالية في الخلية D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

• بعد ذلك ، اضغط على Enter لحساب إجمالي مبيعات Ethan Scott .

أشياء يجب تذكرها

• أولاً ، إذا كانت القيمة التي تم البحث عنها غير موجودة في مجموعة البيانات المحددة ، فستكون كل هذه الوظائفإرجاع هذا الخطأ #NA .
• وبالمثل ، إذا كان col_index_num أكبر من عدد الأعمدة في مصفوفة الجدول ، فستحصل على قيمة الخطأ #REF! .
• أخيرًا ، ستحصل على قيمة الخطأ #VALUE! إذا كانت table_array أقل من 1 .

الخاتمة

هذه هي جميع الخطوات التي يمكنك اتباعها لتشغيل VLOOKUP SUM عبر صفوف متعددة في Excel. بشكل عام ، من حيث العمل مع الوقت ، نحتاج إلى هذا لأغراض مختلفة. لقد عرضت طرقًا متعددة مع الأمثلة الخاصة بكل منها ، ولكن يمكن أن يكون هناك العديد من التكرارات الأخرى اعتمادًا على العديد من المواقف. نأمل أن تتمكن الآن من إنشاء التعديلات المطلوبة بسهولة. أتمنى مخلصًا أن تكون قد تعلمت شيئًا واستمتعت بهذا الدليل. يرجى إعلامنا في قسم التعليقات أدناه إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات.

لمزيد من المعلومات مثل هذه ، قم بزيارة Exceldemy.com .