MS Excelissä, VLOOKUP-toiminto on eniten käytetty tärkeä toiminto etsiä mitä tahansa tietoja tietokokonaisuudesta tai taulukosta. Laskentaa varten joskus saatamme tarvita joidenkin haettujen tietojen yhteenlaskua. Tähän on Excelissä mahdollinen ratkaisu. Voisimme kuitenkin yksinkertaisesti käyttää Excelin VLOOKUP ja SUMMA funktioita saadaksemme yhteenlaskun useista riveistä. Tässä artikkelissa katsomme, että 4 erilaisia esimerkkejä siitä, miten voimme käyttää VLOOKUP summaa useita rivejä osoitteessa Excel .

Lataa harjoituskirja

Voit ladata esittelyssä käytetyn työkirjan alla olevasta latauslinkistä.

Käytä VLOOKUPia useiden rivien summaamiseen.xlsxx

4 ihanteellisia esimerkkejä VLOOKUPin käyttämisestä useiden rivien summaamiseen Excelissä

Tässä opetusohjelmassa näytämme, miten käyttää VLOOKUP ja SUMMA funktioita useilla riveillä Excelissä. Olemme käyttäneet tässä 4 eri esimerkkiä, jotta ymmärtäisit skenaarion kunnolla. Olemme käyttäneet esittelyssä seuraavaa esimerkkitietokantaa.

1. VLOOKUP ja yhteenlasketut arvot useissa riveissä

Ensimmäisessä metodissamme luomme tiedoston Apulainen sarake käyttämällä COUNTIF funktio löytää tarkat vastineet VLOOKUP Excelissä. Prosessin hyödyntäminen on kuitenkin vaikeaa, jos sinulla on pitkä tietokokonaisuus, joka sisältää suuren määrän tietoa. Tässä löydämme tuotteen Apple käyttämällä VLOOKUP ja seuraavien yritysten kokonaismyynnin summa Apple Seuraa siis alla olevia ohjeita.

📌 Askeleet:

• Kirjoita ensin seuraava kaava soluun B5 luoda Apulainen sarake .

=C5&COUNTIF($C$5:$C5,C5)

• Napsauta sitten Kirjoita ja käyttää AutoFill työkalua koko sarakkeeseen.

• Valitse sen jälkeen solu D12 ja kirjoita seuraava kaava.

=SUM(VLOOKUP("Apple"&1,B5:D10,3,FALSE),VLOOKUP("Apple"&2,B5:D10,3,FALSE)))

🔎 Kaavan erittely:

• Ensinnäkin, käyttämällä VLOOKUP toiminto, kriteerit: Apple sovitetaan yhteen vaihteluvälien kanssa B5:D10 aineistosta.
• Täällä sinun on etsittävä kahdesti, koska Apulainen sarakkeessa näkyy Apple kahdesti.
• Sen jälkeen VLOOKUP funktio poimii sovitettujen solujen arvot.
• Lopuksi SUMMA funktio antaa tulostusarvojen summan, jotka on annettu funktiolla VLOOKUP toiminto.

• Paina lopuksi Kirjoita painiketta saadaksesi kokonaismyynnin Apple .

Lue lisää: Kuinka käyttää VLOOKUPia riveille Excelissä (vaihtoehtojen kanssa)

2. Lisää SUMPRODUCT-funktio VLOOKUPiin ja summaa.

SUMPRODUCT-funktio on yksi Excelin upeimmista funktioista. Onneksi se voi työskennellä useiden matriisien kanssa ja palauttaa kriteerit säilyttävien arvojen summan. Kuitenkin, SUMPRODUCT ottaa argumenttina yhden tai useamman matriisin, kertoo kaikkien matriisien vastaavat arvot ja palauttaa sitten tuotteiden summan. Tässä tapauksessa saamme selville seuraavien yritysten kokonaismyynnin Omenat suoraan.

📌 Askeleet:

• Valitse alussa solu C12 ja lisää seuraava kaava.

=SUMPRODUCT((B5:B10="Apple")*C5:C10)

• Lopuksi paina Kirjoita saadaksesi samanlaisen tuloksen.

Lue lisää: Vlookupin ja summan laskeminen useiden Excel-arkkien yli (2-kaavat)

3. VLOOKUP ja useiden rivien summaaminen eri laskentataulukoista

Oletetaan lisäksi, että edellä kuvattu skenaario toteutetaan eri laskentataulukoissa. Haluamme esimerkiksi poimia myynnin tiedot taulukosta Tietoaineisto arkki käyttämällä VLOOKUP funktio ja laske Kokonaismyynti kaikista tuotteista, joissa käytetään SUMMA toiminto.

📌 Askeleet:

• Napsauta ensin solua C5 ja lisää alla oleva kaava.

=VLOOKUP(B5, Dataset!B5:C10, {2}, FALSE)

• Toiseksi, sovelletaan AutoFill työkalua koko tietokokonaisuuden sarakkeeseen.

• Kolmanneksi valitse solu C12 .
• Neljänneksi kirjoitetaan seuraava kaava.

=SUM(C5:C10)

• Paina lopuksi Kirjoita painiketta saadaksesi tuloksen.

Lue lisää: Yhdistä SUMIF ja VLOOKUP Excelissä (3 nopeaa lähestymistapaa)

Samanlaisia lukemia

• VLOOKUP ei toimi (8 syytä & ratkaisut)
• Excel LOOKUP vs. VLOOKUP: 3 esimerkillä
• Mikä on taulukkomuoto VLOOKUPissa? (Selitetty esimerkkien avulla)
• Miten yhdistää Excel SUMIF & VLOOKUP useiden arkkien yli
• Käytä VLOOKUPia useilla kriteereillä Excelissä (6 menetelmää + vaihtoehdot)

4. VLOOKUP ja SUMIF useita rivejä kriteerien kanssa

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä yhdistämme VLOOKUP ja SUMIF toimintoja useilla riveillä tietyillä kriteereillä. Tässä jaksossa selvitämme kokonaismyynnin enimmäismäärän tietokokonaisuudesta. Vastaamme kuitenkin, jos haettu Nimi on Enimmäismyynti tai ei. Jos kyllä, se tulostaa " Kyllä "; muuten " Ei ". Esittelyä varten olemme valinneet seuraavan esimerkkitietoaineiston.

📌 Askeleet:

• Valitse aluksi solu D13 ja kirjoita alla oleva kaava.

=MAX(SUMMA(C5:D5),SUMMA(C6:D6),SUMMA(C7:D7),SUMMA(C8:D8),SUMMA(C9:D9),SUMMA(C10:D10))

• Paina seuraavaksi Kirjoita painiketta löytääksesi Enimmäismyynti .

• Lisää sen jälkeen alla oleva kaava soluun D14 .

=IF(SUM(VLOOKUP(D12, $B$5:$D$10,{2,3}, FALSE))>=D13, "Kyllä", "Ei")

🔎 Kaavan erittely:

• Täällä IF toiminto SUM(VLOOKUP(C14, $B$4:$G$11, {3,4,5,6}, FALSE))>=E15 on looginen ehto.
• Kuitenkin VLOOKUP funktio tarkistaa, onko syötetyn Nimen kokonaismyynti suurempi tai yhtä suuri kuin ennalta määritetty maksimimyynti vai ei.
• Sen jälkeen SUMMA funktio antaa tietyn nimen summan.
• Lopuksi IF funktio tarkistaa ehdon. Jos myynti täsmää, tulostamme " Kyllä " muuten " Ei "

• Lopuksi, paina Kirjoita näppäintä saadaksesi lopullisen tuloksen.

Lue lisää: INDEX MATCH vs. VLOOKUP-funktio (9 esimerkkiä)

Useiden rivien summaaminen INDEX- ja MATCH-funktioiden avulla

Voimme kuitenkin yhdistää INDEX ja MATCH funktioita, jotta saadaan summa useammalle riville. Tämä vaihtoehtoinen prosessi on kuitenkin paljon helpompi käyttää. Tässä laskemme työntekijän kokonaismyynnin seuraavasti Ethan Scott vuoden eri kuukausien osalta. Olen muuttanut aiempaa tietokokonaisuutta esittelyä varten. Käy siis läpi alla olevat vaiheet, jotta toimenpide saadaan suoritettua oikein.

📌 Askeleet:

• Lisää ensin seuraava kaava soluun D12 .

=SUM(INDEX(C5:D10,,MATCH("Ethan Scott",C5:D5,0)))

• Paina sen jälkeen Enteriä laskeaksesi kokonaismyyntiä seuraavasti Ethan Scott .

Muistettavat asiat

• Ensinnäkin, jos etsittyä arvoa ei löydy annetusta tietokokonaisuudesta, kaikki nämä funktiot palauttavat tämän arvon. #NA Virhe.
• Vastaavasti, jos col_index_num on suurempi kuin table-array:n sarakkeiden määrä, saat tulokseksi #REF! Virhearvo.
• Lopuksi saat #VALUE! Virhearvo Jos table_array on vähemmän kuin 1 .

Päätelmä

Näitä vaiheita voit noudattaa käyttää VLOOKUP SUM -laskentaa useilla riveillä Excelissä. Kaiken kaikkiaan ajan kanssa työskentelyn kannalta tarvitsemme tätä eri tarkoituksiin. Olen näyttänyt useita menetelmiä ja niiden esimerkkejä, mutta voi olla monia muita iteraatioita riippuen lukuisista tilanteista. Toivottavasti voit nyt helposti luoda tarvittavat säädöt. Toivon vilpittömästi, että opit jotain ja nautit tästä oppaasta. Kerro meille alla olevassa kommenttiosiossa, jos sinulla on jotain.kyselyt tai suositukset.

Lisää tietoa löydät osoitteesta Exceldemy.com .