Tässä artikkelissa käsittelen Excel-kaaviossa olevan datataulukon yksityiskohtia. Periaatteessa Excelissä näytämme datataulukon kaaviossa, jotta voimme analysoida tietoja kätevästi. Lisäksi datataulukot voivat olla erittäin hyödyllisiä, jos lukija haluaa nähdä tietojen tarkan lähteen yhdessä graafisen näytön kanssa. Yleensä datataulukot näytetään Excel-kaavion alla.

Lataa harjoituskirja

Voit ladata harjoitustyökirjan, jota olemme käyttäneet tämän artikkelin valmisteluun.

4 Menetelmät Excel-kaavion tietotaulukkoa varten

1. Lisää datataulukko Excelin Kaavion suunnittelu -välilehdeltä.

Voimme lisätä datataulukon Excel-kaavioon käyttämällä ' Kaavion suunnittelu ' -välilehti Excelistä Nauha Nämä menetelmät ovat yksinkertaisia ja nopeita. Katsotaanpa siis, miten datataulukko lisätään käyttämällä komentoa Kaavion asettelu ryhmästä Kaavion suunnittelu välilehti.

1.1. Näytä datataulukko 'Quick Layout' -vaihtoehdon avulla

Käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa Kaavion asettelu ryhmässä lisätä datataulukoita Excelissä. Ensin keskustelemme siitä, miten Nopea asettelu vaihtoehto.

Vaiheet:

• Klikkaa ensin kaaviota ja siirry kohtaan Kaavion suunnittelu > Nopea asettelu Valitse seuraavaksi oletusarvoinen kaavioasettelu, joka sisältää datataulukon.

• Tuloksena saat datataulukon sisältävän kaavion.

Lue lisää: Kuinka ryhmitellä tietoja Excel-kaaviossa (2 sopivaa menetelmää)

1.2. Käytä 'Lisää kaavioelementti' -vaihtoehtoa datataulukoiden näyttämiseen.

Vaihtoehtoisesti voit lisätä datataulukon käyttämällä komentoa Lisää kaavioelementti Vaihtoehto. Vaiheet kuvataan jäljempänä.

Vaiheet:

• Napsauta aluksi mitä tahansa kohtaa kaava-alueella.

• Siirry seuraavaksi osoitteeseen Kaavion suunnittelu > Lisää kaavioelementti> Tietotaulukko> Kanssa Legend avaimet Voit valita Ei legendan avaimia vaihtoehto sen sijaan, jos haluat.

• Tämän seurauksena näet, että kaaviotaulukon alle lisätään datataulukko.

Lue lisää: Kuinka muokata kaavion tietoja Excelissä (5 sopivaa esimerkkiä)

2. Näytä/piilota datataulukko napsauttamalla Excel-kaavion plusmerkkiä (+).

Voit näyttää tai piilottaa datataulukot kaavioissa klikkaamalla kaavion päällä. Tässä menetelmässä käytämme plus-merkkiä ( + ) merkkiä kaavioalueella näyttääksesi datataulukot.

Vaiheet:

• Napsauta mitä tahansa kohtaa kaaviossa, niin saat näkyviin sekä ( + ) merkki kaavion oikeassa yläkulmassa. Napsauta nyt plusmerkkiä ja tarkista kenttä Tietotaulukko vaihtoehdosta Kaavion elementit . Lopulta näet kaaviossa näkyvän datataulukon.

• Vastaavasti poistamalla valintaruudun Tietotaulukko vaihtoehdon avulla voit piilottaa lähdetiedot kaaviosta.

Lue lisää: Tietolähteen muuttaminen Excel-kaaviossa (3 hyödyllistä esimerkkiä)

3. Lisää ylimääräisiä tietosarjoja datataulukkoon, mutta ei kaavioon.

Joskus saatat joutua lisäämään ylimääräisen rivin datataulukon riville. Tällöin ylimääräinen datasarja näytetään myös kaaviossa. Jos kuitenkin haluat näyttää ylimääräisen sarjan datataulukossa, mutta et kaaviossa, noudata alla olevia ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse ensin lähdetiedot ja valitse sitten Insert (Lisää) ja valitse suositeltu kaavio-vaihtoehto. Olen valinnut vaihtoehdon 2D-pylväs .

• Tämän seurauksena saat alla olevan kaavion.

• Toiseksi, näytä datataulukot Kaavion elementit Muista, valitse Ei legendan avaimia vaihtoehdosta Tietotaulukko .

• Kolmanneksi napsauta hiiren kakkospainikkeella sitä saraketta, jota et halua näyttää kaaviossa, ja valitse valintaruutu Muotoilu Tietosarjat vaihtoehto.

• Seuraavaksi Muotoilu Tietosarjat ikkuna tulee näkyviin. Klikkaa nyt go to Sarjan vaihtoehdot : Fill & Line Laajenna sitten Täytä välilehteä ja napsauta Ei täytettä vaihtoehto.

• Tämän jälkeen tulos on seuraava. Mutta ylimääräinen legenda-avain on edelleen olemassa, joten se on nyt poistettava.

• Sen jälkeen siirry osoitteeseen Kaavion suunnittelu > Lisää kaavioelementti > Selite > Ei ole .

• Lopuksi saimme ylimääräisen datasarjan datataulukkoon, mutta kyseisen datasarjan saraketta ei näytetä kaaviossa.

Lue lisää: Tietojen valitseminen kaavioon Excelissä (2 tapaa)

4. Muotoile datataulukko Excel-kaaviossa

Valitettavasti Excelissä ei ole paljon muotoilumahdollisuuksia datataulukoille. Silti voit muotoilla joitakin ominaisuuksia, kuten seuraavia. Täytä , Raja , Varjo , Hehku , Pehmeät reunat , 3D-muoto , Tietotaulukon rajat jne.

Voit muotoilla datataulukot Excelissä noudattamalla seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Klikkaa ensin kaaviota ja siirry kohtaan Kaavion suunnittelu > Lisää kaavioelementti > Tietotaulukko > Lisää datataulukkovaihtoehtoja .

• Seuraavaksi Muotoilutietotaulukko Muotoile nyt datataulukko haluamallasi tavalla.

Päätelmä

Yllä olevassa artikkelissa olen yrittänyt käsitellä menetelmiä yksityiskohtaisesti. Toivottavasti nämä menetelmät ja selitykset riittävät ratkaisemaan ongelmasi. Ilmoita minulle, jos sinulla on kysyttävää.