Trong bài này mình sẽ trình bày chi tiết về bảng dữ liệu trong biểu đồ Excel. Về cơ bản, trong Excel, chúng tôi hiển thị một bảng dữ liệu dưới dạng biểu đồ để chúng tôi có thể phân tích dữ liệu một cách thuận tiện. Bên cạnh đó, các bảng dữ liệu có thể rất hữu ích nếu người đọc muốn xem nguồn dữ liệu chính xác cùng với màn hình đồ họa. Thông thường, các bảng dữ liệu được hiển thị bên dưới biểu đồ Excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị cho bài viết này.

4 Phương pháp tạo bảng dữ liệu trong biểu đồ Excel

1. Thêm dữ liệu Bảng từ tab Thiết kế biểu đồ trong Excel

Chúng ta có thể thêm bảng dữ liệu vào biểu đồ excel bằng cách sử dụng tab ' Thiết kế biểu đồ ' từ Dải băng của Excel. Những phương pháp này rất đơn giản và nhanh chóng. Vì vậy, hãy xem cách thêm bảng dữ liệu bằng cách sử dụng nhóm Bố cục biểu đồ của tab Thiết kế biểu đồ .

1.1. Hiển thị bảng dữ liệu bằng tùy chọn ‘Bố cục nhanh’

Có hai tùy chọn khả dụng trong nhóm Bố cục biểu đồ để thêm bảng dữ liệu trong Excel. Đầu tiên, chúng ta sẽ thảo luận về tùy chọn Bố cục nhanh .

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào biểu đồ và chuyển đến Thiết kế biểu đồ > Bố cục nhanh . Tiếp theo, chọn bố cục biểu đồ mặc định bao gồm bảng dữ liệu.

• Kết quả là bạn sẽ nhận được biểu đồ chứa bảng dữ liệu.

ĐọcXem thêm: Cách nhóm dữ liệu trong biểu đồ Excel (2 phương pháp phù hợp)

1.2. Sử dụng tùy chọn 'Thêm thành phần biểu đồ' để hiển thị bảng dữ liệu

Ngoài ra, bạn có thể thêm bảng dữ liệu bằng tùy chọn Thêm thành phần biểu đồ . Các bước liên quan được mô tả bên dưới.

Các bước:

• Ban đầu, hãy nhấp vào bất kỳ đâu trong khu vực biểu đồ.

• Tiếp theo, chuyển đến Thiết kế biểu đồ > Thêm thành phần biểu đồ > Bảng dữ liệu > Với các phím Chú giải . Thay vào đó, bạn có thể chọn tùy chọn Không có khóa chú giải nếu muốn.

• Sau đó, bạn sẽ thấy một bảng dữ liệu được được thêm vào bên dưới biểu đồ.

Đọc thêm: Cách chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ trong Excel (5 ví dụ phù hợp)

2. Hiện/Ẩn bảng dữ liệu bằng cách nhấp vào Dấu cộng (+) của Biểu đồ Excel

Bạn có thể hiển thị hoặc ẩn bảng dữ liệu trong biểu đồ chỉ bằng cách nhấp vào đồ thị. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng dấu cộng ( + ) trong khu vực biểu đồ để hiển thị các bảng dữ liệu.

Các bước:

• Nhấp vào bất kỳ đâu trong biểu đồ và bạn sẽ thấy dấu cộng ( + ) ở góc trên cùng bên phải của biểu đồ. Bây giờ, hãy nhấp vào dấu cộng và chọn tùy chọn Bảng dữ liệu từ Thành phần biểu đồ . Cuối cùng, bạn sẽ thấy một bảng dữ liệu được hiển thị trên biểu đồ.

• Tương tự, bằng cách bỏ chọn tùy chọn Bảng dữ liệu , bạn có thể ẩn dữ liệu nguồntừ biểu đồ.

Đọc thêm: Cách thay đổi nguồn dữ liệu trong biểu đồ Excel (3 ví dụ hữu ích)

3. Thêm chuỗi dữ liệu bổ sung vào bảng dữ liệu nhưng không có trong biểu đồ

Đôi khi, bạn có thể cần thêm một hàng bổ sung vào hàng của bảng dữ liệu. Trong trường hợp đó, chuỗi dữ liệu bổ sung cũng sẽ được hiển thị trong biểu đồ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn hiển thị chuỗi bổ sung trong bảng dữ liệu nhưng không hiển thị trong biểu đồ, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn dữ liệu nguồn, sau đó đi tới Chèn và chọn một tùy chọn biểu đồ được đề xuất. Tôi đã chọn Cột 2-D .

• Kết quả là ở đây bạn sẽ nhận được biểu đồ bên dưới.

• Thứ hai, hiển thị bảng dữ liệu từ Thành phần biểu đồ . Hãy nhớ rằng, chọn tùy chọn Không có khóa chú thích từ Bảng dữ liệu .

• Thứ ba, phải- nhấp vào cột mà bạn không muốn hiển thị trên biểu đồ và chọn tùy chọn Định dạng chuỗi dữ liệu .

• Tiếp theo , cửa sổ Định dạng chuỗi dữ liệu sẽ hiển thị. Bây giờ, hãy nhấp vào Tùy chọn sê-ri : Điền & Dòng . Sau đó, mở rộng tab Điền và nhấp vào tùy chọn Không điền .

• Sau đó, sau đây sẽ là kết quả. Nhưng, chìa khóa huyền thoại bổ sung vẫn còn đó. Vì vậy, chúng ta phải xóa nó ngay bây giờ.

• Sau đó, chuyển đến Biểu đồThiết kế > Thêm thành phần biểu đồ > Chú giải > Không có .

• Cuối cùng, chúng ta có thêm một chuỗi dữ liệu trên bảng dữ liệu nhưng cột của chuỗi dữ liệu đó không được hiển thị trong biểu đồ.

Đọc thêm: Cách chọn dữ liệu cho biểu đồ trong Excel (2 cách)

4. Định dạng bảng dữ liệu trong biểu đồ Excel

Thật không may, không có nhiều định dạng có sẵn cho các bảng dữ liệu trong excel. Tuy nhiên, bạn có thể định dạng một số tính năng như Điền , Đường viền , Đổ bóng , Phát sáng , Cạnh mềm , Định dạng 3-D , Đường viền bảng dữ liệu , v.v.

Để định dạng bảng dữ liệu trong Excel, hãy làm theo các bước bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, nhấp vào biểu đồ và chuyển đến Thiết kế biểu đồ > Thêm thành phần biểu đồ > Bảng dữ liệu > Tùy chọn bảng dữ liệu khác .

• Tiếp theo, cửa sổ Định dạng bảng dữ liệu sẽ hiện. Bây giờ, hãy định dạng bảng dữ liệu theo yêu cầu của bạn.

Kết luận

Trong bài viết trên, tôi đã cố gắng thảo luận về các phương pháp một cách tỉ mỉ. Hy vọng rằng, những phương pháp và giải thích này sẽ đủ để giải quyết vấn đề của bạn. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.